Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen

Transcriptie

1 Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Afdeling: Uit in Lier Pagina: 1 Zitting dd Aantal leden: 8 Dagorde nr.: B.36 Aanwezig: Frank Boogaerts, burgemeester Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit en Marleen Vanderpoorten, schepenen Katleen Janssens, secretaris Verontschuldigd: Werner Cazaerck, korpschef Titel : 16/12/ Kerstmarkt Koningshooikt. GOEDKEURING. Het College van burgemeester en schepenen: Dossierverantwoordelijke: Rita Van Dyck MOTIVERING Voorgeschiedenis Jaarlijks organiseert de Dorpsraad Koningshooikt een kerstmarkt. Dit jaar gaat deze door op 16/12/2017. Feiten en context Met de aanvraag van 14/09/2017 vraagt D. Frans - dorpsraad@koningshooikt.be - toelating voor het organiseren van de kerstmarkt op 16/15/2017 van tot uur. De organisatoren voorzien 24 tenten. De opstelling van de tenten gebeurt op het Koningsplein, vanaf de kerk, tot voorbij de inrit van De Laag. Op die manier blijft de verbinding Dorpsstraat - Bernard Van Hoolstraat mogelijk. De parking De Laag wordt dan enkel bereikbaar vanuit de wijk Koningsbossen (Herenboslaan). Volgende medewerking van de stad wordt gevraagd: - invoeren parkeerverbod op het Koningsplein, van de Dorpsstraat 9 tot aan het kruispunt Mechelbaan van 16/12/2017 van tot 17/12/2017 te uur - afsluiten van het verkeer op het Koningsplein van de B. Van Hoolstraat tot aan de Mechelbaan van 16/12 te uur tot 17/12/2017 te uur - toezicht van de gemeenschapswachten en politie tijdens de kerstmarkt en ook gedurende het opruimen van de kramen - nazicht van de gastoestellen door de brandweer - bij eventueel sneeuw of ijs het leveren van voldoende strooizout - bij sneeuw of ijs het sneeuwvrijmaken van de straat en het voetpad vanaf het ingaan van het parkeerverbod - ophalen en verwijderen van de vuilniszakken (de organisatie verzameld de zakken op een centraal punt) - afwijking op de wetgeving van de geluidsnormen - publicatie in de Peperbus, de kerstfolder, sociale media, website stad en de digitale infoborden van de stad. - gebruik maken van de 5 infoborden. - aanschrijven van alle Lierse verenigingen via mail. - plaatsen van betonblokken aan het uiteinde van de kerstmarkt - plaatsen van de kiosk

2 P. 2 uittreksel van burgemeester en schepenen 23/10/ het ter beschikking stellen van het nodige materiaal - het ter beschikking stellen van 2 kerstbomen - het ter beschikking stellen van een guirlande per tent - het kunnen beschikken over elektriciteit via de cabine rechts van de kerk, 2 verdeelkasten aan de kant van het gemeentehuis en 2 verdeelkasten aan de kant van de kerk + de nodige kabels. Tussen de 2 verdeelkasten aan elke kant van de straat hebben we minstens 50m kabel nodig. - ter beschikking stellen van extra rood/witte nadars met verlichting om aan het begin en einde van het evenement te plaatsen. bezorgd te worden. Adviezen Handhaving en preventie Positief advies mits de voorwaarden van de andere partners/diensten nageleefd worden. Het inzetten van de gemeenschapswachten kan op volgende momenten: 16 december u30-13 uur (2 personen) 16 december u - 22u (2 personen) Cel mobiliteit Wij kunnen akkoord gaan met: *Parkeerverbod vanaf Dorpsstraat 9 tot Mechelbaan (inclusief parking Koningsplein) van 11u tot zondag 03u00 *Afsluiten Koningsplein vanaf B. Van Hoolstraat tot Mechelbaan van 11u30 tot zondag 03u00. Doorgang Bernard Van Hoolstraat naar Dorpsstraat dient open te blijven. * Polietoezicht dient door LPL verder bekeken te worden. Wij stellen voor het parkeerverbod te laten plaatsen door de stadsdiensten. De rest van de signalisatie dient door de stadsdiensten ter plaatse gebracht te worden, maar door de organisatie geactiveerd en gedeactiveerd te worden. Cel verkeersdienst LPL Wij sluiten aan bij de cel mobiliteit. Er zal politie aanwezig zijn op het evenement en bij het opruimen. Er zullen betonblokken ingezet worden. De locatie er verdere afspraken gebeuren in onderling overleg met de politie en de technische diensten. Technisch Uitvoerende diensten Bij eventuele sneeuw of ijs het nodige strooizout leveren. Voor het strooien zal het strooiplan gevolgd worden. Het ophalen en verwerken van de vuilniszakken (verzameld op een centraal punt door de organisatie) door de stadsdiensten. Cel milieu Juridische grond Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen. Beslissing van het college op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 over de principes m.b.t. afwijkingen op de geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek bij occasionele evenementen.

