Release Notes Classic Release 8.70
01-2015 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch mechanisch, door fotokopieën opnamen, of enige andere wijze, zonder voorafgaande toestemming van de uitgever. Voor het overnemen van gedeelte(n) uit deze uitgave, in welke vorm dan ook, dient de uitgever vooraf schriftelijke toestemming te verlenen. Ondanks alle aan de samenstelling van deze uitgave bestede zorg kunnen noch de auteurs, noch de uitgever aansprakelijkheid aanvaarden voor schade die het gevolg is van enige fout in deze uitgave
CLASSIC 8.70 Release notes Inleiding Deze release notes geven een overzicht van de wijzigingen van het programma Classic 8.70 ten opzichte van het Classic pakket release 8.60. De handleiding wordt volledig vervangen door de nieuwe Classic 8.70 handleiding. Deze handleidingen worden op de installatie CD meegeleverd. Voor vragen en opmerkingen kunt u contact opnemen met ACA support via onze beveiligde support website: http://support.aca.nl (ook te bereiken via www.aca.nl) Of via de telefoon: +31 (0)40 88 00 112 Releasenotes Classic 8.70 ACA Retail B.V. 2014 3
Release notes CLASSIC 8.70 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Release notes... 5 1 Algemeen... 6 2 Overzicht wijzigingen... 7 3 Orders... 9 4 Verkoopregistratie... 9 5 Systeembeheer... 9 6 Basisgegevens...10 7 Klantenadministratie...10 8 Informatie...11 9 Speciale functies...12 10 Nieuw vanaf versie maart 2014...12 11 Nieuw vanaf versie juni 2014...13 12 Nieuw vanaf versie juli 2014...13 13 Nieuw vanaf versie september 2014...14 14 Nieuw vanaf versie oktober 2014...14 15 Nieuw vanaf versie november 2014...15 16 Nieuw vanaf versie januari 2015 (build 1008)...15 4 Releasenotes Classic 8.70 ACA Retail B.V. 2014
CLASSIC 8.70 Release notes Release notes Er wordt een beknopt overzicht getoond van alle wijzigingen in het nieuwe programma Classic 8.70 Deze bijlage is opgebouwd uit een aantal hoofdstukken die de wijzingen aangeven ten opzichte van het Classic pakket release 8.60. In het eerste hoofdstuk Algemeen worden de wijzigingen beschreven die op verschillende plaatsten in het pakket terug komen. In alle volgende hoofdstukken worden per menu onderdeel de wijzigingen beschreven. Releasenotes Classic 8.70 ACA Retail B.V. 2014 5
Release notes CLASSIC 8.70 1 Algemeen Classic release 8.70 is geschikt gemaakt voor Windows 8 en Windows 8.1 6 Releasenotes Classic 8.70 ACA Retail B.V. 2014
CLASSIC 8.70 Release notes 2 Overzicht wijzigingen Nieuw/ Wijziging W. Orders Orderjournaals zoeken Menu onderdeel Onderwerp Release 8.70 W. Orders Orderjournaals zoeken Alleen zoeken op leveranciers waar een order van voorkomt in een seizoen. Zoeken via extern leverancier / ordernummer W. Verkoopregistratie Bijvullijst Gebruiker met bevoegdheid I kan bijvullijst afdrukken W. Verkoopregistratie Bijvullijst Markering met * bij een artikel waar een afprijzing op van toepassing is W. Systeembeheer Gebruikers informatie W. Bestandscontroles Controle orderjournaals W. Bestandsonderhoud Controle uitvoering bestandscontroles W. Status en historie Classic W. Optimaliseren Classic Uitbreiding rapportage Verwijderen gegevens classic N. Onderhoud Samenvoegen gegevens W. Seriegegevens - Filiaalscherm Weergave bij meer dan 14 filialen Informatie m.b.t. verwerkingsdatum en inlogtijd De controle op orderjournaals maakt onderdeel uit van de keuze overige controles. Bestandscontroles dienen minimaal een week geleden uitgevoerd te zijn bij het verwijderen van etiketten en actualiseren klantomzetgegevens. Aanwezige, nog te verwerken bestanden worden weergegeven Uitbreiding van onderdelen welke worden meegenomen in de opschoning. Maatsoorten en spaarstanden kunnen samengevoegd worden. Serieomschrijving in plaats van artikelgroep omschrijving zichtbaar. N. Klanten Klantkenmerken Kenmerkvelden en kenmerken te benoemen. W. Klantenadmin. Reserveren klantnummers W. Klantenadmin. Aanpassing laatst toegevoegd klantnummer N. Spaaracties Betalen met spaarpunten Bij het reserveren van klanten krijgen deze standaard *** voor de naam. Weergave op basis van de voorkeurinstellingen Betalen met spaarpunten i.c.m. Openstore G mogelijk W. Omzetrapportage Transactieverslag Meerdere filialen te selecteren bij het opvragen van het transactieverslag N. Omzetrapportage Geannuleerde kassabonnen Geannuleerde kassabonnen opvraagbaar N. Klanten Export Excel Export Excel mogelijkheden direct beschikbaar N. Klanten Export Excel Export omzet, kortings- en waardecheques standaard beschikbaar Releasenotes Classic 8.70 ACA Retail B.V. 2014 7
