Laboratoriumdiagnostiek aanvragen met ZorgDomein bij direct inloggen Augustus 2017 ZorgDomein verbetert zorg Laboratoriumdiagnostiek aanvragen met ZorgDomein bij direct inloggen
1 B 2 3 A We gaan laboratoriumdiagnostiek aanvragen door direct in te loggen in ZorgDomein, zonder patiëntgegevens uit een informatiesysteem. 1. Om direct in te loggen ga je naar de website: zorgdomein.nl Kies in de menubalk voor de optie Inloggen. Er verschijnt een inlogscherm. 2. Log in met het E-mailadres en het Wachtwoord van je persoonlijke ZorgDomein account. 3. De verificatiecode ontvang je op het mobiele nummer dat hoort bij je persoonlijke account. Let op: elke keer drukken op de knop Inloggen genereert een nieuwe verificatiecode. Gebruik altijd de meest recente code, deze is 30 minuten geldig. ZorgDomein Laboratoriumdiagnostiek aanvragen met ZorgDomein bij direct inloggen 1
4 5. 1 Na het inloggen kom je in het startscherm van ZorgDomein. Voordat je kan beginnen met een diagnostiekaanvraag is het noodzakelijk éérst de Patiëntgegevens in te vullen. 4. Klik linksboven in het scherm, in de oranje balk met patiëntgegevens, op Patiëntgegevens toevoegen. 5. 2 5. In het pop-up scherm Patiëntgegevens (5.1) dienen minimaal de roodomrande gegevensvelden te worden ingevoerd. Daarnaast moet ook een BSN of adresgegevens worden ingevuld. Geadviseerd wordt alle bekende patiëntgegevens in te vullen. Klik op rechtsonder in het pop-up scherm op Opslaan (5.2) om terug te keren naar het hoofdscherm en de diagnostiekaanvraag te starten. ZorgDomein Laboratoriumdiagnostiek aanvragen met ZorgDomein bij direct inloggen 2
B A Je kan op twee manieren een diagnostiekaanvraag starten: A. Aan de rechterkant staat een lijst met door jou Veel aangevraagde diagnostiek. Via dit menu kun je met één klik laboratorium-diagnostiek aanvragen, die je al eerder hebt gebruikt. B. Om een diagnostiekaanvraag of zorginstelling te zoeken die niet in je lijst met Veel aangevraagd staat, klik je links in het Zorgvraagmenu op de zorgvraag Laboratorium. ZorgDomein Laboratoriumdiagnostiek aanvragen met ZorgDomein bij direct inloggen 3
In het aanvraagformulier kun je pakketten of losse bepalingen selecteren die je wilt aanvragen. Dat kan op verschillende manieren. 6 8 7 6. Een pakket (b.v. Jaarlijkse controle Diabetes Mellitus) of een losse bepaling (b.v. Vitamine B12) vind je via het zoekveld. 7. Selecteer het gewenste pakket (b.v. Risico-inventarisatie). Losse bepalingen binnen het pakket (b.v. Albumine) kun je aan- en uitvinken. 8. Het aanvraagformulier toont altijd de Meest aangevraagde bepalingen. Uit deze lijst kun je snel extra losse bepalingen toevoegen aan de aanvraag. ZorgDomein Laboratoriumdiagnostiek aanvragen met ZorgDomein bij direct inloggen 4
9. 1 10. 1 9. 2 10. 2 9. Via de knoppen Alle probleemgroepen en Alle bepalingen (9.1) krijg je een popup lijst met het totale aanbod van een laboratorium te zien (9.2). Hieruit kan je handmatig kiezen. Klik naast de pop-up lijst of op de knop Sluiten (9.3) om je selectie op te slaan en terug te keren naar het labformulier. Bij enkele bepalingen heeft het laboratorium aanvullende informatie opgenomen voor de aanvrager of patiënt. 9. 3 10. Een blauw i-tje (10.1) geeft aanvullende informatie over een bepaling, zoals duur van de klachten. Het laboratorium kan ook extra informatie uitvragen of vermelden welke voorbereiding er voor een onderzoek gelden (10.2). ZorgDomein Laboratoriumdiagnostiek aanvragen met ZorgDomein bij direct inloggen 5
11. Onderaan het formulier kan je opmerkingen/klinische gegevens toevoegen om de afname medewerker en/of het laboratorium te informeren. Let op: deze informatie komt ook op het bericht dat je meegeeft aan de patiënt. 11 12 13. 2 14 Ḷ 13. 1 14 Ṛ 12. Bij Afhandeling/logistiek kan je kiezen voor de opties Thuisprikken, het met spoed doorbellen van de uitslag of het verzenden van een Kopie naar een collega tijdens waarneming. 13. Via Tonen/Printen (13.1) krijg je een totaal overzicht (13.2) van de aanvraag voor controle. 14. Druk links (14.L) op Later afronden om de aanvraag tijdelijk op te slaan of druk rechts (14.R) op Versturen. ZorgDomein Laboratoriumdiagnostiek aanvragen met ZorgDomein bij direct inloggen 6
15 Je komt nu terecht op de pop-up Uw patiënt wordt verwezen. 16 17 15. In dit pop-up scherm bepaal je of je de patiënt mondeling wil informeren, je het patiëntbericht geprint mee wilt geven of wilt e-mailen naar de patiënt. In het laatste geval moet de patiënt het bericht zelf nog uitprinten. 16. Druk op de knop Wijzig afnamelocaties om de relevante afnamelocaties, die op het Patientbericht worden afgedrukt, in te stellen of te wijzigen. De laatste instelling wordt de default. 17. Klik op Verwijs om de aanvraag naar het lab te sturen. ZorgDomein Laboratoriumdiagnostiek aanvragen met ZorgDomein bij direct inloggen 7
18. 2 18. 1 Heb je nog vragen over het aanvragen van laboratoriumdiagnostiek? 18. Klik dan in de applicatie op de tab Hulp en tips (18.1). Er verschijnt een pop-up hulpmenu (18.2) met daarin antwoord op de meest gestelde vragen, korte handleidingen en instructiefilmpjes. Voor meer informatie kijk op de website zorgdomein.nl/support ZorgDomein Laboratoriumdiagnostiek aanvragen met ZorgDomein bij direct inloggen 8