Leidraad. voor lokale besturen om gericht bij te dragen aan de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen versie 4/2016

Transcriptie

1 Leidraad voor lokale besturen om gericht bij te dragen aan de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen versie 4/2016

2 Leidraad Wat is de leidraad? Een stappenplan Waarom deze leidraad? Om de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen bekend te maken binnen het gemeentebestuur én daarbuiten Om te tonen hoe de gemeente bijdraagt aan de DOD Om het kader van de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen in de volgende beleidsperiode mee te nemen in het gemeentelijk beleid Voor wie? Schepen en ambtenaren lokaal mondiaal beleid Adviesraden Hoe gebruiken? Stappenplan: aanpassen aan eigen situatie en behoeften 2 - VVSG - Leidraad om de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen in het lokaal beleid op te nemen

3 De stappen Opwarmer 10 stappen (of onderdelen ) op tafel bekijk de 10 welke volgorde volgens jullie? (per tafel) (10 min) feedback op ons voorstel 3 - VVSG - Leidraad om de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen in het lokaal beleid op te nemen

4 Stap 1: Eerste analyse Wat? Eerste analyse van hoe de eigen stad of gemeente, via de huidige BBC, bijdraagt aan de DOD Waarom? eerste zicht krijgen op de bijdrage van de gemeente argumentatie opbouwen Wie? o Mondiale/Noord-Zuid ambtenaar o Geïnteresseerde collega s (duurzaamheidsambtenaar, milieuambtenaar, sociale dienst, dienst welzijn ) o Adviesraad / andere betrokkenen bij mondiaal beleid Hoe? BBC-meerjarenplan + fluo-stift 4 - VVSG - Leidraad om de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen in het lokaal beleid op te nemen

5 Stap 2: bespreking met de betrokken schepen(en) Wat? Waarom? Wie? Hoe? Overleg met de schepen(en) (mondiaal/noord-zuid beleid, duurzaamheid, milieu, sociale zaken, welzijn ) over: de DOD het belang van de (huidige en toekomstige) bijdrage van de gemeente Inzicht geven in de rol en actuele bijdrage van gemeente Goedkeuring en draagvlak voor verdere stappen Schepen(en) met argumentatie wapenen voor ondersteuning college. o Mondiale ambtenaar + betrokken collega s (duurzaamheidsambtenaar, milieuambtenaar, sociale dienst, dienst welzijn ) + evt. voorzitter adviesraad o Schepen(en) Overleg 5 - VVSG - Leidraad om de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen in het lokaal beleid op te nemen

6 Stap 3: draagvlak bij college bekomen Wat? College / gemeenteraad informeren en bewust maken over de rol en huidige bijdrage aan de DOD Waarom? Mandaat nodig van College voor verdere analyse/stappen Wie? Hoe? Respectieve schepen(en) + ambtenaren; Het schepencollege / gemeenteraad Infomeren & sensibiliseren via infosessie (schepen, ambtenaar, expert, VVSG of andere), via brochure lokale vertaalslag, via presentatie van de eerste analyse, College ondertekent engagementsverklaring + geeft mandaat 6 - VVSG - Leidraad om de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen in het lokaal beleid op te nemen

7 Stap 4: draagvlak bij adviesraden creëren Wat? Diverse adviesraden informeren en bewustmaken over de belangrijke rol en bijdrage van de eigen gemeente o De eerste stap of initiatief kan komen vanuit één of meerdere adviesraden >> moeten worden ondersteund! om een groter politiek draagvlak te bekomen bij het lokale bestuur Waarom? Langs diverse kanalen het politieke draagvlak vergroten Wie? Respectieve ambtenaren en hun adviesraden Hoe? Informeren, sensibiliseren via infosessies, spelmethodiek, debat, Ondersteunen in hun advies aan het college 7 - VVSG - Leidraad om de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen in het lokaal beleid op te nemen

8 Stap 5: Intern informeren en sensibiliseren Wat? MAT + personeel informeren en bewustmaken over de (huidige en toekomstige) bijdrage van de eigen gemeente en het eigen beleidsdomein. Waarom? Draagvlak creëren binnen de administratie en alle beleidsdomeinen Wie? Mondiale ambtenaar en betrokken/geïnteresseerde collega s (duurzaamheids- (of milieu)ambtenaar, ambtenaar voor welzijn, sociale zaken, ) De respectieve adviesraden Hoe? Spelmethodiek, lunchcauserie, infosessie, VVSG-brochure met voorbeelden, posters in de gebouwen van het gemeentebestuur, interne nieuwsbrief, als agendapunt op een vergadering van het managementteam, via individueel overleg met de gemeentesecretaris en collega s per dienst of beleidsdomein, 8 - VVSG - Leidraad om de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen in het lokaal beleid op te nemen

