GS1 Data Source. Toelichting op de Excel veldenlijst voor de doe-het-zelfsector

Vergelijkbare documenten
Central Data Bank. Toelichting op het datamodel voor de doe-het-zelfsector

GS1 Data Source - Toelichting op de Excel veldenlijst in de doe-het-zelfsector

GS1 Data Source. Handleiding voor het publiceren van artikeldata in de sector levensmiddelen en drogisterij én doe-het-zelf, tuin en dier

GS1 Data Source. Handleiding beheer productafbeeldingen voor leveranciers en afnemers

GS1 Data Source. Handleiding beheer productafbeeldingen voor leveranciers en afnemers

Let op: dit document bevat alle wijzigingen die tijdens de major release van mei worden doorgevoerd

GS1 Data Source. Handleiding beheer digitale bestanden voor leveranciers

GS1 Data Source. Handleiding afnemer-interface

GS1 Data Source - Toelichting op de Excel veldenlijst in de doe-het-zelfsector

GS1 Safety Data Sheet checker. Servicebeschrijving voor zakelijke eindgebruikers

GS1 Data Source. Toelichting op de Excel veldenlijst voor de doe-het-zelfsector

GS1 Data Source - Toelichting wijzigingen release 4 november Datum

The global language of business. Handleiding CDB via de Excel Template

Stappenplan GS1 Data Source voor leveranciers in de sector doe-het-zelf- en tuin die aansluiten op de datapool Datum: 14 juli 2015, versienummer 1.

Verschillen in GS1 Data Source webinterface Voor en na de Major Release. Release datum 30 mei 2016

Hazardous Materials Complianceoplossing. Servicebeschrijving voor zakelijke eindgebruikers

GS1 Data Source Handleiding afnemer-interface Datum: 24 juni 2015, versienummer 3.2.0

Deel III: Hoe gegevens introduceren in de CDB via de SA2 Generic Excel?

AFO Leveranciers

FostPack Importeren verpakkingsfiches via Excel

GS1 Data Source Vooraankondiging wijzigingen release 15 mei Versie

Datasynchronisatie m.b.v. GDC Connect

Gebruikershandleiding Article2Xml website

Bijlage Inlezen nieuwe tarieven per verzekeraar

GS1 Data Source - Stappenplan. voor leveranciers uit de levensmiddelen- en drogisterijsector die aansluiten

Florecom Coderingen 1.0 Beschrijving codelijsten en distributie

Energiebesparing koffieverpakkingen

Alvorens u artikel gegevens aan GS1 Das kunt aanbieden dient u te beschikken over:

Versiebeheer istandaarden

epack Importeren verpakkingsfiches via Excel

Intentieverklaring artikel masterdata management sector Doe-Het-Zelf, Tuin & Dier

MODELLICENTIE OPEN DATA

HANDLEIDING FRIREC. Versie 1.2.2

GS1 Data Source - Stappenplan. voor leveranciers in de levensmiddelen- en drogisterijsector die aansluiten

WMO303 Excel formaat

/ /056. ID / Classificatie / Omschrijving / Belastingen / Productie. GS1-artikelcode (GTIN)

How to GTIN. Alles hangt af van het juiste artikelnummer (GTIN)

GS1 DAS: stand van zaken en ambities. Sjoerd Schaper Coördinator GS1 DAS

Documentatie Standaard templates Promidata

ETIM NL Dynamische publicatie

GS1 Data Source - Toelichting op invoervelden voor de levensmiddelen- en drogisterijsector

/ /056. ID / Classificatie / Omschrijving / Belastingen / Productie. GS1-artikelcode (GTIN)

GS1 Data Source - Wijzigingen release 15 februari december 2018, versie 1.0

GS1 Data Source Toelichting op invoervelden Datum: 20 december Versie 1.1

1 Alure Jaarovergang 2 / 8

EENHEDENDRIEHOEK. In de voor de Bouw. Prijseenheid

AFO 231 Registratie facturen

Handelsregeling Online Handleiding

GS1 Data Source: Meest voorkomende foutmeldingen na de Major Release

UITLEG BIJ UW TEMPLATE

Gebruikershandleiding. StUF Testplatform Versie 1.3.0

Getting Started Guide

GS1 Data Source - Toelichting op invoervelden voor de levensmiddelen- en drogisterijsector

Productgegevensbericht Installatiesector PRODAT; INS; 005 IIa. Overzicht van entiteiten PRODAT

Handleiding Opgavenportaal

Toelichting halfjaarlijkse uitvraag Q2 2019

Excel declaratie format

In deze appendix wordt bekeken wat er moet gebeuren voordat

Vrijstelling module in Asycuda

Kantoren Hierin kunt u instellingen aangaande uw eigen Basecone kantooromgeving

Handleiding. VGT Portal

A Davilex Online Import Sjabloon downloaden

Change Management. beschrijving van procedures

Handleiding Mijn Keurmerk Keurmerk Zelfstandigen Zonder Personeel in de Zorg

DatakwaliTijd 2.0: samen op weg naar goede productinformatie. 30 november 2016

Handleiding. Werkprogramma Risicobeheersing Volmachten. VolmachtBeheer. Opgesteld door : VolmachtBeheer BV Datum : 14 februari 2017 Versie : 1.

Organisaties/diensten en de catalogus

GS1 Data Source - Overzicht wijzigingen release 11 augustus juli 2018, versie 1.1

Offective > CRM > Vragenlijst

UITLEG BIJ UW TEMPLATE

Online delen 3.1. Uitgave 1

/ /056. ID / Classificatie / Omschrijving / Belastingen / Productie. GS1-artikelcode (GTIN)

Meld u aan als partner

Peridos. Aanleveren van gegevens. Datum: Landelijk beheer Peridos. Versie: 1.1

Uitzendkracht rol. 30 maart 2011 Akyla bv. copyright Akyla bv

Handleiding helpdesk. Datum: Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark

AFO 653 RSS Nieuwsfeeds

GPC in een notendop. Het GS1 classificatiesysteem toegelicht

The Global Language Of Business. Attribute Explorer. Benelux FMCG/L&D v.2

/ /056. ID / Classificatie / Omschrijving / Belastingen / Productie. GS1-artikelcode (GTIN)

VR DOC.0975/3

Mijn WSB ACCOUNT Dealer handleiding In deze handleiding zijn de functionaliteiten van het Mijn WSB ACCOUNT beschreven voor dealers.

Calculatie tool. Handleiding. Datum Versie applicatie 01 Versie document

Beheer en onderhoud GPH

Versiedocumentatie Win 184- win182

Coachview.net Eenmalige Imports

Startgids 061 Nieuw product aanmaken en wijzigen

Online afdrukken 4.0. Uitgave 1

/// Gebruiksvoorwaarden en -bepalingen Adpf - Administratieve percelen fiscaal, toestand 01/01/ correctie

'OPEN HARDWARE' LICENTIE VOOR COLLABORATIEVE ONTWIKKELING

GS1 Data Source - Toelichting wijzigingen release 12 mei 2018 en datamodel Benelux. 17 mei 2018, versie 1.3

RIE Vragenlijst Editor

De laatste update van 2015 Nieuwe module: Tender Start Formulier, eenvoudig decentrale inkoopverzoeken stroomlijnen & vastleggen

v.1.48 Genkgo Handleiding Genkgo Events Professioneel evenement management in Genkgo

Handleiding Wlijn Databeheer Internet

Instructie Abonnementsgebied in Bravo SVB-BGT Bravo

Privacybeleid van het schoolplein

Invulinstructie Eindverantwoording DBBC Eindverantwoording DBBC 2016

RAI Exhibitor Invitation Platform (EIP) Gebruikershandleiding

Transcriptie:

GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst voor de doe-het-zelfsector Versie 2.4, Definitief - goedgekeurd, Juli 2017

GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst Samenvatting Documenteigenschap Naam Waarde GS1 Data Source Datum Juli 2017 Versie 2.4 Status Beschrijving Definitief - goedgekeurd Toelichting op de Excel veldenlijst voor de doe-het-zelfsector Versiebeheer Versie Datum Aangepast door Samenvatting van revisie 1.0 Augustus 2015 Stef Spaan Eerste versie van het document. 2.0 Juli 2016 Ben Ensink - GDSN Major Release 3.1 update. - Uitleg over bedrag, afmeting en tekstvelden. - Uitbreiding gegevens m.b.t. wetgeving. - Toelichting opbouw Datamodel. Voor een overzicht van alle wijzigingen verwijzen wij u graag naar de veldenlijst in Excel. 2.1 September 2016 Stef Spaan - Hoofdstuk 3 verplaatst naar hoofdstuk 1 - Paragraaf 4.1 geïntegreerd in paragraaf 2.1 - Hoofdstuk 4 verplaatst naar hoofdstuk Appendix - Verwijzingen naar attributen gevaarlijke stoffen en wetgeving aangepast. - Par. 1.7 Omschrijvingsvelden toegevoegd - Par. 1.2.2: verwijzing opgenomen naar appendix over flexibele velden - Par. 2.1.2 Afhankelijkheid attributen toegevoegd - Par. 2.3: verwijzing opgenomen naar appendix over meest voorkomende verpakkingstypes - Par. 1.5.1 verplaatst naar hoofdstuk 3 2.2 Januari 2017 Stef Spaan - Inleiding aangepast: CDB van GS1 België & Luxemburg toegevoegd - Par. 2.1: kenmerk meertaligheid toegevoegd - Par. 2.1.1 en 2.1.2 toegevoegd - Par. 2.1.3: tabel aangepast - Par. 2.3 en 2.4 toegevoegd - Par. 3.1 en 3.2 aangepast en par. 3.1.1 en 3.1.2 toegevoegd 2.3 4 mei 2017 Ben Ensink Volgorde en inhoud conform Excel veldenlijst versie 7.2.0 gemaakt. Versie 2.4, Definitief - goedgekeurd, Juli 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 2 van 21

GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst Versie Datum Aangepast door Samenvatting van revisie 2.4 Juli 2017 Ben Ensink - Paragraaf 1.3: XML voorbeeld gecorrigeerd. - Paragraaf 2.1: de definitie van een Fixed of Commercial field is gewijzigd. - Paragraaf 2.4 en 2.5: typefout verwijderd (Nederland s). - Appendix A.1: veldlengte van propertycode gewijzigd van 17 naar 80 (zoals in het datamodel). Disclaimer GS1 tracht middels haar beleid ten aanzien van intellectueel eigendom (hierna: IE-beleid) mogelijke onzekerheid betreffende aanspraken op intellectueel eigendom weg te nemen. Dit doet GS1 door van de deelnemers aan de Werkgroep die dit GS1 Data Source heeft ontwikkeld te eisen dat ze ermee akkoord gaan om GS1-leden een royaltyvrije licentie of een RAND-licentie voor essentiële octrooien te verlenen, zoals dit is gedefinieerd in het IE-beleid van GS1. Daarnaast wordt er de aandacht op gevestigd dat de mogelijke invoering van een of meer onderdelen van deze Specificatie onderhevig kan zijn aan een octrooi of ander intellectueel eigendomsrecht waarvoor geen essentieel octrooi geldt. Een dergelijk octrooi of ander intellectueel eigendomsrecht valt niet onder de licentieverplichtingen van GS1. Bovendien is de overeenkomst om licenties te verlenen onder het IE-beleid van GS1 niet van toepassing op intellectuele eigendomsrechten en aanspraken van derden die geen deelnemers waren aan de Werkgroep. Daarom worden alle organisaties die werken aan implementatie in overeenstemming met deze Specificatie, door GS1 aangeraden om te bepalen of er octrooien zijn waarvoor geldt dat ze mogelijk een specifieke implementatie omvatten die de organisatie aan het ontwikkelen is in overeenstemming met de Specificatie en of er een licentie onder een octrooi of ander intellectueel eigendomsrecht nodig is. De vaststelling of er al dan niet een licentie nodig is, dient te worden gemaakt in het kader van de details van het specifieke systeem dat door de organisatie is ontwikkeld in overleg met de eigen octrooiadviseur. DIT DOCUMENT WORDT ALS ZODANIG AANGEBODEN ZONDER VERDERE GARANTIES IN WELKE VORM DAN OOK, WAARONDER GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID, NIET-INBREUK, GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL OF ENIGE GARANTIE VOORTVLOEIEND UIT DEZE SPECIFICATIE. GS1 aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit het gebruik of misbruik van deze Norm, of het nu gaat om bijzondere of indirecte schade, gevolgschade of schadevergoedingen. GS1 aanvaardt eveneens geen aansprakelijkheid voor inbreuk op intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het gebruik van of het zich beroepen op informatie uit dit document. GS1 behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen zonder voorafgaande kennisgeving. GS1 geeft geen garantie voor het gebruik van dit document, aanvaardt geen aansprakelijkheid voor fouten die dit document zou kunnen bevatten en is niet verplicht om de hierin opgenomen informatie te actualiseren. Versie 2.4, Definitief - goedgekeurd, Juli 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 3 van 21

Inhoudsopgave GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst Inleiding... 5 1 Algemene informatie... 6 1.1 Werken met GS1 Data Source... 6 1.2 Soorten gegevens... 6 1.2.1 Basisgegevens... 6 1.2.2 Consumenteninformatie... 6 1.2.3 Gevaarlijke stoffen en wetgeving... 6 1.3 Taalcodes... 7 1.4 Omschrijvingsvelden... 7 1.4.1 Definitie omschrijving... 7 1.4.2 Attribuut namen en gebruiksregels... 8 1.4.3 Toepassing van de zes attributen voor omschrijving... 8 1.4.4 Voorbeelden... 9 1.5 Aan de slag... 10 2 Opbouw Excel veldenlijst... 11 2.1 Tabblad Fielddefinitions... 11 2.1.1 Basisgegevens en gegevens over gevaarlijke stoffen en wetgeving... 12 2.1.2 Consumenteninformatie... 12 2.1.3 Field ID s... 12 2.1.4 Afhankelijkheid attributen... 12 2.2 Tabblad Picklists... 13 2.3 Tabblad Data for attributes per brick... 13 2.4 Tabblad Commercial attribs per Brick... 13 2.5 Tabblad Fixed attribs for all Bricks... 13 2.6 Tabblad Bricks added in version... 13 2.7 Tabblad Bricks... 13 2.8 Tabblad Delta... 14 2.9 Tabbladen Explanation en Change history.... 14 3 Groepen attributen voor specifieke doeleinden.... 15 3.1 Gevaarlijke stoffen en Declaration of Performance (DoP)... 15 3.1.1 Gevaarlijke stoffen... 15 3.1.2 Declaration of Performance (DoP)... 16 3.2 Meststoffen... 16 3.3 Batterijen... 16 3.4 Milieu, verpakkingenbelasting en verwijderingsbijdrage (MVV)... 16 3.5 Keurmerken... 17 3.6 Verwijzingen naar productafbeeldingen en documenten.... 17 4 Appendix... 18 A.1 Flexibele gegevensvelden... 18 A.2 Meest voorkomende verpakkingstypes... 19 A.3 Verwijzingen naar externe bronnen... 21 Versie 2.4, Definitief - goedgekeurd, Juli 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 4 van 21

