Copyright 2017 Kraan Bouwcomputing B.V.
Publicatiedatum: 4-10-2017 Alle gegevens in dit document vallen onder het auteursrecht. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, opgeslagen in een retrievalsysteem, of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van KRAAN Bouwcomputing B.V. Uit het gebruik van dit document vloeien geen garanties van KRAAN Bouwcomputing B.V. voort. KRAAN Bouwcomputing B.V. is niet aansprakelijk voor fouten in dit document noch voor schade die kan optreden als gevolg van de instructies in dit document. De afbeeldingen in dit document zijn gemaakt in Microsoft Windows. Afbeeldingen binnen het door u gebruikte besturingssysteem, of in de door u gebruikte versie van Windows kunnen hiervan afwijken. KRAAN Bouwcomputing B.V. behoudt zich het recht voor wijzigingen in dit document in te voeren zonder voorafgaande berichtgeving. Dit document is automatisch gegenereerd.
Inhoud 1 Introductie... 2 2 Totaalkolommen in het detailregelpaneel... 3 3 Toegangsregels in het detailregelpaneel... 5 4 Begrotingsgerichte codehoeveelheden... 6 5 Kengetallen op toegangsregels... 10 6 Weergeven Totalen... 13 7 Exporteren naar extern bestand... 15 8 Afdrukken kengetallen voor gemarkeerde detailregels... 16 9 Afdrukken staartblad... 17 10 Uittrekstaat... 18 11 CUF met bundeling Element/variant/vormsoort... 19 Kraan Bouwcomputing B.V. i
1 Introductie De in dit document beschreven wijzigingen en uitbreidingen in de KRAAN Calculatieprogrammatuur versie 1.5 betreffen de modules Begroot & Bewerk en Bouw Plus. In Begroot & Bewerk versie 1.5 build 508: Totaalkolommen in het detailregelpaneel Toegangsregels in het detailregelpaneel Begrotingsgerichte codehoeveelheden Kengetallen op toegangsregels Weergeven Totalen Exporteren naar extern bestand Afdrukken kengetallen voor gemarkeerde detailregels Afdrukken staartblad Uittrekstaat Exporteren naar CUFbestand met bundeling op Element/variant/vormsoort In Bouw Plus versie 1.5 build 506: Afdrukken staartblad Uittrekstaat Kraan Bouwcomputing B.V. 2
2 Totaalkolommen in het detailregelpaneel Algemeen Om eenvoudig te kunnen zien wat het totaalbedrag voor een kostensoort op een detailregel is, zijn voor de diverse kostensoorten nu ook totaalkolommen beschikbaar, die via Weergave kolommen (klikken in een kolomkop van het detailregelpaneel met de rechtermuisknop) kunnen worden aanof uitgezet. Naast deze totaalkolommen zijn ook de kolommen Arbeid (bedrag per eenheid), Arbeid tot (bedrag totaal), Stelpost (bedrag per eenheid) en Stelpost tot (bedrag totaal) weer te geven (zie figuur 1). Deze nieuwe kolommen zijn niet te muteren. Voorbeelden detailbegrotingsvenster Figuur 1: Detailregelpaneel met totaalkolommen en codebalk Kraan Bouwcomputing B.V. 3
Figuur 2: Detailregelpaneel met totaalkolommen en toegangsregels Kraan Bouwcomputing B.V. 4
3 Toegangsregels in het detailregelpaneel Door het deactiveren van de knop Codebalk of Toegangsregels op de tab Beeld worden toegangsregels weergegeven in het detailregelpaneel. De knop Codebalk of Toegangsregels is beschikbaar indien het toegangsscherm uit staat (tab Beeld). De gekozen vaste sortering op de tab Beeld bepaalt voor welke codesoort toegangsregels worden weergegeven. Vaste sorteringen zijn: Bestekhoofdstuk/Bestekparagraaf, Calculatiecode en Element/Variant-element/Vorm en Soort. Voor een variabele sortering, bijvoorbeeld op Sorteercode, zijn toegangsregels niet beschikbaar. Indien via de eigenschappen van de begroting, op de tab Basisbestanden, een Basiscodebestand-Calculatie is gekoppeld, zijn voor de in het detailregelpaneel weergegeven toegangsregels omschrijvingen en eenheden in te voeren c.q. te muteren (zie figuur 2). Kraan Bouwcomputing B.V. 5
4 Begrotingsgerichte codehoeveelheden Algemeen Voor het berekenen van kengetallen voor coderingen van de vaste sorteringen (Bestekhoofdstuk/ Bestekparagraaf, Calculatiecode, Element/Variant-element/Vorm en soort) kunnen hoeveelheden worden ingevuld. In de voorgaande versie kon dit op toegangsregels in het toegangsscherm of op coderegels in het aan de begroting gekoppelde basiscodebestand. De ingevulde hoeveelheid werd als deelgetal aangehouden voor elk begrotingsniveau (in het geval van een begroting met deelbegrotingen, voor elke deelbegroting en voor de Totale begroting). In deze nieuwe versie is het mogelijk deze hoeveelheden in te vullen op toegangsregels in het detailregelpaneel of in het toegangsscherm. Voor begrotingen met deelbegrotingen kunnen voor dezelfde code binnen de diverse deelbegrotingen, deelhoeveelheden worden ingevuld welke van elkaar kunnen verschillen. Op het niveau Totale begroting wordt voor het bepalen van het deelgetal voor een code nu ook de frequentie van de bijbehorende deelbegrotingen in de berekening meegenomen. Om hiervan gebruik te kunnen maken dient binnen de eigenschappen van de begroting de instelling Begrotingsgerichte codehoeveelheden te worden geactiveerd. Voor het berekenen van kengetallen voor coderingen van variabele sorteringen (bijvoorbeeld Sorteercode, Bewakingscode e.d.) kunnen hoeveelheden op coderegels alleen in het aan de begroting gekoppelde basiscodebestand worden ingevuld. Ongeacht het actief dan wel niet actief zijn van de instelling Begrotingsgerichte codehoeveelheden, wordt deze hoeveelheid als deelgetal aangehouden voor elk begrotingsniveau (in het geval van een begroting met deelbegrotingen, voor elke deelbegroting en voor de Totale begroting). Instelling begrotingsgerichte codehoeveelheden Binnen de eigenschappen van de begroting (tab Instellingen) kan worden gekozen voor de instelling Begrotingsgerichte codehoeveelheden (zie figuur 3). Figuur 3: Eigenschappen begroting Kraan Bouwcomputing B.V. 6
Instelling Begrotingsgerichte codehoeveelheden UIT Staat deze instelling uit en is de begroting gesorteerd op een vaste sortering, is de werkwijze van het programma ten aanzien van het bepalen van het deelgetal voor de berekening van kengetallen op een toegangsregel (in het toegangsscherm of in het detailregelpaneel) of op een breekpuntregel (c.q. onder een breekpuntregel) in de afdruk, gelijk aan de werkwijze in de voorgaande versie: Door het vastleggen van een eenheid op een toegangsregel wordt bepaald, dat van detailregels welke voorzien zijn van de code en de eenheid van de toegangsregel, de hoeveelheden worden geteld voor het bepalen van het deelgetal dat gebruikt wordt voor het berekenen van het kengetal op deze toegangsregel. Hierbij worden alleen de hoeveelheden van de detailregels geteld, die voorzien zijn van een * in de kolom T (=tellen). Door binnen het toegangsscherm of in het aan de begroting gekoppelde basiscodebestand een coderegel te voorzien van een Hoeveelheid, wordt deze hoeveelheid altijd aangehouden als deelgetal voor het berekenen van kengetallen (hierbij is dus de eenheid en het gebruik van de zogenaamde Tel-ster niet van belang). Voor een begroting met deelbegrotingen betekent dit dat het deelgetal voor elke deelbegroting en voor het niveau van Totale begroting wordt gebruikt. Staat deze instelling uit en is de begroting gesorteerd op een variabele sortering, is de werkwijze van het programma ten aanzien van het bepalen van het deelgetal voor de berekening van het kengetal op of onder een breekpuntregel in de afdruk gelijk aan de werkwijze in de voorgaande versie. Instelling Begrotingsgerichte codehoeveelheden AAN Staat deze instelling aan en is de begroting gesorteerd op een vaste sortering, is de werkwijze van het programma ten aanzien van het bepalen van het deelgetal voor de berekening van het kengetal op een toegangsregel (in het toegangsscherm of in het detailregelpaneel) of op een breekpuntregel (c.q. onder een breekpuntregel) in de afdruk, als volgt: Door het vastleggen van een eenheid op een toegangsregel wordt bepaald, dat van