Notulen ALV 7 april 2005 Juni 2005 Notulen van de Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van de Vereniging van Eigenaren Lepelaarsingel 2 e complex, gehouden op 7 april 2005, in Wijkcentrum Holy, Aristide Briandring 90 te Vlaardingen. Deze vergadering werd gehouden na een uitnodiging volgens artikel 37, lid 5 van het Reglement van Splitsing van Eigenaren. Aanwezig: 44 leden. 50 machtigingen. Agenda: 1. Opening. 2. Notulen Algemene Ledenvergadering van 28 april 2004. 3. Binnengekomen stukken. 4. Financieel overzicht 2004. 5. Kascontrole verslag en (her)verkiezing kascontrolecommissie. 6. Begroting 2005 en vaststelling servicekosten. 7. Uitslag rechtzaak appartement 390. 8. Voorstel vergoeding advocaatkosten garages. 9. Bestuursverkiezing, 1 lid van de raad van commissarissen. 10. Uitslag onderzoek riolering. 11. Rondvraag. 12. Sluiting. 1
1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 20:15u en heet iedereen welkom. In zijn openingswoord werd o.a. extra aandacht gevraagd voor: - Artikel 8+9+14 uit het Huishoudelijk Reglement. - Verven van de plafonds van de galerij zal nu worden uitbesteed aan de Firma Rook. - Verven van de balkons zijn voor rekening van de bewoners zelf. De verf wordt door de VvE ter beschikking gesteld en is verkrijgbaar via Irma Holleman onze huismeester. - Overlast hondenpoep op de parkeerplaats. Dit is geen uitlaatplaats. - Weggooien van vloeibaar vetafval in riolering is niet toegestaan (hierdoor verstopping in riolering met als gevolg kosten voor verwijdering). - Er zullen geen haken meer aan de buitenkelderdeuren gemonteerd worden (is inbraakgevoelig). - Roken is verboden in de liften (art. 14). 2. Notulen Algemene Ledenvergadering van 28 april 2004 Deze worden met algemene stemmen goedgekeurd. 3. Binnengekomen stukken Er is 1 binnengekomen stuk, t.w. de uitspraak van de rechtbank Rotterdam aangaande de zaak Zwetsloot (390) De rechtzaak is door de VvE verloren op grond dat de VvE jarenlang het gebruik heeft goedgevonden en er geen sprake is van overtreding van de voorwaarden (zoals hinder, overlast e.d.) met als gevolg dat Mevr. Zwetsloot de praktijk mag blijven aanhouden. Zij is overigens wel op zoek naar andere ruimte. 4. Financieel overzicht over 2004 Dit wordt toegelicht door de administrateur. - Correctie pagina 5 van 12 (Onderhoud/reparatie leidingen ) i.p.v. schoonmaken moet gelezen worden ontstoppen. 5. Kascontrole verslag en (her)verkiezing kascontrolecommissie Op 16 maart 2005 heeft de kascontrole plaatsgevonden. Deze is uitgevoerd door Dhr. Vermeij (466), Mevr. V. Wijk (458) en Mevr. V. Rijswijk (270). Het officiële verslag wordt door de administrateur voorgelezen en goed bevonden. Voor de herverkiezing van de kascontrole bieden Mevr. Theunisse (468) en Dhr. Mulder (306) zich aan. De administrateur stelt voor om de Dames v Wijk en v. Rijswijk een briefje te sturen om te vragen of zij zich weer herkiesbaar willen stellen voor de kascontrolecommissie. 2
6. Begroting 2005 en vaststelling servicekosten De administrateur neemt de begroting 2005 door en geeft toelichting op en aantal punten t.w.: Pagina 7 van 12 Onderhoud en reparatie c.v. installatie: Het onderhoud zal lager uitvallen i.v.m. vervanging van 1 C.V. ketel. De vervanging zal ongeveer 25.000,-- gaan kosten. Na overleg met installateur Meweco is het verstandiger om beide ketels te vervangen en dit gaat dan circa 45.000,-- kosten. Onderhoud en reparatie leidingen: Extra ontstoppingskosten 4.000,-- door vetaanslag. (zie agendapunt 1). Verzekeringen: Rechtsbijstandverzekering wordt