Jaarverslag Januari 2012 - december 2012 Zorgboerderij De Meezinger Boerderijnummer: 1210 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Zorgboerderij De Meezinger Adres: Goatum 3 Postcode: 9001 ZB Woonplaats Grou Provincie: Friesland Land: Nederland Website: - E-mailadres: demeezinger@hotmail.com Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Marlou Entzinger-Meeren Adres: Goatum 3 Postcode: 9001 ZB Woonplaats Grou Land: Nederland Telefoonnummer: 0566-622004 Mobiel nummer: 06-14290268 E-mailadres: demeezinger@hotmail.com Jaarverslag opgesteld door: Marlou Entzinger-Meeren Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: BEZINN 29-1- 2012-12-31_1210_de meezinger_jaarverslag 2012 Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Zorgboerderij de Meezinger heeft wederom een geweldig jaar gehad. De dagbesteding zit vol en we hanteren nog altijd een wachtlijst (weinig uitstroom/ veel nieuwe aanmeldingen). Redenen van uitstroom zijn: overlijden en opname verzorgingstehuis. We bieden 30 dagdelen per week (5 deelnemers x 3 dagen) aan 47 weken per jaar, aan 11 verschillende deelnemers. De jongste deelnemer is 19 jaar, de oudste 90 jaar. Alle deelnemers komen met veel plezier naar de dagbesteding (zie evaluaties en klanttevredenheid). Gemiddeld cijfer activiteiten/ werkzaamheden op de boerderij: 8.4 en gemiddeld cijfer begeleiding: 9.2. Ook ouders en familieleden en betrokken zorginstellingen zijn zeer tevreden over onze dienstverlening. Korte lijnen en een goede communicatie d.m.v. nieuwsbrieven en persoonlijk contact worden ook als een meerwaarde van onze zorgboerderij genoemd. Dit jaar was wel een bijzonder jaar. In januari 2012 hebben de deelnemers te horen gekregen dat de boer en zorgboerin een kindje zouden krijgen (uitgerekende datum was 3-8-2012). Dit vonden zij allen geweldig nieuws! In februari heeft Zorgboerderij de Meezinger een vacature geplaatst op www.zorgboeren.nl.. Hierop hebben wij 35 sollicitatiebrieven ontvangen. Begin mei is Erik Kwant (werkzaam als ZZP-er Erik Kwant Zorg & Meer) begonnen met zijn inwerkperiode van 7 weken. Maandag 25 juni 2012 is de zorgboerin officieel met verlof gegaan. Dit viel de deelnemers zwaar. Op donderdag 28 juni ging het mis. Een deelnemer van 28 jaar met het fragiele X syndroom kon deze situatie niet handelen en reageerde dit af met veel agressie tegen het personeel, de boer en zorgboerin (hoogzwanger). Hiervan is een FOBO formulier opgesteld en alles is besproken met zijn ouders. Op donderdag 9 augustus is gelukkig het kindje geboren. Alle deelnemers waren opgelucht. Na de geboorte is de rust wedergekeerd: de spanning was weg. Op maandag 29 oktober 2012 heeft de zorgboerin de begeleiding van de groep op maandag en donderdag weer overgenomen. Erik Kwant blijft voorlopig werkzaam op de dinsdagen. Door de zwangerschap van de zorgboerin en de aanwezige wachtlijst is besloten dit jaar geen open dag te houden. Komend jaar (mei ) bestaat de zorgboerderij 5 jaar. Dit zal tijdens de open dag groots gevierd worden. Dit jaar zijn wij een onderaannemerschap aangegaan met Noorderbreedte. Wij verlenen sinds februari 2012 Zorg in Natura aan verscheidene deelnemers. Sinds juni 2012 hebben we een samenwerking met Friesma State (het verzorgingstehuis in Grou). Iedere maandag komt een bewoner van Friesma State naar de zorgboerderij voor dagrecreatie. In totaal komen hier vier verschillende ouderen op roulerende wijze. Nog altijd werken wij met veel plezier met de deelnemers. Onze visie en doelstelling (het bieden van een dienstverlening, waarbij kwaliteit van de zorg voorop staat (persoonlijke benadering en een deskundige begeleiding)) verliezen we niet uit het oog! Zorgboerderij de Meezinger krijgt vaak de vraag de dagbesteding met nog een dag uit te breiden. Nu bieden we drie dagen in de week zinvolle dagbesteding. Wanneer de dienstverlening met een extra dag en meer deelnemers uitgebreid zou worden, nemen de zinvolle werkzaamheden/ activiteiten af. Dit is voor ons de belangrijkste reden om dit niet te doen. De administratie en kwaliteitsbewaking kosten erg veel energie en tijd. Misschien komt dat ook omdat wij graag alles naar behoren uitvoeren. Voor het komende jaar hebben we geen drastische