detailregels welke voorzien zijn van de code en de eenheid van de toegangsregel, de hoeveelheden worden geteld voor het bepalen van het deelgetal dat gebruikt wordt voor het berekenen van het kengetal op deze toegangsregel. Hierbij worden alleen de hoeveelheden van de detailregels geteld, die voorzien zijn van een * in de kolom T (=tellen). Het invullen van deelhoeveelheden is als volgt gewijzigd: - Deelhoeveelheden zijn op toegangsregels (binnen het toegangsscherm of binnen het detailregelpaneel) in te vullen. Voor een begroting met deelbegrotingen geldt dat het invullen van deelhoeveelheden alleen op deelbegrotingsniveau kan worden uitgevoerd. Kraan Bouwcomputing B.V. 7
- De ingevulde deelhoeveelheden kunnen voor dezelfde code in de diverse deelbegrotingen verschillend zijn en worden bij de begroting bewaard. - Voor een begroting met deelbegrotingen wordt het deelgetal voor een toegangsregel op het niveau van Totale begroting als volgt bepaald: Indien het voor een deelbegroting een door het programma gegenereerde deelhoeveelheid is op basis van gelijke code, eenheid en Tel-ster, is de frequentie van de deelbegroting automatisch verrekend in de hoeveelheid op het niveau van de Totale begroting. Indien het een voor een deelbegroting ingevulde deelhoeveelheid is, wordt deze met de frequentie van de deelbegroting vermenigvuldigd voor het niveau van de Totale begroting. Indien de deelhoeveelheid in de ene deelbegroting een gegenereerde deelhoeveelheid en in de andere deelbegroting een ingevulde deelhoeveelheid is, wordt, rekening houdende met de frequentie van de individuele deelbegrotingen, de berekende deelhoeveelheden gecumuleerd tot het deelgetal op het niveau van de Totale begroting. - Voor coderingen vallend onder de vaste sorteringen wordt van hoeveelheden in het basiscodebestand geen gebruik meer gemaakt als de instelling begrotingsgerichte codehoeveelheden aan staat. Staat deze instelling aan en is de begroting gesorteerd op een variabele sortering, is de werkwijze van het programma ten aanzien van het bepalen van het deelgetal voor de berekening van het kengetal op of onder een breekpuntregel in de afdruk gelijk aan de werkwijze in de voorgaande versie. Indien in het aan de begroting gekoppelde basiscodebestand voor deze codes hoeveelheden zijn ingevuld, wordt hiervan dus gebruik gemaakt voor de berekening van kengetallen. Begrotingsgerichte codehoeveelheden bewaren Afhankelijk van de gebruikte functie blijven begrotingsgerichte codehoeveelheden wel of niet bewaard. Indien deze hoeveelheden niet bewaard blijven, wordt dit aangegeven. Tijdens het dupliceren van een deelbegroting via de rechtermuiskeuze Kopiëren deelbegroting worden begrotingsgerichte codehoeveelheden ook gekopieerd. Tijdens het hernoemen van een deelbegroting blijven begrotingsgerichte codehoeveelheden bewaard. Tijdens het exporteren van een begroting naar een extern bestand blijven begrotingsgerichte codehoeveelheden bewaard (zie hiervoor het onderdeel Exporteren naar extern bestand ). Tijdens het omzetten van een enkelvoudige begroting naar een begroting met deelbegrotingen of omgekeerd, blijven begrotingsgerichte codehoeveelheden niet bewaard. Tijdens het Exporteren als CUF-bestand (Calculatie Uitwissel Formaat 4.003) van een begroting, het Samenvoegen van begrotingen, het Comprimeren of het Uitsplitsen van een begroting, blijven begrotingsgerichte codehoeveelheden niet bewaard. Kraan Bouwcomputing B.V. 8
Bij gebruik van begrotingsgerichte codehoeveelheden kunnen op de achtergrond nog coderegels met ingevulde deelhoeveelheden aanwezig zijn, waarvoor echter geen begrotingsregels meer aanwezig zijn in de detailbegroting. Deze regels kunnen worden verwijderd via Synchroniseren basiscodebestanden op de tab Extra (zie figuur 4). Figuur 4: Eigenschappen begroting Kraan Bouwcomputing B.V. 9
