De visie en doelen van de ondernemingsraad. Juni 2013 1
1. Inleiding Blz. 3 2. Visie van de ondernemingsraad. Blz. 3 3. Hoofddoelen Blz. 4 4. Visie op Medezeggenschap Blz. 4 5. Aandachtsgebieden & Speerpunten van de OR Blz. 5 6.1 Personeelsbeleid 6.1.1 - Duurzame inzetbaarheid Blz. 6 6.1.2 - Arbo Blz. 6 6.2 Organisatie 6.2.1 - Versterken / aandacht voor positie in de markt. Blz. 7 6.3 Beleidsvoering en aansturing van De Lichtenvoorde 6.3.1 - Integrale beleidsvoering. Blz. 8 6.3.2 - Zelfsturing. Blz. 8 Bijlage: SWOT analyse De Lichtenvoorde gemaakt door de OR Blz. 9 2
1. Inleiding De Lichtenvoorde kenmerkt zich als een organisatie met een eigen visie en is voortdurend in beweging. De OR werkt vanuit een eigen visie en wil zelf initiatief nemen waar dit nodig is. 2.Visie van de ondernemingsraad. Handje helpen met een kritische blik Onze achterban is voedingsbron voor informatie. Meedenken met het tot stand komen van nieuw beleid; de ondernemingsraad heeft vroegtijdig de benodigde informatie nodig. Een OR die staat voor de medewerkers met het oog op organisatiebelang. De OR neemt initiatief wanneer nodig en bewaakt uitvoering van afgesproken beleid en afspraken. 3
3. Hoofd doelen. Wij hebben ons een tweetal hoofd doelen gesteld: 1. Wij maken ons sterk voor een goed functionerende organisatie, waarin het voor alle werknemers prettig werken is. 2. Wij waarborgen en toetsen de kwaliteit van de werkomgeving. 4. Visie op Medezeggenschap Wij als ondernemingsraad van De Lichtenvoorde zien medezeggenschap als volgt: 1. Meebeslissen [instemmingrecht] 2. Invloed op de besluitvorming [adviesrecht en initiatiefrecht] 3. We hebben recht op alle informatie die we nodig hebben om ons werk optimaal te kunnen doen. [informatierecht] 4. Meningsvorming door informatie van de achterban 5. Communicatie tussen ondernemingsraad en: - bestuurder - medewerkers - beleidsschrijvers - externe contacten Medezeggenschap vergt een eigen visie, initiatieven, beleid, strategie en kwaliteit. Dit beleidsplan geeft aan waar we ons de komende jaren op willen richten. Waar mogelijk vermelden wij per onderwerp een van de hierboven genoemde aspecten. 4
5. Aandachtsgebieden & Speerpunten van de OR: Wij hebben deze zittingsperiode 5 speerpunten verdeeld over 3 aandachtsgebieden. Personeelsbeleid Duurzaam inzetbaarheid Arbo Organisatie Versterken / aandacht voor positie in de markt Beleidsvoering/aansturing van De Lichtenvoorde Beleidsvoering Zelfsturing 5
6.1 Personeelsbeleid 6.1.1 Duurzame inzetbaarheid: De ondernemingsraad vindt het van groot belang dat de Lichtenvoorde zich inzet voor duurzame inzetbaarheid. We moeten met zijn allen langer werken met een grote mate van flexibiliteit en willen dit gezond doen. De krimp van de arbeidsmarkt en de veranderingen in de zorg, zorgt ervoor dat we zuinig moeten zijn op de medewerkers van De Lichtenvoorde. Om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven vraagt dit continu aandacht waarbij we de deskundigheid moeten behouden en die deskundigheid moeten delen met elkaar. Doel: Elkaars kwaliteiten benutten. Medewerkers binden en boeien. Acties OR: Meedenken over duurzame inzetbaarheid en dit toetsen. Het belang van duurzame inzetbaarheid uitdragen. Informatie verzamelen en met ideeën komen. Voorstellen doen ten aanzien van invulling en PR met betrekking tot duurzame inzetbaarheid. 6.1.2 Arbo: Arbo beleid is van groot belang om goed inzicht te houden in de werkbeleving, werkbelasting en werkdruk van medewerkers. Doel: Een gezonde organisatie met vitale medewerkers. Acties OR: Continue aandacht voor Arbo-omstandigheden Deel nemen aan de Fobo/ARBO-commissie Relevante informatie over ARBO- beleid vragen (het medewerkersonderzoek, RIE, Plan van aanpak) Aandacht voor ziekteverzuim en werkwijze Arbo dienst. 6