Release notes CLASSIC 8.70 N. Klanten Import klanten Vanuit externe applicatie import klanten. Let op! Het maatwerk in 8.60 voor klantenimport is hierdoor verplaatst. Zie pagina 10. N. Speciale functies (EAN) Inventarisatie Compact: aantallen per filiaal / datum Uitgebr.: verschillen per filiaal / datum N. Speciale functies (EAN) Inventarisatie Verwijderen per opnamedatum / filiaal N. Speciale functies Etiket inventarisatie Wijzigen opnamedatum (per vestiging) W. Speciale functies Inventarisatie Gescand etiketnr van serie welke nu maatregistratie heeft correct verwerkt N. Speciale functies EDI Afdrukken pricat mogelijk W. Speciale functies EDI Bij meer dan 1 relatie keuzescherm W. Speciale functies Export Klant verkopen is verplaatst Klant mail gegevens is vervallen 8 Releasenotes Classic 8.70 ACA Retail B.V. 2014
CLASSIC 8.70 Release notes 3 Orders Na een seizoen gekozen te hebben worden via F5 alleen de leveranciers weergegeven waarvan orders in dit seizoen voorkomen. Dit komt terug in de orderregistratie, besteladviezen, ontvangsten en bestandsonderhoud. Indien er meerdere orders bij een leverancier aanwezig zijn kan via de TAB toets de sortering aangepast worden op orderdatum, ordernummer of leverancier ordernummer (EDI). Dit komt terug in de orderregistratie, besteladviezen, ontvangsten en bestandsonderhoud. 4 Verkoopregistratie Bevoegdheid Een gebruiker met bevoegdheid I kan in de verkoopregistratie een bijvullijst afdrukken maar geen andere transacties invoeren Bijvullijst compact/uitgebreid Indien op een artikel op dat moment een afprijzing van toepassing is dan wordt achter de adviesprijs een * geplaatst. 5 Systeembeheer Gebruikers Door op F5 te drukken in het gebruikers menu worden alle gebruikersnamen van het Classic pakket weergegeven. Hier is nu ook de verwerkingsdatum en het tijdstip van inloggen zichtbaar. Bestandscontroles Bij de menukeuze overige controles is de controle op orderjournaals opgenomen. Indien hier fouten worden aangetroffen geeft het systeem de mogelijkheid om deze automatisch te herstellen. Bestandsonderhoud Bij verwijderen van etiketten en actualiseren klantomzetgegevens dienen de bestandscontroles minimaal een week geleden succesvol uitgevoerd te zijn. Status en historie Classic In deze rapportage is nu zichtbaar welke onverwerkte bestanden aanwezig zijn (bijvoorbeeld interfiliaalverkeer transacties of een inventarisatie). Optimaliseren Classic Verwijderd historie in de onderdelen: randmaten, prijsgroepen, orders, ontvangsten, verdeellijst Onderhoud Spaaracties samenvoegen: spaarpunten uit een spaaractie kunnen toegevoegd worden aan een andere spaaractie. Maatsoorten samenvoegen: de standaard maatsoort aan een reeks artikelgroepen kan in een keer aangepast worden Releasenotes Classic 8.70 ACA Retail B.V. 2014 9
Release notes CLASSIC 8.70 6 Basisgegevens Seriegegevens In de filiaalweergave (bij meer dan 14 filialen) werd op de bovenste regel van het scherm de artikelgroepomschrijving weergegeven. Deze is vervangen door de serieomschrijving. 7 Klantenadministratie Klant kenmerken In Classic zijn 8 kenmerkvelden beschikbaar. Deze kenmerkvelden zijn voortaan te benoemen. Indien kenmerkveld 1 bijvoorbeeld in gebruik is om aan te geven of een klant lid is van een vereniging kan deze nu ook vereniging genoemd worden. Staat binnen dit kenmerk 1 bijvoorbeeld voor VV Eindhoven en kenmerk 2 voor Unitas, dan kunnen deze nu ook benoemd worden. Reserveren klantnummers Bij het reserveren van nieuwe klantnummers zal klantnaam bij deze nummers standaard vooraf worden gegeven door *** om de herkenbaarheid van deze klantnummers te vergroten. Definiëren Het klantnummer bij het veld laatst toegevoegde klantnummer wordt voortaan getoond volgens de voorkeurinstellingen. Omzetbeheer Betalen met spaarpunten in combinatie met de Openstore (G) kassa is mogelijk. Import klanten Vanuit een externe applicatie kunnen klanten geïmporteerd worden. (onder begeleiding van consultant). Deze functie was als maatwerk beschikbaar binnen versie 8.60 van Classic. De menukeuzes met betrekking tot deze functie zijn vanaf 8.70 te vinden onder Klantenadministratie: Klanten De export Excel functies met betrekking tot de klantgegevens is direct bij de klantinformatie beschikbaar. Export De export Excel functies met betrekking tot exporteren klantgegevens, kortingscheques en spaarcheques is standaard beschikbaar bij informatie klanten 10 Releasenotes Classic 8.70 ACA Retail B.V. 2014