3 P. 3 uittreksel van burgemeester en schepenen 23/10/2017 Argumentatie/Advies Aangezien het hier om een niet-ingedeelde inrichting overeenkomstig VLAREM handelt, kan het college een toelating verlenen voor het produceren van elektronisch versterkte muziek tot een maximaal geluidsniveau van 95 db(a) Laeq,15 min of 100 db(a) Laeq,60 min. De organisatie vermeld volgende preventieve maatregelen: bassen laag, aankondigingen bij de buren bussen Om tijdens het evenement een voldoende hoog geluidsniveau te kunnen bereiken, maar anderzijds geen overmatige hinder naar de omgeving teweeg te brengen, kan een afwijking op de geluidsnormen worden toegestaan, mits rekening gehouden wordt met de principes die op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 door het college werden vastgelegd en gepast geluidsbeperkende maatregelen worden genomen. Om de omgeving niet overmatig te hinderen zijn volgende voorwaarden noodzakelijk: Op zaterdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 17.00u tot 24.00u niet meer bedragen dan 93 db(a) Laeq,15 min; dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 24.00u; de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen; de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Financiële weerslag Actienummer Omschrijving actie Organisatie Winter in Lier BESLUIT Art 1 : Het college beslist toelating te verlenen aan de dorpsraad Koningshooikt voor het organiseren van de kerstmarkt op 16/12/2017 van tot uur. Er kunnen 24 tenten worden geplaatst op het Koningsplein, vanaf de kerk tot voorbij de inrit van De Laag. Alle bepalingen zoals vermeld in het tijdelijk politiereglement op de kerstmarkten dienen te worden nageleefd en worden toegepast. De Kerstmarkt wordt ook opgenomen in de algemene communicatie rond kerst in Lier De dorpsraad zorgt voor het ter beschikking stellen en het opstellen van de tenten, de inschrijvingen, de verhuur aan de verenigingen, de contacten en overeenkomsten met de verenigingen en/of handelaars, en het afbreken van de tenten. Het leggen en aansluiten van de elektriciteitskabels en de guirlandes. Art 2: Het college gaat akkoord met het - invoeren parkeerverbod vanaf de Dorpsstraat 9 tot aan de Mechelbaan + parknig Koningsplein van 16/12/2017 van tot 17/12/2017 te uur

4 P. 4 uittreksel van burgemeester en schepenen 23/10/ afsluiten van het verkeer van het Koningsplein vanaf de B. Van Hoolstraat tot aan de Mechelbaan van 16/12 te uur tot 17/12/2017 te uur Het parkeerverbod wordt door de stadsdiensten geplaatst. De rest van de signalisatie wordt door de stadsdiensten ter plaatse gebracht, maar dient door de organisatie geactiveerd en gedeactiveerd te worden. Art 3: Het college gaat akkoord met het toezicht van de gemeenschapswachten op16 december u30-13 uur (2 personen) en op 16 december u - 22u (2 personen). Art 4: Het college gaat akkoord met het ter beschikking stellen van de kiosk (idem plaatsen) en het gevraagde materiaal voor zover nog in voorraad. Art 5: Voor het nazicht in het kader van de brandveiligheid worden de bepalingen zoals vermeld in het politiereglement op de kerstmarkten toegepast. Art. 6: Het ophalen en verwerken van de vuilniszakken (verzameld op een centraal punt door de organisatie) gebeurt door de stadsdiensten. Art 7: Het college gaat, in het kader van de veiligheid, akkoord met het plaatsen van betonblokken. De locatie er verdere afspraken gebeuren in onderling overleg met de politie en de technische diensten. Art 8: Er zal een voorraad strooizout worden geleverd. Indien strooien noodzakelijk is zal het strooiplan gevolgd worden. Art 9 : Het college beslist aan Dorpsraad Koningshooikt vzw een afwijking op de geluidsnormen m.b.t. elektronisch versterkte muziek toe te staan onder volgende voorwaarden: Op zaterdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 17.00u tot 24.00u niet meer bedragen dan 93 db(a) Laeq,15 min; dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 24.00u; de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen; de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Art 10 : Deze beslissing dient op eenvoudig verzoek aan de toezichthoudende diensten getoond kunnen worden. Art 11 : De financiële gevolgen zijn:

5 P. 5 uittreksel van burgemeester en schepenen 23/10/2017 Actienummer Omschrijving budgetsleutel Bedrag Saldo krediet Budgetsleutel /0719 Art 12 : Kopieën: Toegestane werkingssubsidie aan verenigingen Aantal Bestemmeling 8 aanvrager - verkeersdienst LPL - cel mobiliteit - team handhaving - team technisch uitvoerende diensten - noodplanning - cel leefmilieu - brandweer De secretaris (Get.) Katleen Janssens De burgemeester (Get.) Frank Boogaerts Voor eensluidend afschrift, De secretaris De burgemeester Katleen JANSSENS Frank BOOGAERTS