PROCES-VERBAAL VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 11 APRIL 2013. Aanwezig: MM. P. Reekmans, Voorzitter; J. Vicca, Burgemeester; K. Vanwinkelen, M. Mertens, H. Holsbeeks, Schepenen G. Holsbeek, M. Saelmaekers, L. Steenwegen, G. Trompet, M. Pierlé, G. Arnauts, H. Arnauts, H. Hendrickx, Y. Sterkendries, S. Vandermeulen, T. Peeters, D. Debecker Raadsleden; P. Cloots, Secretaris. De Gemeenteraad: Aanwezig met raadgevende stem: J. Reweghs, OCMW- voorzitter 1. Met 16 stemmen voor wordt het verslag van vorige zitting goedgekeurd, mits ongedaan maken schrapping raadslid Pierlé in de hoofding van het verslag. 2. Kennis wordt genomen van de geldigverklaring OCMW raadsverkiezingen. 3. Het collegebesluit van 29 maart 2013 houdende samengevoegde aankoop voor de levering van elektriciteit, wijziging van bestekvoorwaarden wordt met 16 stemmen voor bekrachtigd. 4. Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet; Overwegende artikel 232 Gemeentedecreet; Overwegende dat door het College van Burgemeester en Schepenen een verslag werd opgemaakt dd. 22 maart 2013 voor de oprichting van een AGB; Overwegende dat de gemeenteraad deze overwegingen integraal onderschrijft en ze hier als haar eigen overwegingen als hernomen beschouwt; Gelet op artikel 232 tot en met 244 van het Gemeentedecreet waarin aan een gemeente de mogelijkheid wordt geboden om externe verzelfstandigde agentschappen op te richten, meer bepaald een autonoom gemeentebedrijf; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 22 maart 2013 tot oprichting van een AGB AGB Glabbeek, en gelet op de door het College voorgestelde statuten; Met 9 stemmen voor, 5 stemmen tegen en 2 onthoudingen Artikel 1: Kennis te nemen van het verslag van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 22 maart 2013 ter motivering van de keuze voor externe verzelfstandiging. Art. 2: Een AGB op te richten met de naam AGB Glabbeek. Art. 3: De statuten van het AGB Glabbeek, zoals voorgesteld door het College van Burgemeester en Schepenen en zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed te keuren. Art. 4: Alle leden van de gemeenteraad worden benoemd als lid van de raad van bestuur van het AGB. Art. 5: Overeenkomstig artikel 232 van het Gemeentedecreet wordt dit besluit, samen met bijhorende documenten, evenals de hierboven vermelde statuten en het verslag van het College van Burgemeester en Schepenen, binnen een termijn van dertig (30) dagen ter goedkeuring naar de Vlaamse Regering verstuurd. Onthielden zich M.M.: M. Pierlé, T. Peeters. Motivatie van onthouding van raadslid Tom Peeters: het motiveringsverslag is te vaag, te weinig garantie voor aantrek van externe expertise, onduidelijkheden in de statuten (bv. over welk agentschap wordt gesproken in artikel 20 1, 4?), ik hoorde te vaak dat weten we vandaag nog niet. Stemden tegen M.M.: M. Saelmaekers, L. Steenwegen, G. Trompet, G. Arnauts, H. Arnauts. 5. Overwegende dat de gemeente Glabbeek krachtens de statuten gerechtigd is om zich te laten vertegenwoordigen door één afgevaardigde in de algemene vergadering; Er zijn 16 leden aanwezig die allen stemgerechtigd zijn. Artikel 1: Bij geheime stemming, met 16 stemmen voor, wordt de heer Peter Reekmans, wonende Dries 11 B te 3380 Glabbeek, aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van Sociaal Wonen arro Leuven CVBA en dit tot einde legislatuur. Art. 2: Deze beslissing blijft van kracht zolang ze niet door een andere vervangen wordt en vervangt alle vorige besluiten ter zake. 1
6. Overwegende dat de gemeente Glabbeek krachtens de statuten gerechtigd is om zich te laten vertegenwoordigen door één afgevaardigde in de algemene vergadering; Er zijn 16 leden aanwezig die allen stemgerechtigd zijn. Artikel 1: Bij geheime stemming, met 16 stemmen voor, wordt de heer Omer Swinnen, wonende Meenselbeekstraat 3 te 3380 Glabbeek, aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van Demer en Dijle en dit tot einde legislatuur. Art. 2: Deze beslissing blijft van kracht zolang ze niet door een andere vervangen wordt en vervangt alle vorige besluiten ter zake. 7. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet dd. 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid; Gelet op de huidige statuten van de sportraad goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 12 februari 2009; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd.27 december 2007 houdende de goedkeuring van het sportbeleidsplan 2008-2013; Gelet op het positief advies van de algemene vergadering van de sportraad dd 18 februari 2013; Met 15 stemmen voor en 1 stem tegen Enig artikel: De gewijzigde statuten van de sportraad worden goedgekeurd overeenkomstig de bijlage. Stemde tegen M.M.: Steenwegen. 