Even voorstellen Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED Initiatiefnemer Auteur van artikelen over ICT en accountancy Voorzitter Kennisplatform administratieve software Criticaster!
Even voorstellen Wie is softwareleverancier? Wie is IT consultant? Wie is administrateur of controller? Wie is fiscaal intermediair?
Innovaties Rapporteren met SBR/XBRL (binnenkort verplicht) SEPA (verplicht vanaf 1-2-2014) Automatische integratie elektronische bankafschriften Cloud computing Mobile computing Managementinformatie direct uit uw boekhoudpakket Elektronisch factureren eherkenning Hoe zit het met uw huidige software?
Rapporteren op basis van SBR/XBRL - Standard Business Reporting (SBR) Te beschouwen als methode - extensible Business Reporting Language (XBRL) Te beschouwen als techniek Via het SBR-programma gebruikt de Nederlandse overheid XBRL om te komen tot standaard gegevensuitwisseling met ondernemers. Wie gebruikt SBR/XBRL al in de praktijk?
Rapporteren op basis van SBR/XBRL Taxonomieën Financiële rapportages zijn opgebouwd uit bouwstenen, vastgelegd In een taxonomie. Feitelijk een financieel gegevenswoordenboek. Ook wel barcode voor financials genoemd. Voorbeeld: Materiele vaste activa wordt als taxonomie element aangeduid als: <Materiele_vaste_activa>
Rapporteren op basis van SBR/XBRL Belastingdienst: - IB en VPB-aangiftes (verplicht per 1-1-2013 via software) - BTW aangifte en ICP opgave (verplicht per 1-1-2014 via software) Kamer van Koophandel: - Deponeren jaarrekening (nog vrijwillig) CBS: - Enkele statistieken (nog vrijwillig) Banken (ABN-AMRO, Rabo en ING): - Kredietrapportages klein/middelgroot (nog vrijwillig) Zie: www.sbr-nl.nl, www.rapportageportaal.nl, www.xbrl.org
Rapporteren op basis van SBR/XBRL Uitwisselen gegevens - Aanleveren SBR/XBRL rapportages aan de overheid via Digipoort - Aanleveren SBR/XBRL rapportages aan banken via de BIV - Authenticatie via PKIoverheid services certificaat (ook wel machine to machine certificaat genoemd) Zie www.pki-overheid.nl
SEPA In relatie tot financiële software: Opname IBAN in administratie (crediteuren, incassodebiteuren, medewerkers, leden) Conversieservices IBAN - aanleveren bestand met rekeningnummers vanuit administratie - retour (en verwerken) bestand met bijbehorende IBAN Juiste formaat overboekingen SEPA Credit Transfer (SCT) Kleine afwijkingen per bank! Juiste formaat incasso opdrachten SEPA Direct Debet (SDD) Kleine afwijkingen per bank!
SEPA In relatie tot financiële software: Juiste formaat rekeningafschriften (CAMT) Mandaatgegevens incasso: Uniek kenmerk (in combinatie met Europees incassant-id ) Datum ondertekening emandates (in ontwikkeling) Zie verder gratis rapport Van Clieop naar SEPA op www.softwarepakketten.nl
Automatische integratie elektronische bankafschriften Wie importeert elektronische bankafschriften in de boekhouding? 1. Selecteer afschriften via online bankieren 2. Maar export van elektronische bankafschriften 3. Importeer elektronische bankafschriften in administratie 4. Start reconciliatie Bij ABN-Amro en Rabobank zijn stappen 1 t/m 3 automatisch als uw softwareleverancier deze mogelijkheid biedt.
Cloud computing Cloud computing: Het via het internet op aanvraag beschikbaar stellen van hardware, software en gegevens. Cloud computing kan onderverdeeld worden in: 1. SAAS; staat voor Software as a Service 2. PAAS; staat voor Platform as a Service 3. IAAS; staat voor Infrastructure as a Service. Gericht op software hebben we het dus over Cloud computing volgens het SAAS model.
Cloud computing Wie maakt gebruik van Cloud computing en kan een voorbeeld noemen?
Cloud computing Let op de valkuilen! Wat is de minimale contractduur en wat is de opzegtermijn? Hoe is de exit-strategie geregeld? - Contract opzeggen of aanbieder failliet - Export van bestanden in welk formaat? - Gegevens nog raadplegen? Bewaarplicht fiscus: 7 jaar! - Escrow overeenkomst met 3 partijen (SAAS aanbieder, hostingpartij en U)
Cloud computing Let op de valkuilen! Hoe is de beveiliging geregeld? - Toegangsbeveiliging (extra SMS-code bijvoorbeeld) - Is sprake van een beveiligde (internet)verbinding https - Hoe is de fysieke beveiliging van de (web)servers geregeld - Wordt er regelmatig een back-up gemaakt van uw gegevens? Is privacy van uw gegevens gewaarborgd? - Is er een privacy reglement? Welke techniek wordt ondersteund? - Welke webbrowsers worden ondersteund? - Is ondersteunende software nodig (denk aan Terminal server techniek)? - Moet lokaal software als MS Word of een PDF reader aanwezig zijn?
