Notulen bestuursvergadering van de oude Scheepswerf van 30 september 2009

Transcriptie

1 Notulen bestuursvergadering van de oude Scheepswerf van 30 september 2009 Aanwezig : R. Hoen (voorz.) : A. Verschuren (vice voorz. + voorz. techn. comm.) : R. van Deventer (bestuurslid) : J. van Deventer (lid, secretaris, notulist) : C. de Luca (bestuurslid) Afwezig met kennisgeving : K. Rosdorff (VvE-Beheer) : V. Zuiderwijk (technische man) 0. Bezichtiging balkon bij Rein. Bij binnenkomst laat Rein ons zijn balkon even zien hetgeen hij uit heeft laten voeren. Het is geweldig er is een gigantische serre aangebracht met aan de onderzijde open slaande ramen en boven de leuning van het hek tot aan het plafond bovenliggend balkon glazen schuifdraairamen. 1. Opening/welkom/mededelingen/vaststellen agenda: 1.1 De voorzitter opent om uur de vergadering en heet allen welkom. 1.2 Er zijn geen op - of aanmerkingen ontvangen van Kevin en Vincent naar aanleiding van de vergadering van 19 augustus Afspraak eerst concept notulen en na goedkeuring officieel maken. 1.4 Bergingen trappenhuis: De bergingen in het trappenhuis zijn gerealiseerd en worden nu ingedeeld met bescheiden en eigendommen van de VvE de oude Scheepswerf. De hydrofoorruimte is geheel leeg en liftruimte zo goed als. 1.5 Rein heeft een offerte aan van Dommele gevraagd om de entree begane grond te tegelen en te voorzien van nieuwe brievenbussen.. 2. Goedkeuring notulen vorige vergadering (19 augustus 2009): 2.1 Opmerkingen: Geen. 2.2 De notulen van 19 augustus 2009 worden na controle van de vergadering gearresteerd. Het getekende officiële exemplaar in de map. 3. Stand van zaken aangevraagde, gegunde offertes/verstrekte opdrachten: / , Thed. Kerssen, nalopen cq. reparatie galerij / , Ruimtes naast de lift / , Voegen muur ter hoogte van Atlanta / , offerte JVN, Tegelen hal/brievenbussen / , offerte De Groep, Tegelen hal/brievenbussen / , Otislift ARBO punten 3.2 Alles op een rijtje voor: alle prijzen ex. BTW

2 Schoonmaken Plafonds galerij en balkons (punt voor ALV): De Groep ,68 Van Dommele 9.416,16 Schoonmaken + schilderen Plafonds galerij en balkons (punt voor ALV): De Groep ,57 Van Dommele ,81 Voeg- en metselwerk gevel Atlanta 56: De Groep 7.200,00 (aanvang tussen nu en 5 weken) Van Dommele 4.560,00 45m2 JCS 7.113,18 65m2 4. Stand van zaken/onderhanden werk/beslissing nemen en gunnen offertes / , Thed. Kerssen, nalopen cq. reparatie galerij : Nog steeds niet gedaan nr. 52 nog doen - offerte is gegund aan Thed. Kerssen voor het herstellen van de vloeren laagbouw (open vloeren) dan wordt ook het bovengenoemde hersteld Rein heeft een mail ontvangen datum volgt, het hangt van het weer af +/- eind dit jaar - Aan Ad is gevraagd om t.z.t. de betaling wat op te houden omdat Kerssen zelf ook niet de snelste is met reageren / , Jos Hania, schilderwerkzaamheden : hekwerken in trappenhuis gereed de rest nog nazien - Vincent kijkt dit na in doodse stilte. -- voegwerk gevel ter hoogte van Atlanta 56, is via Vincent gegund aan De Groep, uitvoering volgt. Nog uit te voeren: - lekkage op het dak ter plaatse van het ventilatie kanaal appartement 59. Claudio is op het dak geweest, heeft alles nagezien en niets geconstateerd, punt wordt afgevoerd. 5. Voortgang inrichting hal: 5.1 Nadere datum bepalen bespreking bestuur concept in uitvoering om de hal in te meten. Daarna zelf verschillende tekeningen met oplossingen maken en na goedkeuring deze rondsturen aan de bewoners. Postkasten: Jaap heeft een offerte met tekening ontvangen in verband met vernieuwen postkasten van Buva te Barendrecht. Het bedrag is excl. montage en naamplaatjes. Remco neemt contact op met Buva om erachter te komen wat de kosten hiervan zijn. De bedragen zijn bekend.

