Bijlage 3 Behorende bij huishoudelijk reglement. Samenstelling, Taakomschrijving en Bevoegdheden vrijwilligerscoördinator.



Vergelijkbare documenten
1 Bestuur 2. 2 Commissies 4

Bijlage 2 Taken en Verantwoordelijkheden

Organigram DEV-Arcen. Bestuur

Structuur Jeugdafdeling sv Die Haghe

Vrijwilligersbeleid Omni - Vereniging SDZZ Aangenomen door de Algemene Ledenvergadering oktober 2013

De vacaturebank van SV Zwolle.

Takenboek per functie. TAKENBOEK S.V. EXCELSIOR afd. volleybal

Overzicht vacatures sv Die Haghe

Schoonebeekse Voetbal Vereniging '04

Vacatures Vrijwilligers

doelstelling acties middelen Verantwoordelijke persoon Uitvoeren projectplan 1. Mail, telefonisch contact, netwerk binnen gemeente en Max kinderopvang

Bestuur Voorzitter Adjunct Voorzitter Penningmeester Hoofd Technische Commissie Secretaris

Sportclub Deventer. Organisatie Sportclub Deventer

Aarle-Rixtelse Sport Vereniging. Onderzoekscommissie vrijwilligers Informatieavonden 10 en 11 mei 2016

Reglement functieomschrijvingen van commissies en werkgroepen. Korfbalvereniging De Granaet te Dokkum. April 2016

JEUGDOPLEIDINGSPLAN 2018 TECHNISCH JEUGDCOORDINATOR

Vacatures Baronie seizoen 2015/2016 versie 2 juli Bestuursleden Bestuurslid Financiën: Bestuurslid verenigingszaken Voetbalzaken

Ledenvergadering maart 2013 Van harte welkom!

Hoofdtrainer selectie (per selectiegroep) Selectietrainer + trainer overig team (per team)

Functies en taken van de diverse functionarissen binnen de vereniging. Onderhouden van externe contacten met KNBSB, gemeente Assen en HVA

Dagelijks bestuur: Functie. Voorzitter Plaats in de Bestuurslid en aanspreekpunt alle leden (lid dagelijks bestuur) Tijd

Organisatie Be Quick `28

Administratie doorstroom nieuwe vorderingskaarten Leszwemmen Secretaris Plus Leszwemmen Coordinator Plus Leszwemmen Gecertificeerd trainer ABC Plus

Voorzitter JC. De voorzitter TCJ (Technische Commissie Jeugd) heeft structureel een eigen commissie en neemt zitting in de Jeugdcommissie.

Technische coördinator Senioren. Commercieel. Klankbord. Sponsor Commissie. Spelersraad Commissie. Leider & grensrechter.

Functies voor vrijwilligers bij VV Beekbergen

Vrijwilligerswerk SVV 04

Algemene ledenvergadering vrijdag 28 januari

Inschrijfformulier seizoen

FUSIEPROCES. ALV 1 oktober 2015

Vrijwilligersbeleid. Versie 1.1

Functiebeschrijvingen Basketballvereniging FAST 4WARD

Beleidsplan Senioren. v.v. Sportclub Eefde

Visie en Beleids document. Jeugdcommissie Mixed Hockey Club Purmerend

1 DAGELIJKS BESTUUR. Algemeen

VOETBALPLAN RKSV DE TUKKERS

HSVB TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Schoonebeekse Voetbal Vereniging 04

Regelement Handbal vereniging WPK/Westlandia

Beleidsplan RKVV Roosendaal mei 2012

Ook iets doen voor VVO?

Van de jeugdbestuurstafel Vrouwenvoetbal nieuws Vrouwenvoetbal 15 jaar

Beleidsplan SV Heythuysen

Plan van Aanpak. Jeugdbeleidsplan SV Steenwijkerwold

. Evaluatie moment : Januari. estuur in het te voeren (technisch) beleid.

VOETBALVERE IGI G ROCKA JE

beleidsplan vv Musketiers (juli 2015)

Organisatiestructuur vv Altena Nieuwendijk

Beleidsplan Cito Zeist. Augustus 2013 juli 2017.

HOOFDSTUK 5 COMMISSIE OPLEIDING EN VORMING (COV)

HOOFDSTUK 3 BESTUURLIJKE STRUCTUUR

Flying Petrels Functie- en taakomschrijvingen

RING PASS DELFT Het Vrijwilligersbeleid

Handboek Technische zaken

Handboek Technische zaken

K.V. Blauw Zwart Wierden

Voetbaltechnisch beleidsplan senioren VOETBALTECHNISCH BELEIDSPLAN SENIOREN

Vrijwilligersbeleid vereniging X

Welkom bij JOUW club Augustus 2013

Voorlichting ouders F teams Voorlichting ouders F teams

KTTC Eikenlo Beschrijving Club van 25

Vrijwilligersbeleid CVV De Jodan Boys

Open vergadering SMS Lubbeek

Aan alle leden, de ouders van de jeugdleden en overige belangstellenden, Achter iedere taak op dit formulier kunt u aangeven hoe u er tegenover staat:

Voorstel vanuit de werkgroep samenwerking Sint Joris/Zeddam

VRIJWILLIGERS vv HOC. Vrijwilligersbeleid versie

Totaal 505 leden Groeiende Jeugdafdeling (250 junioren en pupillen)

voetbalvereniging W.D.S. DRIEBRUGGEN

Taak Wanneer Dagdeel 1e voorkeur 2e voorkeur 3e voorkeur Aktiviteiten Commissie BVO Breedtesport Arbitrage Administratie Barcommissie

Beleid en organisatie s.v.oostburg

Vrijwilligersbeleidsplan

Selectiebeleid Jeugdafdeling Voetbal S.V. Oostrum

Functieomschrijvingen

Organisatiestructuur vv Baarlo

Voetballen bij Sportlust? Basisinformatie Handig om te weten

Algemene Vergadering. Bestuur

Functie-omschrijvingen technische zaken

Clubvisie Beleidsplan RKVV Roosendaal

HOOFDSTUK 3 BESTUURLIJKE STRUCTUUR

Totaal 505 leden Groeiende Jeugdafdeling (250 junioren en pupillen)

Beleidsplan

CONTRIBUTIEREGELING. Seizoen

Vrijwilligers Beleids Plan

SCHEEPSTOETER April 2017

BIJLAGE 5 TAKEN PER FUNCTIE COV 5.1 HOOFD COV

Lidmaatschap Inleiding

FUNCTIE - EN BEZETTINGSOVERZICHT SV COLMSCHATE '33

BELEIDSPLAN. Duurzaam noodzaak voor continuïteit NSVV

ALGEMEEN BELEIDSPLAN v.v. Gorredijk

Bestuursplan v.v. O.F.B.

Functiebeschrijving Hoofdtrainer selectie Rkvv Jeka:

Algemene Vergadering. Bestuur

Vinden van een geschikt persoon voor een bepaalde taak of functie

Jeugd Opleidingsplan SV Lycurgus

UITNODIGING JAARVERGADERING

5.1 TAAKOMSCHRIJVING HOOFDBESTUURSLID TECHNISCHE ZAKEN

(Hoofdsponsor) Sponsor 1e Elftal

Vrijwilligersbeleid MHC Forescate Mei 2011 Versie1.4

vv Noordwijk, onze club

Papendal. Sanne Kerkers en Sander van dijk. Wanneer? Maandag 17.00u 18.30u (Sanne) Woensdag 16.00u 17.00u (Sander) Sheet van papendal,

Transcriptie:

Samenstelling, Taakomschrijving en Bevoegdheden vrijwilligerscoördinator De vrijwilligerscoördinator maakt deel uit van de Bestuursgroep Secretariaat. De vrijwilligers coördinator heeft als taken: - het houden van enquêtes onder de leden over vrijwilligerswerk - aanspreekpunt voor vrijwilligers - databank beheer vrijwilligers De bevoegdheden/verantwoordelijkheden van vrijwilligerscommissie zijn: - Het geven van advies over het te voeren vrijwilligersbeleid aan het Bestuur. De vrijwilligers coördinator is verantwoording verschuldigd aan het Bestuur.