6.2 Organisatie: 6.2.1 Versterken / aandacht voor positie in de markt: Gezien de toekomstige situatie in de zorgverlening en de arbeidsmarkt vindt de ondernemingsraad het belangrijk dat De Lichtenvoorde een sterke plek weet te verwerven in de regio. Doel: De toekomst van De Lichtenvoorde veilig stellen en werkgelegenheid behouden. Acties OR: Op de hoogte stellen van maatschappelijke en regionale ontwikkelingen Actief samenwerken met andere organisaties Aandacht vragen voor de samenwerkingsverbanden van De Lichtenvoorde De bestuurder stimuleren om gebruik te maken van PR middelen Aandacht vragen voor de samenwerking met instanties, zoals de gemeentes, zorgverzekeraar, VGN Extra aandacht voor nieuwe mogelijkheden ten opzichte van techniek, huisvesting en doelgroepen Zelf profileren door netwerken, website, media. Ideeën ontwikkelen en deze eventueel uitschrijven 7
6.3 Beleidsvoering/aansturing van De Lichtenvoorde: 6.3.1 Beleidsvoering: Het is gebleken dat vastgesteld beleid op verschillende manieren kan worden uitgelegd. De ondernemingsraad is van mening dat dit vooral komt doordat de communicatie hierover onvoldoende is. Daarvoor is het nodig dat beleid zo wordt gecommuniceerd met de werknemers dat ze weten wat er is afgesproken en heel belangrijk ook waarom. Zodat er ook draagvlak voor is. Doel: Draagvlak en bekendheid vergroten t.a.v. beleid. Acties OR: Vragen om evaluaties van beleid. Bij de bestuurder vragen om aandacht voor het proces van implementatie van beleid. Ideeën ontwikkelen om bepaalde thema s onder de aandacht te brengen. Informatie delen over beleid via bulletin en achterban vergaderingen. 6.3.2 Zelfsturing: De organisatiestructuur gaat uit van zelfsturing. De ondernemingsraad is van mening dat zelfsturing onderhoud behoeft. Gezien de maatschappelijke ontwikkelingen kan een organisatie met goed zelfsturende teams, sneller en flexibeler inspelen op de vragen in de zorg. Doel: Medewerkers hebben inzicht in wat zelfsturing inhoudt zodat een ieder zijn/ haar taak optimaal kan uitvoeren Acties OR: De bestuurder vragen om dit onderwerp te onderzoeken Ons in en extern informeren over dit onderwerp Meedenken in hoe dit thema behandeld kan worden binnen de organisatie De uitslagen van het medewerkersonderzoek analyseren en dit delen met de bestuurder De OR wil zien dat er beleid geschreven wordt over zelfsturing. 8
Bijlage: SWOT analyse De Lichtenvoorde gemaakt door de OR: Sterk: Gezondheidsplan Financieel beleid Deskundigheid personeel Organisatiestructuur zelfsturing Organisatieontwikkeling [innovatie] CAO uitvoering Huisvesting [kleinschaligheid] Veranderingsbereidheid Opleidingsbeleid Materiële voorzieningen Achterhoekse cultuur bereidheid Medezeggenschap Loopbaanontwikkeling [breedte] Persoonsafhankelijk management Kansen: Doelgroepen [NAH, JLVG, dagbesteding, crisisopvang, VG autist, IOT thuisbegeleiding, volwassenen met normaal tot hoogbegaafd IQ met autisme] marktwerking [winst maken, eigenaarschap, PR] Vergroten regio [meerdere zorgverzekeraars] Arbeidskrachten werven [meer grote contracten, secundaire arbeidsvoorwaarden,] Privatisering / sponsoring Samenwerking met collega-instellingen Opleidingsbeleid deskundigheidsbevordering Technologie [domotica] Goede kwaliteit leveren [innovatief/snel] Zwak: Aansturing van zelfsturing Beleid zelfsturing Huisvesting [doelgroep en kennis ] Communicatie [ Informeren, draagvlak creëren en implementeren] Ziekteverzuim [ondersteuning door Arbodienst] Veranderingsbereidheid door onduidelijkheid Werving van personeel [beleidsvoering en uitvoering] Formatie teams [beleid] Achterhoekse cultuur, elkaar aanspreken Borging van beleid/implementeren Loopbaanontwikkeling Integrale beleidsvoering Interne mobiliteit Bedreigingen: Fusering, overrompeling grote organisaties Maatregelingen van de overheid WMO, bezuinigingen Jonge mensen trekken weg uit de Achterhoek Vergrijzing Kleine contracten Veranderende kwaliteitseisen [HKZ zorginhoudelijk] Huisvesting cliënten [NHC] Uitgeklede zorg externe dagbesteding 9
Vastgesteld in de vergadering van de OR d.d. 16 juli 2013 De ondernemingsraad van De Lichtenvoorde Voorzitter: Secretaris: S. Nijland A. Kok 10