CLASSIC 8.70 Release notes 8 Informatie Omzetrapportage Bij het transactieverslag kunnen in een opdracht meerdere filialen geselecteerd worden. Omzetrapportage Overzicht van geannuleerde kassabonnen (i.c.m. Openstore kassa) Releasenotes Classic 8.70 ACA Retail B.V. 2014 11
Release notes CLASSIC 8.70 9 Speciale functies EAN Inventarisatie In het overzicht compact zijn de gescande aantallen per filiaal / opnamedatum zichtbaar. In het overzicht uitgebreid zijn de verschillen per filiaal / opnamedatum zichtbaar. EAN inventarisatie Met verwijderen inventarisatie is het mogelijk om een EAN inventarisatie per opnamedatum / filiaal te verwijderen. Etiket inventarisatie Via deze functie kan de opnamedatum (per vestiging) van een etiket inventarisatie aangepast worden indien deze foutief is ingegeven op de handterminal. Inventarisatie - Etiket / EAN Een serie is omgezet van etiket naar EAN registratie en bij de inventarisatie scant men toch een oorspronkelijk etiketnummer van deze serie. Voorheen werd dit etiketnummer afgekeurd, vanaf deze versie zoekt Classic automatisch de juiste EAN code bij dit etiket zodat deze correct verwerkt kan worden EDI - Pricat afdrukken De inhoud, of een deel hiervan kan afgedrukt worden EDI aanleveren bedrijfsinformatie Indien er meer dan 1 relatie aanwezig is moet altijd een relatie gekozen te worden om verder te kunnen. Export gegevens Klant verkopen is verplaatst naar Informatie klanten Klant mail gegevens is vervallen. Deze informatie kan nog steeds geëxporteerd worden via informatie klanten 10 Nieuw vanaf versie maart 2014 Opgeloste bugs Onterechte melding Inkoopprijsgroepen inconsistent bij artikelen met een externe EANcode en een aantal van 0. EDI Het verwijderen van een gekoppelde artikelgroep bij een leverancier ging fout Conversie Indien de bestandscontroles uitgevoerd worden tijdens de conversie ging deze niet verder Betalen met spaarpunten Er werd een optie aangezet die alleen werkt in combinatie met Openstore G+. Deze versie van Openstore is nog niet vrijgegeven, de optie is overbodig. 12 Releasenotes Classic 8.70 ACA Retail B.V. 2014
CLASSIC 8.70 Release notes Background datacom Indien een gebruiker niet volledig het pakket verlaat blokkeerde deze de nachtelijke datacommunicatie met de kassa. Dit gebeurde bijvoorbeeld in een situatie waar bij het verlaten van het pakket de vraag Wilt u het systeem verlaten? of Wilt u een backup maken? niet werd beantwoord. Vanaf deze versie zal in beide bovengenoemde situaties de gebruiker voor de nachtelijke communicatie automatisch uitgelogd worden. 11 Nieuw vanaf versie juni 2014 Betalen met spaarpunten Indien betalen met spaarpunten actief is op de Openstore kassa is het vanaf nu mogelijk om in te stellen of dit als artikelkorting of als regelkorting verwerkt moet worden. In voorgaande versies werd dit altijd als artikelkorting verrekend. De verleende korting is een directe korting op één of meerdere artikelen. De gegeven korting is op deze manier terug te zien in de marge op artikelen en leveranciers. Indien betalen met spaarpunten buiten de marge moet blijven kan gekozen worden voor regelkorting. De gegeven korting staat dan als losse regel op de kassabon en heeft geen invloed op de marge. Opgeloste bugs Afprijzing Het verwijderen en opnieuw toevoegen van een afprijzing binnen een dag kon fouten opleveren. Dit is opgelost. Omzetrapportage Bij het opvragen van het financieel verslag van alle filialen en kassa s werd soms niks weergegeven. Dit is opgelost. 12 Nieuw vanaf versie juli 2014 Handleiding Vanaf deze release staan alle Classic handleiding als PDF op de CD. Opgeloste bugs Exporteren verkoopgegevens Bij het verplaatsen van het DTMWXKLV bestand werd deze onterecht hernoemd naar DTKLTEXP en er werden geen regeleindes (;) aangemaakt. Dit is opgelost. Afprijsoverzicht In het afprijsoverzicht werd (bij meerdere filialen) soms een filiaal niet weergegeven. Dit is opgelost. Afdrukken orders De functionaliteit om alle leveranciers te kiezen was niet beschikbaar. Dit is opgelost. Ontvangsten Bij het opvragen van de order (aangemaakt via EDI) werd bij het leverancier ordernummer alleen maar zzzzzzzz weergegeven. Dit is opgelost. Releasenotes Classic 8.70 ACA Retail B.V. 2014 13