Samenstelling, Taakomschrijving en Bevoegdheden communicatie commissie De communicatie commissie maakt deel uit van de Bestuursgroep Algemene Zaken. De communicatie commissie bestaat uit minimaal 2 leden. De communicatiecommissie heeft als taken: - Digitaal uitbrengen van clubblad Kroniek zesmaal per jaar - Het schrijven van artikelen voor het clubblad - Het verzamelen van kopij voor het clubblad De voorzitter van de vereniging is vertegenwoordiger van de vereniging richting de pers. De bevoegdheden/verantwoordelijkheden van communicatie commissie zijn: - Het aanleveren van de kopij en lay-out van de Kroniek - Tijdige verschijning van de Kroniek

Samenstelling, Taakomschrijving en Bevoegdheden Ledenadministratie De ledenadministratie maakt deel uit van de Bestuursgroep Secretariaat. De ledenadministratie bestaat uit minimaal 1 lid. De ledenadministratie heeft als taken: - het inschrijven van leden in het ledenbestand - het bijhouden van wijzigingen in gegevens van de leden - Overschrijvingen behandelen De bevoegdheden/verantwoordelijkheden van ledenadministratie zijn: - Het zorg dragen voor een goede ledenadministratie De ledenadministratie is verantwoording verschuldigd aan het Bestuur.

Samenstelling, Taakomschrijving en Bevoegdheden Technische Zaken, Technisch Jeugdcoördinatoren De technisch jeugdcoördinatoren maakt deel uit van de sectie Technische Zaken. De jeugdcoördinatoren bestaat uit 4 leden, met de onderstaand de verdeling: - 1 lid voor A en B - 1 lid voor C en D - 1 lid voor E en F - 1 Algemeen lid (tevens lid sectie Technische Zaken) De jeugdcoördinatoren hebben als taken: - Geven advies over het aanstellen van trainers - Beoordeling van het functioneren van trainers - Opstellen, vastleggen, uitdragen en bewerken Technisch Beleidsplan - Beoordelen jaarplannen trainers - Functioneringsgesprekken met trainers - Voortgangsgesprekken met trainers(ook t.a.v. spelers) - 1e aanspreekpunt jeugdtrainers - Adviseren over teamindelingen - Organiseert en documenteert trainersoverleg - Beleggen thema-avonden De bevoegdheden/verantwoordelijkheden van jeugdcoördinatoren zijn: - Het geven van advies over aanstelling trainers. - Het geven van advies aan de trainers. - Het geven van advies over teamindelingen. - Het organiseren, documenteren en beleggen thema-avonden voor trainers. De jeugdcoördinatoren zijn verantwoording verschuldigd aan de sectie Technische Zaken.

Samenstelling, Taakomschrijving en Bevoegdheden Seniorencoördinator De seniorencoördinatoren maken deel uit van de sectie Technische Zaken. De seniorencoördinatoren bestaat uit 2 leden, waarvan onderstaand de verdeling: - 1 voor de selectie elftallen - 1 voor de overige elftallen De seniorencommissie heeft als taken: - Geven advies over het aanstellen van trainers - Beoordeling van het functioneren van trainers - Opstellen, vastleggen, uitdragen en bewerken Technisch Beleidsplan - Beoordelen jaarplannen trainers - Functioneringsgesprekken met trainers - Voortgangsgesprekken met trainers(ook t.a.v. spelers) - 1e aanspreekpunt trainers - Adviseren over teamindelingen - Organiseert en documenteert trainersoverleg De bevoegdheden/verantwoordelijkheden van seniorencommissie zijn: - Het geven van advies over aanstelling trainers. - Het geven van advies aan de trainers. - Het geven van advies over teamindelingen. - Het organiseren, documenteren en beleggen thema-avonden voor trainers. De seniorencommissie is verantwoording verschuldigd aan de sectie Technische Zaken.

