ALGEMEEN BELEIDSPLAN v.v. Gorredijk

Transcriptie

1 ALGEMEEN BELEIDSPLAN v.v. Gorredijk v.v. Gorredijk Pagina 1

2 1. Inhoudsopgave Inhoud 1. Inhoudsopgave Inleiding Identiteit / Missie en Visie / Kernwaarden V.v. Gorredijk: Samen sterk in sport! Sportpark Kortezwaag Beleidsterreinen Technisch beleid Ledenbeleid Meisjes voetbal Vrijwilligersbeleid en ouderparticipatie Personeelsbeleid Sponsorbeleid PR- & Communicatiebeleid Facilitair beleid Financieel beleid Organogram van v.v. Gorredijk Bijlagen Eindverantwoordelijkheid Tot slot v.v. Gorredijk Pagina 2

3 2. Inleiding Voor u ligt de eerste versie van het algemeen beleidsplan van v.v. Gorredijk. In de zomer van 2013 is het algemeen beleidstraject opgestart. Als bestuur vonden we dat dit hoog nodig was. Immers, je kunt pas besturen als je weet waar je naar toe wilt. Na het nodige overleg en meerdere vergaderingen, is er voor deze vorm gekozen. We kunnen ons voorstellen dat er nog van alles niet benoemd is en zien dit document dan ook als een concept van een ontwikkelend beleidsplan. Een beleidsplan, dat al werkende elk jaar wordt bijgesteld tot een definitieve versie. Dit eerste concept is bedoeld om van 2014 tot 2017, drie jaar lang richting te geven aan het beleid, om zo gerichter beslissingen te kunnen nemen voor de toekomst. In deze periode hebben wij ons ten doel gesteld om het beleidsplan in grote lijnen op te stellen en te complementeren, zodat we als club in de opvolgende periode (2017 tot 2020) op detailniveau verder kunnen ontwikkelen. Tevens hebben we besloten om naast het beleidsplan te werken met jaarplannen. In deze jaarplannen worden de geplande werkzaamheden en activiteiten in een tijdschema uiteengezet. Op deze wijze kan een ieder zijn of haar taken overzichtelijk bijhouden en weten vervangers of opvolgers direct wat er van hun verwacht wordt. De eerste jaarplannen worden aankomend seizoen uitgewerkt en toegevoegd aan het beleidsplan. Cornelis Postma, voorzitter v.v. Gorredijk Pagina 3

4 3. Identiteit / Missie en Visie / Kernwaarden De v.v. Gorredijk is opgericht op 23 augustus We spelen onze thuiswedstrijden op sportpark Kortezwaag. Met meer dan 400 leden is v.v. Gorredijk een grote vereniging in de regio. We hebben 6 senioren teams en 21 jeugdteams waarvan 2 meisjesteams (zie ook paragraaf 6.3). De v.v. Gorredijk heeft voor de trainingen professionele krachten in huis, maar drijft verder op een grote groep van vrijwilligers, waartoe ook de ouders van de jeugdleden worden gerekend. Onze missie is dat we er voor iedereen willen zijn en dat we voetbal dus ook voor iedereen bereikbaar willen maken in ons dorp en de naaste omgeving. Onze visie is, dat we door middel van een goede jeugdopleiding een representatief 1 ste elftal op de been willen brengen. Opleiden is de weg en de jeugd heeft de toekomst. Spelers van buiten (zonder v.v. Gorredijk geschiedenis) zijn altijd welkom, maar we gaan niet actief op zoek om ze naar onze vereniging te halen. Ook worden er geen betalingen gedaan aan spelers. Voor de recreatieve voetballers willen we een warme club zijn, waar gezelligheid en saamhorigheid hoog in het vaandel staan. Voor leden, bestuurders, leveranciers, sponsoren en alle andere betrokkenen die met onze vereniging te maken hebben, willen we een betrouwbare partner zijn. We streven er naar om samen de schouders eronder te zetten. Op die manier is er veel mogelijk en komen we het verst. Betrouwbaar betekent ook open en dat is één van de redenen voor dit beleidsplan. Mensen weten op deze manier wat ze van ons als club mogen verwachten. v.v. Gorredijk Pagina 4