Inleiding GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst GS1 Nederland heeft, in nauwe samenwerking met GS1 België & Luxemburg, een oplossing voor een eenduidige en betrouwbare uitwisseling van artikelgegevens in de doe-het-zelf en tuinsector in de Benelux. Deze oplossing heet GS1 Data Source in GS1 Nederland en CDB in GS1 België & Luxemburg. Met behulp van deze oplossingen wisselen leveranciers en afnemers artikelgegevens uit via één centraal internationaal netwerk, GS1 Data Source. Dit document bevat een toelichting op de Excel veldenlijst in de sector doe-het-zelf en biedt ondersteuning bij het invoeren van artikelgegevens in GS1 Data Source. De Excel veldenlijst beschrijft naast de naam van het gegevensveld (of attribuut) alle overige relevante kenmerken zoals definitie, regels en formaat. Daarnaast worden de codewaarden vermeld voor attributen waarvoor een codelijst is vastgesteld en vindt u een overzicht van attributen per artikelgroep (brick). Versie 2.4, Definitief - goedgekeurd, Juli 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 5 van 21

1 Algemene informatie GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst 1.1 Werken met GS1 Data Source Na het invoeren van uw gegevens in GS1 Data Source stuurt u als leverancier in één keer uw artikelgegevens naar de centrale database. Daarbij bepaalt u zelf welke afnemers over die informatie kunnen beschikken. Vervolgens kunnen afnemers deze artikelgegevens gebruiken in hun eigen systemen. Bij het uitwisselen van informatie maakt GS1 Data Source gebruik van de wereldwijde Global Data Synchronization Network (GDSN) standaard, die bepaalt welke gegevens op welke manier worden opgeslagen en gedeeld. Centrale informatie-uitwisseling via GS1 Data Source werkt optimaal als alle schakels in de sector kunnen vertrouwen op de kwaliteit van artikelgegevens. Goed ingevoerde artikelgegevens zijn compleet, volgens de standaarden en afgesproken regels ingevoerd, en consistent. GS1 Nederland voert een datakwaliteitprogramma uit dat een onlosmakelijk onderdeel van de oplossing uitmaakt. 1.2 Soorten gegevens U kunt bijna 2.000 verschillende soorten gegevens via GS1 Data Source uitwisselen. Deze gegevens zijn vastgesteld door toonaangevende retailers en leveranciers/fabrikanten in de sector doe-het-zelf in de Benelux. De gegevens kunnen op basis van relevantie en doel worden opgedeeld in een aantal groepen: - Basisgegevens - Consumenteninformatie - Gegevens over wetgeving gevaarlijke stoffen en milieu In de volgende paragrafen vindt u meer informatie over deze soorten gegevens. 1.2.1 Basisgegevens Basisgegevens zijn relevant voor alle artikelen en vult u altijd in. De gegevens zijn bedoeld om bedrijfsprocessen efficiënt te laten verlopen en betreffen onder andere: - Productinformatie: zoals artikelcode, productnaam en categorie - Logistieke informatie: zoals verpakkingen, afmetingen en gewicht - Financiële informatie: zoals soort belasting en belastingtarief 1.2.2 Consumenteninformatie Onder consumenteninformatie vallen gegevens die bedoeld zijn voor met name de online verkoop via webshops, maar ook voor bijvoorbeeld promotionele uitingen (acties, folders). Afhankelijk van het soort artikel zijn bepaalde gegevens optioneel of wel verplicht. Lees meer hierover in paragraaf 1.4.3. Om de gegevens voor leveranciers gemakkelijk vindbaar te maken, zijn deze gegroepeerd. Als basis daarvoor is het Global Product Classification (GPC) systeem gebruikt. Voor een toelichting op het GPC-systeem bekijkt u het document GPC in een notendop op onze website. Elk artikel is gekoppeld aan een brick (artikelgroep) uit het GPC-systeem. Op de website van GS1 vindt u de doe-het-zelf veldenkiezer, dit is een hulpmiddel waarmee u de relevante attributen per brick kunt opzoeken. De gegevens voor consumenteninformatie worden in de Data Source vastgelegd volgens de werkwijze van flexibele velden. In Appendix A.1 vindt u meer informatie over deze methode. 1.2.3 Gevaarlijke stoffen en wetgeving Sommige artikelen vallen onder de wetgeving vervoer van gevaarlijke stoffen over de weg (ADR). In het kader van deze wetgeving voert u specifieke gegevens in. De gegevens over wetgeving gevaarlijke stoffen en milieu zijn in een aantal subgroepen onderverdeeld: - Gegevens over gevaarlijke stoffen - DoP (Declaration of Performance) - Meststoffen Versie 2.4, Definitief - goedgekeurd, Juli 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 6 van 21

GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst - Batterijen - MVV: Milieu, Verpakkingenbelasting en Verwijderingsbijdrage - Keurmerken In hoofdstuk 3 vindt u meer informatie over deze subgroepen. 1.3 Taalcodes In GS1 Data Source is het mogelijk om met taalcodes één of meerdere talen aan te geven. In de veldenlijst in Excel herkent u de mogelijkheid om een andere taalcode te gebruiken aan de waarde Yes in de kolom Multi- Lingual. De taalcode wordt meegegeven in een apart element (languageisocode, zie voorbeeld). Dit wordt vaak door de software geregeld die u gebruikt om artikelgegevens toe te voegen en te onderhouden. Let op: het is voor het attribuut Vervoersnaam aanvulling niet mogelijk om de taalcode in het aparte element in te voeren. Vermeld de taal in de waarde zelf, bijvoorbeeld: nl:pyrrolidine, Formaldehyde In onderstaande tabel vindt u de regels voor het gebruik van de taalcode: Definitie Code waarmee de taal wordt aangegeven, waarin de gegevensvelden uit deze groep (omschrijving gegevensvelden) zijn ingevoerd. Voor een verplicht tekstgegevensveld: Doelmarkt Verplicht Wenselijk Nederland (NL) Nederlands = NL Regel(s) België (BE) Nederlands = NL Frans = FR Engels = EN Duits = DE Voor een optioneel tekstgegevensveld: Doelmarkt Verplicht Wenselijk Nederland (NL) Nederlands = NL België (BE) Nederlands = NL Frans = FR Engels = EN Duits = DE Voorbeeld Voorbeeld XML NL Voorbeeld van gebruik taalcode in XML van attribuut Volledige omschrijving: <tradeitemdescription languagecode= en >Flexa Creations Wallpaint Extra matte Havana 3550 medium yellow 0,75 litre</tradeitemdescription> <tradeitemdescription languagecode= nl >Flexa Creations Muurverf Extra mat Havana 3550 midden geel 0,75 liter</tradeitemdescription> Tabel 1.3: regels voor taalcodes 1.4 Omschrijvingsvelden 1.4.1 Definitie omschrijving De attributen voor het omschrijven van een artikel worden gebruikt voor het in woorden uitdrukken om wat voor artikel het gaat. In de standaard zijn er meerdere attributen beschikbaar om het artikel te omschrijven. De zes attributen uit onderstaande lijst zijn nodig om een juiste en volledige omschrijving op te stellen. De omschrijving moet onder andere gebruikt kunnen worden voor aanvullende herkenning van het artikel, schapkaarten, de kassabon en etikettering. Versie 2.4, Definitief - goedgekeurd, Juli 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 7 van 21