8. Gelet op art. 42 en 57 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 29/07/1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 12/11/1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; Gelet op het decreet van 18 november 2011 tot wijziging van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Overwegende dat de heer Johan Veulemans, wonende Glabbeeksestraat 45 te 3300 Tienen, een aanvraag voor een verkavelingsvergunning heeft ingediend met betrekking tot een perceel gelegen te 3384 Glabbeek, afdeling Attenrode-Wever, Steenbergestraat, kadastraal gekend sectie B nr. 70 M; Overwegende dat het ontvangstbewijs van deze aanvraag werd afgeleverd op 14 februari 2013; Overwegende dat overeenkomstig het verkavelingsplan, bij de verwezenlijking van de verkaveling, het perceel zijnde lot A met een totale oppervlakte van 0 a 42 ca, dient ingelijfd worden bij het openbaar domein met het oog op het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de Steenbergestraat; Overwegende dat deze grond bestemd is voor de aanleg van ruimten voor nutsvoorzieningen langs de Steenbergestraat en aldus van openbaar nut is; Overwegende dat er geen schatting der waarde nodig is vermits deze grond kosteloos door de gemeente wordt verkregen; Overwegende dat lot A uit de verkaveling wordt gesloten om gevoegd te worden bij de wegenis; Overwegende dat overeenkomstig artikel 4.2.17 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, de aanvraag dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring van de verbreding van de bestaande gemeentelijke verkeersweg; Met 16 stemmen voor Artikel 1: Het perceel zijnde lot A van het verkavelingsplan, met een totale oppervlakte van 0 a 42 ca, waarvan de inlijving nodig is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de Steenbergestraat, zal kosteloos aangeschaft worden door de gemeente Glabbeek om reden van openbaar nut. Art. 2: Bij het verlijden van de notariële akte zal de gemeente Glabbeek vertegenwoordigd worden door de burgemeester en de gemeentesecretaris. 9. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid op artikels 2.2.1 tot en met 2.2.5 en artikels 2.2.13 tot en met 2.2.18; Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, goedgekeurd door de bestendige deputatie in zitting van 07 september 2006; Overwegende dat in het bindend deel van voornoemd plan, maatregelen en acties werden geselecteerd die voor de gemeente prioritair zijn; 2
Overwegende dat één van de prioritaire acties strekt tot het opmaken van een ruimtelijk uitvoeringsplan voor de (zonevreemde) recreatie; Overwegende dat een juridische verankering van de sportvelden binnen de gemeente zich opdringt en dat er bovendien ruimte dient te worden gereserveerd voor de uitbreiding van de sportpool (sporthal en sportvelden inclusief nodige parkeerruimte) in de kern van Glabbeek ; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen belast is met het opmaken van gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen ter uitvoering van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, en hiervoor de nodige maatregelen tot uitvoering neemt; Overwegende dat de nodige kredieten werden voorzien in de gemeentebegroting; Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid artikel 57; Met 16 stemmen voor Artikel 1: De opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voor de zonevreemde recreatie, goed te keuren. Art. 2: Het schepencollege te belasten met het opmaken van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan en het nemen van de nodige maatregelen tot uitvoering hiervan. 10. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 16; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren van Schoolbus een bijzonder bestek werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 197.000,00 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 722/743-98 van de buitengewone dienst; Met 10 stemmen voor en 6 onthoudingen Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht Leveren van Schoolbus. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 197.000,00 excl. btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Art. 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 722/743-98 van de buitengewone dienst. Onthielden zich M.M.: G. Arnauts, H. Arnauts, T. Peeters, M. Pierlé, L. Steenwegen, G. Trompet. 11. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; 3
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Buitengewone onderhoudswerken aan het gebouw IBO: dakwerken een bijzonder bestek werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 75.367,60 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 844/724-56 van de buitengewone dienst; Met 15 stemmen voor en 1 stem tegen Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht Buitengewone onderhoudswerken aan het gebouw IBO: dakwerken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 75.367,60 excl. btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art. 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 844/724-56 van de buitengewone dienst. Stemde tegen M.M.: Steenwegen. 12. Akte wordt genomen van de voorliggende verslagen van de raden en overlegstructuren in toepassing van artikel 200 3 van het gemeentedecreet. De zitting wordt 2 minuten geschorst. 