niet meer meegenomen in begroting. Voor de opstalverzekering geldt nu dat ook eigenhandige verbeteringen in de appartementen zijn meeverzekerd wat betekent dat er nooit meer sprake kan zijn van onderverzekering. Pagina 8 van 12 Kosten schoonmaakbedrijf: Om kosten nu contractueel vast te leggen bekijkt het bestuur eerst offertes die opgevraagd zijn bij andere schoonmaakbedrijven. Begroot is 14.000,-- Pagina 9 van 12 In de begroting over 2005 is tevens opgenomen een geïndexeerde verhoging van de servicekosten. Na stemming wordt de verhoging van de servicekosten met algemene stemmen aangenomen. Met ingang van 1 juni 2005 bedragen de servicekosten; - 4 kamerappartement 170,00 per maand - 1 kamerappartement 56,70 per maand - garages 6,49 per maand - v/h recreatieruimte 105,00 per maand Pagina 10 van 12 Na toelichting van de administrateur op het innovatie en groot onderhoudsplan worden alle plannen, t.w. verbouwing entreehallen (2005-2006), cv-ketel (2005) en onderzoek/reparatie kopgevel zuidzijde (2005) met algemene stemmen goedgekeurd. De administrateur benadrukt dat bij de komende verbouwing van de entreehallen, indien nodig, alle eigenaren worden betrokken bij het genereren van ideeën en deelname aan relevante besluitvorming. Verbouwing entreehallen (2005-2006): Mevr. Moerman (260) vraagt zich af of er rekening wordt gehouden met zitgelegenheid in de entreehal. De voorzitter geeft aan dit mee te nemen bij indeling van de nieuwe entreehallen. 3
Dhr. Boes (350) vraagt of er ook rekening gehouden wordt met de bovenkant van de brievenbussen. Dit i.v.m. het voorkomen van overbodig drukwerk op de bussen blijft liggen als deze niet schuin afloopt. Ook deze opmerking wordt meegenomen. Onderzoek staat van de kopgevel zuidzijde (lekkage problemen): Dhr. Vermeer (410) geeft mogelijke alternatieven aan om dit probleem op te lossen. De kopgevel laten bekleden met een 2 e wand zoals toegepast aan de Holysingel. Het bestuur zal de komende inspectie van de Fa. Rook afwachten en verschillende mogelijkheden in overweging te nemen alvorens tot reparatie over te gaan. Pagina 11 van 12 Mevr. Horsten (356) merkt op dat op het overzicht van het renovatiefonds over het jaar 2006 135.000,- had moeten staan i.p.v. 105.000,--. De kosten voor de tweede fase afsluiting hallen ( 30.000,-) is hier niet bijgeteld. De administrateur bevestigd dit en zal het een en ander vernaderen. Tevens vraagt de administrateur het bedrag van 16.942,00 overschot van 2004 over te storten in het reservefonds. Met algemene stemmen wordt dit door de leden goed bevonden. 7. Uitslag rechtszaak appartement 390 De rechtszaak is gewonnen door Mevr. Zwetsloot (390) zie ook agenda punt 3. Mevr. Horsten (356) vraagt of dit appartement verkocht mag worden als bedrijfsruimte. Administrateur: Gezien de uitspraak van de kantonrechter zou dit tot de mogelijkheden kunnen behoren. Het bestuur zal dit nog nader uitzoeken. 8. Voorstel vergoeding advocaatkosten garages De 1 e aanvraag van de voorzitter is of de leden goedkeuring geven voor het voltallige bedrag van 7.200,00. Hier stemmen alle leden tegen. De voorzitter vraagt de leden of zij allen bekend zijn met de schriftelijke toelichting over dit agendapunt. Blijkbaar is er bij sommige leden nog wat onduidelijkheid en de garageeigenaren vragen het bestuur om een mondelinge toelichting van de voorzitter. De voorzitter geeft nogmaals aan dat de leden zijn geïnformeerd via de eerder verstuurde uitnodiging. Dhr. Dijkshoorn (246) vraagt het bestuur zich in de pauze te beraden overeen concreet voorstel voor een tegemoetkoming in de gemaakt advocaatkosten. Dhr. Dijkshoorn geeft nogmaals zijn visie namens de garage-eigenaren. PAUZE Na de pauze wordt door het bestuur (na overleg met de leden) alsnog een voorstel gedaan van 3.100,00. Ook dit voorstel wordt afgewezen door de leden. De zaak is nu afgehandeld. Dhr. Dijkshoorn bedankt de leden voor hun medewerking. 4
