Het adviesorgaan voor cultuur heeft zijn zetel en adres te 2460 Kasterlee, Markt 1.

Transcriptie

1 Statuten gemeentelijke adviesraad Adviesorgaan voor cultuur Goedgekeurd door de algemene vergadering dd. 25 februari 2013 Goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 28 mei 2013 Artikel 1. Het adviesorgaan voor cultuur is opgericht in het kader van: artikel van het gemeentedecreet om het gemeentebestuur op regelmatige en systematische wijze te adviseren het vernieuwde decreet lokaal cultuurbeleid van 6 juli 2012 het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974 Artikel 2. Het adviesorgaan voor cultuur heeft zijn zetel en adres te 2460 Kasterlee, Markt 1. Doelstelling Artikel 3. Het adviesorgaan voor cultuur is een overlegforum voor cultuurverenigingen en culturele instellingen met een werking in Kasterlee, Lichtaart en Tielen en inwoners van Kasterlee, Lichtaart en Tielen die actief met cultuur (willen) bezig zijn. Het adviesorgaan heeft als doel het bevorderen van een integraal en duurzaam cultuurbeleid. De opdracht van het adviesorgaan voor cultuur is het adviseren en evalueren van het gemeentelijk cultuurbeleid en het strategische meerjarenplan. Structuur Artikel 4. Het adviesorgaan voor cultuur heeft volgende organen: een algemene vergadering, een dagelijks bestuur en projectgroepen. De schepen van cultuur, de cultuurbeleidscoördinator en de bibliothecaris kunnen alle organen van het adviesorgaan als waarnemers bijwonen. Zij hebben spreekrecht maar geen stemrecht. Adviesorgaan voor cultuur Statuten Pagina 1

2 Orgaan 1 Algemene vergadering Artikel 5. Samenstelling De algemene vergadering is samengesteld uit volgende categorieën: 1 Vertegenwoordigers van alle erkende cultuurverenigingen en organisaties die werken met vrijwilligers en een actieve culturele werking werken hebben in de gemeente. 2 Vertegenwoordigers van alle culturele organisaties en instellingen die werken met professionele beroepskrachten en een actieve culturele werking hebben in de gemeente. 3 Deskundigen inzake cultuur woonachtig in de gemeente. 4 Niet-georganiseerde amateurkunstenaars woonachtig in de gemeente Elke erkende cultuurvereniging, cultuurorganisatie, culturele instelling kiest zelf onder zijn leden/personeel één lid en één plaatsvervanger voor de algemene vergadering. Deze personen moeten voldoen aan de volgende voorwaarden: a. Lid zijn van en actief betrokken zijn bij de cultuurvereniging, cultuurorganisatie, cultuurinstelling die zij vertegenwoordigen; b. Bereid zijn zich actief te engageren om de doelstelling van het adviesorgaan voor cultuur te realiseren; c. Niet meer dan één cultuurvereniging, cultuurorganisatie, cultuurinstelling vertegenwoordigen; d. Minimum 18 jaar zijn; e. Geen politiek mandaat bekleden; Deskundigen moeten voldoen aan volgende voorwaarden: a. Vanuit werkervaring en/of engagement een bepaalde deskundigheid bezitten in de cultuursector; b. Bereid zijn zich actief te engageren om de doelstelling van het adviesorgaan voor cultuur te realiseren; c. Niet reeds een cultuurvereniging, cultuurorganisatie of cultuurinstelling vertegenwoordigen; d. Minimum 18 jaar zijn en in de gemeente wonen; e. Geen politiek mandaat bekleden; Niet-georganiseerde amateurkunstenaars moeten voldoen aan volgende voorwaarden: a. In de vrije tijd alleen of in groepsverband een artistieke hobby beoefenen; b. Bereid zijn zich actief te engageren om de doelstelling van het adviesorgaan voor cultuur te realiseren; c. Niet reeds een cultuurvereniging, cultuurorganisatie of cultuurinstelling vertegenwoordigen; d. Minimum 18 jaar zijn en in de gemeente wonen; e. Geen politiek mandaat bekleden; Adviesorgaan voor cultuur Statuten Pagina 2