13. Met 9 stemmen voor, 5 stemmen tegen en 2 onthoudingen wordt het amendement op het extra agendapunt ingediend door raadslid Steenwegen houdende motie voor een onderzoek voor het zoeken naar alternatieve inplantingplaatsen voor het woonzorgcentrum, weerhouden. Stemden tegen M.M.: G. Arnauts, H. Arnauts, M. Saelmaekers, L. Steenwegen, G. Trompet. Onthielden zich M.M.: T. Peeters, M. Pierlé. Met 9 stemmen voor, 5 stemmen tegen en 2 onthoudingen wordt het amendement, houdende de resultaten van een onderzoek naar een alternatieve inplantingsplaats van het woonzorgcentrum te agenderen op de gemeenteraadscommissie algemeen beleid, goedgekeurd. Stemden tegen M.M.: G. Arnauts, H. Arnauts, M. Saelmaekers, L. Steenwegen, G. Trompet. Onthielden zich M.M.: T. Peeters, M. Pierlé. 14. Met 9 stemmen tegen en 7 stemmen voor wordt het extra- agendapunt ingediend door raadslid Steenwegen, houdende motie voor een onderzoek tot het plaatsen van verkeerslichten in Bunsbeek en Glabbeek, niet goedgekeurd. Stemden voor M.M.: G. Arnauts, H. Arnauts, T. Peeters, M. Pierlé, M. Saelmaekers, L. Steenwegen, G. Trompet. 15. Vragen Raadslid Saelmaekers 1) vraagt om de namen, adressen en telefoonnummers op te nemen in het nieuw gemeentelijk infoblad. De voorzitter antwoordt dat dit zal onderzocht worden door college. 4
2) vraagt of zij een abonnement kan krijgen op Lokaal om zo op de hoogte te blijven van alle ontwikkelingen in gemeente en OCMW. De voorzitter antwoordt dat Lokaal ter inzage zal gelegd worden. Raadslid Steenwegen 3) vraagt of de gemeente de weg van de Ruiterij naar het bos verhard heeft en op basis van welke motivatie Schepen Mertens antwoordt dat alleen de overgang verbeterd is. 4) vraagt of de gemeente op de hoogte is dat de fundering van een betonplaat in De Del is weggeploegd. Schepen Mertens antwoordt dat dit zal onderzocht worden. 5) vraagt of de college weet heeft van het probleem dat er in de Dorpsstraat door Belgacom een telefoonleiding blootgelegd werd en dat deze visueel zichtbaar is door een sleuf in het wegdek. Schepen Mertens antwoordt dat dit zal onderzocht worden. 6) vraagt of de gekapte bomen aan de Ruiterij en de Hoeledenstraat heraangeplant worden. Schepen Vanwinkelen antwoordt dat deze zullen heraangeplant worden. 7) vraagt of het college kennis heeft van de beslissing dat een belangrijk aantal trage wegen in onze buurgemeente opnieuw opengesteld moeten worden. Schepen Reweghs antwoordt dat er 50.000 voorzien is in het budget 2013. 8) vraagt of men weet heeft dat het skatepark regelmatig geteisterd wordt door inciviek gedrag, of er niet meer kan toegezien worden en of het pleintje niet meer kan geborsteld worden. Schepen Holsbeeks zegt er weet van te hebben. 9) vraagt wie er in het nieuwe informatieblad in staat voor de redactionele onafhankelijkheid. De voorzitter antwoordt dat het informatieve deel geleverd wordt door de gemeente. Het redactionele deel is voor de uitgever. Raadslid Peeters 10) vraagt naar een overzicht van de wegen die afgelopen winter winterschade hebben geleden. Schepen Mertens antwoordt dat dit nog te vroeg is. 11) vraagt op welke termijn verwacht wordt dat de Kapellenstraat volledig hersteld is en open voor alle verkeer zal zijn. De Burgemeester antwoordt dat de Kapellenstraat in de loop van volgende week open zal zijn. 12) meldt dat op de webstek nog steeds het oude retributiereglement op de begraafplaatsen staat. Vraagt of de regels gelden zoals op de webstek worden aangekondigd of zoals vorige maand goedgekeurd werden door de gemeenteraad. De schepen antwoordt dat dit zal gebeuren na de goedkeuring. Raadslid Herman Arnauts 13) vraagt mbt de aankoop van 88 ha bos en landbouwgronden door Agentschap Natuur en Bos of de gemeente op de hoogte is van de infovergadering op 24 april. De burgemeester antwoordt dat de infovergadering georganiseerd werd op de vraag van de gemeente. 14) vraagt mbt de strooiwerken op de N29 van afgelopen winter of het factuur verstuurd en betaald werd. De voorzitter antwoordt dat de factuur niet verstuurd werd. 16. Geheime zitting Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de RPR, goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 10 november 2011; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 december 2011 van aanstelling van mevr. Nancy Wuestenberghs als financieel beheerder in voltijds statutair verband met een proeftijd van één jaar; Overwegende dat overeenkomstig artikel 115 van het gemeentedecreet de financieel beheerder geëvalueerd wordt door het evaluatiecomité; Gelet op het besluit van het college van 22 maart 2013 waarbij een gunstige evaluatie wordt gegeven aan de financieel beheerder op basis van het evaluatieverslag; Enig artikel: Over te gaan tot een geheime stemming. Er zijn 16 leden aanwezig die allen stemgerechtigd zijn. De uitslag luidt als volgt: 15 stemmen voor en 1 onthouding. 5
Bijgevolg wordt mevrouw Nancy Wuestenberghs, wonende Tiensesteenweg 256 te 3381 Glabbeek, benoemd in voltijds statutair verband als financieel beheerder. 6