NIS UPDATE RELEASE Q1-2014 NIS Notarieel Informatie Systeem Sportlaan 2h, 818 BE Heerde T (0578) 693646, F (0578) 693376 www.vanbrug.nl, info@vanbrug.nl
2014 Van Brug Software B.V. Niets uit deze opgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronica of op welke andere wijze ook en evenmin in een retrieval systeem worden opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Van Brug Software B.V. Hoewel deze handleiding met zeer veel zorg is samengesteld, aanvaarden noch de auteur, noch Van Brug Software BV enige aansprakelijkheid voor enige schade ontstaan door eventuele fouten en/of onvolkomenheden in dit document. Voor vragen of opmerkingen betreffende deze of andere documentatie gaarne contact opnemen met: Van Brug Software B.V. Kantooradres: Sportlaan 2h, 8181 BE Heerde Postadres: Postbus 123, 8180 AC Heerde Tel.: (0578) 69 36 46 Fax: (0578) 69 33 76 E-mail: info@vanbrug.nl Web: www.vanbrug.nl 2
Inhoudsopgave 1 Algemeen 4 2 Zakenadministratie 5 2.1 Algemeen 5 2.2 NP/NNP kaart 5 3 KantoorCockpit/ZakenCockpit/PartijenCockpit 6 3.1 KantoorCockpit 6 3.1.1 Centraal Digitaal Repertorium (CDR) 6 3.1.2 Overzicht Onderhanden Werk (OHW) 6 3.2 ZakenCockpit/PartijenCockpit 6 3.2.1 GBA-V 6 3.3 ApplicatieManager 6 3.3.1 Ontdubbel Tool 6 4 Tijdschrijven 7 5 KIK-R/KIK-I 8 5.1 KIK-R 8 5.2 KIK-I 8 6 Facturering 9 6.1 Gebruik 9 Versie: Q1-2014
Algemeen 1 ALGEMEEN Dit document beschrijft de functionele uitbreidingen en verbeteringen in het Notarieel Informatie Systeem. Deze beschrijving is behalve voor de applicatiebeheerder van het kantoor, ook bestemd voor de gebruikers van het systeem om kennis nemen van de verbeteringen en de nieuwe mogelijkheden. Medewerkers van Van Brug Software B.V. zijn continue actief met het verbeteren van de kwaliteit en functionaliteit van de software. Dat deze activiteiten tevens worden beïnvloed door externe factoren, zoals veranderde procedures bij het Kadaster, wetswijzigingen en de ontwikkelingen bij Microsoft op gebied van databases en besturingssystemen, is evident. 4 Versie: Q1-2014
Zakenadministratie 2 ZAKENADMINISTRATIE 2.1 Algemeen Vanaf deze Q1-2014 NIS versie wordt een Access database voor wat betreft de Kaartenbak niet meer ondersteunt. 2.2 NP/NNP kaart Het land Kosovo is aan de VIS landentabel toegevoegd op de NP kaart (3721). Versie: Q1-2014 5
KantoorCockpit/ZakenCockpit/PartijenCockpit 3 KANTOORCOCKPIT/ZAKENCOCKPIT/PARTIJENCOCKPIT 3.1 KantoorCockpit 3.1.1 Centraal Digitaal Repertorium (CDR) Voor de nieuwe functionaliteit van het CDR verwijzen wij u naar de handleiding CDR, welke te vinden is na het plaatsen van de update op de default locatie \\kaartenbak\doc\. Voor verder vragen omtrent deze module kunt u contact opnemen met onze afdeling support. 3.1.2 Overzicht Onderhanden Werk (OHW) Wanneer in een zaak voor meer dan 24 uur tijd is geschreven, wordt de weergave van deze uren nu ook juist weergegeven in het te exporteren overzicht (3923). 3.2 ZakenCockpit/PartijenCockpit 3.2.1 GBA-V Na nieuwe inzage van cliënt bij GBA-V wordt direct de nieuwe datum van inzage op het scherm vermeld. 3.3 ApplicatieManager 3.3.1 Ontdubbel Tool I.v.m. mogelijke afwijkende datum/tijd instellingen op de SQL server zijn er verscheidene aanpassingen gedaan voor de foutmelding The conversion of a varchar type to a data type resultated in an out-of-range value (4395). 6 Versie: Q1-2014