1.4.2 Attribuut namen en gebruiksregels De beschrijving van een artikel kan in de volgende attributen worden uitgedrukt: - Merknaam - Submerk - Functionele naam - Variant - Netto inhoud - Volledige omschrijving GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst Deze zes attributen gebruikt u om het artikel uniek te identificeren. Er kunnen geen twee verschillende artikelen zijn waarbij de zes attributen identiek zijn. Als algemene regel geldt dat de attributen Merknaam, Submerk, Functionele naam, Variant en Netto inhoud achterelkaar uitgedrukt een logische omschrijving opleveren. Bijvoorbeeld: Flexa Creations Muurverf - Extra mat Wit morning snow 750 ml. De attributen voor het beschrijven van een artikel kunnen in meerdere talen opgevoerd worden. Als basisregel geldt dat deze velden in de taal van de doelmarkt (Target Market) worden ingevuld. Dus voor Target Market Nederland: Nederlands en voor Target Market België: Nederlands en Frans. 1.4.3 Toepassing van de zes attributen voor omschrijving In de volgende paragrafen is elk attribuut apart toegelicht en krijgt u voorbeelden wat u in het attribuut kunt opvoeren. 1.4.3.1 Merknaam (verplicht) De naam van het merk waaronder het artikel wordt verkocht en gepromoot. Bijvoorbeeld Flexa of Pokon. Het is belangrijk het merk steeds hetzelfde te spellen, niet af te korten en hoofd- en kleine letters en leestekens uniform te gebruiken. Bijzondere situaties - Merkloze artikelen krijgen (UNBRANDED) als merknaam - Een combinatieverpakking met verschillende merken (bijvoorbeeld een display, maar ook een geschenkverpakking) krijgt ook (UNBRANDED) als merknaam 1.4.3.2 Submerk (optioneel) Van een submerk is sprake als er binnen een merk series zijn waarop een aparte marketinginspanning is gericht. Bijvoorbeeld: - Merk = Flexa - Submerk = Couleur Locale Het kan zijn dat sommige artikelen van een merk wel een submerk hebben en andere niet. De leverancier bepaalt of er sprake is van een submerk. Deze is zichtbaar op het artikel en/of de verpakking. Is geen submerk aangegeven op het artikel dan blijft het attribuut Submerk leeg. 1.4.3.3 Functionele naam (verplicht) Deze waarde in dit attribuut geeft antwoord op de vraag naar welk artikel is de consument op zoek? Bijvoorbeeld: - Muurverf - Vouwgordijn De waarde die wordt ingevuld is zo concreet mogelijk, dus niet verf maar muurverf, niet raamdecoratie maar vouwgordijn. Een bepaalde functionele naam zal vaak bij meerdere leveranciers voorkomen, maar dat hoeft niet: sommige artikelnamen zijn door een enkele leverancier ontwikkeld en tot soortnaam geworden. Versie 2.4, Definitief - goedgekeurd, Juli 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 8 van 21

1.4.3.4 Variant (optioneel) GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst Het attribuut variant bevat informatie die het artikel onderscheidt van andere artikelen van hetzelfde merk en met dezelfde functionele naam v.w.b. kleur, geur, samenstelling, werking, etc. Bijvoorbeeld: - bij verf: appelgroen/ mosgroen Het kan ook zijn dat bij het ene artikel (de basisuitvoering) het attribuut variant niet gevuld is en bij het andere artikel (de variant) wel. Bijvoorbeeld: - bij verf: <geen variant> / helderwit - bij potgrond: <geen variant> / met voedingstoffen Let op: voor een langere omschrijving van de variant of bij meerdere variant eigenschappen kunt u dit attribuut meerdere malen opvoeren. 1.4.3.5 Netto inhoud (verplicht bij basiseenheid) In het attribuut vermeldt u de netto inhoud zoals deze is vermeld op de verpakking. Meer informatie over hoe u dit attribuut kunt gebruiken vindt u in de Excel veldenlijst, kolom Instruction Dutch, zie ook paragraaf 2.1. 1.4.3.6 Volledige omschrijving (optioneel) Naast de attributen Merknaam, Submerk, Functionele naam, Variant en Netto inhoud die samen een omschrijving van het artikel vormen, bevat de standaard ook nog het attribuut Volledige omschrijving. Aangeraden wordt om dit attribuut te vullen door een combinatie van de attributen Merknaam, Submerk, Functionele naam en Variant. Wanneer deze samenstelling niet voldoende informatie geeft of geen recht doet aan de manier waarop in de handel of marketing naar dit artikel gerefereerd wordt, kunt u ook een aangepaste omschrijving bij dit attribuut invullen. Echter mag dit attribuut dan niet meer of andere informatie bevatten dan wat reeds beschikbaar is in de attributen Merknaam, Submerk, Functionele naam, Variant en Netto Inhoud. 1.4.4 Voorbeelden Merk Submerk Functionele naam Variant Inhoud Bison PVC lijm Hard 250 milliliter Brabantia Pedaalemmer Kunststof binnenemmer Etna Trendline Afzuigkap Schouwmodel 60cm Wit 3 l RVS 1 stuks 1 stuks Flexa Creations Muurverf Extra mat Havana 3550 midden geel 0,75 liter Jan de Bouvrie Rolgordijn Uni Zwart (1910) B 1100 mm H 1900 mm 1 stuks Naturado Potgrond RHP kwaliteit 20 liter Rambo Tuinbeits 4000 Sealskin Douchegordijnsta ng Lichtgroen SEALLUX Wit 80-130 CM WOOOD Duo Eettafel Eiken-grenen Wit 150 x 85 2,5 liter 1 stuks 1 stuks Versie 2.4, Definitief - goedgekeurd, Juli 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 9 van 21

Merk Submerk Functionele naam Variant Arne&Bodil Opdekdeur ABB001 Links 630x2015 mm GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst Inhoud 1 stuks Cetabever Binnenbeits TRANSPARANT ACRYL 0,75 liter 1.5 Aan de slag Het is van groot belang dat u de velden nauwkeurig en correct invult, want betrouwbare gegevens zijn essentieel voor het optimaal laten verlopen van de bedrijfsprocessen. In dit document vindt u een toelichting op de Excel veldenlijst in hoofdstuk 2. Versie 2.4, Definitief - goedgekeurd, Juli 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 10 van 21

2 Opbouw Excel veldenlijst GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst Het datamodel voor de doe-het-zelfsector bestaat uit een veldenlijst in Excel met meerdere tabbladen. Deze lijst helpt u bij het verzamelen en invoeren van uw gegevens in GS1 Data Source. In dit hoofdstuk worden de relevante tabbladen per paragraaf toegelicht. In tabblad Explanations vindt u een toelichting op alle tabbladen in het Excel bestand, inclusief per tabblad een overzicht van alle kolommen en hun betekenis. 2.1 Tabblad Fielddefinitions Ieder attribuut is een rij in het Excelbestand en wordt geïdentificeerd met een unieke field ID. Zie paragraaf 2.2 voor een uitleg over de field ID s. Per attribuut zijn gegevens over diverse kenmerken vastgelegd. Deze staan aangeduid als kolommen. De attributen zijn (tussen haakjes de kolomtitel): - Field ID (FieldID) - Replaced by geeft aan dat dit attribuut wordt vervangen door het hier vermelde FieldID en vanaf wanneer het attribuut niet meer beschikbaar is in het datamodel. Er is afgesproken dat het wijzigen van attributen in het datamodel die niet backwards compatibel zijn, leidt tot het verval van het bestaande attribuut. Gebruikers hebben een aantal maanden de tijd om de gegevens van de vervallen attributen in de nieuwe attributen op te nemen. (FieldID Replaced by) & (FieldID Depreciation Date) - Veldnaam (Attributename Dutch) - Definitie (Definition Dutch) - Gebruiksregel (Instruction Dutch) - Opmerkingen (Remarks Dutch) - Formaat (Format) - Minimumlengte (Min Len) - Maximumlengte (Max Len) - Aantal decimalen (Decimals) - Voorbeeld (Example) - Vaste maateenheid (UoM Fixed) - Waardelijst (Picklist ID) - Aantal keren herhaalbaar (Repeat) - Verplicht volgens de GDSN standaard (Mand GDSN) - Optioneel volgens de GDSN standaard maar verplicht volgens de afspraken in de doe-het-zelf sector (Mand Funct) - Afhankelijkheid van andere attributen (Dependency) inclusief de indicatie of deze afhankelijkheid verplicht is (Dependent field mandatory) - De versie (Version) waarin dit attribuut is toegevoegd - De GDSN name van dit attribuut (GDSN name) - Indicatie of dit attribuut door het gevaarlijke stoffen expert systeem vanaf het SDS wordt overgenomen of als statusmarkering is ingevuld (HMC) - Het XML pad van dit attribuut behorend bij de GDSN Name (XML Path) - De verwijzing naar de global data dictionary waar dit attribuut staat gedefinieerd (URN naar GDD definitie) - Aanduiding dat de waarde van het attribuut in meerdere talen kan worden uitgedrukt (Multilingual). Als de waarde Yes is vermeld in deze kolom bij het betreffende attribuut is geen waarde vermeld in kolom Repeat. Meertaligheid houdt impliciet herhaalbaarheid in. - Indicatie of dit attribuut Fixed (vast) is of dat het om een Commercial Field (commercieel veld) gaat. Zie paragraaf 2.1.1 en 2.1.2 voor meer informatie. - Indicatie of dit attribuut tot een groep velden hoort (Group) en hoe vaak die groep kan voorkomen (Group Repeat) - Engelse vertalingen van attribuutnaam, definitie, instructie en opmerkingen (Attributename English, Definition English, Instruction English, Remark(s) English) Versie 2.4, Definitief - goedgekeurd, Juli 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 11 van 21

GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst - Franse vertalingen van attribuutnaam, definitie, instructie en opmerkingen (Attributename French, Definition French, Instruction French, Remark(s) French) Een aantal attributen bestaat in feite uit een attributenpaar: het werkelijke attribuut en aanvullend een extra attribuut. Ook in de XML berichten bestaan zulke attributen uit meerdere velden. In de Excel veldenlijst zijn die aanvullende rubrieken weggelaten, omdat de invulling ervan vanzelf voortkomt uit hun gebruik. Het gaat om de volgende attribuuttypes: - Bedragen: die bestaan uit een getal (evt. met decimalen) en een valuta code (bijv. EUR) - Afmetingen: die bestaan uit een getal (evt. met decimalen) en een maateenheid (bijv. MTR) - Tekstvelden: die bestaan uit een tekst en een taalcode waarin de tekst is opgesteld (bijv. NL) 2.1.1 Basisgegevens en gegevens over gevaarlijke stoffen en wetgeving De attributen die tot de groep basisgegevens en de groep gevaarlijke stoffen en wetgeving horen kunt u in het datamodel herkennen aan de waarde FF (Fixed Field) in de kolom Fixed or commercial field op het tabblad Fielddefinitions. Door op deze waarde te filteren krijgt u een overzicht van de betreffende attributen. 2.1.2 Consumenteninformatie De attributen die behoren tot de groep consumenteninformatie kunt u in het datamodel herkennen aan de waarde CF (Commercial Field) in de kolom Fixed or commercial field op het tabblad Fielddefinitions. Door op deze waarde te filteren krijgt u een overzicht van de betreffende attributen. 2.1.3 Field ID s Ieder attribuut in het Excelbestand wordt uniek geïdentificeerd door een field ID. De field ID s zijn gegroepeerd naar soort gegeven. In onderstaande tabel vindt u een overzicht van het soort gegeven en hun bijbehorende field ID: Soort gegeven Field ID Gegevens voor Gevaarlijke stoffen Field ID s 5.001 t/m 5.037, 5.045, 5.049 t/m 5.050, 5.060 t/m 5.066, 5.068 en 5.126 t/m 5.131 Gegevens voor Declaration of Performance Field ID s 5.038 t/m 5.043 en 5.067 Gegevens voor Meststoffen Field ID s 5.055 t/m 5.059 Gegevens voor Batterijen t.a.v. gevaarlijke stoffen en milieu Gegevens voor Milieu, verpakkingenbelasting en verwijderingsbijdrage (MVV) Field ID s 5.044, 5.046 t/m 5.054 Field ID s 4.650 t/m 4.656, 4.002, 4.022, 4.023, 4.033, 4.035, 4.058, 4.062 en 4.064 Gegevens voor Keurmerken Field ID s 4.226 t/m 4.263 Tabel 2.1.3: field ID s 2.1.4 Afhankelijkheid attributen ADR klasse In kolom Dependency wordt bij sommige attributen de afhankelijkheid aangegeven van attribuut ADR klasse (FieldID 5.010), de waarde 5.010 is dan vermeld. Deze afhankelijkheid geldt alleen indien voor attribuut ADR klasse een waarde uit de reeks 1 t/m 9 wordt vermeld in de Data Source bij het betreffende artikel. Toelatingsnummer In kolom Dependency wordt bij attribuut Toelatingsnummer (FieldID 5.022) vermeld dat deze afhankelijk is van attribuut Gepland gebruik (FieldID 5.003). Deze afhankelijkheid geldt alleen indien voor attribuut Gepland gebruik (FieldID 5.003) de waarde 2 of 3 wordt vermeld of voor attribuut Productgroep/gevarenklasse (FieldID 5.033) de waarde 8 is ingevuld. VOS categorie Versie 2.4, Definitief - goedgekeurd, Juli 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 12 van 21

GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst In kolom Dependency wordt bij attribuut VOS categorie (FieldID 5.034) vermeld dat deze afhankelijk is van attribuut Productgroep/gevarenklasse (FieldID 5.033). Deze afhankelijkheid geldt alleen indien voor attribuut Productgroep/gevarenklasse (FieldID 5.033) de waarde 9 is ingevuld. 2.2 Tabblad Picklists Voor ieder attribuut dat in het tabblad Fielddefinitions als formaat de waarde Picklist of NumberPicklist heeft in kolom Format en de overeenkomstige field ID in kolom Picklist ID, kunt u in het tabblad Picklists de toegestane codewaarden vinden. De field ID wordt gebruikt om de relatie te leggen tussen beide tabbladen. Een uitzondering hierop zijn de attributen waarvoor een standaard GDSN codelijst bestaat. Deze zijn aangeduid met de waarde GDSN code list in kolom Picklist ID. U selecteert de juiste code waarde van de betreffende GDSN code lijst. In Appendix A.3 vindt u de verwijzingen naar de GDSN codelists. In Appendix A.2 vindt u voor de GDSN code list verpakkingstype de binnen de sector doe-het-zelf meest voorkomende verpakkingstypes. 2.3 Tabblad Data for attributes per brick Dit tabblad geeft u een overzicht van de relevante bricks en de attributen die voor de betreffende brick belangrijk zijn. Deze koppeling van bricks met attributen is aangegeven voor alle attributen die tot de groep Consumenteninformatie (zie par. 1.2.1) horen. Naast de brick code en de field ID van het attribuut is ook vermeld of het attribuut verplicht (waarde 1) of optioneel (waarde 0) is. Dit wordt aangegeven in de kolom met titel Cross. Het overzicht in dit tabblad helpt u om: - Inzicht te krijgen welke attributen van belang zijn om te vullen voor het artikel dat u levert - Welke attributen bij de brick u verplicht moet invullen 2.4 Tabblad Commercial attribs per Brick Dit tabblad biedt u de mogelijkheid om per GPC code (brick) een overzicht op te vragen van attributen die tot de groep consumenten informatie horen. Uit een pull down lijst van bricks selecteert u de gewenste waarde en het tabblad geeft u vervolgens een lijst van de attributen met onder andere de FieldID, of deze bij deze brick verplicht of optioneel is en de naam van het attribuut. Alle namen en beschrijvingen worden in het Nederlands, Engels en Frans getoond. 2.5 Tabblad Fixed attribs for all Bricks In dit tabblad treft u een overzicht aan van attributen die tot de groep Basisgegevens en gegevens over gevaarlijke stoffen en wetgeving horen. Deze attributen zijn bij iedere brick van toepassing. U vermeldt dan een waarde overeenkomstig de regels die in de kolom Instruction Dutch zijn aangegeven. Alle namen en beschrijvingen worden in het Nederlands, Engels en Frans getoond. 2.6 Tabblad Bricks added in version In dit tabblad ziet u alle Doe-het-Zelf bricks die in het datamodel voorkomen met per brick de omschrijving in het Nederlands en de versie van het datamodel waarin ze zijn toegevoegd. 2.7 Tabblad Bricks In dit tabblad is een overzicht opgenomen van alle bricks (artikelgroep) uit het GPC-systeem. Iedere brick is een rij in dit tabblad. Per brick zijn relevante kenmerken opgenomen. Deze zijn aangeduid als kolommen. De belangrijkste kenmerken zijn (tussen haakjes de kolomtitel): - Brick code (Brick Code) - Relevant voor de sector doe-het-zelf (DIY) - Naam van de brick in het Nederlands en Engels (Brick Title resp. NL Brick Title) - Definitie van de brick (Brick Definition (Include) en Brick Definition (Exclude)) Versie 2.4, Definitief - goedgekeurd, Juli 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 13 van 21

GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst - Segment gegevens (Segment Code, Segment Title, NL Segment Title) - Familie gegevens (Family Code, Family Title, NL Family Title) - Klasse gegevens (Class Code, Class Title, NL Class Title) Een verwijzing naar de website met meer informatie over het GPC-systeem is opgenomen in Appendix A.3. 2.8 Tabblad Delta Dit tabblad bevat een overzicht van alle wijzigingen van deze versie van het datamodel (in blauw) ten opzichte van de vorige versie (in het groen). Alleen als er wat gewijzigd is t.o.v. een vorige versie wordt dit (in blauw) aangegeven. Nieuwe attributen worden aangegeven middels de tekst NOT PRESENT in de groene kolommen, waarbij de nieuwe betekenissen in de blauwe kolommen zijn vermeld. Vervallen attributen zijn te herkennen aan de tekst DELETED in de blauwe kolommen. Dit tabblad is vooral bedoeld voor solution providers om snel te zien welke wijzingen zijn doorgevoerd in de nieuwe versie van het datamodel. 2.9 Tabbladen Explanation en Change history. Deze twee tabs geven (eveneens) een uitleg van de kolommen op alle tabs en een opsomming van de wijzigingen voor alle ooit gepubliceerde versies van het datamodel. Versie 2.4, Definitief - goedgekeurd, Juli 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 14 van 21

GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst 3 Groepen attributen voor specifieke doeleinden. 3.1 Gevaarlijke stoffen en Declaration of Performance (DoP) In de toelichting bij de attributen met FieldID 5.001 (Code SDS) en 5.038 (Code DoP) in kolom Instruction Dutch en Instruction English in het Excel Datamodel is opgenomen dat op grond van EU verordeningen (publiekrechtelijk) de merk eigenaar (brandowner) verantwoordelijk is voor de levering van het SDS (Safety Data Sheet) respectievelijk de DoP. Privaatrechtelijk kan echter worden afgesproken dat de producent/groothandel de praktische gevolgen van deze verantwoordelijkheid overneemt en het SDS en/of DoP feitelijk opstelt en/of levert. Dit behoeft enige uitleg: De leverancier van een stof of mengsel verstrekt een SDS als dat nodig is (artikel 31 Reach) De verstrekker van een SDS wordt vermeld in sectie 1.3 van het SDS. Hiermee wordt de verstrekker van het SDS materieel dezelfde als de leverancier van een mengsel De producent stelt een DoP op en verstrekt deze als dat nodig is Praktisch gesproken is de eerste die een stof of mengsel (waarvoor een SDS of DoP nodig is) binnen de EU verstrekt, degene die een SDS of DoP moet opstellen en dat ook moet verstrekken aan zijn professionele afnemers. Als een producent van een A-merk (bijvoorbeeld tegellijm) zijn product verstrekt aan een professionele afnemer, zoals een retailer, heeft hij daarbij de op grond van Reach en de Bouwproductenverordening geldende verplichtingen. Hij verstrekt dan een SDS en een DoP met zijn eigen gegevens in sectie 1.3. Hij baseert het SDS en DoP op documentatie die hij van zijn leveranciers van grondstoffen heeft ontvangen. De retailer die het product doorverkoopt hoeft in beginsel geen SDS ter beschikking te stellen aan zijn consumenten en hoeft daarmee ook geen SDS met zijn eigen gegevens in sectie 1.3 te hebben. Hij geeft slechts door wat hij ontvangt. Als een producent in opdracht van een retailer een private label product maakt, ligt het anders. De merkhouder (dat kan nog steeds de producent zijn) is degene die het product op de markt brengt. Deze heeft de verantwoordelijkheid voor Reach en de Bouwproductenverordening die overeenkomt met die van producent. Dat betekent dat de merkhouder in dat geval een SDS en een DoP opstelt. Dat zal hij ook baseren op bladen die hij heeft ontvangen van zijn leveranciers van grondstoffen. In dit geval is de grondstof echter het complete mengsel. De merkhouder zet zijn gegevens in sectie 1.3 van het SDS als verstrekker en vermeld zijn eigen gegevens als fabrikant op het DoP. Zowel Reach als de Bouwproductenverordening zijn onderdeel van het staats- en bestuursrecht, hetgeen publiekrechtelijke verplichtingen inhoudt. Partijen kunnen onderling privaatrechtelijk afspraken maken waarmee ze de praktische gevolgen van deze publiekrechtelijke verantwoordelijkheden overnemen. Dat kan in het voorbeeld met tegellijm betekenen dat ze afspreken dat de fysieke producent het SDS en het DoP levert met vermelding van de merk eigenaar als verstrekker op het SDS en fabrikant op het DoP. Ze kunnen evenwel niet afspreken dat publiekrechtelijke verantwoordelijkheden niet gelden. Dus de verstrekker van een SDS die in sectie 1.3 wordt genoemd blijft voor Reach de officiële partij. De invulling van de verantwoordelijkheden die daarbij horen kunnen overgedragen worden. Zoals het opstellen van het SDS, garanderen dat deze juist is en instaan voor eventuele fouten, of het fysiek verstrekken ervan. 3.1.1 Gevaarlijke stoffen Voor sommige artikelen is een veiligheidsblad, of Safety Data Sheet (SDS), wettelijk verplicht. In dat geval geeft u in het attribuut Code SDS aan dat er een SDS voor het artikel aanwezig is. Ook vermeldt u dat alle relevante attributen, zoals bijvoorbeeld Laatste verificatiedatum SDS-geldigheid, Gepland gebruik en Handelsnaam op het SDS zijn ingevuld. Is Code SDS niet ingevuld, dan geeft u daarmee expliciet aan dat er geen SDS voor het artikel nodig/aanwezig is. Bij het invoeren van gegevens voor deze artikelen houdt u rekening met het volgende: - De GS1 artikelcode (GTIN), de dataleverancier en de doelmarkt zijn de primaire sleutels van een artikel in GS1 Data Source. In de praktijk leidt dit soms tot meerdere veiligheidsbladen voor één artikel. Een veiligheidsblad is altijd opgesteld in een taal waarvan u de taalcode vermeldt in de Data Source. We adviseren u om die taalcode ook in de bestandnaam van het SDS op te nemen. Wanneer een artikel bijvoorbeeld wordt geleverd aan de doelmarkt België, dan moet u de SDS-bladen in het Nederlands, Duits en Frans toevoegen. Meer informatie over veiligheidsbladen vindt u op de website van Echa Europe, zie Appendix A.3 voor de verwijzing naar deze externe bron. Versie 2.4, Definitief - goedgekeurd, Juli 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 15 van 21

GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst - Sommige artikelen bevatten meerdere componenten, bijvoorbeeld tweecomponentenlijm. Om de gegevens op het veiligheidsblad van een component via GS1 Data Source uit te wisselen, kent u aan iedere component een eigen (administratieve) GS1 artikelcode toe. De componenten met bijbehorende GS1 artikelcode neemt u vervolgens op als een samengesteld artikel in de Data Source. Voor ieder component is een apart veiligheidsblad nodig, met bijbehorende gevaarlijke stoffen gegevens. - GS1 biedt in samenwerking met 1WorldSync een dienst aan voor het opslaan en verifiëren van veiligheidsbladen: Hazardous Materials Complience (HMC). Naast een opslag en controlefunctie heeft, biedt de dienst u de mogelijkheid om een gedeelte van de gegevens van het veiligheidsblad af te halen en in GS1 Data Source aan het artikel toe te voegen. In de veldenlijst in Excel zijn deze gegevens in de kolom HMC aangegeven met YES. De waarde HMC in die kolom geeft aan dat het SDS is gecontroleerd door HMC (status) en wanneer (waarde) dit is gebeurd. Maakt u als leverancier gebruik van deze HMC-dienst dan hoeft u bepaalde gegevens niet meer zelf aan het artikel toe te voegen. Sommige afnemers zijn echter geïnteresseerd in de (voorlopige) gegevens voor gevaarlijke stoffen voorafgaand aan de verificatie door HMC en kunnen u vragen de gegevens alvast in de Data Source toe te voegen bij het betreffende artikel. Maakt u geen gebruik van deze HMC-dienst? Vul dan wel zelf alle attributen in die relevant zijn voor gevaarlijke stoffen. Voor de attributen die bij deze groep gegevens horen zie de tabel in paragraaf 2.1.3 FieldID s. 3.1.2 Declaration of Performance (DoP) Voor sommige artikelen is een prestatieverklaring wettelijk verplicht, deze wordt ook wel Declaration of Performance (DoP) genoemd. In dat geval geeft u in het attribuut Code DoP aan dat er een DoP voor het artikel aanwezig is en dat alle relevante attributen, zoals bijvoorbeeld Laatste verificatiedatum DoP geldigheid, Datum laatste herziening DoP Titel op het DoP blad zijn ingevuld. De inhoudelijke informatie op het blad wordt niet opgeslagen, zoals bij SDS-sheets voor sommige velden wel het geval is. Door Code DoP niet in te vullen geeft u expliciet aan dat er geen DoP nodig/aanwezig is voor het artikel. De producent/leverancier is verantwoordelijk voor de juistheid van de prestatieverklaring (DoP) en is daarmee ook degene die kan verklaren of een DoP van een bepaalde datum wel of niet juist is. Wanneer leveranciers informatie aanleveren in GS1 Data Source, vragen zij bij de producent na of de DoP nog geldig is. Dat geldt dan voor alle (taal)versies die beschikbaar zijn. Periodiek kan die geldigheid door de afnemer worden opgevraagd bij de leverancier. GS1 biedt geen dienst aan voor het verifiëren van de DoP zoals HMC dat doet bij SDS sheets. Voor de attributen die bij deze groep gegevens horen zie de tabel in paragraaf 2.1.3 FieldID s. 3.2 Meststoffen In België is het voor sommige artikelen wettelijk verplicht op een kassabon en/of factuur een tekst af te drukken met de typering van de meststof. In het Excel data model is daarvoor het attribuut Type aanduiding meststoffen opgenomen. Het formaat van deze tekst is voorgeschreven door de Belgische overheid. Voorbeelden van gegevens die tot deze groep behoren zijn indicatie nitraat houdende meststof, indicatie EU toegestaan meststof en gehalte ammoniumnitraat. Voor de attributen die bij deze groep gegevens horen zie de tabel in paragraaf 2.1.3 FieldID s. 3.3 Batterijen De artikelgroep batterijen bevat zowel consumentgerichte gegevens als gegevens met betrekking tot gevaarlijke stoffen en recycling. Consumentgerichte gegevens zijn bijvoorbeeld oplaadtijd, type batterij (AA, AAA, e.d.) en soort batterij (Li-Ion, NiCD, NiMH). De gegevens die betrekking hebben op gevaarlijke stoffen zijn bijvoorbeeld batterij gewicht, lood, kwik, cadmium percentage en lithium gehalte. Voor de attributen die bij deze groep gegevens horen zie de tabel in paragraaf 2.1.3 FieldID s. 3.4 Milieu, verpakkingenbelasting en verwijderingsbijdrage (MVV) Als op een artikel wetgeving van toepassing is voor milieu, verpakkingenbelasting en/of verwijderingsbijdrage vult u de daarvoor geldende gegevens in bij het artikel. Het gaat over de gegevens over Recupel, Bebat, Wecycle, Stibat, Auvibel, Valorlub en Recytyre. Versie 2.4, Definitief - goedgekeurd, Juli 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 16 van 21

GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst Voor de attributen die bij deze groep gegevens horen zie de tabel in paragraaf 2.1.3 FieldID s. 3.5 Keurmerken Op sommige artikelen zijn één of meerdere keurmerken van toepassing zoals bijvoorbeeld: FSC, PEFC, KOMO of KIWA. Voor ieder keurmerk is een attribuut beschikbaar, deze zijn optioneel. Is een keurmerk voor het artikel beschikbaar? Vermeld dan Ja bij het betreffende indicatieveld voor dit keurmerk. Dit kunt u voor ieder artikel aangeven in de diverse interfaces. Voor de attributen die bij deze groep gegevens horen zie de tabel in paragraaf 2.1.3 FieldID s. 3.6 Verwijzingen naar productafbeeldingen en documenten. Er is een groep velden opgenomen (t.w. Group 6.445) die per artikel meerdere kan voorkomen. Doel is om hiermee bijvoorbeeld productafbeeldingen of gebruiksaanwijzingen ed. als externe bronnen beschikbaar te stellen aan retailers. De externe bron kan een website zijn van een leverancier of elders op het internet gepubliceerde verwijzingen naar foto s of documenten. Vooralsnog wordt voor dergelijke bestanden géén gebruik gemaakt van de beeldbank van de datapool. Versie 2.4, Definitief - goedgekeurd, Juli 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 17 van 21

4 Appendix GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst A.1 Flexibele gegevensvelden Naast de gestandaardiseerde gegevensvelden zijn er ook nieuwe gegevensvelden nodig. Deze velden zijn met name nodig voor consumentgerichte informatie voor bijvoorbeeld online verkoop via webshops. Om deze informatie in te voeren zijn flexibele gegevensvelden beschikbaar. De methodiek om deze flexibele gegevensvelden te definiëren is gestandaardiseerd. Dit zorgt ervoor dat u de gegevens op een gestructureerde manier kunt uitwisselen. De attributen om flexibele gegevensvelden te definiëren zijn opgenomen in de Addition Trade Item Classification Module van GDSN. In onderstaande tabel vindt u een overzicht met definitie van de attributen die u nodig heeft om gegevens via een flexibel gegevensveld door te geven: Attributen additionaltradeitemclassificationsystemcode: vaste waarde 64 voor alle gegevensvelden (64 is een waarde uit de codelijst AdditionalTradeItemClassificationCodeListCode ) additionaltradeitemclassificationcodevalue: vaste waarde 0 voor alle gegevensvelden. additionaltradeitemclassificationpropertycode: code (an..17) waaronder een flexibel gegevensveld binnen een groep is vastgelegd. Dit attribuut wordt gevuld met het FieldID uit de veldenlijst in Excel. Welke van de onderstaande attributen u verder moet gebruiken, bekijkt u in de kolom GDSN name in de Excel veldenlijst. propertymeasurement: waarde (n..15) die wordt toegekend aan het betreffende gegevensveld, inclusief eenheid (an..3) in MeasurementUnitCode [unitofmeasure]. propertycode: code uit de waarde lijst (an..80) die wordt toegekend aan het betreffende gegevensveld. De omschrijving kan lokaal in de juiste taal worden gepresenteerd. propertyinteger: numerieke gehele waarde (n..15) die wordt toegekend aan het betreffende gegevensveld. propertystring: vrije tekst voor het betreffende gegevensveld waarvan de waarde voor alle talen hetzelfde is. propertydescription: vrije tekst (an..5000) voor het betreffende gegevensveld. Deze vrije tekst kan in meerdere talen worden vermeld. Als dit veld wordt ingevuld moet ook een waarde in het volgende veld worden vermeld. Zie paragraaf 1.3 voor de regel over de vermelding in meerdere talen. Tabel A.1: attributen voor flexibele gegevensvelden languagecode: vermeld een geldige waarde uit de waarde lijst voor taalcode. Versie 2.4, Definitief - goedgekeurd, Juli 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 18 van 21

A.2 Meest voorkomende verpakkingstypes GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst In onderstaande tabel vindt u meest voorkomende verpakkingstypes voor het veld Verpakkingstype. De code vermeldt u als waarde in het veld: Naam Code Toelichting Bakje CT Een niet-specifieke term voor een hersluitbare verpakking. Blik CNG Een metalen, meestal cilindervormige verpakking van onbepaalde grootte, die kan worden gebruikt voor artikelen in consumentenhoeveelheden en institutionele hoeveelheden. Blisterverpakking BPG Een type verpakking waarbij het artikel is verpakt tussen een voorgevormde bubbel (meestal van doorzichtig plastic) en een kartonnen drager. Deze kunnen aan elkaar zijn bevestigd door middel van nieten, warmtelassen, lijmen of op andere wijze. Blisterpacks worden meestal door middel van thermovorming van polyvinylchloride gemaakt, maar vrijwel elke thermoplast kan tot een bubbel worden gevormd. Doos BX Een niet-specifieke term die verwijst naar een niet-flexibele, driedimensionale verpakking met gesloten zijkanten die de inhoud geheel omhult en van elk materiaal kan zijn gemaakt. Emmer BJ Een meestal cilindervormige verpakking, eventueel voorzien van een deksel en handvat (gemaakt van metaal, plastic of ander geschikt materiaal). Fles BO Een verpakking met een ronde hals waarvan de diameter kleiner is dan die van de buik, met een opening die met een dop kan worden afgesloten om de inhoud binnen te houden. Huls SY Een flexibele verpakking met open zijkanten, meestal van papier, karton of plastic, die over de inhoud wordt geschoven ter bescherming of presentatie. Kaart M Een platte verpakking waaraan het artikel in de winkel hangt of is bevestigd. Krimpverpakking SW Een verpakking bestaande uit plasticfolie rondom een artikel of groep artikelen, die wordt verwarmd zodat hij krimpt en de eenheid bijeenhoudt. Multi-pack MPG Een bundel artikelen die voor het draaggemak van de consument bij elkaar worden gehouden door de verpakking. Een multipack is altijd een consumenteneenheid. Niet verpakt NE Het artikel wordt zonder verpakking geleverd. Spoel RL Een kern waaromheen draad, kabel en dergelijke wordt gewonden. Elk voorwerp waar materiaal omheen kan worden gewonden. Meestal voorzien van zijflenzen en gebruikt bij verzending. Spuitbus AE Een gasdichte, drukbestendige verpakking met een ventiel en drijfgas. Als het ventiel wordt geopend, spuit het artikel door de stuwkracht in de vorm van een al dat niet fijne spray of stroom uit de verpakking. Stazak PO Een voorgevormde, flexibele verpakking, meestal afgesloten met een naad onderaan. Kan rechtop op de plank worden neergezet. Tube TU Een cilindervormige verpakking die aan één kant is geseald en aan de andere kant is afgesloten met een dop of doseervoorziening. Verpakt, geen specificatie PUG De verpakking van het artikel staat momenteel niet op de lijst. Gebruik deze code als er geen geschikte opties beschikbaar zijn. Zak BG Een voorgevormde, flexibele verpakking, meestal slechts aan één kant geopend, waarvan de opening na het vullen al dan niet kan worden afgesloten. Versie 2.4, Definitief - goedgekeurd, Juli 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 19 van 21

GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst Naam Code Toelichting Zakje EN Een (meestal) platte verpakking van flexibel materiaal met slechts twee oppervlakken, aan drie kanten aan elkaar verbonden om een omhulsel te vormen. De open kant kan worden gebruikt om de verpakking te vullen en kan daarna eventueel worden afgesloten met een al dan niet zelfklevende klep, warmtelas, touwtje, metalen klem of ander sluitmiddel. Tabel A.2: codes voor verpakkingstypes Versie 2.4, Definitief - goedgekeurd, Juli 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 20 van 21

A.3 Verwijzingen naar externe bronnen In de onderstaande tabel vindt u verwijzingen naar externe bronnen. GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst Omschrijving Bron GPC-classificatiecode Veldenkiezer DHZ Uitleg GPC GDSN codelists Informatie over veiligheidsbladen ADR handboek http://www.gs1.org/1/productssolutions/gdsn/gpc/browser/index.html https://www.gs1.nl/doe-zelf-veldenkiezer https://www.gs1.nl/sites/default/files/so_gpc_gpcineennotendop.pdf http://apps.gs1.org/gdd/pages/clhome.aspx http://echa.europa.eu/documents/10162/13643/sds_en.pdf http://www.unece.org/trans/danger/publi/adr/adr2015/15contentse.html GHS-symboolcode http://www.unece.org/trans/danger/publi/ghs/pictograms.html Tabel A.3: verwijzingen naar externe bronnen Versie 2.4, Definitief - goedgekeurd, Juli 2017 2017 GS1 Nederland Pagina 21 van 21