Jobflower WorkFlower De automatische JobFlow Generator 1 Centrale planning van de Workflow Binnen de drukkerij zijn er typisch drie taken die elk een deel van de productieplanning uitvoeren: 1) de calculatie die offertes maakt op basis van de mogelijkheden in de drukkerij. Hierbij wordt vaak een rudimentaire Job-planning opgesteld. 2) de productieplanning die ofwel de resultaten van de calculatie gebruikt, ofwel een nieuwe planning genereert. Mogelijke inslagschema s worden bepaald in samenspraak met de binderij. 3) de PrePress selecteert inslagschema s uit een databank of genereert er nieuwe specifiek voor deze Job. In functie van de bindwijze worden de verschillende katernen dan gepagineerd. Een goede communicatie tussen deze 3 planningstaken is één mogelijkheid om tot een gestroomlijnde productie te komen. Een betere oplossing bestaat erin deze 3 planningstaken centraal uit te voeren en globaal te optimaliseren. Indien dit ook nog kan in een korte tijd, liggen de voordelen voor de hand. Zo leert de praktijk dat het moeilijk is om snel en accuraat in te grijpen op onvoorziene omstandigheden tijdens het drukproces, zoals: een plotse panne, waardoor een geplande Job moet verlegd worden naar een andere drukpers. het onderbreken van een Job omwille van kwaliteitsproblemen. De vrijgekomen productiecapaciteit moet zo snel mogelijk benut worden door het inplannen van een alternatieve Job. last-minute gegevens voor een opdracht, die maken dat de Job-planning en de impositiebepaling snel en accuraat moeten kunnen gebeuren. De reactiesnelheid van de Planning en de PrePress-afdeling is hier cruciaal: de Planning moet snel productiehoeveelheden kunnen verleggen, vaak met andere inslagschema s tot gevolg. JobFlower - 1 - Versie 1.24 2009.11.11
de PrePress-afdeling moet, voor het aanmaken van nieuwe drukplaten, snel over accurate informatie kunnen beschikken. Het selecteren of het aanmaken van inslagschema s, vereist een gedegen kennis van de productiemogelijkheden; een kennis die niet permanent beschikbaar is en waarvan de reactiesnelheid beperkt is. Elke last-minute wijziging die nieuwe inslagschema s vergt, veroorzaakt daarom heel wat problemen. Een Job-flow Generator zoals JobFlower biedt hiervoor de oplossing: de ganse Job- Flow doorheen de productie wordt gepland als een geheel, tot in detail en op zeer korte tijd. 2 Wat doet een Jobflow Generator? Gegeven Machinekarakteristieken van de drukpers(en) Machinekarakteristieken van de vouwmachine(s) Beschikbare papiersoorten (afmetingen, vezelrichting, prijs,...) Gegevens van het product (vb: magazine) dat men wil drukken (o.a.: aantal pagina s, aantal exemplaren, paginamaten,...) Berekening Jobflower berekent alle mogelijke inslagschema s voor de combinatie drukpers en vouwmachine evenals de bijhorende productiekosten. Voor de drukpers worden alle drukgangen bepaald, de werkstijl, het aantal drukplaten, enzovoort. De inslagschema s per katern die hieruit volgen: 1) houden rekening met de gegeven papierafmetingen 2) zijn uitvoerbaar op de drukpers 3) zijn uitvoerbaar op de vouwmachine 4) en dit met de laagste productiekost Resultaat: De resultaten zijn beschikbaar in de JobFlower-file. Deze kan geraadpleegd worden met verschillende specifieke viewers door de gebruikers in de productieketen. Voor de Calculatie: productietijden en kostprijzen van de Job voor de PrePress, de drukkerij en de binderij. Voor de PrePress-afdeling: de opdeling in katernen, de volledige paginering, de uitgewerkte inslagschema s. Voor de Pressroom-afdeling: de uit te voeren drukgangen per katern, het aantal drukplaten, de machine-instellingen, het aantal te drukken vellen, (en dus ook de Pressroom-tijd en de kostprijs) voor elke drukpers waarop de Job kan uitgevoerd worden. JobFlower - 2 - Versie 1.24 2009.11.11
het meest optimale papier wordt geselecteerd of voorgesteld om te bestellen. Voor de binding/finishing afdeling: de instellingen aan de vouwmachine per katern: welke vouwtassen te gebruiken en de in te stellen vouwafstanden. Het aantal instellingen, het aantal te vouwen vellen, het aantal vouwen per vel, de productietijd en de kostprijs. Voor opstellingen met meerdere drukpersen en vouwmachines, worden de machines met de laagste productiekost geselecteerd. Een automatische JobFlow Generator is een systeem dat de ganse berekening doet met één druk op de knop. Machinekarakteristieken en productievoorkeuren zijn immers statische gegevens die slechts eenmalig ingebracht worden. De productspecificaties op zich volstaan om de ganse JobFlower-berekening te starten. Er is geen verdere productie-know-how meer vereist. Voor een productieopstelling met 1 sheet-fed drukpers en 1 vouwtassenmachine, is de werking als volgt voor te stellen: Mogelijkheden van de drukpers en de vouwmachine Beschrijving van het drukwerk Beschikbaar papier JobFlow Creator JobFlower-file Quote PrePress Press Folding Producttietijden en kosten Inslagschema per katern Instellingen pers, drukgangen en papierselectie Instellingen vouwmachine Calculatie PrePress Drukkerij Binderij JobFlower - 3 - Versie 1.24 2009.11.11
3 Toepassingen 3.1 Automatisering van de impositiegeneratie Om steeds kostoptimaal te werken zou men voor elke afwijkende maat van drukwerk de mogelijkheid moeten nagaan om nieuwe inslagschema s op te stellen. JobFlower genereert telkens opnieuw de optimale inslagschema s per katern en maakt het mogelijk te werken zonder impositie-ingave-pakket. Er is geen database meer nodig om impositie-templates te bewaren, er is geen expertise meer nodig om ze op te stellen. Katern nr voorhelft van-pag voorhelft tot-pag achterhelft van-pag achterhelft tot-pag # pagina s inslagschema 1 1 8 9 16 16 A 2 17 24 25 32 16 A 3 33 40 41 48 16 A 4 49 52 53 56 8 B Kopafsnee Kopafsnee Kop-wit Kop-wit Zij-Afsnee + Zij-Flap Zij-wit Zetspiegel Rug-wit RugAfsnee RugAfsnee Rug-wit Zetspiegel Zij-wit Zij-Afsnee Staart-wit Staart-wit Staartafsnee Staartafsnee 3.2 Automatische Workflow Planning De Planning bepaalt op welke machine(s) het drukwerk geproduceerd zal worden en selecteert vervolgens de inslagschema s. JobFlower automatiseert dit proces deels of volledig. In het automatische proces selecteert Jobflow Creator die machines die de laagste productiekost opleveren en bepaalt hoe die machines daarvoor moeten ingesteld worden. Om planningstechnische redenen kan echter een ander productiealternatief opgelegd worden (bvb.: neem drukpers 2), beperkingen waarmee JobFlower dan rekening zal houden. JobFlower - 4 - Versie 1.24 2009.11.11
3.3 Kortere doorlooptijden en snellere reactietijden Elke last-minute wijziging wat betreft machine (drukpers, vouwmachine), papier of het drukwerk zelf, wordt door JobFlower onmiddellijk vertaald naar een nieuwe JobFlower-file, met aangepaste inslagschema s voor de PrePress, nieuwe instructies voor de drukkerij en de binderij. 3.4 Automatisch instellen van de vouwtassenmachines Momenteel doen de eerste automatisch instelbare vouwtassenmachines hun intrede. Deze machines kunnen bepaalde manueel uitgevoerde instellingen onthouden en snel terug instellen. De JobFlower-file bevat al de nodige informatie om de vouwmachine correct in te stellen. Automatisatie wordt met JobFlower dus mogelijk. Voor de huidige manueel instelbare vouwmachines, levert de JobFlower-file voor elk katern duidelijke instructies om de machine in te stellen, vouwtas per vouwtas. Vouwfase 1 1 3 Vouwfase 2 5 2 Vouwfase 3 4 3 30 35 62 34 31 6 59 38 27 26 39 11 22 43 54 42 23 14 51 46 19 18 47 2 63 58 7 10 55 50 15 Vouwfase 1 vouwtas 1: 0.840m vouwtas 2: - vouwtas 3: - vouwtas 4: - Vouwfase 2 vouwtas 1: 0.297m vouwtas 2: 0.297m vouwtas 3: 0.297m vouwtas 4: - Vouwfase 3 vouwtas 1: 0.420m vouwtas 2: - vouwtas 3: 0.210m 3.5 Opmaken van offertes Voor het opmaken van een offerte kiest men vaak een bepaalde drukpers en/of een bepaalde papiersoort. JobFlower herhaalt dit werk voor elke bruikbare drukpers, vouwmachine en elke beschikbare papiersoort: elke combinatie wordt uitgerekend, de beste oplossing wordt weerhouden. Aangezien Jobflower de productiekosten berekent, beschikt men over alle basisgegevens voor het aanmaken van de offerte. JobFlower - 5 - Versie 1.24 2009.11.11
4 JobFlower modules JobFlower bestaat in 2 versies: Creator Genereert de JobFlower-file op basis van machinebeschrijvingen, een productbeschrijving en het beschikbare papier. De JobFlower-file kan doorgegeven worden aan derden die ze kunnen bekijken met een specifieke. JobFlower GUI Een volledige gebruikersinterface om de workflow te configureren, de papiergegevens te definiëren, de productspecificaties in te brengen, de berekening uit te voeren en ingebouwde viewers om de resultaten te visualiseren. Verder zijn er nog volgende modules: Quote Geeft een overzicht van alle productiekosten (de basisgegevens voor het maken van een offerte). Quote Generator Maakt een offerte volgens de specifieke werkwijze van de drukkerij (verrekening contributiemarge, klantspecifieke kortingen, prijs volgens catalogus, ) PrePress Geeft de inslagschema s, nodig voor het aanmaken van de drukplaten. PrePress Generator Genereert specifieke werkdocumenten voor de PrePress-afdeling. Press Press Generator Geeft de instellingen van de drukpers, het aantal drukgangen, het geselecteerde papier (bij webdrukpersen ook de instellingen van het vouwgedeelte) Genereert specifieke werkdocumenten voor de drukpersen. Folding Geeft de instellingen van de vouwmachine (per katern). Folding Generator Genereert specifieke werkdocumenten voor de vouwmachine Folding Analyser Hulpmiddel voor de operator van een vouwmachine. Na ingave van een uitgevouwen vouwschema geeft het aan hoe de vouwmachine moet ingesteld worden om het vel correct te vouwen. 5 Verdere informatie: Voor de laatste informatie en download s kan U steeds terecht op onze website http:\\www.workflower.be of neem contact op met: WorkFlower Mechelsesteenweg 130, 2640 Mortsel, België Tel: +32 497.40.36.95 E-mail: info@workflower.be Website: http:\\www.workflower.be JobFlower - 6 - Versie 1.24 2009.11.11