Gebruikershandleiding ZorgDomein voor OmniHis Scipio gebruikers

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding ZorgDomein voor OmniHis Scipio gebruikers Mei 2016

2 Inleiding Voor het digitaal verwijzen van patiënten via ZorgDomein heeft ZorgDomein een koppeling (= verbinding) met alle Huisartsen Informatie Systemen (HIS) in Nederland. Via deze koppeling tussen het HIS en ZorgDomein worden patiëntgegevens vanuit het HIS automatisch meegenomen en vooringevuld in de verwijsbrief. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe informatie vanuit OmniHis Scipio meegenomen kan worden naar ZorgDomein en op welke wijze terugkoppeling van de verwijzing of aanvraag vanuit ZorgDomein in OmniHis Scipio plaatsvindt. Dit loopt via vijf stappen: Stap 1. Stap 2. Stap 3. Stap 4. Stap 5. Selectie van relevante patiëntgegevens in OmniHis Scipio Van OmniHis Scipio naar ZorgDomein Aan de slag in ZorgDomein Terugkeer naar OmniHis Scipio vanuit ZorgDomein Retourinformatie in OmniHis Scipio Stap 1: Selectie van relevante patiëntgegevens in OmniHis Scipio 1. Selecteer op gebruikelijke wijze een patiënt in OmniHis Scipio. 2. Kies één van de volgende twee opties: Selecteer de betreffende consultregel, óf Maak een consultregel aan, en sla het consult op. Gebruik bij voorkeur de ICPC-code. 3. Klik in de linker menubalk op het computericoontje en kies ZorgDomein incl. dossier wanneer u een selectie van gegevens wilt maken en met deze informatie wilt verwijzen naar een specialisme of ZorgDomein incl. NAW gegevens wanneer u wilt verwijzen naar een laboratorium of een openstaande verwijsbrief wilt afronden en verzenden (Figuur 1). Figuur 1: Kies in de linker menubalk op het computericoontje en kies "ZorgDomein incl " Het scherm

3 dat wordt geopend bevat de gegevens die meegenomen kunnen worden naar ZorgDomein. Middels aanklikken kunnen mee te zenden gegevens geselecteerd worden (Figuur 2). Klik bij akkoord op de knop Bij het openen van het scherm is de in het journaalscherm geselecteerde journaalregel voorgeselecteerd. Als de journaalregel gekoppeld is aan een episode, dan is deze episode ook voorgeselecteerd in de episodenlijst. Toevoegen van een journaalregel aan de al bestaande selectie is mogelijk in combinatie met de ctrl- of cmd-toets. Als er in de episodenlijst een episode aangeklikt wordt, dan worden ook alle bijbehorende journaalregels in de journaallijst geselecteerd. Toevoegen van een episode aan de al bestaande selectie is mogelijk in combinatie met de ctrl- of cmdtoets. Figuur 2: Selecteer de gewenste gegevens om mee te nemen naar ZorgDomein Stap 2: Van OmniHis Scipio naar ZorgDomein Na het klikken op de knop in het selectiescherm (Figuur 2) wordt ZorgDomein gestart. Het is mogelijk om ZorgDomein te starten zonder patiënt via de menuoptie Extra, Webkoppelingen, ZorgDomein. ZorgDomein wordt direct gestart zonder patiënt. Het is met deze optie alleen mogelijk om eerder gedane verwijzingen af te ronden, u kunt via deze optie dus geen verwijzing doen of diagnostiek aanvragen.

4 Figuur 3: ZorgDomein starten zonder patiënt voor het afronden van een eerder gedane verwijzing Let op: - ZorgDomein mag maar 1x gestart worden, wanneer u ZorgDomein te lang open laat staan, zonder activiteit, of wanneer u ZorgDomein voor een 2 e keer start zal het eerder gestarte proces onderbroken worden. Het is altijd mogelijk om een aangemaakte verwijsbrief op een later tijdstip af te ronden. - Het is mogelijk dat bij het doorschakelen van OmniHis Scipio naar ZorgDomein in de internetbrowser een pop-up verschijnt, zoals: Wilt u alleen de inhoud van de webpagina weergeven die via een beveiligde verbinding is verzonden? Om optimaal te kunnen werken met ZorgDomein is het van belang dat uw browserinstellingen goed staan ingesteld. ZorgDomein stelt hiervoor een programma beschikbaar op de website. Ga hiervoor naar en selecteer onder het kopje Veel gebruikte tools, Optimalisatie werkplek. Wanneer u op browser button klikt worden automatisch uw browserinstellingen geoptimaliseerd. U kunt hiervoor ook contact opnemen met de Servicedesk. Stap 3: Aan de slag in ZorgDomein ZorgDomein ondersteunt het zorgproces en de bijbehorende communicatie. Kijk voor meer informatie op de website van ZorgDomein ( Stap 4: Terugkeren naar OmniHis Scipio vanuit ZorgDomein Het is op drie momenten mogelijk om vanuit ZorgDomein terug te keren naar OmniHis Scipio:

5 1. Keer terug wanneer de verwijzing/aanvraag is gedaan, maar nog geen verwijsbrief is gemaakt. Klik in het scherm Protocol op de knop Start verwijzing en vervolgens in de bevestigingspopup op de knop Terug naar HIS (Figuur 4). Figuur 4: Klik op de knop Terug naar HIS om terug te keren naar OmniHis Scipio 2. Keer na het afronden van de verwijsbrief terug naar OmniHis Scipio. Klik in het scherm Verwijsbrief op de knop Versturen en vervolgens in de bevestigingspopup op de knop Terug naar HIS (Figuur 5). Figuur 5: Klik op de knop Terug naar HIS om terug te keren naar OmniHis Scipio 3. Keer terug naar OmniHis Scipio wanneer er geen verwijzing is gedaan of geen verwijsbrief is verzonden. Klik rechts bovenaan het scherm van ZorgDomein op het profielmenu en de knop Uitloggen om vanuit ZorgDomein terug te keren naar OmniHis Scipio (Figuur 6). Hierbij vindt geen terugkoppeling plaats van gegevens naar OmniHis Scipio. Figuur 6: Klik op de knop Uitloggen om terug te keren naar OmniHis Scipio

6 Let op: - Na het klikken op de knop Verzend verwijsbrief wordt de verwijsbrief verzonden naar de zorginstelling. Een kopie van de verwijsbrief komt via edifact retour en wordt op gebruikelijke wijze verwerkt in OmniHis Scipio. Om de kopie verwijsbrief te kunnen ontvangen is het van belang dat u het edifactpostbus adres controleert in het eigen profiel onder het profielmenu, in de rechterbovenhoek van uw scherm. Stap 5: Retourinformatie in OmniHis Scipio In het journaal van OmniHis Scipio kan een P-regel worden aangemaakt, met daarin verwijsinformatie (specialisme, zorginstelling, ZorgDomeinnummer, verwijsreden) betreffende de verwijzing van de patiënt. Kies in het hoofdscherm voor ZorgDomein antwoord (Figuur 7). Selecteer in het bovenste deel van het scherm Ontvangen antwoord(en) van ZorgDomein de juiste patiënt voor terugkoppeling en selecteer in het onderste deel de journaalregel waaraan de retourinformatie toegevoegd moet worden (Figuur 8). Klik op OK, voeg toe aan journaalregel. Na het klikken op Yes en OK is de P-regel toegevoegd. (Figuur 9). Figuur 7: Voor het verwerken van de p-regel kies ZorgDomein antwoord Figuur 8: Selecteer in het bovenste deel de patiënt waarvoor verwijsinformatie teruggeschreven moet worden. Selecteer de juiste journaal regel in het onderste deel en klik op OK.

7 Figuur 9: De teruggeschreven verwijsinformatie in de P-regel Wanneer u OmniHis Scipio sluit voordat het ZorgDomein antwoord door u is verwerkt (in een p-regel met verwijsinformatie) zal OmniHis Scipio alle nog niet verwerkte ZorgDomein antwoorden verwijderen. Deze zijn dan niet meer te koppelen. Vragen en ondersteuning Heeft u naar aanleiding van deze handleiding vragen, opmerkingen of suggesties neem dan contact op met de Servicedesk van ZorgDomein, bereikbaar via of via servicedesk@zorgdomein.nl. De Servicedesk is bereikbaar op werkdagen van 8.00 tot uur. Buiten deze tijden kunt u een sturen. De Servicedesk behandelt alle problemen, vragen, opmerkingen, informatie en klachten over de ZorgDomein-applicatie, de toegang tot ZorgDomein en HIS-koppelingen Alle handleidingen van ZorgDomein zijn ook beschikbaar via de website. Kopieer hiervoor de volgende link in de internetbrowser: