VERO Actualiseren van offertes. 1. Releases. Versie Beschikbaar Vanaf VERO-Vng VERO-Vxp Ja Nee Herfst 2014 (84) 2. Van toepassing op: VERO-Admin, module Offertes. 3. Omschrijving van de functie. Bestaande offertes kunnen geactualiseerd worden met nieuwe prijzen, (klanten-)kortingen en zelfs nieuwe artikelomschrijvingen. 4. Handleiding. 4.1. Actualiseren van één enkele offerte. In het Ingavescherm offertes (zie Figuur 1 op pagina 2) vind je onder het menu ->Document de functies Actualiseren prijzen (Alt-F4) en Actualiseren (Alt-F5). Deze functies hebben de volgende werking: 4.1.1. Actualiseren prijzen (Alt-F4). Deze functie haalt voor elke artikellijn de actuele prijzen op, rekening houdende met de prijzen in de artikelfiche én rekening houdende met het prijzenboek, zonder evenwel de kortingen aan te passen (ook niet als deze gewijzigd werden in het prijzenboek), maw de nieuwe prijs in elke artikellijn is de prijs,die het systeem zou voorstellen als je de lijn opnieuw manueel zou inbrengen, echter zonder aan de kortingen te raken. 4.1.2. Actualiseren (Alt-F5). Deze functie geeft u de mogelijkheid om te kiezen welk gegeven geactualiseerd dient te worden.
Een keuzeschermpje (Figuur 2 op pagina 3) geeft u de mogelijkheid om één of meer van deze actualisaties te kiezen: - Prijzen: zelfde functionaliteit als in paragraaf 4.1.1 hierboven. - Lijnkortingen: de functie haalt voor elke artikellijn de actuele kortingen op, rekening houdende met de kortingen uit de artikelfiche én rekening houdende met de kortingen toegekend in het prijzenboek. - Globale korting: de functie haalt de globale korting op voor de klant, waarvoor het document is opgemaakt en past die globale korting toe. - Artikelomschrijving: de functie haalt voor elke artikellijn de huidige omschrijvingen op (in de taal van de klant) en overschrijft de reeds aanwezige omschrijving die in het document zit. Figuur 1: Actualiseren van één enkele offerte.
Figuur 2: Keuzeschermpje opties voor actualiseren. 4.2. Globaal actualiseren. In het Ingavescherm offertes (zie Figuur 3 op pagina 3) vind je onder het menu ->Globaal de functie Actualiseren. Figuur 3: Globaal actualiseren. Deze functies opent een selectiescherm, waarin u analoog met de functies Globaal afdrukken en Globaal doorboeken een reeks van offertes kan selecteren, die moeten geactualiseerd worden. Onderaan het scherm staat een kader Actualiseren van: waarin u kan aanduiden welke gegevens geactualiseerd moeten worden.
Figuur 4: Selectiescherm globaal actualiseren. 4.3. Opmerkingen. 1. Het actualiseren van een offerte houdt in dat steeds alle artikellijnen in het document geactualiseerd worden. 2. Het actualiseren van artikelomschrijvingen houdt in dat alle bestaande omschrijvingen in artikellijnen (ook deze die manueel werden ingebracht) worden overschreven met de omschrijving uit de artikelfiche, steeds in de taal van de klant. 3. Het actualiseren houdt ook in dat de Xtra s voor de geactualiseerde offertes herberekend worden. 4. Indien in de offerte samenstellingen zitten, dan wordt bij het actualiseren géén rekening gehouden met een eventueel gewijzigde parameter Wat genereren (zie Figuur 5 op pagina 5) aan de verkoopzijde van de definitie van de samenstelling. Wel worden de prijzen van alle artikellijnen uit de samenstelling geactualiseerd, volgens de (nieuwe) instellingen van de parameters aan de verkoopzijde van de samenstelling: - Verkoopprijs deelartikelen - Kostprijs deelartikelen - Verkoopprijs samengesteld artikel - Kostprijs samengesteld artikel
- Verkoopprijs deelartikelen Figuur 5: Definitie samensstellingen.