3 Alle leden uit bovenstaande categorieën zijn stemgerechtigd. Het gemeentedecreet verplicht dat minimum één derde van de stemgerechtigde leden van de algemene vergadering van het andere geslacht zijn. Artikel 6. Aanstelling Het adviesorgaan voor cultuur wordt telkens opnieuw samengesteld bij het begin van elke nieuwe legislatuur van de gemeenteraad. Het gemeentebestuur doet via verschillende kanalen een oproep voor kandidaten. De kandidaturen van nieuwe leden of leden die hun lidmaatschap willen vernieuwen worden schriftelijk via het aanvraagformulier voor lidmaatschap ingediend bij de cultuurdienst Bij de nieuwe installatie van het adviesorgaan onderzoekt en beoordeelt de cultuurdienst, indien nodig in overleg met het dagelijks bestuur, de aanvragen. De cultuurdienst installeert samen met het dagelijks bestuur het nieuwe adviesorgaan en legt de samenstelling nadien ter kennisgeving voor aan de gemeenteraad. Wanneer het adviesorgaan al samengesteld is worden de aanvragen beoordeeld door het dagelijks bestuur. Alle kandidaten kunnen door de cultuurdienst of het dagelijks bestuur gevraagd worden om verslag uit te brengen over hun actieve culturele werking, culturele prestaties of expertise. Alle kandidaten die aanvaard worden zijn lid van de algemene vergadering van het adviesorgaan voor cultuur. Artikel 7. Bevoegdheden De algemene vergadering heeft volgende opdrachten: 1. Vaststellen van het huishoudelijk reglement 2. Afvaardigen van leden voor het beheersorgaan van de gemeentelijke culturele infrastructuur 3. Aanstellen van de leden van het dagelijks bestuur, de voorzitter en de secretaris 4. Het bespreken van het jaarlijks werkingsverslag van het dagelijks bestuur en de verslagen van de projectgroepen 5. Adviseren van het gemeentelijk cultuurbeleid De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid van stemmen. Dit is de helft van de aanwezige stemgerechtigde leden plus één. Artikel 8. Aantal vergaderingen per jaar De algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen. Alle bijeenkomsten zijn openbaar. De agenda, vergaderdatum en plaats worden bekend gemaakt door de cultuurdienst. Adviesorgaan voor cultuur Statuten Pagina 3

4 Artikel 9. Duur van het mandaat De duur van het lidmaatschap bedraagt 6 jaar. De mandaten vervallen automatisch ten laatste binnen de 6 maanden volgend op de installatie van een nieuwe gemeenteraad. Artikel 10. Einde van het mandaat Het mandaat van de leden is onbezoldigd. Aan het mandaat wordt een einde gesteld: Doordat het lid zelf ontslag neemt. Dit ontslag wordt schriftelijk ingediend bij de cultuurdienst ter attentie van de voorzitter van het adviesorgaan. Door de intrekking van de opdracht door de afvaardigende cultuurvereniging, organisatie of culturele instelling. Deze intrekking gebeurt schriftelijk bij de cultuurdienst ter attentie van de voorzitter van het adviesorgaan. Wanneer een vereniging ontbonden wordt vervalt automatisch haar vertegenwoordiging in de algemene vergadering. Door de intrekking door het gemeentebestuur van de erkenning van de afvaardigende organisatie omdat deze niet meer beantwoordt aan de gestelde criteria; Wanneer het betrokken lid / de plaatsvervanger niet meer voldoet aan de gestelde criteria. Wanneer aan het lidmaatschap van vertegenwoordiger van een cultuurvereniging, organisatie of culturele instelling een einde komt voorziet de vereniging binnen de drie maanden een vervanger. Als dit niet gebeurt, vervalt het lidmaatschap van de betrokken cultuurvereniging, organisatie of instelling. Orgaan 2 Dagelijks bestuur Artikel 11. Samenstelling Het dagelijks bestuur is samengesteld uit vertegenwoordigers van de vier categorieën zoals bepaald in artikel 5 van deze statuten en met respect voor de decretaal verplichte man-vrouwverhouding. Bij de samenstelling van het dagelijks bestuur wordt er in principe ook gestreefd naar een vertegenwoordiging uit de verschillende categorieën. Er wordt gestreefd naar minimum zes en maximum tien bestuursleden. Het dagelijks bestuur bestaat uit: twee verkiesbare mandaatsfuncties: een voorzitter en een secretaris bestuursleden Alle leden van het dagelijks bestuur zijn stemgerechtigd. Artikel 12. Aanstelling Alle stemgerechtigde leden van de algemene vergadering kunnen zich kandidaat stellen voor de bestuursfuncties van voorzitter en secretaris of bestuurslid. De kandidatuurstelling moet schriftelijk gebeuren bij de cultuurdienst, uiterlijk 14 dagen voor de stemming. Adviesorgaan voor cultuur Statuten Pagina 4

