1 INHOUD VOORWOORD 7 1 INLEIDING 9 1.1 Voor wie is deze cursus bedoeld? 9 1.2 Doel en werkwijze 9 1.3 Vereisten 10 Prior knowledge 10 Software en hardware 10 1.4 Hoe gebruikt u dit boek? 10 2 WORD/DTP 12 2.1 Wat is Word/dtp? 12 Word/dtp 4 12 Opmaken 12 Stijlen 12 Word/dtp sjablonen (template) 13 2.2 De Word/dtp sjablonen installeren 13 Met een installatiebestand 13 Vanaf een cdrom 15 3 OPMAKEN MET WORD/DTP 16 3.1 De werkomgeving 16 Het Word/dtp tabblad 16 3.2 Het gebruik van stijlen 17 Een willekeurig document opmaken met Word/dtp 17 Word/dtp sjablonen 19 Opmaken tijdens het typen 20 Vooraf of achteraf 22 3.3 Een bestaand document opmaken 23 Het Word/dtp tabblad in een bestaand document 23 Een bestaand document opmaken met een Word/dtp sjabloon 23 Een gehele alinea opmaken (bijv. als kopje) 25 Alineaopmaak verwijderen 27 Een willekeurig tekstfragment opmaken 27 Tekenopmaak verwijderen 29 Alle opmaak verwijderen 29 3.4 Documenten samenvoegen 30
2 4 STIJLEN 32 4.1 Wat zijn stijlen? 32 Opmaakniveaus 32 Directe opmaak 32 Voordelen 33 4.2 Werken met de standaardstijlen 34 Een stijl plaatsen 35 Stijlsoorten 36 Huidige (actieve) stijl 37 4.3 Stijlen wijzigen 40 Thema s 41 Wisseling van stijlset 42 Een enkele stijl wijzigen 42 Stijlen verwijderen 44 4.4 Een stijl maken 46 Stijlbestanddelen 47 Thema gebruiken (theme awareness) 49 Stijlen opslaan 51 Referencties 52 4.5 Stijlen in Word/dtp 52 Principes 52 Een opgemaakt document omzetten naar Word/dtp 53 Bestaande opmaak 54 Andere functies van stijlen 54 5 GENUMMERDE LIJSTEN EN OPSOMMINGEN 55 5.1 Hiërarchische nummering 55 Hoofdstuknummering 55 Genummerde lijsten en opsommingen 56 5.2 Lijststijlen 57 5.3 Nummering met Word/dtp 60 Word/dtp lijststijlen 60 Nummering wijzigen 61 Genummerde lijst 62 Instellen van het niveau van nummering 64 6 SJABLONEN OF TEMPLATES 65 6.1 Wat zijn sjablonen (templates)? 65 Sjabloonbestanddelen 67 Sjabloonkoppeling 68 Wisselen van werkplek 73 6.2 Een sjabloon maken 74 Standaardtekst en sectieopmaak 74 Een sjabloon wijzigen 75 Componenten 76
3 6.3 De sjabloon Normal.dotm 76 Componenten 76 Functies 77 6.4 Een nieuwe Word/dtp sjabloon maken 77 Een bestaande sjabloon kopiëren 78 De opmaak aanpassen 78 6.5 Extra s in Word/dtp 80 7 ANDERE HULPMIDDELEN UIT WORD/DTP 81 7.1 Inhoudsopgave 81 Velden 81 Een inhoudsopgave met Word/dtp 81 Inhoudsopgave: opmaak 82 Bijwerken 83 Andere lijsten 84 7.2 Index 84 Word s standard procedure 84 Index: trefwoorden 85 Indexmarkeringen met Word/dtp 85 Opmaak 87 Meer over de index 87 7.3 Het voor- en nawerk van het document 88 Katernen 88 Lege pagina's 90 7.4 Kop- en voetteksten (paskruizen) 90 Paskruizen 91 Andere bestanddelen 93 7.5 Controle en correctie 93 Huidige alinea 94 Koppen 94 Lijsten 94 Sectieopmaak 94 Normal omzetten Body Text) 95 Sjabloon aansluiten 95 Tabstop consistentie 95 8 PUBLICEREN 96 8.1 Naar de drukker 96 8.2 In PDF formaat 96 Word 97 Acrobat 99 Printerdrivers 99 8.3 Electronisch publiceren 100
4 9 GROTE DOCUMENTEN 101 9.1 Het overzicht bewaren 101 Navigeren via de kopjes 101 Document structureren 102 Een document opzetten 104 9.2 Logheid en instabiliteit voorkomen 106 Hoofd- en subdocumenten (Master documents) 107 9.3 Noten 110 9.4 Verwijzingen (Cross references) 110 Kruisverwijzing naar een kop 111 10 BIJLAGEN 113 10.1 Overzicht van de bediening van Word/dtp 113 De groep General (Algemeen) 113 De groep Fields (Velden) 114 De groep Common Styles (Gangbare stijlen) 114 De groep Special (Speciaal) 116 De groep Formatting (Opmaak) 117 De groep Tools (Extra) 118 10.2 Meer over sjablonen (templates) 119 Opslagplaats van sjablonen 119 Hiërarchie van sjablonen 120 Globale sjablonen 122 Add-ins 122 10.3 Meer over Word/dtp 123 Paskruizen 123 Bladspiegelhoogte 123 Bladspiegelbreedte 123 Regelovergangen tussen nummer en kop 124 Boektitel 124 Bijschrift met hoofdstuknummer 124 10.4 Meer over stijlen 124 Normal of Body Text? 124 Markeringsstijlen 125 Wat is er aan de hand met de kopjes? 125 Stijlen uitwisselen met andere documenten 127 Een stijl baseren op een andere stijl 129 De stijl voor vervolgalinea s kiezen 129 Bedorven documentstijlen verversen 130 Documentstijlen naar sjabloon overbrengen 131 10.5 Kop- en voetteksten 132 10.6 Autoteksten in Word/dtp 132 Autoteksten aanpassen 134
5 10.7 Hoe kan ik? 135 alle opmaak verwijderen 135 drastisch opmaak verwijderen 135 selectief een deel van de opmaak verwijderen 136 inhoudsopgave of index met de hand bijstellen 136... een lijst van figuren, tabellen, etc. maken 137 trefwoorden voor de index markeren 138 automatisch trefwoorden markeren 138 indextrefwoorden bewerken 139 indextrefwoorden zichtbaar maken 140 meervoudige index (Registers) maken 140 kop- en voetteksten maken of veranderen 141 op de eerste pagina koptekst onderdrukken 142 het aantal lege regels tussen hoofdstuknummer en titel wijzigen 143 een document opsplitsen zonder Hoofd- en subdocumenten 143 10.8 Thuis een netwerkschijf (X-drive) maken 144 "Netwerk"map maken 144 Batchfile met instructies voor Windows 144 Windows de batchfile automatisch laten starten 145 Word instellen 145 10.9 Uitwisseling met oudere versies van Word 145 Compatibility mode 145 INDEX 148