Samenstelling, Taakomschrijving en Bevoegdheden Scoutingcommissie De scoutingcommissie maakt deel uit van de sectie Technische Zaken. De scoutingcommissie bestaat uit 11 leden, waarvan onderstaand de verdeling: - 3 leden voor F - 3 leden voor E - 2 leden voor D - 2 leden voor C - 1 coördinator (tevens lid sectie Technische Zaken) De scoutingcommissie heeft als taken: - Opsporen van getalenteerde spelers - Signalering spelers in lager team De bevoegdheden/verantwoordelijkheden van scoutingcommissie zijn: - Het geven van advies aan de sectie Jeugd. De scoutingcommissie is verantwoording verschuldigd aan de sectie Technische Zaken.

Samenstelling, Taakomschrijving en Bevoegdheden onderhoudscommissie De onderhoudscommissie maakt deel uit van de sectie Accommodatie. De onderhoudscommissie bestaat uit minimaal 2 leden. De onderhoudscommissie heeft als taken: - Het geven van advies over bouw-/verbouw zaken en onderhoud - Het maken van voorstellen(financieel en technisch) over bouw-/verbouw zaken en onderhoud - Het begeleiden van de bouw-/verbouwactiviteiten en onderhoud - Onderhoud aan opstallen en inventaris - Het eenmalige gereed maken van de speelvelden aan het begin van ieder seizoen. - Het wekelijks gereed maken van de speelvelden. - Het eenmalig opruimen van de speelvelden aan het einde van ieder seizoen. - De bevoegdheden/verantwoordelijkheden van bouw-/verbouwcommissie zijn: - Het geven van advies over het te voeren onderhoud-/bouw-/verbouwbeleid aan de sectie Dagelijks Bestuur. - Het begeleiden van de onderhoud-/bouw-/verbouwactiviteiten - Het uitvoeren van onderhouds-/bouw-/verbouwwerkzaamheden - Het zelfstandig uitvoeren van kleine reparaties aan opstallen en inventarisatie - Het speel gereed maken van de speelvelden De Onderhoudscommissie is verantwoording verschuldigd aan de sectie Accommodatie.

Samenstelling, Taakomschrijving en Bevoegdheden activiteiten commissie De activiteiten commissie maakt deel uit van de sectie Kantine. De activiteiten commissie bestaat uit minimaal 3 leden. De voorzitter is tevens lid van de sectie Kantine. De activiteiten commissie heeft als taak: - Organiseren van diverse ontspanningsevenementen voor leden en donateurs, met als doel om de binding met de vereniging te verstevigen. Uitgangspunt hierbij is dat de activiteiten commissie financieel op eigen benen kan staan. Voor het verkrijgen van de financiële middelen ontplooit de activiteiten commissie de volgende activiteiten: - Hekverloting bij thuiswedstrijden van 1 e elftal. - Rad van Avontuur bij thuiswedstrijden van 1 e elftal. - Opbrengst Klaverjas- en Bingoavonden - Verlotingen op feestavonden. - Avonden voor leden in de kantine (zoals dart avond, sportquiz, etc. De bevoegdheden/verantwoordelijkheden van activiteiten commissie zijn: - Het zelfstandig verzorgen van activiteiten, zoals bingo, medewerkeravond, e.d. - Het voorstellen van nieuwe activiteiten. - Het voorstellen van laten vervallen van bestaande activiteiten. De activiteiten commissie is verantwoording verschuldigd aan de sectie kantine.

Samenstelling, Taakomschrijving en Bevoegdheden Toernooi coördinator De toernooien coördinator maakt deel uit van de Bestuursgroep Secretariaat. De toernooien coördinator heeft als taken: - Het inventariseren welke teams toernooien willen spelen bij zowel jeugd als senioren De bevoegdheden/verantwoordelijkheden van toernooien coördinator zijn: - Het aanmelden van teams bij toernooien van andere verenigingen De Toernooien coördinator is verantwoording verschuldigd aan het bestuur.