Notulen bestuursvergadering van de oude Scheepswerf van 28 juli 2010

Transcriptie

1 Notulen bestuursvergadering van de oude Scheepswerf van 28 juli 2010 Aanwezig : R. Hoen (voorz.) : A. Verschuren (vice voorz. + voorz. techn. comm.) : R. van Deventer (bestuurslid) : J. van Deventer (lid, secretaris, notulist) Afwezig met kennisgeving : K. Rosdorff (VvE-Beheer) : V. Zuiderwijk (technische man) : C. de Luca (bestuurslid) 1. Opening/welkom/mededelingen/vaststellen agenda: Rein was iets later aanwezig moest even gebeld worden door Ad dat er vanavond een bestuursvergadering was. De voorzitter opent om uur de vergadering en heet allen welkom. Jaap zegt dat Claudio gemeld heeft dat hij vanavond niet aanwezig kan zijn. 1.1 Het bestuur wacht nog op antwoorden van Vincent over: - de bliksemgeleiding - het jaarplan in samenwerking met De Groep 1.2 Kok Beheer assurantiën heeft ong. 650,00 uitgekeerd aan lekdetectiebedrijven i.v.m. een opgegeven klacht van lekkage in het appartement Atlanta 13. Er is daarna een rekening gekomen van Kok Assurantiën dat de VvE een eigen risico moet betalen van 250,00. Rein heeft niets van een lekkage klacht vernomen en zegt dat de lekkage in de woning is dus voor rekening komt van de bewoner zelf. Alle bewoners hebben in 2008 een brief gehad van Kok Beheer waarin staat vermeld wat voor verzekering wij hebben. Rein heeft naar aanleiding van deze gang van zaken per mail een kopie opgevraagd van alle Polissen en niet alleen de aanhangsels, dan kunnen wij bezien wat er onder de verzekering valt. Maar dit schijnt bij VVE beheer problemen op te leveren, het is al meer dan een week stil! De bewoner van nummer 13 heeft een mail gestuurd naar Kevin hoe deze schade is ontstaan. Dit vindt het bestuur een goede en nette zaak. Afhandeling wacht op een reactie van Kevin en samenspraak met KOK. Dit is een niet bedoelde service verlening van KOK. Kok had deze schade zo niet mogen behandelen. 1.3 De Turkse familie is verhuisd de rust is al weer gekeerd. Alle bewoners moeten alert blijven of er geen ongenode gasten in ons complex verblijven als het wel zo is dit zo spoedig mogelijk melden zodat er maatregelen getroffen kunnen worden. 1.4 Er zijn geen op - of aanmerkingen ontvangen van Kevin en Vincent naar aanleiding van de vergadering van 23 juni

2 1.5 Afspraak eerst concept notulen en na goedkeuring officieel maken 2. Goedkeuring notulen vorige vergadering (23 juni 2010): 2.1 Geen opmerkingen: 2.2 De notulen van 23 juni 2010 worden na controle van de vergadering gearresteerd. Het getekende officiële exemplaar in de map. 3. Stand van zaken aangevraagde- gegunde offertes/verstrekte opdrachten: 3.1 Ad heeft 2 juni 2010 in verband met updaten van het meerjaren onderhoudsplan een ronde langs ons appartementen complex gelopen met Vincent en de heer Han Theil van De Groep. Deze heeft mede gedeeld dat de betonreparaties en vloercoating 2 e en 3 e verdieping er niet netjes uitziet hij zal dit opnemen wordt vervolgd. Vincent is hier mee bezig Jaap heeft Claudio ingeseind om de hardheid van het herstelde voegwerk bij appartement nummer 56 te testen dit staat op de rit om te bekijken. Er zijn nog geen klachten ontvangen van nummer 56 in verband met doorslag gevel. De bewoners van appartement nummer 48 hebben schimmel op de binnenmuur staan. Het zou kunnen dat dit doorslag van water is vanaf buiten. Afwachten wanneer het regent en zonodig laten inspecteren. (naschrift: Vincent brengt ons op 3 juli 2010 een bezoek, dit wordt dan meegenomen).s 4. Stand van zaken/onderhanden werk 4.1 Herstel schilderwerk Hania: 1952/ , Jos Hania, schilderwerkzaamheden : hekwerken in trappenhuis zijn geschilderd 21/6 t/m 22/6 Ziet er heel goed uit Rein belt Vincent of hij het al heeft geïnspecteerd bij Dhr. Dolman, appartement 55, is het niet naar behoren hersteld. Vincent houdt het in de gaten zal meegenomen worden in het jaarplan 4.2 Meerjaren onderhoudsplan: Is besproken tijdens ons bezoek aan de VvE te Rijswijk. Vincent was niet aanwezig De Groep en Vincent gaan in juni een nieuw onderhoudsplan maken met extra s b.v. de galerij hekwerken 4.3 Lekkage keldergang appartement nr. 21: 2

3 Na verscheidene onderzoeken door allerlei firma s en rapporten van bovengenoemde reparatie is de lekkage weer teruggekeerd en dus nog niet verholpen 4 januari 2010 doorgegeven aan VvE beheer maar het blijft stil Vrijdag12 maart is de lekkage onderzocht er is niets gevonden, nu geen vorst dus is het droog. Rein en Ad hebben dit aan VvE beheer gemeld en ook nu is het stil hierop nog geen antwoord gekregen Rein heeft een bedrijf Quick Help gebeld en deze zouden het bekijken c.q repareren niets meer gehoord. Het loopt De bewoner van appartement nummer 21 heeft zelf contact op genomen met Quick Help en heeft gemeld wat de stand van zaken op dit moment is. Het is nu droog, geen vriezend weer dus in de gaten houden. Wordt vervolgd 4.4 Brief heer de Jong: Brief ontvangen van de heer de Jong in verband met gedeelte kas zetten op een andere bank (ivm garantieregeling). Er is een nieuwe rekening geopend bij ABN AMRO. De heer de Jong is op de hoogte gesteld door Rein 4.5 Nieuwsbrief: Het loopt goed misschien dat de bewoners ook ideeën hebben De vraag van de voorzitter is om allen onderwerpen aan te leveren om ons scherp te houden 5. Keuken plaatsen naast liftruimte: 5.1 Remco heeft zijn oude keuken beschikbaar gesteld aan het bestuur deze wordt aangebracht in de nieuw aangebrachte ruimte naast de lift op de 1 e en 2 e verdieping Jaap en Remco hebben een aanvang gemaakt met het plaatsen van het keukenblok op de 1 e verdieping. Deze is al zo ver klaar dat er een blad op kan Claudio meldt dat hij een aanrechtblad kan zagen en aanbrengen 6. Bijpraten/W.v.n.t.t.k: 6.1 Nog wat gepraat over de Bliksembeveiliging hoe het zo is ontstaan dat er bij bepaalde hoge bouwwerken wel een beveiliging is aangebracht en dat het niet altijd meer nodig is. We zullen meer vernemen van Vincent. Dhr. Dolman gaat ook verder informeren bij brandweer e.d. Wordt vervolgd. 7. Nagesprek: 3

4 7.1 Vergaderplaats: De inwendige maag van het bestuur kwam ook vanavond weer niets te kort. Er was een lekker kopje koffie met een heerlijke roze koek en boterkoek. Helaas kreeg de vrouw des huizes een telefoontje dus effe wachten op de volgende ronde. Daarna natuurlijk een schaal met kaas, worst, zoutjes en natuurlijk de koele drank niet te vergeten 8. Sluiting: Onder dankzegging voor ieders bijdrage sluit de voorzitter de vergadering en wordt de volgende vergaderdata (voorlopig) vastgesteld: - Woensdag 6 oktober Aanvang uur - Plaats Arica uur Welterusten. De voorzitter R. Hoen 4

5 De actiepuntenlijst: A Openstaande reparaties en onderhoud door VvE-beheer en Zuiderwijk B Actiepunten bestuur e.a. Wie - verspreiden ledenlijst aan bestuur per mutatie Rein - kopij nieuwsbrief doorlopend Allen - stand van zaken onderhoudscontracten Zuiderwijk/Kevin - maandag boiler aanzetten Remco - dinsdag vuilcontainers buiten zetten Remco - woensdag papierbak buitenzetten Remco - donderdag vuilcontainers buiten en boiler aanzetten Rein - Zondag vuilcontainers buiten zetten Jaap C Volgorde volgende vergaderplaats: - Claudio - Remco - Ad - Rein - Jaap 5