Mobile computing Tegenwoordig ook Mobile computing op Smartphone en Tablet PC Opvragen loonstroken Verlofregistratie Bonnetjes scannen en boeken met Smartphone Financieel (management) dashboard De meeste 'apps' worden ontwikkeld voor Apple's iphone en ipad en voor smartphones en tabletcomputers die draaien met het besturingssysteem Android van Google. Draagt allemaal bij aan Het nieuwe werken (tijd- en plaats onafhankelijk)
Managementinformatie direct uit uw boekhoudpakket Wie gebruikt Excel? Wat biedt een compleet boekhoudpakket? Management dashboard (zelf in te delen) Consolidatie Rapportages, kengetallen en kasstroomoverzicht Jaarrekening Budgettering en prognose Liquiditeitsplanning Management dashboard (Ontleend aan rapport Boekhoudsoftware en assurance, gratis beschikbaar op www.softwarepakketten.nl)
Elektronisch factureren Papieren facturen ouderwets? Wie stuurt elektronische facturen aan klanten in XML, UBL of een ander gestructureerd formaat (dus niet in PDF per email)?
Elektronisch factureren Wie verwerkt elektronisch ontvangen facturen automatisch in de administratie door middel van herkensoftware? (Dus zonder ouderwets scannen van inkomende facturen!)
Elektronisch factureren Definitie elektronisch factureren "Het op elektronische wijze, in een afgesproken formaat, verzenden van facturen door een leverancier en het op elektronische wijze ontvangen en verwerken van facturen door een afnemer".
Elektronisch factureren Aandachtspunten Afnemer moet akkoord gaan met efactuur (betaald is geaccepteerd) Afspraak factuur (bestands)formaat en verzendkanaal (afzender en ontvanger) Archiveren elektronische facturen Leesbaar houden (bijvoorbeeld ook PDF meezenden) Elektronisch ontvangen facturen combineren met workflow Let op dat elektronische facturen niet in spam-filter terecht komen Let op spookfacturen en let op spoofing (gebruik maken van valse internet-indentiteit, controleer via digitaal certificaat authenticiteit).
Elektronisch factureren Steeds meer boekingen vinden automatisch plaats Elektronische ontvangen en verwerken inkoopfacturen Automatische bankafschriften Voor ingevulde Belastingaangiftes Webservices: techniek waarbij pakketten automatisch gegevens uitwisselen Automatische gegevensuitwisseling uitvragende instanties Is financiële software zo slim dat u straks overbodig bent?
eherkenning Burgers gebruiken DigiD en DigiD machtigen eherkenning Regelt digitale identificatie door bedrijven. Wordt ingezet door de overheid en andere organisaties. Centraal staat de gedachte dat bedrijven met één herkenningsmiddel elektronisch diensten kunnen afnemen bij verschillende overheidsdienstverleners en eventueel andere organisaties. Feitelijk is dan sprake van Single Sign-on. Hoeveel toegangscodes moet u nu bijhouden?
eherkenning De volgende niveaus (van betrouwbaarheid) worden onderscheiden 1. Minimale betrouwbaarheid (Gebruikersnaam en wachtwoord); 2. Redelijke betrouwbaarheid (2-factor = kennis en bezit: SMS, one time password token, (OTP), certificaat); 3. Redelijke betrouwbaarheid met fysieke verschijning; 4. Zeer hoge betrouwbaarheid met fysieke verschijning (Gekwalificeerde certificaten op een veilig middel, zoals via PKIoverheid, conform Wet Elektronische Handtekeningen. De aanbieder van de dienst bepaalt betrouwbaarheidsniveau. Meer informatie op www.eherkenning.nl
Checklist voor innovaties financiële software Welke SBR/XBRL functies biedt uw software 1. aanmaken XBRL documenten? 2. inlezen XBRL documenten? 3. verzenden XBRL documenten aan Digipoort en BIV? SEPA verplicht vanaf 1-2-2014 1. Invoeren IBAN? 2. Conversieservices IBAN? 3. Overboekingen en incasso s? 4. Elektronische rekeningafschriften? Elektronische rekeningafschriften 1. Automatisch inlezen en verwerken in boekhouding?
Checklist voor innovaties financiële software Cloud computing 1. Via een webbrowser? 2. Hoe is continuïteit gewaarborgd? 3. Hoe is exit strategie geregeld? Wordt gebruik gemaakt van mobile computing 1. Informatie ontsluiten op ipad, Smartphone? Managementinformatie uit uw boekhoudpakket 1. Management dashboard (zelf in te delen) 2. Consolidatie en jaarrekening 3. Rapportages, kengetallen en kasstroomoverzicht 4. Budgettering en prognose 5. Liquiditeitsplanning 6. Management dashboard
Checklist voor innovaties financiële software Elektronisch factureren 1. efacturen aanmaken in onder meer UBL? 2. efacturen automatisch inlezen en verwerken in de boekhouding? eherkenning 1. Koppeling met eherkenning voor single sign on? BTW percentage 1 oktober a.s.? 1. Percentages in te geven per ingangsdatum? Vraag demo!
Bedankt voor uw aandacht Volg innovaties op www.softwarepakketten.nl of www.ictaccountancy.nl