5 4. V.v. Gorredijk: Samen sterk in sport! V.v. Gorredijk wil een groeiende sportvereniging zijn, die midden in de samenleving staat en waar iedereen welkom is. Wij denken dan ook dat we naast de prestatie sport een sociale functie voor het dorp hebben. Daarnaast is er het belang van de breedte sport. In een tijd dat kinderen steeds meer binnen en achter de computer zitten, willen wij als voetbalclub een goed alternatief bieden. Sportief plezier, sportieve prestaties en ontmoeting staan centraal. Kernwoorden: Ontmoeting We zijn een club, waar mensen elkaar met plezier ontmoeten. Er is onderdak voor iedereen. Clubgevoel en verbondenheid staan centraal. Sportiviteit Fair Play op het veld en in de zaal, maar ook in gedrag naar elkaar. Respect voor elkaar en voor de omgeving. Verantwoordelijkheid Wij voelen ons verantwoordelijk voor onze vereniging en het sportpark waarvan wij gebruik maken en ook voor onze leden, vrijwilligers en voor de omgeving waarin wij actief zijn. Professionaliteit Bij ons geen betaalde sporters, wel professionele medewerkers en vrijwilligers die zich op professionele wijze inzetten. v.v. Gorredijk Pagina 5

6 5. Sportpark Kortezwaag Over ons sportpark zijn wij met de gemeente in gesprek. De trainingscapaciteit is te klein. De gemeente heeft het trainingsveld laten renoveren, zodat er bij de start van het seizoen een kwalitatief goed trainingsveld ligt. We zijn in overleg met de gemeente en de plaatselijke korfbal- en rugbyvereniging over een eventuele herinrichting van het sportpark. Een herinrichting waarin er voor v.v. Gorredijk meer velden trainingscapaciteit gecreëerd wordt. Een kunstgrasveld zou kunnen helpen om de te kleine trainingscapaciteit op te lossen. Omdat ook de gemeente deze te kleine capaciteit onderschrijft, zijn er al gesprekken gaande over eventuele oplossingen. Tegelijk streven we naar een groter aantal kleedboxen. Zeker twee en misschien wel vier extra boxen zullen de komende tijd nodig zijn. Verder wordt de mogelijkheid onderzocht om in zijn geheel over te stappen op LED verlichting (kantine en trainingsveldverlichting). Hiermee willen we het milieu sparen en kosten besparend zijn op de lange termijn. V.v. Gorredijk wil op deze manier zijn steentje bijdragen aan een duurzame samenleving. Het doel is om binnen drie jaar de accommodatie gereed te hebben voor de toekomst. 6. Beleidsterreinen De v.v. Gorredijk onderkent een aantal beleidsterreinen, die hieronder genoemd zullen worden. 6.1 Technisch beleid Vanuit het technisch beleid worden de juiste randvoorwaarden gecreëerd, waardoor de ambitie van de prestatieve sporter en ook het spelplezier van de recreatieve sporter beide tot hun recht komen. Voor zowel senioren als de jeugd is een technisch beleidsplan opgesteld. Voorname zaken die aan de orde komen, betreffen het vaststellen van sportieve ambities, invulling van de breedtesport, training en begeleiding. We streven ernaar om in 2017 met ons 1 ste elftal in de 3 de klasse te spelen. Daarnaast willen we graag een jong 2 de elftal wat op een natuurlijke wijze de aanvulling voor het 1 ste elftal zal zijn. Voor de jeugd streven we ernaar om alle standaard teams in de 1 ste klasse of hoger te laten spelen. v.v. Gorredijk Pagina 6