9. Bestuursverkiezing. 1 lid van de raad van commissarissen Dhr. Vermeij (446) heeft zich opgegeven als commissaris. Met algemene stemmen wordt Dhr. Vermeij als lid van de raad van commissarissen gekozen. 10. Uitslag onderzoek riolering De uitslag van dit onderzoek is goed uitgevallen. Hieruit blijkt dat het rioleringsysteem theoretisch nog >20 jaar mee kan gaan. De voorzitter benadrukt echter nogmaals dat vloeibare vetrestanten niet door de gootsteen en/of toilet moeten worden gespoeld. Op basis van het onderhoudsrapport van de firma Leitec zal dit jaar de riolering schoongemaakt (verwijderen vetprop ) en gerepareerd worden. 11. Rondvraag De voorzitter vraagt de leden vooraf aan te geven wie er een vraag wil stellen. Dhr. Dijkshoorn (246): Heeft zijn twijfels over de juistheid bij het uitleggen van de uitgebreide opstalverzekering. Hij verzoekt het bestuur om artikel 4c nogmaals te toetsen en eventueel correctieve maatregelen te treffen. De administrateur zal contact opnemen met de Fa. Troostwijk. Dhr. den Breems (500): Is het niet eens met de conclusie van de Fa. Meweco aangaande het verwarmingsprobleem. De voorzitter stelt voor om het e.e.a. na te vragen. Tevens vraagt de voorzitter aan de leden wie er ook een verwarmingsprobleem heeft, en verzoekt dit dan ook schriftelijk door te geven aan het bestuur. Mevr. Isik (424): Vraagt of er een wachtlijst aanwezig is voor eventuele vrijkomende stortkokerruimtes. De voorzitter geeft aan dat deze niet aanwezig is omdat alle geïnteresseerden destijds een ruimte kregen. Het bestuur zal een wachtlijst maken voor alle leden die nog interesse hebben en verzoek dit dan schriftelijk aan te vragen. Mevr. Moerman (260): Geeft een compliment aan de organisatoren van het flatfeest. Vond het jammer dat dit niet door kon gaan. Mevr. Horsten (356): Heeft last van roestplekken op de aluminium balkon-/galerijhekken. Volgens de administrateur is het niet mogelijk dat aluminium kan roesten. Vervolgens geeft Mevr. Horsten aan dat hoogst waarschijnlijk tijdens de plaatsing van deze hekken en verwijdering van de oude, metaalslijpsel is gaan inwerken op het aluminium, aldus een (voorlopige) conclusie van MBR hekwerken. De volgende eigenaren herkennen eenzelfde situatie: 262, 320, 358, 402, 406, 418, 434, 468, 470 en 506. Het bestuur zal MBR hekwerken informeren. 5
12. Sluiting De voorzitter vraagt, alvorens de vergadering te sluiten, aan de leden toestemming voor het organiseren van een etentje voor het bestuur (incl. partners) op kosten van de VvE. Hier hebben de leden geen moeite mee en is dit voorstel met algemene stemmen goedgekeurd. Met dank aan alle leden die aanwezig waren sluit de voorzitter de vergadering. Aktie lijst voortkomende uit deze vergadering: 1. Verven plafonds op de galerij offerte aanvragen. 2. Haken buitenkelderdeuren verwijderen. 3. Mevr. Van Wijk en mevr. Van Rijswijk vragen voor herkiesbaarheid kascontrole commissie. 4. Aanvraag offerte andere schoonmaakbedrijven. 5. Opdracht Rook inzake inspectie kopgevel. 6. Toetsing besluit kantonrechter inzake bedrijfsruimte. 7. Toetsing expertiserapport Troostwijk t.b.v. opstalverzekering garages. 8. Contact opnemen met MBR Hekwerken inzake roest plekken. 6