veranderingen qua zorgverlening op de planning. We merken dat Zorgboerderij de Meezinger een positief begrip aan het worden is binnen onze gemeente en overige zorginstellingen. De WMO raad van de gemeente Boarnsterhim is op de hoogte van onze dienstverlening een staat hier erg positief tegenover. Financieel gezien is de zorgboerderij gezond. Inkomsten zijn: dagdelen zorg en vervoerskosten (sinds eind 2011 brengen wij een aantal deelnemers aan het eind van de dag naar huis tegen een kleine vergoeding). Zorgboerderij de Meezinger ontvangt geen sponsoring of giften (misschien voor sommige projecten wel een aandachtspunt voor ). Kosten zijn: eigen arbeid, arbeid van derden en vaste en variabele kosten. De kosten zijn laag, omdat de zorgboerderij gebruik maakt van de faciliteiten van het melkveebedrijf. Na aftrek blijft er een winstbedrag over, wat wordt verdeeld onder de twee vennoten van de VOF. In totaal wordt voor de zorgboerderij zo n 35 uur werk verricht. De opbrengsten en de geleverde arbeid zijn in balans. 2012-12-31_1210_de meezinger_jaarverslag 2012 Pagina 2
We mogen ons gelukkig prijzen en hopen dat het komende jaar net zo goed verloopt als voorgaande jaren. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers 2012 Begin Instroom Uitstroom Eind Autistische stoornis 0 0 0 0 Verstandelijke/ 3 1 0 4 lichamelijke beperking (Jong) dementerende 3 3 2 4 Psychische hulpvraag 1 1 0 2 Niet aangeboren hersenletsel 1 1 Verwachting aantal deelnemers Begin Instroom Uitstroom Eind Autistische stoornis 0 0 0 0 Verstandelijke/ 4 0 0 4 lichamelijke beperking (Jong) dementerende 4 2 2 4 Psychische hulpvraag 2 0 0 2 Niet aangeboren hersenletsel 1 0 0 1 Scholing en ontwikkeling Doel scholing: 1. up to date houden van benodigde kennis en bevoegdheden (BHV, medicatie); 2. Extra scholing op het gebied van begeleiding/ ziektebeelden; 3. Inspelen op veranderingen in toekomst (financieel en zorgvragen). Voorbeeld hiervan is het mogelijk opzetten van leer-werktrajecten; 4. Intervisie. Herhaling BHV Bedrijfshulpverlener met AED (BHV Friesland/ BEZINN), Orvelte 11 juni 2012 Herhaling BHV Brandpreventie (BHV Friesland/ BEZINN), Orvelte 11 juni 2012 Extra instructieavond AED op locatie (BHV Friesland), Grou 10 juli 2012 Thema avond Train de Trainer (BEZINN, Nordwin College), Wijnjewoude 17 september 2012 Thema avond leren/ werken op de zorgboerderij (BEZINN, MEE, Calibris, Aequor, Nordwin College), Fochteloo 24 september 2012 Het Dementiecongres, (workshops: Je bent jong en dementeert, Daar weet ik niets van. Kijken door de ogen van een dementerende en Dementie en depressie: een lastige combinatie, Ede 15 november 2012 Ondernemersnetwerk Multifunctionele Landbouw (LTO), mei 2012 tot januari o Fenneke Janssens, kostprijsberekeningen 31oktober 2012 o Truke Zeinstra, Prive en bedrijf in Balans, 28 november 2012 Herhalingscursus Medicatie (ROC Friese Poort), Fochteloo 10 december 2012 Overige Met stand aanwezig op Markt van Mogelijkheden, Drachten 17 maart 2012 Penningmeester van Vereniging Zorgboeren Fryslân (2009 tot 23 februari 2012) PR Commissie van Vereniging Zorgboeren Fryslân (2011 tot 23 februari 2012) Het geven van voorlichting over de zorgboerderij bij Vrouwenvereniging Suawoude (22 februari 2012) en Passage Veenwouden (19 april 2012) Het geven van voorlichting/ cursus op gebied van kwaliteit voor BEZINN Actualiseren van Aequor erkenning 2012-12-31_1210_de meezinger_jaarverslag 2012 Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? - - - Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Ja, 28 juni 2012 FOBO formulier ingevuld gesprek met ouders Ja Zijn er meldingen van klachten? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Nee - - Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Ja, gesprekken over nieuwe zorgcontracten Ja, evaluatiegesprekken over de aangeboden dienstverlening Ja, evaluatiegesprekken over de ontwikkeling van de deelnemers zelf Nieuw zorgcontract (vast aantal af te nemen dagdelen) Individuele actie-/ aandachtspunten (geen bijzonderheden) Opgenomen is persoonlijke dossiers Ja Ja Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Een prima zorgjaar! 2012-12-31_1210_de meezinger_jaarverslag 2012 Pagina 4