5 Kandidaat-leden voor het dagelijks bestuur die (nog) geen lid zijn van de algemene vergadering kunnen zich op elk moment schriftelijk aanmelden bij de cultuurdienst als lid van het dagelijks bestuur. Het kandidaat-lid wordt uitgenodigd op de eerstvolgende vergadering na aanvaarding van de kandidatuur door het dagelijks bestuur. Artikel 13. Bevoegdheden Het dagelijks bestuur heeft volgende opdrachten: Het oprichten en organiseren van de projectgroepen met een specifieke opdracht voor een beperkte termijn Adviseren van het gemeentelijk cultuurbeleid. Dit kan zowel op eigen initiatief als op verzoek van het schepencollege Opstellen van een werkingsverslag Dagelijks beheer en organisatie van het adviesorgaan Aanduiden van 2 volmachtdragers voor de bankrekening van het adviesorgaan Verder behoort al wat niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering is toevertrouwd krachtens de wet of deze statuten tot de opdracht van het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur neemt beslissingen bij gewone meerderheid. Dit is de helft van de aanwezige stemgerechtigde leden plus één. De voorzitter van het dagelijks bestuur zit zowel de algemene vergadering als de vergaderingen van het bestuur voor. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt zijn bevoegdheid overgenomen door een stemgerechtigd lid van het dagelijks bestuur. De secretaris van het dagelijks bestuur staat, in overleg met de cultuurdienst, in voor het administratief werk zoals het maken van verslagen en het ondertekenen van documenten. De secretaris voert ook alle betalingen uit in opdracht van de cultuurraadvoorzitter en houdt een boekhouding bij. Het dagelijks bestuur kan indien nodig onder zijn leden een plaatsvervangend secretaris aanduiden. Artikel 14. Aantal vergaderingen per jaar Het dagelijks bestuur komt minimum 5 keer per jaar samen. De bijeenkomsten zijn niet openbaar. Artikel 15. Duur van het mandaat Een mandaat als bestuurslid, voorzitter en secretaris bedraagt minimum 3 en maximum 6 jaar. De mandaten vervallen automatisch ten laatste binnen de 6 maanden volgend op de installatie van een nieuwe gemeenteraad. Artikel 16. Einde van het mandaat Het mandaat van de leden is onbezoldigd. Aan het mandaat wordt een einde gesteld: Adviesorgaan voor cultuur Statuten Pagina 5