7 6.2 Ledenbeleid In onze missie en visie staat vermeld dat iedereen welkom is bij v.v. Gorredijk. We gaan uit van een wisselwerking, waarbij we kijken wat v.v. Gorredijk voor de leden kan betekenen, maar ook wat de leden voor v.v. Gorredijk kunnen betekenen. Om zoveel mogelijk mensen de kans te geven om te sporten proberen wij actief de contributie laag te houden. Hiervoor worden ieder jaar verschillende activiteiten georganiseerd om extra inkomsten te genereren. We verwachten hierbij een actieve rol van onze leden en de ouders/verzorgers van onze jeugdleden. Bij eventuele betalingsproblemen, wordt gezamenlijk gezocht naar oplossingen. 6.3 Meisjes voetbal Het meisjes- en damesvoetbal heeft de laatste jaren een enorme vlucht genomen. Meisjesvoetbal is landelijk qua aantal speelsters, groter geworden dan de traditionele meisjessport hockey. Een geweldige zaak en als de voortekenen niet bedriegen blijft het meisjes- en damesvoetbal in Nederland sterk groeien. In het seizoen is v.v. Gorredijk gestart met één C- meisjesteam in competitieverband. In de zaalcompetitie in de winter van heeft er ook een meisjes B team competitie gespeeld.voor seizoen hebben we een B-elftal en D-7tal ingeschreven. Het totale aantal speelsters is overigens wel groeiende. Er zijn steeds meer meisjes actief in de F en E jeugdelftallen. Met het versterken en behouden van de huidige meisjesteams, hopen we te bewerkstelligen dat de jonge speelsters van de F en E jeugdelftallen langer lid van v.v. Gorredijk kunnen en willen blijven. Waar in het verleden de organisatie van het damesvoetbal vaak werd opgezet en onderhouden door enkele individuen, willen we er nu als club voor zorgen dat het meisjes- en damesvoetbal structureel op een hoger plan komt. Zo is er al een gediplomeerde trainer in dienst, die de trainingen van de meisjes verzorgt. Om het meisjes- en damesvoetbal te laten groeien, gaan we vanzelfsprekend op zoek naar nieuwe leden. Dit doen we door middel van promotionele activiteiten binnen én buiten Gorredijk. Net als bij het herenvoetbal zullen de doelstellingen en de koers van het meisjes- en damesvoetbal in de toekomst worden vastgelegd in een eigen beleidsplan. v.v. Gorredijk Pagina 7

8 6.4 Vrijwilligersbeleid en ouderparticipatie De vrijwilligers zijn het hart en de motor van onze vereniging. Zij maken het mogelijk dat wij als vereniging bestaan en functioneren. Het is daarom van groot belang dat op een structurele en georganiseerde manier aandacht aan de vrijwilligers wordt geschonken. Dit kan alleen als de sfeer goed is binnen de v.v. Gorredijk. Met een goede sfeer zijn mensen eerder bereid om vrijwilligerswerk te doen. Met deze wisselwerking, hopen wij de clubbinding te bevorderen. Ouders spelen bij ons ook een belangrijke rol. Velen door een rol als vrijwilliger, maar zeker ook doordat wij ze inzetten bij de kantinediensten. Dit laatste doen we ook om de kantine inkomsten te verhogen, zodat we de contributie laag kunnen houden. Daarnaast is er jaarlijks een loterij en zijn er verschillende inzamelingsacties, waarbij we de hulp van onze leden en ouders nodig hebben. Lid worden van v.v. Gorredijk, betekent dat je akkoord gaat met het draaien van kantinediensten. 6.5 Personeelsbeleid V.v. Gorredijk heeft naast de vele vrijwilligers ook een aantal betaalde medewerkers, waaronder de trainers. Deze mensen moeten kunnen terugvallen op duidelijke taakomschrijvingen en doelstellingen, zoals vermeld in het technisch beleidsplan. 6.6 Sponsorbeleid Sponsoring is een zakelijke overeenkomst tussen een sportvereniging en een bedrijf, een merk of een persoon met prestaties over en weer. De sponsor stelt geld, goederen en/of diensten ter beschikking, die voor v.v. Gorredijk een bron van inkomsten vormen of anderszins ondersteunend zijn in het uitvoeren van haar activiteiten. De sponsor kan worden omschreven als partner die zaken mogelijk maakt, die zonder zijn of haar steun onbereikbaar zouden zijn. In het sponsorbeleidsplan staat omschreven hoe de sponsorcommissie te werk gaat. Belangrijk is dat v.v. Gorredijk en de sponsor vooraf in een contract vastleggen wat de afspraken zijn. Hierin staat omschreven wat de sponsor van ons mag verwachten en welke vergoeding daar tegenover staat. v.v. Gorredijk Pagina 8