Release notes CLASSIC 8.70 Datacommunicatie / webexport Indien bij de datacommunicatie de webexport werd aangeroepen werd het scherm onterecht gesloten. Dit is opgelost. Orders Bij het opvragen van ingevoerde orders werd niet altijd de meest recente order weergegevens. Dit is opgelost. 13 Nieuw vanaf versie september 2014 Klantenadministratie Met het herschikken van de menukeuzes in versie 8.70 is de functionaliteit direct afdrukken spaarcheques vervallen. Hierdoor was het niet meer mogelijk om via een layout direct spaarcheques af te drukken (of als bestand op te slaan). Als oplossing dient vóór het aanmaken van het exportbestand een klantmarkering te worden ingegeven bij de selectiecriteria. Na het maken van de export kan met een selectie op het klantkenmerk alsnog een de cheque via een klantlayout worden afgedrukt. Bricc sales- / sportmonitor Gegevens ten behoeve van de Bricc sales- / sportmonitor worden altijd op maandagochtend aangeleverd. Als bijvoorbeeld een filiaal de verkopen niet op Classic verwerkt zijn, zal de beschikbare informatie van de andere filialen toch worden aangeleverd. Dit was in het verleden niet het geval. Opgeloste bugs Spaaracties Bij de functie betalen met spaarpunten kan de instelling punten verwerken als regelkorting gekozen worden. Vervolgens functioneerde het betalen met spaarpunten op de kassa niet meer. Dit probleem is met deze versie opgelost. Verkoopregistratie De n, om een opmerking in te kunnen geven bij verkoopregistratie werkte niet meer onder Linux. Dit probleem is met deze versie opgelost. Bestandsonderhoud Bij het verwijderen van etiketten via bestandsonderhoud werden deze ontvangsten niet opgeschoond binnen het overzicht ontvangsten leverancier en de factuurcontrole. Dit probleem is met deze versie opgelost. Tegoedbonnen Een tegoedbon met waarde 0,00 werd niet weergegeven in het overzicht van tegoedbonnen. Dit probleem is met deze versie opgelost. 14 Nieuw vanaf versie oktober 2014 Opgeloste bugs Verwijderen nota aantallen Bij verwijderen nota aantallen was de mogelijkheid om voor alle leveranciers te kiezen niet meer beschikbaar. Dit probleem is in deze versie opgelost. 14 Releasenotes Classic 8.70 ACA Retail B.V. 2014
CLASSIC 8.70 Release notes Ordermodule Bij het toevoegen / wijzigen van orders op de ordermodule werden niet alle nieuwe orders getoond in het selectiescherm. Alleen de laatste order was hier zichtbaar. Dit probleem is in deze versie opgelost 15 Nieuw vanaf versie november 2014 Opgeloste bugs Ontvangsten Bij het gebruik van ontvangsten via order werd Classic automatisch afgesloten. Dit probleem is opgelost in deze versie. 16 Nieuw vanaf versie januari 2015 (build 1008) Klantexport In de klantenexport konden ook speciale tekens in de bestandsextensie worden ingevoerd. In deze versie is het alleen mogelijk om letters in de bestandsextensie te zetten. Opgeloste bugs Klanten Bij het afdrukken van klantinformatie en een selectie maken van klanten in de klantenadministratie werden gegevens niet correct weergegeven. Dit is opgelost in deze versie Klantenimport De menukeuze om klanten te importeren is in versie 8.70 verplaats t.o.v. versie 8.60. De oude menukeuze uit 8.60 was nog wel zichtbaar en gaf bij het starten een foutmelding. In deze versie is de oude menukeuze verwijderd. Verkoopregistratie Bij het afdrukken van de bijvullijst uitgebreid kwamen lege pagina s uit de printer. Dit is opgelost in deze versie. Omzetrapportage Indien het financieel verslag was weergegeven en daarna opnieuw weergegeven werd met een andere periode in de selectie werd hetzelfde verslag getoond als bij de eerste weergave. Dit probleem is opgelost in deze versie. Releasenotes Classic 8.70 ACA Retail B.V. 2014 15
Release notes CLASSIC 8.70 16 Releasenotes Classic 8.70 ACA Retail B.V. 2014