Intern noodplan. Versluys cyclo-cross Bredene Ereprijs Paul Herijgers

Vergelijkbare documenten
NOOD- EN INTERVENTIEPLANNEN

NOODPLANNING KB 16/02/2006 MO 26/10/2006. Definities. Doel: Bevoegde overheid. Actualiseren Instrument Harmoniseren

Interactie tussen het INTERN NOODPLAN van de SCHOOL en de GEMEENTELIJKE NOODPLANNING. Bourdeau Barbara Ambtenaar Noodplanning Politiezone RIHO

Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse

Algemene Directie. Algemene Directie Crisiscentrum. Crisiscentrum Jurgen Volckaert

Noodplanning, civiele veiligheid en crisisbeheer in België

KONINKLIJK BESLUIT VAN 16 FEBRUARI 2006 BETREFFENDE DE NOOD- EN INTERVENTIEPLANNEN. (B.S ) Eerste deel BEPALINGEN BETREFFENDE NOODPLANNING

DIR - MED ACTIEKAART C4. Coördinerend ADJUNCT DIRECTEUR MEDISCHE HULPVERLENING 1 E MUG VERPLEEGKUNDIGE TER PLAATSE ADJ DIR MED

Noodplanning en crisisbeheer in België

ACTIEKAART C2. Coördinerend ADJUNCT DIRECTEUR MEDISCHE HULPVERLENING ADJ DIR MED ADJ DIR MED DIR MED

ANIP Provincie Antwerpen 21/04/2011 ACTIEKAARTEN

NOODPLANNEN NIP - ANIP - BNIP - MONODISCIPLINAIR

Postgraduaat Rampenmanagement KB van 16 februari omzendbrieven NPU 1-4

Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse

Oefeningen en evenementen binnen het HC 112/100 OVL

Coördinerend ACTIEKAART C4 DIR - MED ADJUNCT DIRECTEUR MEDISCHE HULPVERLENING 1 E MUG VERPLEEGKUNDIGE TER PLAATSE ADJ DIR MED

Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse

DIR - MED ACTIEKAART C1. Coördinerend DIRECTEUR MEDISCHE HULPVERLENING DIR MED

Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse

Algemeen Raad van beheer Intern crisisteam Eerste interventieploeg Aantal personeelsleden 17

Melding evenementen - MAXI Gegevensverzameling en risicoanalyse 1. ALGEMENE GEGEVENS. Evenementen voor meer dan 500 personen

DE SCHORRE BOOM 18 Juni 2011

Coördinerend ACTIEKAART C3 DIRECTEUR MEDISCHE HULPVERLENING 1 E MUG ARTS TER PLAATSE - DIR MED DIR - MED. ACTIEKAART C3 : DIR MED 1e MUG arts - 1/5

FICHE MANIFESTATIE Stadhuis Oudenburg Weststraat Oudenburg 059/ fax 059/ Melding van evenementen Gegevens van het evenement

Actiekaart DGH 1 - Vertrek uit standplaats. Actiekaart CHEMISCH INCIDENT : TRANSPORT. Actiekaart CHEMISCH INCIDENT : THUIS / BEDRIJF

Coördinerend ACTIEKAART C2 ADJUNCT DIRECTEUR MEDISCHE HULPVERLENING ADJ DIR MED ADJ DIR MED ACTIEKAART C2 : ADJ DIR MED 1/5

GEGEVENS VAN DE ORGANISATOR(EN)

Veiligheidsdossier [evenement]

Dringende Geneeskundige Hulpverlening - Hulpcentrum 112

LESSONS LEARNED. Factoren die het crisisbeheer hebben beïnvloed. ONTPLOFFING RUE LEOPOLD in LUIK OP 27 JANUARI 2010

Noodplanning in scholen. Theorie

Versie Deel I Basisplan. Opgemaakt door de Veiligheidscel Stad Kortrijk (aktename in de gemeenteraad - 14 juli 2008)

(bijzonder nood- en interventieplan) Evenementen Oude Markt

FESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER

Afschakelplan. Vergadering Commissie 1 woensdag 1 oktober Agenda. Turnhout heeft eerste netwerk voor juweliers INFORMATIEVERGARING???

