MR Notulen t.b.v. ouders, leerlingen en personeel van saltomontessorischool de trinoom jaargang 2011/2012 * datum: 18 juni 12 2 Aanwezig: Oudergeleding: Anouk, Gosia, Aline, Rein, Gudule Teamgeleding: Christel, Bernadette Directie: Bauke Afwezig: Oudergeleding: Anja Teamgeleding: Patrick, Heidi, Ellen Onderwerp Wie? 1. Opening vergadering Welkom aan Bauke Eekma, voor nadere toelichting bij agendapunt 3 en 4. De MR heeft Ivonne een bloemetje gestuurd vanwege haar ziekte. 2. Notulen en actiepunten vergadering De presentatie over het Bahramiproject, het goede doel van de junimarkt, is gegeven in de tb en de bb. De opbrengst van de junimarkt was erg goed. Concierge Frank Brankaert was niet in staat bezoek te ontvangen. Peter heeft hem een envelop gebracht. De voetbalgoaltjes worden op het sportplein gerealiseerd. De notulen zijn goedgekeurd en worden door Christel op de website gezet. Bernadette/ Christel -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1 ING bank: 1050624 www.bs-trinoom.nl
3. Punten vanuit de directie: Mededelingen vanuit de directeur: De sollicitatiecommissie heeft mevrouw doctorandus A. (Angelica) Bus voorgedragen als nieuwe voorzitter van bestuur van Salto. De GMR heeft ook unaniem voorgestemd. Met het aantreden van mevrouw Bus heeft Salto een sterke voorzitter bestuur, met veel ervaring en kennis van onderwijsontwikkeling. Zij toont zicht te hebben op de knelpunten binnen Salto en heeft een visie op de aanpak van oplossingen. Nu is zij nog lid van het college van bestuur van OOZ Zwolle. De nieuwe schoolwebsite is een succes! De site ziet er mooi uit, en is bovenal gebruiksvriendelijk. Het jaarplan ligt bij het MT. De MR krijgt dit aan het begin van het schooljaar. Ouderraad en ouderparticipatie: De MR heeft gediscussieerd en geeft feedback op het concept, opgesteld door de ouderraad. Christel: fijn dat het allemaal vaststaat Anouk: mooie start vanuit ouders gezien. Het is een praatstuk naar school toe. Het moet een samenspel worden. Met een stuk van school erbij wordt het samen een ouderparticipatiestuk. Participatie is een onderdeel van actief ouderschap. Bij de leerkracht ligt een taak om ouders betrokken te maken. Aline: Zij is al 8 jaar klassenouder, en merkt op dat het heel erg formeel geschreven is. Haar ervaring is dat alles in samenspraak met de leerkracht gaat, en goed verloopt. Het is fijn dat er handvatten zijn. Ook is het fijn als er uit elke jaargroep een klassenouder is. Aline merkt op dat het klassenouderschap voor haar gevoel hoogdrempelig wordt door dit stuk. Het is goed om het klassenouderschap helder te maken, niet zwaarder.. Organisatie en taken lopen door elkaar heen in het stuk. Rein:Er is wat onduidelijkheid over de terminologie. De benamingen individuele ouders, hulpouders ed lopen door elkaar heen. De ouderraad heeft zich gericht op klassenouders en willen hieromtrent meer info geven. Rein vraagt zich af of op den duur de ouderbijdrage niet naar de ouderraad kan. Dit blijkt niet mogelijk. De MR staat open voor meer samenwerking tussen de ouderraad en de MR, bijvoorbeeld door samen te komen op vaste tijden in het jaar, en door signalen uit te wisselen. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2
Verder een goed stuk, complimenten aan de ouderraad. 4. Personeelsformatie 2012-2013 De formatie is nu definitief. Salto heeft dit jaar strenge eisen over inzet boventalligen. School mag geen mensen aannemen waaraan Salto geen verplichtingen heeft. De formatie is weggezet in de nieuwsbrief. Bauke merkt op dat er geen klachten over de verdeling van de kinderen zijn binnengekomen. De communicatie is goed geweest. De school kan trots zijn op de leerlingverdeling. Feedback van Gudule: is het nodig om kinderen al zo ver van tevoren kenbaar te maken dat de verdeling eraan komt. Dit wekt spanningen op. Vakantierooster: We hebben veel lesgebonden uren, en daardoor kunnen we 3 studiedagen plannen. Daarnaast zijn de middagen voor kerst, carnaval en de zomervakantie vrij. Het rooster is daardoor inspectieproof. Met het personeel dat op woensdag langer gaat werken, is het geregeld. Er is geen overschrijding van mensen, de school is in balans. Duale sportleerkracht: School is in contact met gemeente. De gemeente wil het project met de duale sportleerkracht stopzetten, maar school heeft een contract voor 4 jaar, en dat kan de gemeente niet eenzijdig opzeggen. 5. Financiën Een samenvatting van de inkomsten en uitgaven voor schooljaar 2012-2013 is uitgedeeld. Gosia geeft aan dat het een magere begroting is. Ze gaat uit van een inflatie van 2,3%, door te voeren aan ouders. De uitgaven voor het giethoornkamp zijn bijgesteld. Er is nog niet uitgegaan van de kosten voor de diensten van Ivonne. Vanaf volgend jaar stappen we over op een ander systeem voor de boekhouding, waardoor het minder werk is, maar Ivonne heeft een arbeidscontract, dus deze kosten moeten nog meegerekend worden. De 2,3% verhoging is dan dus niet voldoende om de kosten te dekken. Kritisch gaan kijken naar de grootste kostenposten, en creatief omgaan met de kosten. Voor het Giethoornkamp is nu uitgegaan dat de MR alle kosten op zich neemt, maar een gedeelte daarvan kan ook bekostigd worden uit de schoolbegroting. Hierover kan meer gecommuniceerd worden met Bauke. De reserves van de MR was tot voor kort erg groot, maar we zijn -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3
ingekrompen op de reserves. Hebben we nu een reserve om dit op te vangen? In de begroting is ook rekening gehouden met het betalingsgedrag van ouders. 95% betalers is reëel. Bij het Giethoornkamp wordt gestreefd naar 100% betalers. De ouderbijdrage wordt 57,40 euro. Wat verder is gebleken is dat de uitgaven voor de kampen scheef lopen. De onderbouw int teveel en de bovenbouw geeft teveel uit. Hier is bewust voor gekozen. De begroting trekt zichzelf recht. In de conceptbegroting moeten nu de kosten van Ivonne ingevoerd worden. Gosia gaat dit corrigeren en op 27 augustus kan de begroting definitief vastgesteld worden. Reacties kunnen voor die tijd gegeven worden. Allen 6. Scholing MR De studiedag voor de MR is vastgesteld op 5 september. Rein gaat bij Bauke navragen wat het budget voor een studiedag van de MR is, en of de leerkrachten vervangen kunnen worden op die dag. We zoeken nog een procesbegeleider. Locatie en lunch kunnen geregeld worden. Rein 7. Mededelingen vanuit de GMR Meerjarenbestuursformatieplan blijft aan de orde komen. 8. Rondvraag en nieuwsbrief Gudule: Waarom wordt de ouderbijdrage niet met een automatische incasso geind? Dit is kostbaar,kost teveel tijd en moeite, mede omdat de bedragen wisselen in de verschillende bouwen. Nieuwe website Trinoom: is het een idee om de bovenbouwklassen een eigen pagina te geven? Bij Bauke navragen. Financiering voor gebouwen gaat veranderen: Salto krijgt dan opeens veel geld. Is er expertise binnen salto en hoe wordt dat dan verdeeld? mailen naar gmr. Nu is dit de verantwoordelijkheid van de gemeente. Christel: Fijn dat we op de tijd hebben gelet. N.a.v. de vorige vergadering heeft Christel een mailtje naar Rein gestuurd. Geen reactie gehad helaas. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4
Goed kijken naar tijdsbewaken en agenderen. Gosia: Moeten wij Carla bedanken voor haar inspanningen als schaduwpenningmeester? Is al gebeurd. Etentje MR: donderdag 23 augustus bij de Effenaar. Bernadette maakt de reservering. Bernadette Vergaderrooster schooljaar 2012-2013 27 augustus 2012 20.00 Trinoom cafe 24 september 2012 20.00 Trinoom cafe 29 oktober 2012 20.00 Trinoom cafe 26 november 2012 20.00 Trinoom cafe 14 januari 2013 20.00 Trinoom cafe 18 februari 2013 20.00 Trinoom cafe 18 maart 2013 20.00 Trinoom cafe 15 april 2013 20.00 Trinoom cafe 13 mei 2013 20.00 Trinoom cafe 17 juni 2013 20.00 Trinoom cafe -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5