Intergemeentelijk samenwerken

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Intergemeentelijk samenwerken"

Jonathan Christian van Dijk
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Samenwerking binnen politiezone Voor de functies Ambtenaar

1 Intergemeentelijk samenwerken noodzaak bij uitvoering noodplan 10 jaar noodplanning - 17 februari 2016 Leuven Even situeren Samenwerking binnen politiezone Voor de functies Ambtenaar Noodplanning D5 (crisiscommunicatie) Netwerk Psycho-Sociale Hulpverlening 1

2 Ambtenaar Noodplanning Beringen: Medewerker afdeling Wegen - Verkeer - Groen Ham: Milieuambtenaar Tessenderlo: Milieuambtenaar Verantwoordelijke D5 Communicatie Beringen: Team van 9 (1 voltijds-8 deeltijds) Ham: Eénmansdienst + lokale economie Tessenderlo: Eénmansdienst PSH Beringen: Dienst samenleven Ham: Sociale dienst OCMW Tessenderlo: Sociale dienst OCMW Ambtenaar noodplanning Koude fase Actualiseren van het algemeen nood- en interventieplan; Opstellen risico-analyse i.s.m. de veiligheidscel; Opstellen eventuele BNIP s i.s.m. veiligheidscel; Secretariaatsfunctie veiligheidscel; Uitrusting gemeentelijk crisiscentrum (GCC); Informeren van de gemeentelijke medewerkers, burgemeester, schepenen, gemeentesecretaris i.v.m. noodplanning en takenpakket; Voorbereiden en organiseren van oefeningen; Ondersteuning bij oprichting en werking PSH; Opstellen beperkt draaiboek voor hulpdiensten bij risico-evenementen. 2

3 Koude fase Verantwoordelijke D5 ActualisatieInterventiePlanInformatie (IPI) D5; Volgen van opleidingen en oefeningen; Informeren en opleiden medewerkers discipline 5; Oefeningen organiseren; Sensibiliseren bevolking. Verantwoordelijke PSH Koude fase Uitrusting van de onthaalstructuur up-todate houden(o.a. rampenkoffer); Actualisatie gemeentelijk psychosociaal interventieplan; Nieuwe en bestaande PSH medewerkers informeren en opleiden (o.a. opfrissingscursus); Oefeningen organiseren; Deelname aan de veiligheidscel. 3

4 En dan is het crisis! Ambtenaar noodplanning Inrichten van de GCC; Bijstand verlenen aan de burgemeester; Bijhouden logboek; Aanvullen magnetisch sitrep. 4

5 D5 - Crisiscommunicatie Nieuwe aanpak met rolverdeling Strateeg: D5 in crisiscel Analist: monitoren sociale media, nieuwsberichten/uitzendingen van diverse media, Redacteur: schrijven van teksten voor website, sociale media, intranet, persberichten, faq s, Teamleader: vergaderstructuur waarborgen Dir Info: aanwezigheid op het terrein Telefoonpermanentie (meer dan één toestel!) Logistiek: klaarzetten persruimte, klaarmaken persmap, perscontact,. Netwerk PsychoSociale Hulp Onthaalstructuur inrichten; PSH medewerkers oproepen en inlichten, taakverdeling afspreken; Opvang en registratie van niet gewonde slachtoffers in de onthaalstructuur; Nagaan wat de behoeften zijn van de opgevangen slachtoffers; Eventuele samenwerking met DSI van het Rode Kruis organiseren; Nazorg: ondersteuning bij verzekeringskwesties, eventueel slachtoffers doorverwijzen naar gespecialiseerde psychologische hulp, 5

6 Moet kunnen? Samenwerken dus! Al enkele jaren voor verantwoordelijke D5 en Ambtenaar Noodplanning Informeel gegroeid, later collegebeslissing PSH is recent opgestart en in volle ontwikkeling Nu gesprekken over een handvest dat samenwerking praktisch regelt. Liefst voor de drie disciplines. 6

7 Wat regelt de overeenkomst? Bepaalt over wie het gaat Overuren Verzekering Andere onkosten Afspraken m.b.t. back-up (hoe breed gaan we?), verlof, Afstemming van plannen en oproepingsschema s Oefeningen 7

8 Er is steeds iemand om een discipline op te starten of op zich te nemen. Je kan de taken van je discipline de baas. Je kent mekaar en bent na verloop van tijd op mekaar ingespeeld. Je kent de CC-gem en het bestuur. Je bent getraind. Je kan rekenen op een pool van medewerkers die weten wat ze moeten doen en op dezelfde manier tewerk gaan. Alle plannen zijn op mekaar afgestemd. Je kent mekaars logins en passwoorden. Ook langdurige crisissen kan je makkelijker de baas. Je kan advies vragen aan mekaar. Schept duidelijkheid, geeft gemoedsrust. Sociale druk om je plannen bij te werken. 8

9 Waarom moeilijk doen als het samen kan! Philip Bouchet Communicatieambtenaar gemeente Ham

Vergelijkbare documenten

COMMUNICATIE BIJ RAMPEN

SEMINAR 2 COMMUNICATIE BIJ RAMPEN BERT CARLEER, DIR-INFO VLAAMS-BRABANT CPS-STUDIEDAG, 8 OKTOBER 2013 INHOUD Kenmerken D5 Wat is de opdracht van D5? Hoe organiseert D5 zich? Crisiscommunicatie in de praktijk: