Inhoud 1. Inloggen... 3 1.1. Inloggen via de website of mobiele app... 3 1.2 Inloggegevens wijzigen of opvragen... 3 1.3 Inloggen met pincode op mobiele app... 4 2. Berichtenservice... 5 3. Bedrijfsmonitor... 6 4. Persoonlijk dossier... 7 5. Mijn gegevens wijzigen... 8 5.1 Toegangsrechten Mijn Thinq... 8 5.2 Wijzigen persoonsgegevens... 8 6. Administratie aanleveren... 9 6.1 Aanbieden via PC... 9 6.2 Aanbieden via mobiele app... 9 7. Bankmutaties aanbieden...10 7.1 Bankmutaties via directie bankkoppeling...10 7.2 Het aanmaken van een bankbestand via Internetbankieren...10 8. Verkoopfacturen maken...12 1 - VERSIE 2.0, 26 JANUARI 2015
Welkom bij Thinq! Deze handleiding geeft je in vogelvlucht informatie over jouw persoonlijke online omgeving Mijn Thinq. Je leest alles wat je moet weten als je met Thinq aan de slag gaat. Heb je na het lezen van deze gebruikershandleiding vragen of opmerkingen? Laat het ons weten via info@thinq.nl of neem telefonisch contact op via 088 46 700 46. Wij zijn op werkdagen van 7.00 tot 22.00 uur en op zaterdagen van 9.00 tot 17.00 uur bereikbaar (op zon- en feestdagen gesloten). Met vriendelijke groet, Marcel van Bakel Manager Thinq.nl 2 - VERSIE 2.0, 26 JANUARI 2015
1. Inloggen Thinq biedt jou een persoonlijke online omgeving waar je jouw administratie digitaal kunt aanleveren en gegevens kunt inzien. Deze online omgeving, Mijn Thinq, is via onze website en mobiele applicatie alleen voor jou toegankelijk. 1.1. Inloggen via de website of mobiele app Je logt in op je persoonlijke online omgeving via https://mijn.thinq.nl. Je gebruikt hiervoor je gebruikersnaam en wachtwoord die je tijdens het aanmeldproces hebt gekozen. De Thinq app is gratis beschikbaar. Download de app op de reguliere wijze en log in met je gebruikersnaam en wachtwoord: App Store Google Play Store Windows Phone Store Afbeelding 1: Inlogscherm Mijn Thinq Afbeelding 2: Inlogscherm Thinq App 1.2 Inloggegevens wijzigen of opvragen Je wijzigt je gebruikersnaam en wachtwoord eenvoudig in Mijn Thinq bij Mijn gegevens > wijzigen gebruikersgegevens. Ben je je wachtwoord of gebruikersnaam vergeten, vraag dan nieuwe gegevens aan op de inlogpagina van Mijn Thinq. Je ontvangt een e-mail op het bij ons bekende e-mailadres, waarna je een nieuw wachtwoord kunt instellen. 3 - VERSIE 2.0, 26 JANUARI 2015
1.3 Inloggen met pincode op mobiele app Op de mobiele app kun je ook inloggen met een persoonlijke pincode. Op deze manier hoef je niet iedere keer je gebruikersnaam en wachtwoord in te typen, maar log je iedere keer eenvoudig in met een zelfgekozen pincode. Nadat je voor het eerst hebt ingelogd op de app kun je een persoonlijke pincode instellen. