Implementatiemodellen online werken

Transcriptie

1 Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED

2 Twee uitersten: 1. Software en gegevens lokaal 2. Software en gegevens bij ASP aanbieder Eerst begrippen voor de beeldvorming..

3 De begrippen Internetboekhouden Meer dan boekhouden (salaris online, ledenadm, uren, etc.). SAAS Software as a Service: software als dienst aanbieden via internet. ASP Applicatie Service Provider. Zorgt ervoor dat u een applicatie, ergens op een computer, via internet kunt gebruiken. Kan aanbieder van software zijn of een derde.

4 De begrippen ASP toepassing Een aangeboden applicatie via het ASP Model. Denk aan online boekhouden of Virtueel kantoor met Office. Webbased Applicaties die specifiek voor gebruik via internet zijn ontworpen. In principe voldoet PC met webbrowser en internetverbinding. Web enabled Applicaties die via Terminal Server Technologie. Met name ontworpen om lokaal via Windows te gebruiken.

5 De begrippen SSL Secure Socket Layer. Gegevens van en naar website worden versleuteld. i.p.v. (klein slotje of sleutel in browser). SLA Service Level Agreement. Het serviceniveau dat wordt geboden. (minimale contractduur, reactiesnelheid en openingstijden helpdesk).

6 De begrippen Privacy statement Bevoegdheid medewerkers ASP aanbieder uw gegevens inzien. Geheimhoudingsplicht medewerkers ASP aanbieder (denk aan ex-medewerkers). Exit strategie Wat als u wilt stoppen met de online toepassing? Gegevens en fiscale bewaarplicht. 1 to Many Eenmalig installatie toepassing voor meerdere gebruikers.

7 De begrippen Web services Techniek waarbij (online) applicaties onderling gegevens kunnen uitwisselen zonder tussenkomst van de gebruiker. SBC (Server Based Computing) Voor organisaties met meerdere vestigingen of telewerkers. Applicaties op centrale server, toegang via Terminal Server Technologie. Zelf hosten of uitbesteden aan ASP. Beveiligde verbinding via VPN (Virtual Private Network) door hosting provider.

8 De modellen 1. Administratie online via 1-to-many model ASP aanbieder; (boekhouden, lonen, ledenadministratie, uren, relatiebeheer, etc.) 2. Administratie online via eigen (web)server accountant. 3. Combinatie lokaal en online. 4. Portals voor online samen. 5. Overige online diensten.

9 De modellen 1. Administratie online via 1-to-many model ASP aanbieder; (boekhouden, lonen, ledenadministratie, uren, relatiebeheer, etc.) Beveiliging gegevens Geheimhouding gegevens Geen systeembeheer Geen investering in server(s) bij groei Continuïteit en exitstrategie Maatwerk Koppeling andere systemen en gegevens

10 De modellen 2. Administratie online via eigen (web)server accountant. Servers in eigen huis Beveiliging gegevens Geheimhouding gegevens Geen systeembeheer Geen investering in server(s) bij groei Continuïteit en exitstrategie Maatwerk Koppeling andere systemen/gegevens Communicatie Hacken server Servers in extern datacenter Beveiliging gegevens Geheimhouding gegevens Geen systeembeheer Geen investering in server(s) bij groei Continuïteit en exitstrategie Maatwerk Koppeling andere systemen/gegevens Communicatie Hacken server

11 De modellen 3. Combinatie lokaal en online Wat staat lokaal en wat staat online? Communicatie online en lokaal Hacken server(s) Beveiliging gegevens Geheimhouding gegevens Geen systeembeheer Geen investering in server(s) bij groei Continuïteit en exitstrategie Maatwerk Koppeling andere systemen en gegevens

12 De modellen 4. Portals (Online dienstverlening aan cliënten) Eerstedagsmelding Jaarrekening online goedkeuren en deponeren Fiscale aangifte service (OB, LB, IB en VPB) Loonstroken digitaal Employee Self Service Dossierbeheer Kennisbeheer Boekhouden, e.d.

13 De modellen 4. Portals (Online dienstverlening aan cliënten) Beveiliging gegevens Geheimhouding gegevens Geen systeembeheer Geen investering in server(s) bij groei Continuïteit en exitstrategie Maatwerk Koppeling andere systemen en gegevens

14 De modellen 5. Overige online diensten Kantoortoepassingen Online backup Online harddisk

15 Het aanbod Komt later aan de orde Vragen?