9 6.7 PR- & Communicatiebeleid Door middel van communicatie proberen we elkaar te begrijpen. Communiceren bestaat uit zenden en ontvangen. Omdat we willen dat de boodschap goed overkomt, moeten we helder hebben wat we willen vertellen en hoe we dat willen presenteren. Of het nu gaat om de opzet van de website of het clubblad, of het ontwerp van sportkleding, deze vormen van PR & communicatie dienen goed op elkaar afgestemd te zijn. Voor de werkwijze verwijzen we naar het beleidsplan PR & Communicatie. 6.8 Facilitair beleid Het onderhoud en beheer van gebouwen, velden, installaties en verdere voorzieningen op het sportpark vragen om continue aandacht. Wij zijn erg blij met de vaste groep vrijwilligers die het onderhoud van het sportpark momenteel doet. Het is nog niet duidelijk in hoeverre de gemeente taken van onderhoud neer gaat leggen bij de voetbalclub. Indien de gemeente meer taken terug gaat geven, dan zal onze huidige onderhoudsploeg meer hulp kunnen gebruiken, om het sportpark er in dezelfde nette staat uit te laten zien, zoals nu het geval is. Voor onze kantine hebben wij een beheerder. Deze verzorgt de inkoop en regelt de gang van zaken op vrijdagavond en in het weekend. Om te kijken of we de inrichting van de kantine kunnen verbeteren, is er een werkgroep opgericht. Deze werkgroep heeft een adviserende rol richting het bestuur. 6.9 Financieel beleid Bij een vereniging als v.v. Gorredijk, gaat flink wat geld om. Aan de ene kant zijn er inkomsten (contributie, kantineomzet, sponsoren, acties, etc.), aan de andere kant zijn uitgaven (inkoop, huur, water, gas, elektrisch, vergoedingen, etc). Het is van belang om uitgaven en inkomsten goed op elkaar af te stemmen. Dat doen we onder andere door gedetailleerd begrotingen op te stellen en de vinger, op financieel gebied, goed aan de pols te houden. Tijdens de bestuursvergaderingen wordt per kwartaal gekeken of de werkelijke uitgaven nog in de pas lopen met de begroting voor dat seizoen. v.v. Gorredijk Pagina 9

10 7. Organogram van v.v. Gorredijk FUNCTIE Cornelis Postma Voorzitter Sander Aling Secretaris Jan Bijlsma Penningmeester Nico van der Werf Voetbal technische zaken Jan ter Schuur Materiaal Dennis van der Poel Jeugd Jorrit Krist Sjoerd Minkes Heino de Boer Algemeen TAKEN PR KNVB Gemeente Accommodatie Onderhoudsploeg Supporters Vereniging Notulen Jaarvergadering Spelerspassen Sportlink beheer Website Financiën Donateurs Ledenadministratie (Angelica Glas) Wedstrijdsecretaris senioren Technische commissie Senioren Scheidsrechters Bliksemloterij Onderhoud materiaal en bestelling van o.a.: Kleding Ballen Doelnetten Hesjes Pionnen Jeugdcommissie Rv11 SJOG Kantinezaken (Arend Pietersma) Indelen bemensing kantine (ouders) Vrijwilligersavond Nieuwjaarsreceptie Sponsoren Krantje Wedstrijdcoördinator (zaterdag en zondag) v.v. Gorredijk Pagina 10

11 8. Bijlagen 1. Technisch beleidsplan senioren 2. Technisch beleidsplan jeugd 3. Beleidsplan sponsoring 4. Beleidsplan PR & Communicatie v.v. Gorredijk Pagina 11

12 9. Eindverantwoordelijkheid De eindverantwoordelijkheid voor de verschillende beleidsterreinen ligt bij de leden van het bestuur. Zij zorgen in nauwe samenwerking met betrokkenen binnen de vereniging voor het opstellen van een jaarplan, en dragen zorg voor de uitvoering ervan. De verdeling van de verschillende beleidsterreinen over de leden van het algemeen bestuur, is terug te vinden in het organogram van de vereniging, zoals vermeld bij punt Tot slot Een beleidsplan stelt doelen voor enkele jaren en zegt ook iets over de route naar deze doelen. Een beleidsplan geeft geen antwoord op brandende vragen. Wel verschaft een beleidsplan een kapstok, waaraan plannen van vandaag en morgen kunnen worden ophangen. In ons geval hebben we nog een hoop huiswerk te verrichten. Op een aantal beleidsterreinen zal het beleid verder moeten worden uitgewerkt, om vervolgens in concrete plannen en acties te worden omgezet. Met dit eerste algemene beleidsplan, zijn we begonnen aan een nieuw beleid. Een stap in de goede richting! Het bestuur van v.v. Gorredijk v.v. Gorredijk Pagina 12