5 Kengetallen op toegangsregels Algemeen Voor vaste sorteringen kunnen kengetallen worden weergegeven op toegangsregels binnen het toegangsscherm of op toegangsregels binnen het detailregelpaneel (zie figuren 5, 6 en 7). Ook kunnen deze kengetallen op of onder zogenaamde breekpuntregels worden afgedrukt. Kengetallen voor variabele sorteringen kunnen alleen worden afgedrukt. Kengetallen per kostensoort op toegangsregels Op toegangsregels binnen het detailregelpaneel worden kengetallen voor een kostensoort weergegeven in de bijbehorende eenheidsprijs- c.q. normkolom. Indicatie T-kolom op toegangsregels In de kolom T (= tellen) op de toegangsregel wordt met een * aangegeven dat het in de kolom Hoeveelhd weergegeven deelgetal door het programma is gegenereerd. Is deze T-kolom leeg, is het betreffende deelgetal door de gebruiker ingevuld. Op het niveau van Totale begroting voor een begroting met deelbegrotingen is deze kolom ook leeg, indien het op dit niveau weergegeven deelgetal gebaseerd is op zowel door het programma gegenereerde als op door de gebruiker ingevulde deelhoeveelheden. Voorbeeld bepaling deelgetallen op niveau Totale begroting voor Bestekhoofdstuk / Paragraaf De in de volgende schermen weergegeven deelgetallen voor de deelbegrotingen A (figuur 5) en B (figuur 6) worden op niveau van de Totale begroting (figuur 7) als volgt bepaald: BH 10 1x 8,000 (DB-A) + 2x 8,000 (DB-B) = 24,000 (Totale begroting: kolom T: *) BP 10.00 1x 2,000 (DB-A) + 2x 2,000 (DB-B) = 6,000 (Totale begroting: kolom T: <leeg> ) BP 10.01 1x 3,000 (DB-A) + 2x 4,000 (DB-B) = 11,000 (Totale begroting: kolom T: *) BP 10.02 1x 5,000 (DB-A) + 2x 5,000 (DB-B) = 15,000 (Totale begroting: kolom T: <leeg>) Kraan Bouwcomputing B.V. 10
Voorbeelden detailbegrotingsvenster Figuur 5: Detailregelpaneel deelbegroting A (frequentie 1,00) met toegangsregels en kengetallen Figuur 6: Detailregelpaneel deelbegroting B (frequentie 2,00) met toegangsregels en kengetallen Kraan Bouwcomputing B.V. 11
Figuur 7: Detailregelpaneel Totale begroting met toegangsregels en kengetallen Kraan Bouwcomputing B.V. 12
6 Weergeven Totalen Alt + T Met de dubbeltoetsing Alt + T worden Totalen en Totalen per eenheid (bedragen en uren) weergegeven voor de code van de actieve begrotingsregel waarop de detailregels zijn gesorteerd. De hoeveelheden waardoor de Totalen worden gedeeld, worden bepaald overeenkomstig de berekening van de deelgetallen, welke voor kengetallen worden gehanteerd (zie figuur 8). Voorbeeld detailbegrotingsvenster Figuur 8: Detailregelpaneel Totale begroting: Totalen m.b.v. Alt + T Kraan Bouwcomputing B.V. 13
Codebalk Door het activeren van de knop Codebalk of Toegangsregels op de tab Beeld, worden Totalen en Totalen per eenheid (bedragen en uren) weergegeven voor de code van de actieve begrotingsregel waarop de detailregels zijn gesorteerd. De hoeveelheid waardoor de Totalen worden gedeeld, wordt bepaald overeenkomstig de berekening van deelgetallen, welke voor kengetallen worden gehanteerd (vergelijk figuur 8 met figuur 9). Figuur 9: Detailregelpaneel Totale begroting: Totalen m.b.v. codebalk (code + omschrijving) Weergave Totalen m.b.v. codebalk (eenheid + deelhoeveelheid + Totalen + Totalen/eenheid) Kraan Bouwcomputing B.V. 14
7 Exporteren naar extern bestand Tijdens het exporteren van een begroting naar extern bestand, waarbij gebruik is gemaakt van de instelling Begrotingsgerichte codehoeveelheid, wordt de begroting inclusief de op toegangsregels ingevulde hoeveelheden geëxporteerd. (Advies: het aan de begroting gekoppelde basiscodebestand tegelijkertijd exporteren) Doordat voor de nieuwe functionaliteit Begrotingsgerichte codehoeveelheid de database is gewijzigd, is ook het formaat van het extern bestand (KraanExp.zip) gewijzigd. Om te voorkomen dat gegevens verloren gaan tijdens de export van een begroting onder deze vernieuwde versie naar een exportbestand van een eerdere versie, wordt dit door het programma afgevangen (hiervan wordt door het programma melding gemaakt: zie figuur 10). Voor het exporteren van een begroting in de vernieuwde calculatie module dient de begroting dan ook te worden weggeschreven naar een nieuw KraanExp.ZIP-bestand. Figuur 10: Melding bij het exporteren van een begroting naar een oud exportbestand Kraan Bouwcomputing B.V. 15
8 Afdrukken kengetallen voor gemarkeerde detailregels Instelling Begrotingsgerichte codehoeveelheden UIT Door het vastleggen van een eenheid op een toegangsregel wordt bepaald, dat van detailregels welke voorzien zijn van de code en de eenheid van de toegangsregel, de hoeveelheden worden geteld voor het bepalen van het deelgetal dat gebruikt wordt voor het berekenen van het kengetal op de breekpuntregel in de afdruk. Hierbij worden alleen de hoeveelheden van de gemarkeerde detailregels gecumuleerd, die voorzien zijn van een * in de kolom T (=tellen). Door binnen het toegangsscherm c.q. basiscodebestand een toegangsregel te voorzien van een Hoeveelheid, wordt deze hoeveelheid altijd aangehouden als deelgetal voor het berekenen van het kengetal voor de gemarkeerde detailregels. Instelling Begrotingsgerichte codehoeveelheden AAN Door het vastleggen van een eenheid op een toegangsregel wordt bepaald, dat van detailregels welke voorzien zijn van de code en de eenheid van de toegangsregel, de hoeveelheden worden geteld voor het bepalen van het deelgetal dat gebruikt wordt voor het berekenen van het kengetal op de breekpuntregel in de afdruk. Hierbij worden alleen de hoeveelheden van die detailregels gecumuleerd, die voorzien zijn van een * in de kolom T (=tellen). Dit deelgetal voor de betreffende code wordt ook aangehouden voor een deelselectie van gemarkeerde detailregels voorzien van deze code. Door binnen het toegangsscherm of binnen het detailregelpaneel een toegangsregel te voorzien van een Hoeveelheid, wordt deze hoeveelheid aangehouden als deelgetal voor het berekenen van het kengetal voor de deelselectie van gemarkeerde detailregels. Hierbij behoeven dus niet alle detailregels, voorzien van dezelfde code, te zijn gemarkeerd. Op het niveau Totale begroting van een begroting met deelbegrotingen wordt voor een deelselectie van gemarkeerde detailregels ook het deelgetal aangehouden dat gelijk is aan het deelgetal dat berekend is voor deze code voor de gehele begroting. Kraan Bouwcomputing B.V. 16
9 Afdrukken staartblad Standaard wordt op het staartkostenblad een specificatie van de bedragen per kostensoort weergegeven (zie figuur 11). Het afdrukken van deze specificatie kan worden onderdrukt (zie figuur 12) door het uitvinken van de afdrukinstelling Totalen per kostensoort (onder Staartkostenblad) in het kader Algemeen van het scherm Afdrukken begroting. Door met de gelijknamige knop (rechtsonder) te kiezen voor instellingen opslaan, blijft ook deze instelling voor de betreffende afdrukdefinitie bewaard. De instelling Totalen per kostensoort is niet van toepassing voor een begroting met deelbegrotingen in combinatie met staartkosten per deelbegroting en ook niet voor een zogenaamde eenheidsprijsbegroting. Figuur 11: Staartkostenblad met specificatie van de bedragen per kostensoort Figuur 12: Staartkostenblad zonder specificatie van de bedragen per kostensoort Kraan Bouwcomputing B.V. 17
10 Uittrekstaat Door voorafgaand aan het scrollen binnen een begroting de mutaties in een geopende, op de voorgrond staande uittrekstaat automatisch op te slaan, wordt voorkomen dat uittrekstaatregels aan de verkeerde begrotingsregel worden gekoppeld. Kraan Bouwcomputing B.V. 18
11 CUF met bundeling Element/variant/vormsoort Voor het exporteren van een detailbegroting naar een CUF-bestand van Formaat 4.003 gesorteerd op Element/variant/vormsoort zijn voor het aanmaken van een bundeling op variant-element (VE) nu 2 posities beschikbaar. Figuur 13: Bundeling CUF-bestand op Element/Variant-element/Vorm en soort Kraan Bouwcomputing B.V. 19