9 Stap 6: Interne werkgroep oprichten Wat? Waarom? Wie? Hoe? Interne werkgroep uitbreiden of oprichten met geïnteresseerde collega s (schepenen/ambtenaren), vb. duurzaamheid, milieu, ruimtelijke ordening, gezondheid, sociale zaken, welzijn, Groter draagvlak bekomen binnen de organisatie voor volgende stappen Mondiale ambtenaar + reeds betrokken collega s Goedkeuring gemeentesecretaris en managementteam Via oproep in interne nieuwsbrief, collega s aanspreken, via stimulansen van het managementteam, tijdens interne infomomenten over de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (zie vorige stap), 9 - VVSG - Leidraad om de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen in het lokaal beleid op te nemen

10 Stap 7: Verfijnd analyseren Wat? Grondigere analyse (BBC // DOD) Waarom? - andere collega s (diverse diensten) beter betrekken - grondig zicht op de (mogelijke) bijdrage van de gemeente voor elk beleidsdomein. Wie? Interne werkgroep zet in gang collega s van de andere diensten en adviesraden nemen deel managementteam kijkt finale versie na Hoe? BBC + DODs, + diensthoofd per dienst + collega s: - Elk lid van de interne werkgroep leidt de analyse binnen de eigen dienst (+ eventueel een andere dienst) om in detail samen een zicht te krijgen op huidige + mogelijke bijdrage van eigen dienst/beleidsdomein aan de DODs - Bespreking resp. schepen/dienst met adviesraad voor eventuele aanvulling of bijsturing - Interne werkgroep brengt alles bij mekaar - Managementteam bespreekt de finale versie VVSG - Leidraad om de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen in het lokaal beleid op te nemen

11 Stap 8: voorstel van aanvullende acties Wat? Aanvullende acties bepalen vanuit de analyse over wat gemeente nog kan of wil doen vóór de gemeenteraadsverkiezingen van Voorleggen aan en goedkeuring krijgen van college Waarom? Eigen bijdrage tot 2018 expliciteren, zodat ook lokale politici deze bijdrage kunnen gebruiken in Wie? hun communicatie en werk. Interne werkgroep, managementteam, schepenen, diensten, adviesraden Hoe? Hetzelfde groepje per dienst of beleidsdomein (+ schepen + consultatie adviesraad) maakt voorstel van mogelijke aanvullende acties voor het eigen beleidsdomein. Interne werkgroep brengt alles samen (met steun van het managementteam) + bereidt voorstelling op college voor. Na (eventuele) bekrachtiging bewaken het MAT en het schepencollege de uitvoering en opvolging VVSG - Leidraad om de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen in het lokaal beleid op te nemen

12 Stap 9: 2030 in het vizier Wat? Beleidsvoorbereidend werk van diensten en adviesraden naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen (in 2018 en 2024) om de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen in een nieuwe beleidsperiode (2019 en 2025) op te nemen. Waarom? Een voorstel doen om het kader van de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen in de volgende beleidsperiode mee te nemen in het gemeentelijk beleid. Wie? Interne werkgroep, managementteam, schepenen, diensten, adviesraden Hoe? Overleg van diensten, adviesraden en schepenen (per beleidsdomein + samen) naar aanleiding van nieuwe verkiezingen (in 2018 en 2024) om voorstel uit te werken voor de nieuwe beleidsperiode opdat de DOD in het vizier van het gemeentelijk beleid blijven VVSG - Leidraad om de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen in het lokaal beleid op te nemen

13 Extern: draagvlak creëren bij de bevolking Wat? Waarom? Wie? Hoe? Diverse doelgroepen (individuele burgers, bedrijven, scholen, verenigingen ) informeren en bewust maken over de DOD, hun rol, huidige en mogelijke bijdrage aan de DOD Draagvlak bij de burger creëren om, samen met de gemeente, de DOD helpen realiseren Geïnteresseerde ambtenaren en adviesraden die naar hun respectieve doelgroepen communiceren over de DOD Infoblad, infosessies, lezingen, debatten, via wijkcomités, gerichte subsidies met info over Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen, 13 - VVSG - Leidraad om de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen in het lokaal beleid op te nemen

14 Overzicht leidraad feedback? 1. Eerste analyse 2. Bespreking met de betrokken schepen(en) 3. Draagvlak bij het college bekomen 4. Draagvlak bij de adviesraden verkrijgen 5. Intern informeren en sensibiliseren bij administratie 6. Interne werkgroep oprichten 7. Verfijnd analyseren 8. Voorstel van aanvullende acties tot 10/2018 (gemeenteraadsverkiezingen) in het vizier Extern / continu: draagvlak creëren bij de bevolking 14 - VVSG - Leidraad om de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen in het lokaal beleid op te nemen