Voortgangsverslag 3.2 Paulo Lopes de Barros
Voortgangsverslag 3.2 Paulo Lopes de Barros G. Rook (Werkplekcoach) M. kras (Docentbegeleider) Zaandam 30-02-2014 Haagse Hogeschool
Voorwoord Dit voortgangsverslag is een onderdeel van mijn studieloopbaanbegeleiding. Door middel van dit verslag kan mijn studieloopbaanbegeleider op basis van eerder gemaakte afspraak, PAP (Persoonlijk Actie Plan), mijn praktijkvoortgang bewaken en zo nodig tijdig ingrijpen. Met dit verslag probeer ik de status van de te verwerven competentie weer te geven, maar het belangrijkste doel van dit verslag is om afwijkingen van de plannen, knelpunten en problemen te melden en bespreekbaar te maken. Voor mijzelf en mijn werkplekcoach heeft dit voortgangsverslag als doel het controleren of wij aan de voorgenomen activiteiten uit het leercontract voldoen.
Inhoudsopgave 1. Inleiding... 4 2. Activiteiten in PAP... 5 2.1 Nulmeting 5 2.2 Geplande activiteiten 6 2.3 Voortgang geplande activiteiten.. 7 3. 360 Feedback 7 3.1 Doelstelling... 7 3.2 Feedback op mijn voortgang. 7 4. Conclusie... 7
4 1. Inleiding Om aan de contractperiode van mijn studie AD projectleider Techniek te voldoen is het de bedoeling dat ik per periode twee verslagen maak. Hierbij maak ik mijn eerste verslag voor de eerste periode, en de tweede zal ik op het eind maken. De bedoeling is dat ik via dit voortgangsverslag mijn studieloopbaanbegeleider op de hoogte breng van mijn voortgang. Hij controleert of het geplande Persoonlijk Actie Plan volgens de gemaakt afspraak loopt. Verder zal mijn studieloopbaanbegeleider het verslag kritisch beoordelen. Als deze niet volgens plan loopt of als hij denkt dat de gestelde doelen dreigen te worden gemist, zal hij bijsturen en zo nodig ingrijpen.
5 2. Activiteiten in PAP 2.1 Nulmeting (aangepast) Aan het begin van mij studie heb ik samen met mijn werkplekcoach een competentie nulmeting opgesteld. Naar aanleiding van de opmerking c.q. argument van de docent projectmanagement en mijn inzicht en opgedane ervaring op mijn persoonlijk leiderschap (zelf kennis, bewust zijn van mijn gedrag in de dagelijkse praktijk en mijn motivatie en drijfveren om het op mijn manier te doen), heb ik mijn nulmeting herzien. Op basis daarvan hebben wij een Persoonlijk Actie Plan in de vorm van een leercontract opgesteld en ondertekend. Om mijn studieloopbaanbegeleider over mijn voortgang te informeren zal ik op basis van mijn nulmeting inventariseren waar ik nu sta en of de uit te voeren activiteiten volgens plan lopen. Kosten calculeren. Project bewaken en beheersen. Leidinggeven.
6 Ontwerpen. Afhandelen meer- en minder werk. 2.2 Geplande activiteiten Om aan in paragraaf 2.1 gestelde competentie niveau te behalen heb ik de volgende activiteiten voor de eerste periode gepland: 2. Kostten calculeren: 2.1 UNETO-VNI Handboek calculatie voor klimaat en sanitair. Op dit gebied, heb ik ervaring opgedaan door een fictieve kostprijscalculatie op basis van UNETO-VNI handboek te maken. Tijdens het kostprijscalculatie kreeg ik meer inzicht in het calculeren van kostprijzen. Op basis van mijn inzicht ben ik gaan afvragen of de gecalculeerde kostprijs van HVAC installatie reëel is? Het blijkt dat de kostprijs van de aanbieding van onderaannemers min of meer worden overgenomen. 2.2 Stage lopen bij onze afdeling Project (calculatie) om ervaring op te doen. Gezien mijn werkdruk, ben ik nog niet aan toe om een paar keer op onze afdeling calculatie te gaan lopen. 4. Project bewaken en beheersen: 4.1 Het managen van het HVAC proces door mijn eigen ontwikkelde proces methodiek.
