Hoe werken met de WAP-online! Startpagina: We surfen naar http://www.waponline.be. We krijgen het volgende scherm op onze computer: Hier kunnen enkel de directies op inloggen. Leerkrachten die nog niet zijn ingeschreven kunnen via deze weg inschrijven. Hier kan je online de wap bekijken VOOR LEERKRACHTEN gebruikersnaam:******** Paswoord: ******** Na het ingeven van gebruikersnaam en wachtwoord klikken we op Login. 1
Wap-lijst Het volgende scherm: Dit is het navigatiemenu. Selecteer hier de gewenste lijst: kleuteronderwijzer, onderwijzer, lo, administratieve medewerken, kinderv. Met deze 3 functies kan je het profiel bekijken, wijzigen en verwijderen Het navigatie menu Met deze button kom je altijd op de homepage van de lijst. Deze button kan je gebruiken om een nieuwe leerkracht toe te voegen. LETOP!! Ga eerste naar de juist wap-lijst! Afmelden Klik op dit icoon om een back-up te maken van heel de database. De backup zal verzonden worden naar de administrator Klik op dit icoon als je de email adressen van leerkrachten in de lijst wil exporteren. Het programma zal een CVS lijst exporteren die je dan kan importeren in outlook of openen in Excel. Op deze manier kan je een e-mail sturen naar alle gebruikers in die lijst. Met dit icoon kan je een email sturen naar de gebruiker en eventueel een boodschap toevoegen. De gebruiker zal een email ontvangen met daarin zijn gegevens die op de lijst zijn ingegeven + de boodschap die jij er ingeeft. Staat dit icoon bovenaan een lijst dan kan je hiermee een bericht sturen naar al de personen die ingeschreven zijn in de lijst! Meer informatie over de verschillende icoontjes, kleuren van de WAP-lijst. 2
De andere icoontjes worden in deze tabel duidelijker. Wanneer je met het muispijltje over een icoontje gaat en even wacht verschijnt er meestal een woordje uitleg. Via deze button kom je op het profiel van de leerkracht waar je al de gegevens kan lezen. Hier heb je ook de mogelijkheid om een email te sturen naar de persoon van dit profiel ( klik op dit icoon ) Deze buttons kan je gebruiken wanneer de leerkracht wil verwijderen. (Deze is voorzien van een beveiliging die er vraagt of je wel zeker bent.) Klik hierop als je de gegevens van een bepaalde leerkracht wil wijzigen. Dit icoon zal verschijnen aan het begin van de lijst. Wanneer er een opmerking is toegevoegd aan een bepaalde leerkracht zal deze verschijnen op het scherm. Zijn er gegevens ingevuld bij beschikbaarheid van de leerkracht dan krijgen jullie het volgende icoon te zien. Als er niets ingevuld is bij beschikbaarheid dan zal dit icoon niet verschijnen. Leerkrachten kunnen ook zelf inschrijven op de wap-lijst. Als er een leerkracht is ingeschreven zal dit icoon aan het begin van de lijst verschijnen. Je zal zien dat bij opmerking new is ingevuld. Wanneer we deze new verwijderen zijn de gegevens gecontroleerd en zal het volgende icoon verschijnen. Zijn er geen gegevens ingevuld bij opmerking dan verschijnt dit symbool. Achtergrond kleur - Onderwijzerstatus vrij tijdelijk deeltijds tijdelijk voltijds Deeltijds tot einde schooljaar andere niet meer beschikbaar tot einde schooljaar vrij tijdelijk deeltijds tijdelijk voltijds Deeltijds tot einde schooljaar andere niet meer beschikbaar tot einde schooljaar Hoe moet ik een leerkracht-profiel toevoegen: Zorg er eerst voor dat je de juiste lijst hebt waar je de leerkracht of andere wil toevoegen. De gegeven worden toegevoegd aan de lijst waar jij op staat. We klikken op het volgende icoon: Vul al de velden in, kies de juiste onderwijsstatus en klik daarna onderaan op Toevoegen De gegevens zullen in de lijst verschijnen. 3
Hoe moet ik een leerkracht-profiel wijzigen: Zorg ervoor dat je de juiste leerkracht in de juiste lijst kan terugvinden. Klik op het hieronder afgebeelde symbool om de gegevens te wijzigen. Hetzelfde venster als hierboven zal verschijnen maar de gegevens zullen al ingevuld staan. Nu kan jij deze gegevens wijzigen en vervolgens onderaan op Update gegevens klikken. Wanneer we een leerkrachten profiel wijzigen zal de leerkracht een boodschap in haar mailbox krijgen zodat de leerkracht ook op de hoogte is van haar gegevens. De opmerking zal niet doorgestuurd worden. PROFIEL BEKIJKEN Klik op het volgende symbool in de wap-lijst als je het profiel wil bekijken. klik op dit symbool Scherm profiel Klik als je een e-mail wil verzenden naar dit profiel. 4
Een e-mail verzenden naar alle personen in de lijst! Via deze button kan je naar alle personen in de lijst een bericht verzenden. Update profiel voor leerkrachten De personen die ingeschreven zijn zullen een e-mail ontvangen zoals hieronder. Zij hebben de mogelijkheid hun profiel te updaten via een link in hun e-mail. Klik hier en update hier je profiel. Je moet niet alle gegevens opnieuw invullen maar wijzig je gegevens en druk vervolgens op update gegevens. Er zal terug een mail in je mailbox verschijnen! 5