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd Toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Gereed Nieuwe brandblusserkasten, borden voor verzamelplaatsen, aanschaf AED. Oefening calamiteitenplan 2 x per jaar, bij nieuwe deelnemer He keuren van het elektrisch gereedschap Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers 1 x per jaar, januari Minimaal 4 x per jaar Minimaal 2 x per jaar Functioneringsgesprekken 1 x per maand Blijft een moeilijk punt. Vooral met de doelgroep (jong) dementerenden! Gereed. Afhankelijk van frequentie dagbesteding en beperking deelnemer. Afhankelijk van frequentie dagbesteding. Actualisatie BHV Juni 2012 Brandpreventie, BHV en AED Bevoegdheid en bekwaamheid medicatie Eind 2011 Eind 2012 Controle verbanddoos Ieder kwartaal Gereed Inleveren jaarverslag Februari 2012 14 april 2012 goedkeuring ontvangen Netwerken/ PR Gereed Het geven van voorlichting, bijwonen relevante, zorg gerelateerde bijeenkomsten, contact met gemeente. Actie n.a.v. de RI&E Nieuwe brandblusserkasten, borden voor verzamelplaatsen, aanschaf AED. Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Juli 2012 - Keuring brandblusser binnen het jaar Gereed Ajax aangesproken, komen nu om de 11 maanden Beheer computerdocumenten Gereed - Aanschaf kluisjes voor persoonlijke eigendommen deelnemers Overige acties van vorig jaar Gereed Maken van vakantieplanning 2012 2011 Uitbrengen van nieuwsbrieven 2012 Gereed. Herhalingscursus BHV Juni 2012 Gereed. Bedrijfsbezoeken andere zorgboerderijen Het geven van voorlichting over het fenomeen Zorgboerderijen Ieder deelnemer heeft zijn eigen jaarplanning ontvangen met de dagen waarop Zorgboerderij De Meezinger is gesloten en deelnemers zijn ingepland. 2011-2012 Ter inspiratie en het voorkomen van bedrijfsblindheid. 2011-2012 Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee! 2012-12-31_1210_de meezinger_jaarverslag 2012 Pagina 5
Doelstellingen voor het komende jaar Een kwalitatief goed zorgjaar verzorgen, waarbij naar een goede balans wordt gezocht tussen privé en werk. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. 2012-12-31_1210_de meezinger_jaarverslag 2012 Pagina 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij De Meezinger Datum (mm-jjjj) : 12-2012 Boerderijnummer: 1210 Jaar: van januari tot en december Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Marlou Entzinger Eelco Entzinger 2012 Oefening calamiteitenplan Marlou Entzinger Bij aanvang nieuw deelnemer/ stagiaire Evaluatie gesprekken met deelnemers Marlou Entzinger 2014 Tevredenheidonderzoek Marlou Entzinger 2014 Functioneringsgesprekken Marlou Entzinger 1 x per maand Actualisatie BHV Marlou Entzinger Eelco Entzinger Opstellen jaarverslag Marlou Entzinger Juni Juni Bevoegdheid en bekwaamheid medicatie Marlou Entzinger Eind Eind Controle verbanddoos Marlou Entzinger Ieder kwartaal Keuring brandblussers Ajax Chubb Oktober Oktober Voorbereiden en deelname jaarlijkse Open Dag Landbouw & Zorg Marlou Entzinger April Juni Bijwerken website www.zorgboeren.nl Marlou Entzinger Ieder kwartaal Netwerken/ PR Marlou Entzinger Bespreken financieel jaarverslag/ opstellen prognose / 2014 Marlou Entzinger Accon AVM Februari 2012-12-31_1210_de meezinger_jaarverslag 2012 Pagina 7
Acties n.a.v. de RI&E Controle gereedschappen werkplaats Tuin- en parktechniek Sneek Januari Januari Visuele inspectie ladders Eelco Entzinger Januari Januari Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit - - - Overige acties Het geven van voorlichting over het fenomeen Zorgboerderijen (speciaal onderwijs, plattelandsverenigingen, ouderengroepen, basisonderwijs) Maken van vakantieplanning 2014 Marlou Entzinger Marlou Entzinger Bedrijfsbezoeken andere zorgboerderijen Marlou Entzinger Aanpassen moestuin voor minder validen deelnemers (bakken op hoogte) Marlou Entzinger 2012 Voorjaar Verdiepen in scholing op gebied van Marlou Entzinger Januari Najaar toegepaste psychiatrie en medicatie Opstarten van leer-werktrajecten Marlou Entzinger Februari Netwerkdag Nordwin Leeuwarden Nieuw PR materiaal Marlou Entzinger Januari Maart Onderzoek (en resultaten) naar meerwaarde Zorgboerderij de Meezinger HBO stagiaire Februari Juni 2012-12-31_1210_de meezinger_jaarverslag 2012 Pagina 8