Tijdschrijven 4 TIJDSCHRIJVEN Er zijn verschillende aanpassingen doorgevoerd voor wat betreft het nieuwe tijdschrijven (vanaf Q4-2013-05 beschikbaar), waarbij uren niet meer verwerkt hoeven te worden. Om van deze module gebruik te kunnen maken, dient deze geactiveerd te worden in [Applicatie Manager], onder het tabblad [Financieel], optie [Uren]. Hier kunt u ook kiezen om te schrijven in tijdsblokken. Nadat deze module is geactiveerd, kan er in de ZakenCockpit tijd worden geschreven onder het tabblad [Financieel/Uren], optie [Uren]. En in de KantoorCockpit onder het tabblad [Algemeen] optie [Uren]. Hierbij zijn nu de volgende wijzigingen gerealiseerd: Er wordt geen gebruik van de inlognaam van de gebruiker meer gemaakt, maar van het veld [Naam waarmee wordt ondertekend]. Dit kan in het Personeelsmanagement Systeem (PMS) door uw applicatiebeheerder gewijzigd worden, onder [Personalia], [Naam]. In de ZakenCockpit wordt standaard een filter van alle uren getoond, die in de zaak zijn geschreven van alle verschillende gebruikers. In de KantoorCockpit worden standaard alleen de uren van vandaag getoond. In beide overzichten is het mogelijk om een andere periodeweergave te kiezen. Voor de invoer wordt nu geen aparte pop-up meer geopend, maar de invoer kan worden gedaan onder het filter. De invoer kan het beste middels de tabtoets worden doorlopen: o [Gebruiker]: indien u rechten heeft om voor andere gebruikers tijd te schrijven, kunt u bij [Invoer] kiezen voor uzelf of een andere gebruiker. Door de pijltjes toetsen kan een andere gebruiker worden geselecteerd. o [Datum]: default verschijnt hier de datum van vandaag, maar dit is uiteraard aanpasbaar. o [Starttijd]/[Stoptijd]: hierbij zal de klok nu meelopen. Tevens wordt hierbij rekening gehouden met werktijden zoals in (PMS) vastgelegd. o [Uurtarief]: voor een specifieke urenregel kan een afwijkend uurtarief worden ingevoerd. o [Uren declarabel]: default wordt aangevinkt, dat de urenregel declarabel is, doormiddel van een klik op spatie kan dit worden uitgevinkt. o [Verrichting]: ook hier kan middels de pijltjestoets een verrichting worden geselecteerd. o [Opmerking]: het invoeren van de opmerking is geen verplichting. In dit veld kan een enter worden gegeven en dan wordt de regel ook al opgeslagen. o [Opslaan]: naast hierboven genoemde enter kan er ook nog een keer worden doorgetabt om als de focus staat op de knop [Opslaan] ook een enter te geven om de urenregel op te slaan. Na het geven van een enter kan er een nieuwe regel worden ingevoerd. Een urenregel kan worden verwijderd door de betreffende urenregel te selecteren en te klikken op de actieknop [Verwijder]. Een geschreven urenregel kan worden gewijzigd door deze te selecteren en een aanpassing door te voeren en te kiezen voor [Opslaan]. Indien een regel is geselecteerd, maar deze moet toch niet worden verwijderd of gewijzigd kan de knop [Annuleren] worden gebruikt om weer nieuwe invoer toe te voegen. Naast bovengenoemde functionaliteit is het in de KantoorCockpit ook mogelijk om een [Indirecte activiteit] te registreren. Het is niet meer mogelijk om op reeds gereed gemelde zaken tijd te schrijven. Een dergelijke zaak dient eerst weer onderhanden te worden genomen. Versie: Q1-2014 7
KIK-R/KIK-I 5 KIK-R/KIK-I 5.1 KIK-R Indien het kadaster een product niet kan leveren, volgt hiervan nu een melding bij de recherche (4095). 5.2 KIK-I Akten, verleden voor een toegevoegd notaris, kunnen nu ook als KIK akten worden ingediend (3727). 8 Versie: Q1-2014
Facturering 6 FACTURERING 6.1 Gebruik Als bij het splitsen van nota s het te verdelen bedrag of percentage niet volledig is (vanwege afrondverschillen) volgt er een duidelijke melding waar een aanpassing moet worden gedaan om de telling sluitend te krijgen (3031). Het probleem met de dubbele factuurnummers is opgelost (3796). Versie: Q1-2014 9