Reglement van de cultuur- en erfgoedraad Glabbeek

Transcriptie

1 Reglement van de cultuur- en erfgoedraad Glabbeek ORGANISATIE Artikel 1. Oprichting De cultuur- en erfgoedraad heeft als opdracht het gemeentebestuur bij te staan en te adviseren bij het beleid van: - de gemeentelijke werking op de domeinen van cultuur en van erfgoed - de samenwerking van de gemeente met en ondersteuning van de culturele en erfgoedverenigingen, werkzaam in de gemeente, - de gemeentelijke openbare bibliotheek. De adviesraad is opgericht en samengesteld volgens de bepalingen van de Cultuurpactwet van 16 juli 1973 en van het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974, dat de gemeentelijke overheid verplicht om inwoners en verenigingen te betrekken bij de voorbereiding en uitvoering van het cultuurbeleid. Artikel 2. Wijzigingen Aan het reglement voor de adviesraad kunnen door de gemeenteraad op eigen initiatief of op voorstel van de adviesraad wijzigingen aangebracht worden. Bij het begin van elke legislatuur keurt de gemeenteraad een nieuw reglement goed. Artikel 3. Adviesfunctie en omkadering 1 De adviesraad heeft een adviserende functie ten opzichte van het gemeentebestuur. 2 Om zijn bevoegdheden daadwerkelijk te kunnen uitoefenen heeft de adviesraad recht op alle gemeentelijke informatie betreffende de openbare bibliotheek, cultuur en erfgoed. 3 Het gemeentebestuur stelt middelen en infrastructuur ter beschikking die het nodig acht om te voorzien in de werking van de adviesraad. 4 De adviesraad werkt mee aan het respecteren van de wettelijke opdrachten van de gemeentelijke openbare bibliotheek en van de gemeente in aangelegenheden op vlak van cultuur en erfgoed, zoals opgesomd in de regelgeving van de Vlaamse Overheid, in opvolging en ter vervanging van het opgeheven decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid en het besluit van de Vlaamse regering ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid van 26 oktober DOEL Artikel 4. Doel 1 Het doel van de gemeente in de domeinen van cultuur en erfgoed is: - Verenigingen stimuleren en ondersteunen teneinde te kunnen voorzien in een voldoende en gediversifieerd aanbod aan activiteiten voor de inwoners van de gemeente, in de domeinen van *de podiumkunsten : toneel(verenigingen), zang(koren), muziek(verenigingen) *de cultuur-educatie door middel van tentoonstellingen, beurzen, voordrachten, lezingen, workshops, cursussen, lessenreeksen, excursies, de bibliotheekcollecties, enz. *de cultuur-recreatie waarbij cultuur als ontspanning wordt aangeboden of ingezet door middel van opvoeringen, artiesten, jong eigen talent, carnaval, enz.

2 - Verenigingen stimuleren tot samenwerking, onderling enerzijds, en met de gemeente(diensten) anderzijds, en hen daarvoor extra ondersteunen. - Alzo aan de inwoners van de gemeente, jongeren en volwassenen, voldoende kansen bieden tot deelname aan het lokale cultuurleven (cultuur-participatie). 2 De gemeente zal teneinde haar missie te kunnen volbrengen, verschillende instrumenten inzetten: - Middelen beschikbaar stellen voor de gemeentelijke culturele infrastructuur (bijv. de bibliotheek) en voor de werking van de gemeentediensten bedrijvig in het culturele domein (bibliotheek, cultuurdienst, dienst Erfgoed) - Aandacht voor cultuur en erfgoed in het meerjarenplan van de gemeente. - Het gemeentelijk subsidiereglement voor de erkende culturele verenigingen; - Het driejaarlijke Sport- en Cultuurgala met de bekroning van laureaten. - Door organisatie van activiteiten door de eigen gemeentediensten (bijvoorbeeld : de bibliotheek, de cultuurdienst, de erfgoeddienst, enz.) rond 1 centraal (jaar) thema, waarbij de verenigingen uitgenodigd en gestimuleerd worden tot deelname via extra ondersteuning door de gemeente en waartoe de toneelverenigingen, de bibliotheek, enz. betrokken worden, teneinde samenwerking en integratie te bevorderen. BEVOEGDHEDEN Artikel 5. Bevoegdheden en taken 1 De adviesraad heeft adviesrecht over alle aspecten van het beleid van de gemeentelijke openbare bibliotheek en het beleid van de gemeente op het vlak van cultuur en erfgoed. STRUCTUUR Artikel 6. De organen 1 De adviesraad wordt samengesteld overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact. De adviesraad is een half-open orgaan dat als volgt gestructureerd is: a/ de algemene vergadering b/ de raad van bestuur c/ een werkgroep bibliotheek a. De algemene vergadering: samenstelling Alle culturele verengingen en organisaties, zowel private als publieke, die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente. Alle erfgoedverengingen en organisaties, zowel private als publieke, die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente Deskundigen inzake cultuur en erfgoed woonachtig in de gemeente Geïnteresseerde onafhankelijke inwoners worden betrokken in het kader van burgerparticipatie De algemene vergadering is samengesteld uit stemgerechtigde leden en uit nietstemgerechtigde leden (waarnemers).