Aanvraag voor: AANVRAAGTERMIJN Respecteer de aanvraagtermijn AANVRAGER. OPDRACHTGEVER (invullen indien anders dan de aanvrager)

Coördinerend DIRECTEUR MEDISCHE HULPVERLENING DIR MED DIR - MED

Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen

Ervaringen met een gemeenschappelijk informatieplatform

HOE WERKT HET PROVINCIAAL RAMPENPLAN

Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer betreffende gewestwegen (Koninklijke Baan)

Seminaries en 27 april 2007 Kortrijk Xpo. tijdens XPO 112. Risico's met gevaarlijke stoffen

Noodplanning en rampenhulpverlening

FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN EN FEDERALE OVERHEIDSDIENST VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU

VOORAL DE ALINEA S IN HET ROOD ZIJN ZEER BELANGRIJK VOOR HET JAARMARKTGEBEUREN

Bredene Kerst STRANDRACE / Vlaams Kampioenschap Strandrace TECHNISCHE FICHE & REGLEMENT

2 Natour Criterium Roeselare

Kinderdagverblijf Fabeltjesland: gebeurtenissen op 23/01/09.

Belgisch Kampioenschap Wielrennen 2012

Dopingcontroles in het wielrennen (Vlaamse Gemeenschap)

CALAMITEITENPLAN LEKKODAGEN 2017

(Naam organisatie) (datum)

FOD Binnenlandse Zaken A.D. Civiele Veiligheid

Veiligheidsportaal. OSR Organisatie Snelle Redding LIVE LImburgssysteem voor de VEiligheid OSR Organisation de Secours Rapide

Het Medisch Interventieplan (MIP) Multi-Site CoDGH Brussels Hoofdstedelijk Gewest

TECHNISCHE GIDS DIEGEM 2018

Melding evenementen MINI voor evenementen van personen Gegevensverzameling en risicoanalyse

BUIZINGEN GEZIEN VANUIT HENEGOUWEN. Getuigenis van het beheer na de acute fase

EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT

Aanvraag voor evenementen [Jaar]

RICHTLIJNENMINIEMEN (U12) EN ASPIRANTEN(U15) CYCLOCROSSWEDSTRIJDEN IN VLAANDEREN

FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN EN FEDERALE OVERHEIDSDIENST VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU

Calamiteitenplan. Avond Vierdaagse Engelen

Vak bestemd voor de administratie Dossier ontvangen door: Aanvraagformulier binnengekomen:

VEILIGHEIDSPLAN (NAAM EVENEMENT INVULLEN)

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD DD 27 NOVEMBER 2017 OPENBARE ZITTING

Bedrijfshulpverleningsplan

a. Bijlage 1 tekeningen

KONINKLIJK BESLUIT VAN 25 APRIL 2014 TOT VASTSTELLING VAN DE MINIMALE INHOUD

CALAMITEITENPLAN LEKKODAGEN 2018

RISICOBEHEERSING TIJDENS BEURZEN OF EVENEMENTEN IN KORTRIJK XPO

Aanvraag evenementenvergunning

RADIOPROCEDURE WVL NOODPLANNING

Melding evenementen MINI voor evenementen van personen Gegevensverzameling en risicoanalyse

Discipline 2. Inhoud. KB 16 febr Art 11. Wetgeving Hierarchie Medische definitie Medische keten

PRESENTS TOPCOMPETITIE BMX 24 MEI 2015 JOEL SMETS BMX CIRCUIT DESSEL BELGIUM

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN MAANDAG 17 DECEMBER 2018

Inleiding. Noodplanning

Arrondissement Oudenaarde UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET SCHEPENCOLLEGE ZITTING VAN 8 SEPTEMBER 2015


Functiebeschrijving Majoor

EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT

Veiligheidsdossier: Belgian open aerobatic championship Gemeente Koksijde

PREVENTIEVE HULPACTIES AANVRAGEN EEN GIDS VOOR ORGANISATOREN VAN EVENEMENTEN

Intergemeentelijk samenwerken

MEDISCH INTERVENTIEPLAN

3. Algemene informatie

Publiekshal Het Rond 1, Zeist Telefoon

Memorial Danny Jonckheere Zeeweg 130, 8460 Oudenburg Interclubwedstrijd. Organisatiecomité

Veiligheidsplan. bijlage evenementvergunning aanvraag

Van korps naar post. 18 december zone MEETJESLAND

1 Natour Criterium Roeselare

Programma en praktische info Belgische Kampioenschappen BMX te Keerbergen:

Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen

2010 Buizingen. door Alain Habils Elmar De Geyter. Bron: GVA

Programma Postgraduaat Rampenmanagement

GEGEVENS VAN HET CIRCUS

Arrondissement Oudenaarde

Transcriptie:

Intern noodplan Versluys cyclo-cross Bredene Ereprijs Paul Herijgers zaterdag 28 december 2013 Opgemaakt door: Philippe Peeters Ambtenaar Noodplanning Gemeente Bredene