6 Doordat het bestuurslid zelf ontslag neemt. Dit ontslag wordt schriftelijk ingediend bij de cultuurdienst ter attentie van de voorzitter van het adviesorgaan. Door stopzetting van het lidmaatschap van de algemene vergadering. Het bestuursmandaat is verbonden aan de verkozen persoon. Bij ontslag van een bestuurslid kan alleen de algemene vergadering een nieuw lid aanduiden. Orgaan 3 Projectgroepen Artikel 17. Samenstelling Een projectgroep is samengesteld uit geïnteresseerde en betrokken vertegenwoordigers van de algemene vergadering en één of meerdere leden van het dagelijks bestuur. De samenstelling wordt bepaald door de bestuursleden. Bij de vergaderingen van de projectgroepen kunnen externe deskundigen uitgenodigd worden. Artikel 18. Aanstelling Er kunnen verschillende projectgroepen opgericht worden. Zowel de leden van de algemene vergadering als het dagelijks bestuur en het schepencollege kunnen schriftelijke voorstellen doen voor de oprichting van een projectgroep rond een specifiek project, thema of aspect van het gemeentelijk cultuurbeleid. De leden van het dagelijks bestuur stellen de leden van de projectgroep aan en kiezen uit de bestuursleden een verantwoordelijke om de projectgroep te organiseren. De taken van een projectgroep worden op voorhand afgebakend in tijd en middelen. Artikel 19. Bevoegdheden Een projectgroep heeft volgende opdracht: Adviseren van een afgelijnd project, thema of aspect van het gemeentelijk cultuurbeleid. Artikel 20. Aantal vergaderingen per jaar De projectgroepen komen samen op een vooraf bepaald aantal bijeenkomsten. De vergaderingen kunnen afgestemd worden op de vergadertijdstippen van de bijeenkomsten van het dagelijks bestuur. Huishoudelijk reglement Artikel 21. De algemene vergadering stelt een huishoudelijk reglement vast, waarin afspraken over de concrete werking van organen worden vastgesteld, zoals de vergaderfrequentie van de verschillende organen, de beslissingsprocedure en alle andere afspraken voor de interne werking van het adviesorgaan voor cultuur. Adviesorgaan voor cultuur Statuten Pagina 6

7 Afsprakennota Artikel 22. Tussen het adviesorgaan voor cultuur en het gemeentebestuur wordt een afsprakennota afgesloten die afspraken bevat over de onderlinge samenwerking tussen het gemeentebestuur en het adviesorgaan. Wijziging statuten Artikel 23. De gemeenteraad, het schepencollege, het dagelijks bestuur en de algemene vergadering kunnen vragen om de statuten van het adviesorgaan voor cultuur te wijzigen. Voorstellen voor wijziging worden door het dagelijks bestuur geadviseerd. De gemeenteraad beslist uiteindelijk over de wijzigingsvoorstellen. Financieel beheer Artikel 24. Werkingsmiddelen: De gemeente voorziet binnen de budgettaire mogelijkheden, de nodige middelen, voor werking, administratie en projecten van de adviesraad. Het adviesorgaan voor cultuur krijgt hiervoor jaarlijks een toelage van het gemeentebestuur. Artikel 25. Rekening: Het adviesorgaan beheert de toelage via een bankrekening. Er zijn steeds minstens 2 leden van het adviesorgaan volmachtdrager van deze rekening. De financieel beheerder van het gemeentebestuur is mede-volmachtdrager van de rekening van het adviesorgaan voor cultuur. Bij ontbinding (conform art. 11) kan de financieel beheerder het resterend actief innen bij het gemeentelijk adviesorgaan en/of bank. De bankuittreksels of rekening moeten ter inzage zijn voor de leden van de algemene vergadering. Artikel 26. Ontbinding of wanbeheer: Bij ontbinding van het adviesorgaan of bij wanbeheer komt het resterend actief toe aan het gemeentebestuur. De gemeentelijke financieel beheerder heeft steeds recht tot inzage in de boekhouding en het financieel beheer van het adviesorgaan en kan bij wanbeheer of ontbinding van de het adviesorgaan als volmachtdrager het resterend actief opeisen. Adviesorgaan voor cultuur Statuten Pagina 7