3 Stemgerechtigde leden zijn : a/ Elke vereniging of organisatie die een actieve werking rond cultuur of erfgoed heeft, met vrijwilligers, binnen het grondgebied van de gemeente, kan 2 afgevaardigden aanduiden (1 effectieve en 1 plaatsvervanger). De afgevaardigden worden aangeduid door de betrokken vereniging of organisatie en mogen geen politiek mandaat uitoefenen en niet ambtshalve betrokken zijn bij het gemeentelijk cultuurbeleid en erfgoedbeleid. b/ Deskundigen inzake cultuur en erfgoed woonachtig in de gemeente (**). Zij tonen hun deskundigheid aan op vlak van cultuur en erfgoed. c/geïnteresseerde onafhankelijke inwoners (*) (maximaal 5 **) (*) Inwoners die een politiek mandaat bekleden of deelnamen aan de laatste gemeenteraadsverkiezingen worden niet als individuele onafhankelijke burgers beschouwd vermits elke partij met een fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad al een waarnemer kan aanduiden in de cultuur- en erfgoedraad. (**) Deze kandidaten worden verkozen door de gemeenteraad. Niet Stemgerechtigde leden of waarnemers: a/ de schepenen bevoegd voor cultuur, erfgoed en bibliotheek. b/ 1 vertegenwoordiger van elke politieke fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad c/ ambtenaar bevoegd voor cultuur en erfgoed en/of de bibliothecaris Procedure van samenstelling a/ De cultuur- en erfgoedraad beslist zelfstandig over het toetreden van nieuwe verenigingen. b/ Binnen de eerste zes maanden na het begin van elke legislatuur worden vermelde verenigingen en personen die in aanmerking komen voor lidmaatschap, aangeschreven met de vraag om hun afgevaardigden aan te duiden. Deze verenigingen, organisaties en instellingen én hun afgevaardigden en plaatsvervangers moeten voldoen aan de gestelde voorwaarden. c/ Binnen de eerste zes maanden na het begin van elke legislatuur wordt eveneens en via verschillende informatiekanalen een oproep gelanceerd in de gemeente opdat deskundigen / geïnteresseerde inwoners zich kandidaat kunnen stellen als lid van de gemeentelijke cultuur en erfgoedraad. Einde van een mandaat: aan het mandaat van de stemgerechtigde leden wordt een einde gesteld: a/ Door de intrekking van hun opdracht door de vereniging of organisatie welke zij vertegenwoordigen. De intrekking dient schriftelijk kenbaar gemaakt te worden aan het secretariaat. b. Door het ontslag van de betrokkene zelf uit de cultuur en erfgoedraad. Het ontslag dient schriftelijk kenbaar gemaakt te worden aan het secretariaat. c Wanneer een lid meer dan twee maal afwezig is, zonder verontschuldiging. d. Door overlijden of rechtsonbekwaamheid e. Alle mandaten eindigen uiterlijk zes maanden na de gemeenteraadsverkiezing. Wanneer aan het mandaat van een afgevaardigde/plaatsvervanger van een private of publieke Culturele en/of erfgoedvereniging organisatie of instelling een einde komt, dient de belanghebbende vereniging, organisatie of instelling binnen één maand in de vervanging te voorzien. Als dit niet gebeurt, vervalt het lidmaatschap van de betrokken vereniging, organisatie of instelling en kan het alleen worden terug verkregen na het indienen van een nieuwe aanvraag.

