FACTSHEET Planon Building Management Dienstverlening voor integraal technisch vastgoedbeheer Even voorstellen Planon Building Management is een innovatieve dienstverlener die organisaties ontzorgt en in staat stelt om effectiever en efficiënter beheer van de vastgoedportefeuille te realiseren. Wij leveren kwalitatief hoogwaardige diensten en producten op het gebied van technisch vastgoedbeheer. Integrale dienstverlening Vanuit de doelstelling om onze klanten volledig te ontzorgen bieden we een groot aantal diensten en producten vanuit een brede kennis en expertise op gebied van technisch vastgoedbeheer. Door de slimme combinatie van kennis op het gebied van technisch vastgoedbeheer en het automatiseren van processen, zijn we in de uitvoer van onze diensten zeer efficiënt met minimale faalkosten en maximale kwaliteit. Dit resulteert in de laagste uiteindelijke kosten voor onze klanten voor onze dienstverlening en het onderbrengen van de data die voortkomt uit onze dienstverlening in verschillende onderhoud- en vastgoedsystemen. Waarom Planon Building Management: Betrouwbare, gecertificeerde en prettig professionele medewerkers Ruim 30 jaar ervaring op het gebied van technisch vastgoedbeheer Best Practices voor verschillende types vastgoed Efficiënt en hoogwaardige kwaliteit door geautomatiseerde inspecties Vooraan in de ontwikkeling door zitting in de NEN 2767 normcommissie Actief lid van de branchevereniging De Vierkante Meter in relatie tot de NEN 2580
Conditiemeting NEN 2767 Inzicht in de technische staat van een gebouw en de gebouwgebonden installaties is in veel situaties van belang. Denk aan de aankoop of overdracht van vastgoed, het in kaart brengen van achterstallig onderhoud of het opstellen van een meerjaren onderhoudsplan (MJOP). Een conditiemeting is hierbij altijd de basis. Planon Building Management hanteert voor een conditiemeting de NEN 2767 methodiek. Dit instrument bepaalt objectief en uniform de fysieke kwaliteit van gebouwen en gebouwgebonden installaties door de gevonden gebreken te kwalificeren en kwantificeren. Het resultaat is een numerieke waarde per bouw- en installatiedeel die de technische staat eenduidig inzichtelijk maakt. Naast de technische staat worden door ons ook de prioriteiten en risico s inzichtelijk gemaakt. Integrale inspectie RgD-BOEI Bij een conditiebepaling kan er naast het aspect onderhoud ook vanuit andere invalshoeken naar een gebouw of gebouwgebonden installatie worden gekeken. Hierbij kan gedacht worden aan aspecten als (brand)veiligheid, wet- en regelgeving betreffende gezondheid en welzijn, energieprestatieniveau en/of milieu. In de traditionele werkwijze zijn er nog verschillende inspectiemethodieken hiervoor. Een integrale inspectie conform de RgD-BOEI is een geïntegreerde inspectiemethodiek. Hierbij wordt niet alleen de conditie van onderhoud van uw vastgoed bepaald, maar er wordt ook getoetst op de aspecten Brandveiligheid, Energie en Wet & Regelgeving. Het resultaat is consistente en eenduidige informatie, die de input vormt voor integrale besluitvorming. Planon Building Management ondersteunt organisaties door vanuit de visie en ambitie van de opdrachtgever de vertaling te maken naar een inspectie en een onafhankelijk advies. Dit realiseren wij door de inzet van onafhankelijke en Sertum geregistreerde inspecteurs en adviseurs met kennis van de RgD-BOEI methodiek. Condities volgens de NEN 2767 De voordelen van een conditiemeting conform de NEN 2767 zijn: Eenduidige en objectieve beschrijving van de technische kwaliteit van het vastgoed Inzicht in risico s en prioriteiten met betrekking tot onderhoud Perfecte basis voor het meerjaren onderhoudsplan (MJOP) De voordelen van een integrale inspectie volgens de RgD-BOEI zijn: Minder overlast door inspectiebezoeken Integrale afstemming deelaspecten in planvorming Beter planmatige instandhoudingen, minder (ver)storingen Veilige en gezonde werkomgeving
Meerjaren onderhoudsplan Regeren is vooruitzien. Dit geldt ook zeker voor onderhoud. Inzicht in de onderhoudsactiviteiten en bijbehorende kosten voor de komende jaren stelt uw organisatie in staat om te sturen op onderhoud. Zo kunnen onverwachte kosten worden voorkomen, onderhoudswerkzaamheden en kosten worden gespreid en onderbrekingen van het primaire proces worden geminimaliseerd. Het resultaat is het behoud van de gewenste kwaliteit en daarmee de waarde van het vastgoed. Planon Building Management ondersteunt bij het volledige proces om te komen tot een MJOP. Aanvullend ondersteunen we organisaties met het afstemmen van het meerjaren onderhoudsplan op het beschikbare budget en de prioriteit die wordt gegeven aan aspecten als