7 Hiermee heb ik in de afgelopen tijd rekening gehouden met alle beheersingsfactoren. Een goede balans te vinden tussen Geld, Organisatie, Tijd, Informatie (en communicatie), Creativiteit en Kwaliteit (GOTICK). 4.2 Door het proces kritische te volgen en continu te verbeteren, heb ik meer inzicht in het proces management gekregen. Ik weet nu meer verbant tussen diverse interfaces met andere vakdisciplines te leggen en tijdig op mogelijk risico s of knelpunten te anticiperen en op een adequaat manier op te lossen. Daarbij betrek ik iedere belangrijke partijen bij. 6. Leidinggeven: 6.1 Meer gaan delegeren en collega s meer ruimte geven voor eigen creativiteit. De afgelopen tijd heb ik me meer gefocust op the output. Collega s en of leveranciers gevraag om berekeningen en voorstellen voor bepaalde problemen te maken. Vaak was de oplossing niet naar alle tevredenheid en toch heb ik ze gevraagd om het te verbetering dan in plaats van het zelf te gaan doen. Voor mij is het dilemma tussen controleren en vertrouwen altijd aanwezig. Vertrouwen is goed, maar controleren is beter. In zekere zien is dit een goede uitgangspunt, maar soms kan je niet alles controleren en bent, gezien de beschikbare tijd, verplicht om je collega s te vertrouwen. Verder probeer ik via cultuurdragers meer macht en invloed op mijn manier van handelen te krijgen. 7. Ontwerpen: 7.1 Studie naar het toepassen van energiezuinig HVAC installatie aan boord van schepen. Omdat ons organisatie dit project bedrijfsbrede wil introduceren en meer structuur aan te geven, is het project tijdelijk stopgezet. Wij hebben al de transmissie berekening op een conventionele (volgens ISO-7547) en verbeterde (hogere isolatie waardes) gemaakt. Verder hebben wij voor een betere einde analyse twee ontwerp in de vorm van P&ID gemaakt. De twee mogelijkheden zijn gebaseerd op prijs, kwaliteit, energiezuinigheid, en beschikbare ruimte aan boord. 8. Afhandelen meer- minder werk: 8.1 Het nauwkeurig omschrijven en bijhouden van alle meer- en minder werk. Afgelopen tijd heb ik veel meer en minder werk gesignaleerd en afgehandelde. Op basis van de specificatie en wijzigingen, controleer ik of de te leveren installatie vermogen en of capaciteit meer of minder is dan de oorspronkelijk ontwerpen. Bij een significant verschil rapporteert ik het als meer- of minder werk op die door mijn ontwikkelde standaard formaat. Verder omschrijf ik het zo nauwkeurig mogelijk. Op het einde wordt het in overleg met de projectleider doorgenomen en op basis van een weloverwogen analyse een keuze gemaakt wat is daadwerkelijk meer of minder werk.
8 Vervolgens maakt ik een Technical purchase order van alle meer en minder werk. Deze worden verder door onze inkoopafdeling verder in de vorm van Purchase Order afgehandeld. worden de minder en meer werk 2.3 Voortgang van geplande activiteiten Op dit moment ben ik volop mee bezig met het toepassen en verbeteren van mijn proces management methodiek. Tegelijkertijd ben ik bewust mijn geplande competentie aan het werven. Verder doe ik ervaring op door behandelde stoffen tijdens de lessen en hoofdstukken van het boek Projectmatig Creëren in eigen woorden samen te vatten. De essentie van de samenvatting is om in mijn eigen bewoording te omschrijven welke onderwerp naar mijn inzicht toepasselijk is voor mijn bedrijfsactiviteiten. 3. 360 Feedback 3.1 Doelstelling Op basis van mijn beoordeling is te concluderen dat alle geplande activiteiten zijn behaald. 3.2 Feedback op mijn vooruitgang Ik heb een constructief gesprek met mijn werkplekcoach gehad. Tijdens het gesprek hebben wij over mijn ontwikkeling binnen onze organisatie gehad. Hij gaat de management team adviseren om HVAC onder de project manager engineering te plaatsen. Hierdoor zal mijn functie van project Engineer HVAC naar Lead Engineer wordt gepromoveerd. Verder hebben wij ook gesproken over de ontwikkelingen binnen onze bedrijf. Met het Project One IHC heb ik hem verteld dat ik veel kansen en mogelijkheden zie om mijn te ontwikkel en van de organisatie wijzigingen te profileren. 4. Conclusie Uit dit verslag en de 360 feedback is te concluderen dat ik op de goede weg ben en op een punt ten opzicht van het vorige verslag ben verbeterd.