4 De Werking a/ De algemene vergadering komt tenminste tweemaal per jaar samen. De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en als ook deze niet aanwezig is door het aanwezige bestuurslid met de hoogste leeftijd. De algemene vergadering is openbaar. De agenda, vergaderdata en vergaderplaats wordt bekendgemaakt per brief of mail. b/ De algemene vergadering beslist over de adviezen aan het gemeentebestuur. Alle voorstellen van advies, ontworpen door het bestuur, worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. Voor dringende aangelegenheden volstaat een voorlopige goedkeuring van het bestuur, mits bekrachtiging op de eerstvolgende samenkomst van de algemene vergadering. Indien deze beslissing niet wordt bekrachtigd door de algemene vergadering(met motivering), wordt het voorlopig besluit, genomen door het bestuur, automatisch ingetrokken. De motivatie wordt vermeld in de notulen van de desbetreffende algemene vergadering. Voorts beslist de algemene vergadering over alle belangrijke aangelegenheden, die de goede werking van het adviesorgaan voor cultuur en erfgoed mogelijk maken. c. Om een geldige stemming te kunnen houden in de algemene vergadering moet minimum de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Voor een voorstel tot wijziging van de statuten dienen 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig te zijn. Indien niet aan deze voorwaarden voldaan is, beslist de volgende vergadering ongeacht het aantal aanwezigen. b. De raad van bestuur a/ De algemene vergadering kiest de leden voor de raad van bestuur vanuit de verenigingen en de gemeenteraad kiest de leden voor de raad van bestuur vanuit de deskundigen en geïnteresseerde onafhankelijke inwoners. (maximaal 20) b/ De raad van bestuur moet samengesteld zijn uit afgevaardigden van de erkende verenigingen (maximaal 9), deskundigen (maximaal 6) en geïnteresseerde onafhankelijke inwoners (maximaal 5). c/ De raad van bestuur kiest met een geheime stemming en bij gewone meerderheid van stemmen, een voorzitter en een ondervoorzitter. d/. Het bestuur is belast met het dagelijks bestuur van de cultuur en erfgoedraad. De bevoegde gemeentelijke ambtenaar en schepenen zijn waarnemend lid van het bestuur. c. De werkgroepen De adviesraad heeft 1 werkgroep: de werkgroep bibliotheek. 1. Werkgroep bibliotheek Ingevolge de omvorming van diverse organen tot Cultuur- en erfgoedraad werd een werkgroep bibliotheek geïnstalleerd die naar taken en opdracht samenvalt met die van het voormalige beheersorgaan.

5 Bij het begin van elke nieuwe legislatuur maakt het gemeentebestuur een keuze voor een beheersvorm, of de bevestigt zij de bestaande keuze, krachtens de Cultuurpactwetgeving. De werkgroep bibliotheek zal in toepassing van de beheersformule 9B worden samengesteld voor de ene helft uit afgevaardigden van de inrichtende overheid, zijnde een vertegenwoordiging van de politieke fracties van de gemeenteraad in evenredigheid tot hun respectievelijke getalsterkte in de gemeenteraad, en voor de andere helft uit vertegenwoordigers van filosofische en ideologische strekkingen en van de gebruikers De werkgroep zal worden samengesteld uit 12 leden, 6 afgevaardigden van de politieke fracties in de gemeenteraad en 6 vertegenwoordigers van strekkingen en gebruikers. Het voorzitterschap van deze werkgroep wordt waargenomen door de voorzitter of ondervoorzitter van de cultuur- en erfgoedraad. Dit reglement werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 14 maart 2019.