NOULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD Onderwerp Notulen vergadering 20 april 2017 Aan Aanwezig Afwezig mk. Voorzitter Notulist Leden MR, secretariaat ouderraad en directeur Leon Boom, heo Claessens, Jolanda Colnot, Josine Neuhof, Marike Le Large, Veronique Ramakers en Ankie Opbroek Veronique Schreurs Jolanda Colnot Ankie Opbroek Onderwerpen 19.00 Voorbespreking OMR/PMR Schoolbegroting; ideeën en kansen hierin voor volgend schooljaar - Waar kunnen we nog winst behalen? Bijvoorbeeld portokosten, kantinekosten, aanschaf eigen materialen (etui, schrijfgerei, etc.)? - Navragen bij Leon: Uitgaven overige projecten, bijvoorbeeld Muziekvereniging Nunhem Energie; zonnepanelen Onderaan de streep wordt winst gemaakt nvoering/uitbreiding Snappet n aanwezigheid van Leon: -Herverdeling materialen lasten (laatste post) is een vaststaand bedrag door Spolt bepaald. nvoering 2032, wat mee te nemen voor de nieuwe begroting (begroting loopt in kalenderjaren)? - Kosten overblijfmoeders - Materialen - Verbouwkosten - Begeleiding van leerkrachten i.c.m. 2032/PC - PC investering ( 30.000,-) inclusief begeleiding van leerkrachten Studiedag april -ndeling groepen schooljaar 2017-2018 -PC; Vragen OMR: *Vraagt een andere leerkrachtstijl, onderzoekende houding van leerlingen, begeleiding op maat per school tijdens studiemomenten. *s er onderzoek gedaan naar effecten bij leerlingen? *Wat willen we meten, wat wordt ons doel als school? *Waar willen wij als MR in meedenken? *Eenmalig een grote uitgavepost De Leerlingst, een van de scholen van de Stichting Primair Onderwijs in Leudal- en hornerkwartier.
NOULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD *Waarom worden de kennisvakken hier niet ook meteen in meegenomen? Ochtendprogramma vraagt een andere rol van de leerkracht dan de middaguren (leervakken en begeleidende rol tijdens PC). *Andere opties: Jelo (is erg digitaal) *Leerkrachten moeten gericht kijken naar de onderwijsbehoeften en ontwikkeling van individuele leerlingen. *Link naar PC Nederland: http://www.ipc-nederland.nl/ Werkgroep continurooster -Begroting van de overblijfmoeders zou in de jaarbegroting terugkomen -Ouders kunnen zich inschrijven voor de begeleiding van activiteiten -Leon stuurt het beleidsstuk door 20.00 n aanwezigheid van Horn Mededelingen Leon - Afrondende fase nieuwe bestuurder. Leon licht eventuele fusieplannen Spolt/Skom i.c.m. andere stichtingen toe. - Veiligheidsplan is in principe goedgekeurd door de GMR. Vanuit MR bekijken of er schoolspecifieke punten aan toegevoegd moeten worden. - Kansen MR Haelen en Horn; d.m.v. een interactieve werkvorm wordt dit uitvoerig besproken. 20.30 n aanwezigheid van Leon KMPO terugkoppeling - 83 vragenlijsten terug van ouders, dat is niet veel. - Begrijpen ouders wat er met de informatie gedaan gaat worden, wat levert het op? Wordt langer opengezet, half mei gesloten. - 2013 is de laatste afname geweest, we merken nu dezelfde verbeterpunten op als 2013, er is niets mee gedaan? - nvullen voor ouders is lastig wanneer je meerdere kinderen op school hebt met verschillende ervaringen. Optie om de vragen kindspecifiek te maken. - Vraag naar het team: s de enquête representatief en veilig (makkelijk traceerbaar) voor ouders en leerkrachten om in te vullen? - Leon koppelt dit terug naar het bedrijf en bestuur. - Acties afhankelijk van het thema/punt. - We blijven de uitkomst op dezelfde manier vormgeven. Formatie; overleg basismodel -1,4 fte formatieruimte beschikbaar op De Leerlingst - Na meivakantie gesprekken met mensen m.b.t. deze formatieruimte. De Leerlingst, een van de scholen van de Stichting Primair Onderwijs in Leudal- en hornerkwartier.
NOULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD Rondvraag - Koningsspelen: erugkoppeling middagprogramma naar verenigingen en ouders? Verenigingen wel, ouders niet. Berichten op sy voor ouderhulp komen vaak dreigend over. Via reactievenster werkt onpersoonlijk/anoniem. Via contactouders werkte voorheen persoonlijker. - erugkoppeling SOVA ouderavond. s reeds opgepakt. - Mededing afscheid Marike Actiepunten - Antwoord geven op vragen begroting Leon - Beleid overblijven continurooster doorsturen Leon - Veiligheidsplan aanvullen met schoolspecifieke punten MR - Huishoudelijk reglement termijn Josine Ankie Mevr. Josine Neuhof Secretaris 2012 Juli 2015 Besluitenlijst - Punten volgende vergadering 12 juni: - Vergaderdata Maandag 12 september 2016 Horn 20.00 uur X Dinsdag 18 oktober 2016 Haelen 19.00 uur X Donderdag 24 november Haelen 19.00 uur (extra ingelast) X Donderdag 15 december 2016 Horn 20.00 uur X De Leerlingst, een van de scholen van de Stichting Primair Onderwijs in Leudal- en hornerkwartier.
NOULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD Woensdag 25 januari 2017 Haelen 19.00 uur X Dinsdag 7 maart 2017 Horn 19.00 uur X Donderdag 20 april 2017 Haelen 20.00 uur X Maandag 12 juni 2017 Horn 19.00 uur Woensdag 28 juni 2017 Haelen 20.00 uur BJLAGE JaarPlan MR 2016-2017 Vs 2.0 Status : vs 1.0 besproken en op hoofdlijnen akkoord in MR vergadering dd 13-9-2016 : vs 2.0 aanvullingen via mail verwerkt dd 23-9-2016 Actie : aanvullen door ngrid : bespreken en vaststellen binnen MR De MR heeft uitgesproken om in navolging van het voorgaande schooljaar, ook dit jaar te willen gaan werken met duidelijke focus thema s. Het doel daarvan is meer inhoudelijke verbondenheid en voortgang te realiseren op vastgestelde onderwerpen, die de MR van cruciaal belang acht. evens is het de bedoeling om vanuit een meer lange termijn visie samen te werken naast de vaste onderwerpen binnen de vaste jaar-cyclus. De vastgestelde thema s van 2016-2017 zijn daarom dezelfde onderwerpen als deze uit 2015-2016 (zie Bijlage 1) met een aanscherping naar gelang de voortgang. De Leerlingst, een van de scholen van de Stichting Primair Onderwijs in Leudal- en hornerkwartier.
NOULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD 1. Ouder Participatie (voorheen Communicatie): Het thema ouders en school als partner heeft binnen de Leerlingst vorm gekregen in het project Ouderparticipatie. Hiermee komen de generieke communicatie aandachtspunten vanuit het MR jaarplan 2015-2016 meer specifiek aan de orde. Hiermee sluit de MR aan bij de lopende ontwikkelingen binnen de Leerlingst. Dat is ook in lijn met de behoefte van de ouders zoals gepeild in de enquete. Aandachtspunten vanuit eerste enquete: Uitgezet juni 2016, respons 52% (in concept, aan te vullen na bespreking volledige uitslag) Welkom op school: o (On)bekendheid werkwijze leerkracht o (On)voldoende betrokkenheid ontwikkeling van eigen kind o nloopmomenten in klas Communicatie: o nhoud 10 minuten gesprek o nhoud rapport o Richtlijnen gebruik sy Visie: o Communicatie met luisterhouding o Ontwikkeling kind = gezamenlijke verantwoordelijkheid school-ouders o Meedenken/nbreng in beleid Voor komend schooljaar is de ambitie (invullen door ngrid, daarna bespreken in MR in hoeverre het aansluit bij intentie MR) De Leerlingst, een van de scholen van de Stichting Primair Onderwijs in Leudal- en hornerkwartier.
NOULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD 2. Schoolplan: Het eerste jaar van het 4-jaren schoolplan is achter de rug. n dit jaar zijn flinke stappen gezet, en deze ontwikkelingslijn wordt verder doorgezet om de ambities te kunnen realiseren. De MR voelt zich vanuit haar rol betrokken en mede verantwoordelijk voor het laten slagen van deze ambities, omdat deze de kwaliteit van het onderwijs en het leerklimaat sterk ten goede zullen komen. Vandaar dat ook dit jaar tenminste tijdens 2 MR vergaderingen de voortgang meer in detail besproken zal worden. Het is gebleken dat het zeer waardevol is om directe betrokkenen uit te nodigen om hun verhaal te delen. (werkgroepen/individuen). Deze aanpak willen we vasthouden. Onderwerpen met speciale aandacht zijn: Huiswerkbeleid Beleid meer- en hoogbegaafdheid Veiligheid / Pest-protocol 3. Continue Rooster: Ook hier geldt dat er in de afgelopen jaren veel voorbereidend werk is gedaan met als conclusie aan het einde van het schooljaar 2014-2015, dat er in Haelen voldoende interesse bestaat bij de ouders om de mogelijkheden van een continue rooster verder uit te diepen. n 2015-2016 is de werkgroep uitgebreid en zijn er informatie bijeenkomsten geweest. n het eerste trimester van 2016-2017 zullen alle verdere acties uitgezet worden voor de definitieve enquete, met als doel om het continue rooster in te voeren voor 2017-2018 of af te wijzen. 4. Effectiviteit van de MR Het werken met voorbereidende werkgroepen zal worden gecontinueerd. (bijv. continue rooster.) De ouder vertegenwoordiging van de MR is in 2015-2016 gestart met een eigen voor overleg 2-3/jaar om ook onderling beter af te stemmen in aanloop naar de vergadering zodat standpunten sneller gedeeld kunnen worden. Deze werkwijze wordt gecontinueerd. Het (deels) gezamenlijk vergaderen met MR van Horn is met name voor de directie een groot voordeel gebleken en zal daarom worden gecontinueerd. De mogelijkheden tot verdieping van de samenwerking met MR Horn zal verder worden verkend. De leerkracht vertegenwoordiging is met name actief is in de aanloop naar budgeteringsonderwerpen zodat deze tijdens de MR vergadering sneller behandeld kunnen worden. De Leerlingst, een van de scholen van de Stichting Primair Onderwijs in Leudal- en hornerkwartier.
NOULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD Jaarplanning: *: (instemming)/a(dvies)/v(oorbereiding)/(hema) Maand Agendapunten /A/V/* Sept - Vergaderdata vaststellen - Afscheid en welkom voor aftredende en nieuwe MR-leden - Met welke onderwerpen moet de MR rekening houden vanuit de directie? Okt Nov - Bijeenkomst presenteren jaarverslag samen met directie en OR - Vaststellen jaarverslag MR - Vaststellen scholingsbehoefte MR-leden - Speerpunten in keuzes schoolbegroting bespreken - Vaststellen jaarthema s MR - Communicatie - Continue rooster V Dec - Schoolbegroting, incl MR begroting Jan Feb - Financieel jaarverslag de Leerlingst - Monitoren, jaarverslag en financiële controle overblijfcommissie (overblijf cie uitnodigen) - Evaluatie schoolontwikkelplan - Vakantieplanning - Verkiezing nieuwe geledingen voorbereiden - Communicatie - Continue rooster A Maart - nzet formatie en samenstelling van de groepen (bespreken uitgangspunten) April Mei - Mobiliteit, gevolgen, formatieoverzicht - Concept schoolgids en opstellen/ aanpassen MR-deel - Werving / verkiezing nieuwe MR-leden - Evaluatie schoolontwikkelplan - Communicatie - Continue rooster A A Juni - Evaluatie schoolontwikkelplan Juli - Vaststelling schoolgids - Jaarverslag school De Leerlingst, een van de scholen van de Stichting Primair Onderwijs in Leudal- en hornerkwartier.