Briljant Commissieberekening

Transcriptie

1 Briljant Commissieberekening

2

3 Inhoud 1. Commissieberekening... 1 Werken met commissieberekening... 1 De instellingen voor commissieberekening... 2 Werkwijze... 2 De commissieberekening... 4 Lijsten commissieberekening afdrukken... 5 Werkwijze Index... 7 i

4

5 Commissieberekening Werken met commissieberekening Met de module Commissieberekening kunt u per vertegenwoordiger een commissieregeling ingeven. Deze commissies worden automatisch berekend in de schermen Offertes, Orders en Afleveringen. De gelijknamige lijsten (Detail en Algemeen) tonen eveneens per vertegenwoordiger de berekende commissies in detail en in het totaal. Commissies kunnen als volgt worden ingegeven: globaal (vertegenwoordiger A ontvangt op alle verkopen X % commissie) per vertegenwoordiger per artikel in % of in nominaal bedrag; per vertegenwoordiger per hoofdgroep of per hoofd-/subgroep artikels in % of in nominaal bedrag; Ga naar Instellingen om de commissieberekening te configureren. 1

6 Briljant Commissieberekening De instellingen voor commissieberekening Vooraleer u met commissieberekening kunt beginnen, controleert u best of bij alle klanten (of bij diegenen die er voor in aanmerking komen) in het scherm Klanten een vertegenwoordiger is ingevuld. Indien de vertegenwoordigers nog niet zijn gecreëerd, dienen deze eerst te worden aangemaakt. Menu Instellingen, Basisbestanden, tabblad Vertegenwoordigers Op dit tabblad maakt u de vertegenwoordigers aan en kent u hen een commissieregeling toe. Werkwijze Kies menu Instellingen, Basisbestanden, tabblad Vertegenwoordigers. 1. Vul de velden Code en Naam van de vertegenwoordiger in. Als u enkel vertegenwoordigers wil aanmaken, zonder commissie, druk dan nu op F5 om te bewaren. 2. Kies voor een commissiesysteem. Vaste commissie: vul het veld Commissie in voor een vaste procentuele commissie op alle verkopen, zowel de gestructureerde artikels als de vrije tekstartikels. Deze commissie kan per artikel of per artikelgroep worden gewijzigd door deze commissies in te geven op de tabbladen Artikelcommissie en Groepscommissie. Is er geen individuele artikelcommissie of groepscommissie ingegeven, dan geldt de vaste commissie. Per artikel: laat het veld Commissie blanco en geef op het tabblad Artikelcommissie de individuele commissies in, ofwel in de kolom % commissie ofwel in de kolom Commissie EUR (vast bedrag per verkoop). Bij dit systeem wordt geen vaste commissie toegekend, maar enkel op die artikels die individueel zijn vermeld. Per artikelhoofdgroep/subgroep: laat het veld Commissie blanco en geeft op het tabblad Groepscommissie de hoofdgroepen en eventueel de subgroepen in met hun commissie in % of in nominaal bedrag. Als u werkt met vaste commissie, dan kunt u artikels uitsluiten (d.w.z. commissie = 0%) door ze op de tabbladen Artikelcommissie of Groepscommissie in te geven met % commissie = 0. De commissieregeling is niet gerelateerd aan een klant of een klantgroep. 2

7 Commissieberekening Commissie en korting U kunt de toegekende commissie reduceren ingeval er een door de vertegenwoordiger een korting is toegestaan bij de verkoop. Vul in het veld Min % vd korting b.v. 50% in. Hierdoor zal bij een toegestane korting de verschuldigde commissie worden gehalveerd. 3

8 Briljant Commissieberekening De commissieberekening Menu Verkopen, Offertes, Orders en Afleveringen Eens de vertegenwoordigers en hun commissieregelingen zijn ingesteld, werkt de berekening van de commissies automatisch in de schermen Offertes, Orders en Afleveringen. Als u in deze schermen de berekende commissies wil zien of wijzigen, activeer dan met Beheer kolommen de kolommen % commissie, Commissie EUR en Tot. comm. EUR. Zodra u een artikel en het aantal invult, zullen de kolommen % commissie, Commissie EUR en Tot. comm. EUR worden berekend. U kunt de berekende bedragen manueel wijzigen. 4

9 Commissieberekening Lijsten commissieberekening afdrukken Menu Verkopen, Lijst offertes, Lijst orders en Lijst afleveringen De berekende commissies kunnen per vertegenwoordiger worden uitgelijst in Lijst offertes, Lijst orders en Lijst afleveringen en dit zowel in detail (per artikel) als in het totaal (per bon). De werkwijze is voor de drie lijsten identiek. Werkwijze 1. Vul op het tabblad Selectie in het veld Vertegenwoordiger Van/Tot tweemaal dezelfde code in. 2. Stel met Beheer kolommen op het tabblad Lay-out de gewenste commissiekolommen in (% commissie, Commissie EUR en Tot. comm. EUR) 3. Druk de lijst af. 5

10

11 Index C Commissieberekening Instellingen... 2 Lijsten... 5 Vertegenwoordigers... 2 Commissieberekening