3 Tijdens de ALV besproken en de uitkomst is dat het bestuur voorstellen moet maken hoe de hal economisch ingedeeld kan worden naar een ieders tevredenheid. Hal renovatie: Rein stuurt mail naar Kevin dat de kosten +/ zullen bedragen Omdat een totale renovatie toch wel in de papieren gaat lopen en je vooraf, voor architect, tekeningen e.d., veel geld kwijt bent voordat je ook maar iets gedaan hebt, volgt er een korte brainstorm over hoe nu verder? De gedachte is geopperd om de hal qua indeling te laten zoals hij is, dit gezien de kosten die totale verbouwing met zich meebrengt. Om de hal toch een beter/schoner aanzien te geven wordt er nu gekeken naar het opknappen. De volgende punten worden daarin meegenomen: tegelen van alle wanden tot aan het trappenhuis, nieuwe postkasten, stoottriangel voor de containerdeur. Met deze ingreep hopen we dat dit ieders goedkeuring kan krijgen zodat de hal opgeknapt kan worden tegen aanvaartbare kosten. De technische commissie zal de maten opnemen zodat we weten hoeveel m2 er betegeld moet worden. Via VVE-beheer/Vincent zullen we bedrijven vragen voor een offerte. Dit kan dan tijdens de ALV voorgelegd worden. Rein en Ad gaan tegels bekijken bij de Boo te Delft om ideeën op te doen. Er zijn monsters van tegels te bezichtigen deze zijn gehaald bij Jan Groen tegelhandel in Bleiswijk deze worden gestald tijdens de ALV Er zijn offertes gevraagd aan: JVN De Groep Van Dommele 6. Bespreking VvE i.v.m. actielijst en andere zaken: 6.1 Het lift instituut heeft laten weten aan Rein dat de lift/ruimte ARBO technisch is afgekeurd. De eerder opgegeven gebreken na de keuring zijn niet verholpen. De offerte van Otis was reeds 14 mei 2008 verstuurd. Rein heeft Kevin gebeld om dit uit te zoeken daar de datum 29 juli 2008 de offerte is doorgestuurd en opdracht is gegeven aan VvE beheer deze problemen op te lossen. Kevin zegt dat dit direct is doorgegeven (23-oktober 2008) aan OTIS. - Er is nog steeds niets gebeurd. Rein vraagt aan Kevin aan wie de rekening van de herkeuring 264,00 gestuurd kan worden aan VvE beheer of OTIS. - De opdracht is verstrekt maar het is weer angstig stil. - Rein stuurt nogmaals een mail naar Astrid hoe het ermee staat. 7. Bijpraten/W.v.t.t.k: 7.1 Rein en Ad gaan naar tegelhandel Jan Groen om tegels te gaan bekijken voor de hal 8. Nagesprek: Er is nog even nagepraat over de werkzaamheden die zoal zijn uitgevoerd en na de vergadering gaat het voltallige bestuur de bergingen bekijken. Caudio zit weer bij Reconse Groep. 9. Vergaderplaats:

4 9.1 De inwendige maag van het bestuur kwam ook vanavond weer niets te kort. Het was weer goed verzorgd door de vrouw des huizes. Warme worstjes met prikkertjes ze zijn nogal warm kaas, worst en natuurlijk koele drank niet te vergeten. Heerlijk. 10. Sluiting: Onder dankzegging voor ieders bijdrage sluit de voorzitter de vergadering en wordt de volgende vergaderdata (voorlopig) vastgesteld: - Woensdag 11 november Aanvang uur - Plaats Atlanta uur Welterusten. De voorzitter R. Hoen

5 De actiepuntenlijst: A Openstaande reparaties en onderhoud door VvE-beheer en Zuiderwijk B Actiepunten bestuur e.a. Wie - verspreiden ledenlijst aan bestuur per mutatie Rein - kopij Atlanta nieuws doorlopend Allen - stand van zaken onderhoudscontracten Zuiderwijk/Kevin - 1 bordje deur containerruimte ontbreekt en is besteld bij Enza Ad - maandag boiler aanzetten Remco - dinsdag vuilcontainers en papierbak buiten zetten Remco - donderdag vuilcontainers buiten en boiler aanzetten Rein - Zondag vuilcontainers buiten zetten Jaap C Volgorde volgende vergaderplaats: - Jaap - Claudio - Remco - Ad - Rein