veiligheid, gezondheid en functionaliteit. Het resultaat is een betaalbaar en uitvoerbaar onderhoudsplan voor de komende jaren. De voordelen van een MJOP zijn: Inzicht in de kosten en de werkzaamheden op korte en lange termijn Realiseren van spreiding van onderhoudswerkzaamheden en -kosten Behouden van de gewenste kwaliteit en waarde van het vastgoed Voorkomen van onverwachte extra kosten veroorzaakt door achterstallig onderhoud Minimaliseren van onderbreking van de (primaire) processen van uw organisatie Duurzaam meerjaren onderhoudsplan Hoewel vaak wordt gedacht dat verduurzamen lijnrecht tegenover kostenbesparing staat is het tegendeel het geval. Helemaal als duurzame maatregelen gekoppeld worden aan het toch al aanwezige meerjaren onderhoudsplan en er hiermee een duurzaam meerjaren onderhoudsplan (DMOP) ontstaat. Een DMOP is een meerjaren onderhoudsplan dat ook verbetermaatregelen bevat ten aanzien van energiezuinigheid en binnenmilieu (thermisch comfort en luchtkwaliteit) op basis van een financiële business case. Deze maatregelen worden door middel van een duurzaamheidscan in kaart gebracht. De energiedeskundigen van Planon Building Management adviseren vanuit de duurzaamheidambitie van organisaties over de uit te voeren scan. Hierbij geeft de duurzaamheidscan inzicht in de te realiseren opbrengsten, de energie- en CO 2 -besparing en de benodigde investering met betrekking tot de verbetermaatregelen. De gekozen maatregelen worden gekoppeld aan het traditionele MJOP zodat er een DMOP ontstaat. De voordelen van een DMOP zijn: Lagere exploitatielasten Een zichtbare besparing op de energiekosten Een waardevaster gebouw Levensduurverlenging van het gebouw CO 2 -reductie Imago- of identiteitsverbetering
Energie Prestatie Advies EPA-U Een Energie Prestatie Advies Utiliteitsbouw (EPA-U) is een maatwerkadvies dat u inzicht geeft in bouwkundige en installatietechnische verbetermaatregelen van uw vastgoed. Een EPA-maatwerkadvies is een verdieping van het energielabel van een gebouw. De kwaliteit van het energieadvies is geborgd via onafhankelijke certificering op basis van een nationale beoordelingsrichtlijn. Een EPA-maatwerkadvies biedt u: Een helder overzicht van de huidige energieprestatie van een gebouw; Inzicht in bouwkundige en installatietechnische verbetermaatregelen; Inzicht in de kosten, baten en terugverdientijden van deze maatregelen; Inzicht in de CO 2 -reductie door het uitvoeren van besparingsmaatregelen; Een goede basis voor overleg met de gemeente in het kader van de Wet milieubeheer. Of het nu gaat om een energielabel of om een EPA-maatwerkadvies, onze gecertificeerde energiedeskundigen zijn ervaren in het ondersteunen van organisaties bij het behalen van doelstellingen op het gebied van duurzaamheid. Brandpreventie De Zorgplicht in het Bouwbesluit bepaalt dat eigenaren en exploitanten van gebouwen verantwoordelijk zijn voor de brandveiligheid van deze gebouwen. Planon Building Management ondersteunt bij het inzichtelijk maken van de actuele staat van brandveiligheid door middel van het uitvoeren van een brandpreventie onderzoek of een brandscan conform de NEN 6059. Om u advies te geven over de brandveiligheid van uw vastgoed beschikken onze medewerkers, naast de gebruikelijke inspectie certificeringen, ook over het diploma Brandpreventiedeskundige I. Dit stelt ons in staat om op zeer kundige wijze uitspraken te doen over de brandveiligheid van uw vastgoed Meetcertificaten volgens de NEN 2580 Een oud hollands spreekwoord zegt meten is weten en dat is zeker van toepassing op gebouwoppervlakte en ruimten. Een juist inzicht in het aantal m 2 en per type is de basis voor een groot aantal beslissingen en processen binnen organisaties. Een meetcertificaat conform de NEN 2580 geeft dit juiste inzicht. Door gebruik te maken van deze bewezen norm en door een controle van de tekeningen op locatie is de onderbouwing sluitend en het eindresultaat dat wordt geleverd het meest betrouwbaar. Planon Building Management is daarbij actief lid van de Vereniging de vierkante meter. De branchevereniging heeft als doel de eenduidigheid van metingen conform NEN 2580 te bevorderen en de kwaliteit van metingen en meetrapporten te verbeteren. Met een meetcertificaat volgens de NEN 2580 beschikken organisaties over: Een objectief inzicht in m 2 Vlekkenplannen volgens uitvraag Leesbare, complete en duidelijke rapporten Betrouwbare gegevens door controle op locatie
Beheer Een goed meerjaren onderhoudsplan (MJOP) is het halve werk. Maar ook de uitvoer ervan is van groot belang. Voor organisaties die het aan capaciteit of aan kennis ontbreekt, ondersteunt Planon Building Management ook bij de uitvoer van het MJOP. Op basis van het opgestelde MJOP worden achtereenvolgens een jaarplan en een technische beschrijving van de werkzaamheden gemaakt. Offertes voor de uitvoer van de werkzaamheden worden aangevraagd conform de inkooprichtlijnen van uw organisatie. In overleg, en na goedkeuring door u, wordt de opdracht verstrekt. De volledige directievoering wordt u uit handen genomen. Denk hierbij aan het naleven van de contractuele afspraken, de aansturing en de controle van het uit te voeren werk, inclusief de technische afhandeling. Begeleiding & Training Vanuit de brede kennis op het gebied van onderhoud, technisch vastgoedbeheer en automatisering is Planon Building Management ook de partij die uw organisatie kan ondersteunen bij diverse advies- en trainingstrajecten. Van operationele begeleiding tot strategisch advies, onze kennis helpt u verder. Zo kunnen we uw organisatie onder andere ondersteunen bij het: Formuleren en uitwerken van een visie op onderhoud Begeleiden van aanbestedingen op het gebied van conditiemeting en meerjaren onderhoudsplanning Opzetten van een Onderhoud Management Systeem (OMS) Monitoren van contractpartijen Opzetten van prestatiecontracten Opleiden van medewerkers op basis van theorie- en praktijktrainingen NEN 2767 Software Planon Condition Assessor (PCA) Voeren uw medewerkers zelf conditiemetingen en inventarisaties conform de NEN 2767 uit? Kies er dan voor om te inspecteren met Planon Condition Assessor (PCA). PCA is een mobiele oplossing waarmee u datgene dat u wilt meten en weten op uniforme wijze kunt opnemen en geautomatiseerd in uw onderhoudsoftware kunt inlezen. Doordat in deze oplossing alle randvoorwaarden met betrekking tot de inspectie worden vastgelegd en geautomatiseerd, is met deze methode de kwaliteit, de objectiviteit en het juiste detailniveau van de opnames geborgd. Daarnaast wordt de foutmarge enorm beperkt doordat er geen papier en handmatige invoer meer aan te pas hoeft te komen. De voordelen van het inspecteren met PCA ten opzichte van een handmatige inspectie zijn: Ondersteuning inspectie met uitgangspunten van de NEN 2767 Tussen de 20%-40% tijdswinst Reductie van invoerfouten Inspectierapportages zijn direct na uitvoer inspectie beschikbaar Geautomatiseerde export van data in gestandaardiseerde formaten naar uw database. Planon Onderhoud Online Onderhoud op gebouwen en gebouwgebonden installaties is een steeds complexer wordende taak. Naast het zorg dragen voor waardebehoud maakt steeds strengere wet- en regelgeving het noodzakelijk om onderhoud nauwkeurig te plannen, uit te voeren en te monitoren. Door uw (D)MJOP onder te brengen in een gebruiksvriendelijk geautomatiseerd systeem, houdt u uw totale onderhoudsproces volledig onder controle.
Planon Building Management biedt hiervoor een laagdrempelige oplossing in de vorm van Planon Onderhoud Online. Met deze online softwareoplossing heeft u uw gegevens altijd bij de hand, zonder de hoge kosten van de aanschaf en beheer van software te hebben, omdat u per maand betaalt. U benadert uw eigen data via een (beveiligde) internetverbinding. Uiteraard wordt uw data dagelijks veilig gesteld. De voordelen van de Planon Onderhoud Online oplossing zijn: Altijd inzicht in alle actuele gegevens over uw onderhoud Helder overzicht van alle onderhoudsactiviteiten Duidelijk inzicht in de verantwoordelijken voor onderhoud Eenvoudig in gebruik door onder andere een grafische meerjarenplanning Zelf controle over rapportages De voordelen voor uw organisatie Graag bespreken we de wijze waarop Planon Building Management uw organisatie kan ondersteunen. Neem contact met ons op om een vrijblijvende afspraak te maken of stel uw vragen direct per email of telefoon. Uiteraard brengen we u ook graag in contact met organisaties die u al zijn voorgegaan. OVER PLANON BUILDING MANAGEMENT Planon Building Management is een multidisciplinair vastgoedadviesbureau. Onze dienstverlening is gebaseerd op een integrale, planmatige benadering van vastgoedonderhoud. We helpen onze klanten inzicht te verkrijgen in het verbeterpotentieel van hun vastgoedportefeuille op het gebied van (meerjaren) onderhoud, duurzaamheid, brandveiligheid en wet- en regelgeving. Dankzij de nauwe relatie met zusterorganisatie Planon Software hebben we daarnaast uitgebreide kennis van automatisering. De resultaten van onze dienstverlening kunnen worden geborgd in elke gewenste softwareoplossing. De unieke, door ons zelf ontwikkelde MJOP-software reduceert bovendien tijd en kosten bij de inspectie van gebouwen. Bezoek voor meer informatie http://planon-bm.com. Nederland Wijchenseweg 8 6537 TL Nijmegen Tel: +31 (0)24-6413135 info@planon-bm.com