1. INHOUD 1. Inhoud... 2 2. Introductie... 3 3. Contactgegevens... 4 a Openbare Veiligheidsdiensten... 4 b Technische diensten Gemeente Bredene... 6 c Toerisme Bredene / organisator 6 d Onderaannemers... 6 4. Planning...10 a. Opbouw...10 b. Afbouw...10 c. Veiligheidsrondgang...11 5. Locatie...12 a. Overzicht van de infrastructuur en de inname van de terreinen...12 b. Plaats CP OPS...13 c. Aanrijroute...13 d. MUG-heli...13 6. Aanwezigheid van de hulpdiensten...14 a. Opstelling van eigen hulpdiensten...14 b. Opstelling Brandweer...14 c. Opstelling Politie...14 7. Coördinatiecomité (CC)...16 a Gemeentelijke fase...16 b Provinciale fase...16 8. Communicatiemiddelen...16 9. Bijlage 1: Alarmfasen...17 10. Bijlage 2. Alarmeringsberichten...20 11. Bijlage 3: overzichtsplan...22 2

2. INTRODUCTIE Beschrijving van het evenement: Internationale veldritwedstrijd Klasse 2 UCI - met deelname van nationale en internationale toprenners, van de categorieën : nieuwelingen, juniores, elite m/z contract. Het evenement vindt plaats op zaterdag 28 december 2013 van 11.30u tot 16.30u. De wedstrijd wordt verreden in 3 categorieën, opgesplitst volgens de leeftijd van de deelnemers: nieuwelingen, juniores, elite klasse 2 UCI Alle deelnemers beschikken over een UCI-licentie met bijhorende periodieke medische screening. De startorde wordt als volgt opgesteld : 11.30 u start nieuwelingen 13.00 u start juniores 15.00 u start elite klasse 2 UCI De wedstrijdomloop van 2,5 km is gesitueerd in het verkeersvrije park Paelsteenveld. Iedere ronde dient een afstand op de openbare weg te worden afgelegd ter hoogte van de Kapelstraat. Een gedeelte van de Kapelstraat ter hoogte van tearoom Moeder Lambiek en de Koningin Astridlaan ter hoogte van Tearoom The Gitanos wordt hierdoor afgesloten voor alle verkeer, voor de volledige duur van de wedstrijd. Start en aankomst zijn voorzien in de Kapelstraat 76 ter hoogte van het MEC Staf Versluyscentrum. Voor de deelnemers jeugd en pers is een rennerspark voorzien op parkeerzone Marktplein, gelegen Kapelstraat ter hoogte van de Astridbrug. Voor de deelnemers elite is een rennerspark voorzien op Parking 1 in de onmiddellijke nabijheid van het parkoers, gelegen in de Kapelstraat 76 ter hoogte van het MEC Staf Versluyscentrum. Voor de VIP s en UCI wordt parking 2 & 3 voorbehouden. Het publiek dient zich te parkeren buiten de afgebakende zone, zijnde : - parkeergelegenheid op de Koninklijke Baan - parkeergelegenheid ter hoogte van de Klemskerkestraat. De medewerkers dienen zich te parkeren in het verlengde van de Klemskerkestraat. De autobussen dienen te parkeren in de parkeerhavens in de Koerslaan. Inschrijvingen van de deelnemers vinden plaats in Brasserie Moeder Lambiek, Kapelstraat 165. De kleedruimtes worden voorzien op Camping Duinenhof, Astridlaan 53. 3

3. CONTACTGEGEVENS a Openbare Veiligheidsdiensten Brandweer Oostende Telefoon 059/70.10.86 Fax 059/70.02.01 De heer Jef Decloedt Brandweercommandant Velodroomstraat 13 8400 Oostende GSM 0497/59.55.33 Jef.decloedt@oostende.be Federale Gezondheidsinspectie De heer Zeger Vermeulen Federale gezondheidsinspecteur West-Vlaanderen FAC Kamgebouw Koning Albert I-laan 1/5 bus 1 8200 Brugge Telefoon 02/ 524 79 28 Fax 02/ 524 79 33 GSM 0473/68.89.04 zeger.vermeulen@gezondheid.belgie.be MUG Henri Serruys Ziekenhuis spoeddienst Kaïrostraat 84 8400 Oostende Telefoon 059/55.51.01 Fax 059/55.59.62 GSM 0496/20.00.71 frank.vereecken@azsintjan.be MUG AZ Damiaan ( WACHTDIENST ) spoeddienst MUG Gouwelozestraat 100 8400 Oostende Telefoon 059/41.40.80 Fax 059/41.40.83 GSM 0496/22.50.60 kramault@gmail.com Lokale Politie Zone Bredene / De Haan De heer Erik Van Parys Korpschef Centrumplein 2-8450 Bredene Telefoon 059/33.33.16 Fax 059/56.45.15 GSM korpschef@ politiebredenedehaan.be 4

Lokale Politie Zone Bredene / DeHaan De heer Patrick Ossieur (veiligheidscel) Commissaris Leopoldlaan 24 8420 De Haan Telefoon 059/33.33.16 Fax 059/56.45.15 GSM 0498/86.92.78 patrick.ossieur@politiebredenedehaan.be Lokale Politie Zone Bredene De Haan OBP GSM 0498/88.50.54 Lokale Politie Zone Bredene / De Haan De heer Martin Musseeuw Commissaris Centrumplein 2-8450 Bredene Telefoon 059/33.33.16 Fax 059/56.45.15 GSM 0498/88 50 75 martin.musseeuw@politiebredenedehaan.be Gemeente Bredene De heer Philippe Peeters Ambtenaar noodplanning Prinses Elisabethlaan 47-8450 Bredene GSM 0498/88 50 23 philippe.peeters@bredene.be Provincie West-Vlaanderen De heer Johan Debyser Kabinetschef van de Gouverneur en Arrondissementscommissaris Burg 3 8000 Brugge Telefoon 050/40.58.11 (24/24 bereikbaar) Fax 050/48.58.00 GSM 0475/73.01.85 (privé) johan.debyser@west-vlaanderen.be Provincie West-Vlaanderen Mevrouw Anne Maertens Adviseur FAC Kamgebouw Koning Albert I-laan 1/5 bus 1 8200 Brugge Telefoon 050/30.16.06 Fax 050/30.16.00 GSM 0495/62.00.30 anne.maertens@ibz.fgov.be 5

b Technische diensten Gemeente Bredene Gemeente Bredene Technische Dienst Wim Pilet Ingenieur GSM 0498 88 50 16 wim.pilet@bredene.be Gemeente Bredene Technische Dienst Franky Debeer Verantwoordelijke TD uitvoering GSM 0498 88 50 44 franky.debeer@bredene.be Gemeente Bredene Technische Dienst Geert Huyghe Ploegbaas logistiek GSM 0498 88 50 24 geert.huyghe@bredene.be c Toerisme Bredene Gemeente Bredene Toerisme De heer Rutger Decloedt diensthoofd Kapelstraat 76-8450 Bredene Telefoon 059/56.19.70 Fax 059/56.19.69 GSM 0498/88.50.28 rutger.decloedt@bredene.be d Autonoom Gemeente Bedrijf Autonoom Gemeente Bedrijf Bredene De heer Peter Creve Afgevaardigd bestuurder Kapelstraat 76-8450 Bredene Telefoon 059/56.19.60 Fax 059/56.19.69 GSM 0498/88.50.41 peter.creve@bredene.be 6

Autonoom Gemeente Bedrijf Bredene De heer Eddy Gryson Voorzitter Raad van Bestuur Kapelstraat 76-8450 Bredene Telefoon 059/56.19.60 Fax 059/56.19.69 GSM 0498/88.50.07 Eddy.gryson@bredene.be d Organisator BVBA SITA Telefoon 050/20.86.10 Fax 050/ 20.86.18 Bert Folens Organisator BVBA Sita Torhoutsesteenweg 277-8210 Zedelgem GSM 0474/73.64.41 bertfolens@hotmail.com BVBA SITA Daniel Maertens Organisator BVBA Sita Lanestraat 18-8210 Veldegem GSM 0476/83.92.03 daniel_martens@telenet.be KVC DUINENSPRINTERS Wily De Keyser Organisatie Koningin Astridlaan 56-8450 Bredene GSM 0476/ 87.97.30 Parkoersbouwer Naam Paul Herijgers Telefoon 0474/ 73.64.41 Gemeente Bredene Jacques Deroo 1 ste schepen supervisie cyclo cross Centrumplein 1-8450 Bredene Telefoon 059/33.91.91 GSM 0498/ 88 50 03 jacques.deroo@telenet.be 7

Gemeente Bredene Doris Vermoortel Schepen van sport Centrumplein 1-8450 Bredene Telefoon 059/33.91.91 GSM Doris.vermoortel@bredene.be Autonoom Gemeente Bedrijf Eddy Gryson Voorzitter Kapelstraat 76-8450 Bredene Telefoon 059/56.19.60 GSM 0498/88.50.07 eddy.gryson@skynet.be e Onderaannemers Geluidsinstallatie Firma Het Laatste Nieuws EDDY BROENCHAERTS Catering : drank Firma Fort Napoleon Rudy Decoster Telefoon 059/33.21.60 GSM 0477/24.23.04 restaurant@fortnapoleon.be Catering : voeding Firma Verkindere Guy en Guido Verkindere Telefoon 051/31.68.48 GSM 0475/46.02.42 catering-verkindere@skynet.be Sanitair Firma ATB BVBA Mario Telefoon 050/23.10.10 GSM 0473/94.08.46 a-t-b@scarlet.be Hogedrukreinigers Firma Telefoon 051/55.50.56 GSM Karcher West-Machines nv Pervijzestraat 67-8600 Diksmuide info@westmachines.be 8

Tentenbouwer Firma Telefoon 050/71.15.57 Europa Tenten Devreese Krommewege 74-9990 Maldegem Fax 050/71.75.22 info@europatenten.be 9

4. PLANNING a. Opbouw Opbouw van het parkoers start op maandag 16 december. Het parkoers zal middels houten palen worden uitgezet door de organisator. De technische dienst van de gemeente staat in voor de ophaling en levering ter plaatse van de houten palen. De houten palen worden met medewerking van gemeentepersoneel geplaatst. Vanaf maandag 16 december worden alle nadar- en werfafsluitingen op het Paelsteenveld geplaatst door de technische dienst van de gemeente. Tijdens de weekvoorafgaand aan het evenement worden deze op hun respectievelijk plaats gezet. Tijdens de week van 23/12 tot 27/12 (uizondering kerst- en 2 de kerstdag) wordt door de technische dienst een wateraansluiting voor de afspuitinstallatie en verschillende aftakpunten voor elektriciteit (eetstanden) gerealiseerd. Alle bewijzering wordt op het parkoers geplaatst. Evenals de volledige omheining van het terrein met Herras. Het parkoers wordt voorzien van oranje veiligheidsnet. Op vrijdag 27 december om 9.00u wordt het mobiel podium op het voetpad ter hoogte van de aankomstlijn opgebouwd. Het mobiel podium dient voorzien van voldoende verlichting om eventuele fietsers te waarschuwen van het obstakel. De nadarafsluitingen op de openbare weg worden op zaterdag 28 december om 7.30u door de technische dienst van de gemeente Bredene geplaatst. Het parkoers en de openbare weg wordt volledig afgesloten voor doorgaand verkeer vanaf 9u. De toegangen tot het Paelsteenveld en de voetgangersbrug ter hoogte van het MEC Staf Versluys Kapelstraat 76 worden op de dag van het evenement afgesloten voor het publiek. Op het evenementenplein voor het MEC Staf Versluys wordt een publiekstent geplaatst van 10 x 25m,1 frituurwagen en 1 hamburgerwagen. b. Afbouw De afbouw wordt georganiseerd onmiddellijk na verloop van de wedstrijd voor de wegname van nadar- en werfaansluitingen op het Paelsteenveld en de voetgangersbrug. Op zaterdagavond 28/12 worden de dranghekken langsheen de Kapelstraat weggenomen om een vlotte en veilige verkeersdoorstroming te garanderen (technische dienst) In de week van 30/12 tot 3/01 worden alle Herras en parkoers elementen van het parkoers verwijderd. Beide publiekstenten worden op maandag 30 december verwijderd door de externe firma. 10

c. Veiligheidsrondgang Zaterdag 28 december om 10.00u op het Paelsteenveld. Minimaal betrokken personen : Philippe Peeters ambtenaar noodplanning gemeente Bredene Patrick Ossieur commissaris politie zone Bredene - De Haan of vertegenwoordiger 11

5. LOCATIE a. Overzicht van de infrastructuur en de inname van de terreinen Het wedstrijdparkoers van 2,5 km bevindt zich hoofdzakelijk op de domeinen van het Paelsteenveld. Per ronde wordt echter een afstand op de, voor het verkeer afgesloten, openbare weg afgelegd. Het volledige wedstrijdparkoers wordt afgesloten met nadar- en werfhekkens. Het publiek kan het parkoers betreden via 4 publieke ingangen met toegangscontrole: - 1 ingang via Kapelstraat thv tearoom Moeder Lambiek - 1 ingang via Kapelstraat thv parking 1 MEC - 1 ingang via Kapelstraat thv tearoom Gitanos (uitrit Astridlaan) - 1 ingang achterzijde MEC Koninklijke Baan Op het terrein worden diverse drank- en eetgelegenheden voorzien( aantal : 3). Iedere gelegenheid moet in regel zijn met de wetgeving betreffende gasinstallaties en HACCP. Tevens dient op elke plaats voldoende blusmiddelen te worden voorzien door de uitbater. De drank- en eetgelegenheden zijn door hun geringe grootte niet toegankelijk voor het publiek. Op het evenementenplein wordt een gesloten publiekstent opgesteld. In de tent wordt een drankenstand opgebouwd. Het gebruik van open vuur is in deze tent niet toegestaan. Op het parkoers zijn 8 oversteekplaatsen aangebracht van minstens 2m breed. Bij elke oversteekplaats zijn 2 opzichters aanwezig. Er is een ingang en een uitgangszone bij elke oversteekplaats. Het publiek dient zich tijdens de wedstrijd en opwarmingsrondes achter de afsluiting te bevinden. Iedere oversteek wordt uniform aangeduid middels een cijfer. Bij calamiteit dient het cijfer van de betreffende oversteek worden vermeld aan het CP-OPS. Alle betrokken diensten beschikken over een draagbare zender via de technische dienst ( 8 stuks). Minimaal aanwezig bij : - noodplanningsambtenaar ( 1 toestel) - CP-OPS (1 toestel) - Technische Dienst ( 3 toestellen) - Sportfunctionaris (1 toestel) - Onthaal ( 1 toestel ) - Arts ( 1 toestel) Oversteek 1 : rennerspark Oversteek 2 : inrit veld thv Tearoom Moeder Lambiek Oversteek 3 : sportveld boogschutters Oversteek 4 : promenade Oversteek 5 : zij ingang MEC Oversteek 6 : hoofdingang MEC Oversteek 7 : kiosk Oversteek 8 : publieke toiletten Zie ook inplantingplan in bijlage

b. Plaats CP OPS Dit is de operationele commandopost op het terrein waarin vertegenwoordigers van alle hulpdiensten (of disciplines) en de organisator eventuele incidenten beheren en coördineren. Preventieve opstelling: Het commandovoertuig van de lokale politie zone Bredene/De Haan wordt preventief opgesteld als CP-Ops op de Koninklijke Baan ter hoogte van de toegangweg tot het MEC Staf Versluys centrum.(ov-paal 13A14 tem OV-paal 13A16) Het CP-Ops zal ten allen tijde worden bemand door minimum 1 afgevaardigde van de lokale politie, 1 medewerker medische hulpverlening en de ambtenaar noodplanning. In het CP-Ops is het ANIP Bredene en het BNIP Cyclo-cross aanwezig. c. Plaats VMP Er is een mogelijkheid tot het inrichten van een Vooruitgeschoven Medische Post in de evenementenzaal van het MEC Staf Versluys. De evenementenzaal kan volledig afgesloten worden van het publiek en biedt beschutting tegen klimatologische elementen. De gewonden kunnen per ziekenwagen langs de achterzijde van het gebouw afgevoerd worden naar de ziekenhuizen. De definitieve keuze van de VMP bij een calamiteit wordt bepaald door de Dir-Med. Bij een ernstige calamiteit dient de burgemeester of zijn afgevaardigde over te gaan tot de ontruiming en het vrijmaken van de evenementenzaal en foyer. d. Aanrijroute Aanrijdroute wordt voorzien langs Koninklijke Baan tot aan het MEC Staf Versluys. Er is een permanente zone van 30m voorzien aan de ingang MEC Staf Versluys langs de Koninklijke Baan voor het oppikken van slachtoffers door de ziekenwagen. De hulpdiensten worden langs de rechterrijstrook op de Koninklijke Baan in wacht geplaatst. De lokale politie Bredene/De Haan voorziet preventief 2 motards voor begeleiding langsheen de Koninlijke Baan. De gewonden worden langs de achterzijde van het gebouw afgevoerd. De afrijroute wordt voorzien via Hippodroom en Koninklijke Baan richting Oostende. e. MUG-heli De MUG-heli kan landen op de billenkarrenpiste ( asfaltwegels). Dit terrein is gelegen ten noorden van het MEC Staf Versluys. 13

6. AANWEZIGHEID VAN DE HULPDIENSTEN a. Opstelling van eigen hulpdiensten Aanwezige veiligheidsdiensten security: 16 personen voor het controleren van de 8 oversteken verspreidt over het parkoers 9 personen voor de toegangscontrole op de 4 publieke ingangen 5 personen voor de controle op de VIP en RENNERS parking 1 2 3 b. Opstelling Brandweer Geen voorafgaande opstelling. Bij problemen wordt de dispatching (059/70.10.10) gecontacteerd. Bij dringende gevallen: 100 c. Opstelling Politie Voorafgaande opstelling: 1 commandovoertuig ter hoogte van het MEC Staf Versluys 20 politieagenten zijn ter plaatse aanwezig voor verkeershandhaving ter hoogte van de Kapelstraat Astridlaan en Kapelstraat Klemskerstraat. Bij dringende gevallen: 112 of 101 d. Opstelling Medische Hulpdiensten Aanwezige medische hulpdiensten: EMES AMBULANCE Dendermondestraat 61 1785 Merchtem Patrick Bosmans Telefoon 0495/ 50 09 12 GSM 0473/ 39 39 39 info@emes.be 4 beroepsmensen dringende medische hulpverlening 1 vaste bemande post in het MEC Staf Versluys 1 reanimatiewagen Verplaatsen van patiënten van het terrein naar de hulppost wordt voorzien door medewerking van personeel van de gemeente Bredene.(bedrijfshulpverleners) De afvoer van slachtoffer naar de ziekenhuizen wordt door de Dienst 100 verzekerd na telefonische oproep van de aanwezige hulpdienst. 14

Op het terrein wordt de medische hulpverlening bijgestaan door 1 sportarts. Verantwoordelijk arts Kenny De Decker Groenendijkstraat 12 bus 1 Telefoon 0479/ 727 908 15

COÖRDINATIECOMITÉ (CC) Dit is de multidisciplinaire cel die de bevoegde overheid bijstaat bij de beleidscoördinatie. a Gemeentelijke fase Plaats van samenkomst: Gemeentehuis Bredene, Centrumplein 1 8450 Bredene Tenzij anders bepaald. Samenstelling: 1. Burgemeester (*) 2. Ambtenaar noodplanning 3. brandweercommandant Oostende (*) 4. vertegenwoordiger D2 5. Korpschef zone Bredene De Haan (*) 6. Organisator 7. Communicatieverantwoordelijke 8. Diensthoofd technische dienst Bredene (*) of zijn afgevaardigde b Provinciale fase Plaats van samenkomst:, Gemeentehuis Bredene, Centrumplein 1 8450 Bredene Tenzij anders bepaald. Samenstelling: 1. Gouverneur (*) 2. Burgemeester (*) 3. Ambtenaren noodplanning 4. brandweercommandant Oostende (*) 5. Federale gezondheidsinspecteur (*) 6. Korpschef zone Bredene de Haan (*) 7. Civiele bescherming 8. Organisator 9. Communicatieverantwoordelijke 10. Diensthoofd technische dienst Bredene (*) of zijn afgevaardigde 7. COMMUNICATIEMIDDELEN Opgave van eventueel bijkomende communicatiemiddelen (vb. radio s, ) 16

8. BIJLAGE 1: ALARMFASEN Bij een evenement gelden drie alarmfasen: Groen: geen incidenten, de hulpdiensten zijn stand-by Oranje: er gebeurt iets, maar de aanwezige hulpdiensten kunnen het oplossen en de toestand normaliseert vrij vlug. men gaat weer over naar groene fase. Rood: gemeentelijke fase die desnoods onmiddellijk opgeschaald zal worden tot het provinciaal niveau. Schema EVALUATIE VAN DE TOESTAND DOOR DE COMMANDOPOST GROEN NEE ONGEVAL? JA COMMANDOPOST ZET EIGEN HULPMIDDELEN IN HULPVERLENING EVALUATIE VAN DE TOESTAND DOOR DE COMMANDOPOST VERSLAG AAN COMMANDOPOST ZE - EG - LG ORANJE JA KUNNEN HULPDIENSTEN TOESTAND AAN? NEE ROOD COMMANDOPOST VERWITTIGT HC100 (zie alarmbericht) HC100 ACTIVEERT PROV. ALARM 17

Overzicht van de acties per fase ALARMFASE GROEN = STAND-BY HULPDIENSTEN SITUATIE ACTIES 1. EIGEN HULPDIENSTEN VAN DE ORGANISATIE (veiligheid en medische hulp) richten preventief de CP-OPS in vaardigen vertegenwoordigers af voor de CP-OPS evalueren de toestand en interveniëren waar nodig richten, indien nodig, preventief een VMP in voeren indien nodig, kleine medische interventies uit 2. DE BRANDWEER Vaardigt, indien nodig, een vertegenwoordiger af voor de CP-OPS 3. DE LOKALE POLITIE vaardigt een vertegenwoordiger af voor de CP-OPS houdt toezicht op diverse locaties houdt toezicht op de toegangswegen naar de locatie en op de verbindingsassen tussen de ziekenhuizen en de locatie regelt waar nodig het verkeer staat in voor gerechtelijke vaststellingen waar nodig ALARMFASE ORANJE = INCIDENT SITUATIE ACTIES 1. EIGEN HULPDIENSTEN VAN DE ORGANISATIE (veiligheid en medische hulp) Zetten de eigen hulpdiensten in Onderbreekt indien nodig tijdelijk het evenement. Bieden eerste hulp aan de slachtoffers. Brengen verslag uit aan de CP-OPS (vermoedelijk aantal slachtoffers ZE-EG-LG). Organiseren het vervoer van het (de) slachtoffer(s) naar het ziekenhuis. Verzoeken indien nodig om versterking. 2. DE BRANDWEER Verwittigt het HC 100 zet de eigen hulpdiensten in. Vervult, indien nodig, de functie van DIR CP-OPS m.b.t. de civiele veiligheid 3. DE LOKALE POLITIE stelt indien nodig een beperkte isolatiezone in regelt het verkeer van en naar de ziekenhuizen staat in voor de begeleiding van de ziekenwagen(s) indien nodig staat in voor gerechtelijke vaststellingen vervult, indien nodig, de functie van DIR CP-OPS m.b.t. de politionele veiligheid 18

ALARMFASE ROOD = GEMEENTELIJKE FASE SITUATIE ACTIES 1. EIGEN HULPDIENSTEN VAN DE ORGANISATIE Zetten de eigen hulpdiensten in. Onderbreekt de evenementen. Geeft indien nodig via de omroepsystemen instructies aan de toeschouwers om de locaties te verlaten. Verzamelen de slachtoffers in de TRIAGE-ZONE. Brengen de gewonde slachtoffers verder over naar de VMP (grote publieksconcentraties) Bieden medische hulp Brengen verslag uit aan de CP-OPS (vermoedelijk aantal slachtoffers ZE-EG-LG). 1. DE BRANDWEER Verwittigt het HC 100 (via alarmbericht) Zet de eigen hulpdiensten in. Vervult, indien nodig, de functie van DIR CP-OPS m.b.t. de civiele veiligheid 2. DE EXTERNE MEDISCHE HULPDIENSTEN Verzamelen de slachtoffers in de TRIAGE-ZONE. Brengen de gewonde slachtoffers verder over naar de VMP (grote publieksconcentraties) Bieden medische hulp Brengen verslag uit aan de CP-OPS (vermoedelijk aantal slachtoffers ZE-EG-LG). 3. DE LOKALE POLITIE Bepaalt en bewaakt de uitsluitingsperimeter (deze perimeter mag slechts overschreden worden door rechtstreeks betrokken hulpdiensten) Bepaalt en bewaakt de isolatieperimeter (bijkomend toegankelijk voor de personen die er wonen of werken, mits akkoord van de Dir- CP-Ops en mits de naleving van de door hem gegeven richtlijnen.) Bepaalt en bewaakt de ontradingsperimeter (doorgang verhinderen aan alle personen die niet bij de gebeurtenis betrokken zijn en niet in de zone wonen of werken) Regelt het verkeer van en naar de ziekenhuizen (verkeersarm maken van aan- en wegrijroutes) Bewaakt de ingang van de CP-OPS Verwittigt Burgemeester en Procureur des Konings Doet indien nodig beroep op externe versterkingen (andere politiezones federale politie) Doet indien nodig beroep op gespecialiseerde versterking Vervult, indien nodig, de functie van DIR CPOPS m.b.t. de politionele veiligheid 19

9. BIJLAGE 2. ALARMERINGSBERICHTEN Bij alarmfase ROOD wordt het algemeen gemeentelijk nood- en interventieplan geactiveerd. ACTIVERING ALGEMEEN GEMEENTELIJK NOOD- EN INTERVENTIEPLAN HC 100 West-Vlaanderen Fax 050/31.23.30 VANAF:... (datum en uur waarop het alarm ingaat) - Plaats van het ongeval. - Raming van het aantal slachtoffers - Bijzondere gevaren.. - Meest aangewezen ingang voor de hulpdiensten.. Het COORDINATIECOMITE komt samen in het Gemeentehuis Bredene, Centrumplein1 20

ACTIVERING PROVINCIAAL ANIP Indien de lokale hulpmiddelen niet meer toereikend zijn of het aantal slachtoffer vrij hoog ligt, kan de burgemeester beslissen tot het opschalen naar de provinciale fase. ACTIVERING ALGEMEEN PROVINCIAAL NOOD- EN INTERVENTIEPLAN HC 100 West-Vlaanderen Fax 050/31.23.30 VANAF:... (datum en uur waarop het alarm ingaat) - Plaats van het ongeval. - Raming van het aantal slachtoffers - Bijzondere gevaren.. - Meest aangewezen ingang voor de hulpdiensten.. Het COORDINATIECOMITE komt samen in het Gemeentehuis Bredene, Centrumplein1 21

10. BIJLAGE 3: OVERZICHTSPLAN 1. Overzicht locatie CP-OPS Voorstel VMP 22

2. Detail parkoers Huisnummers voor de afsluiting richting Bredene ( ) : van Kapelstraat 139 naar Kapelstraat 1 Huisnummers binnen afsluiting : van Kapelstraat 141 tot en met Kapelstraat 237 Huisnummers na de afsluiting richting De Haan ( ) : vanaf Kapelstraat 237 A

3. Aanrij- ( ) en afrijroutes ( ) hulpdiensten 24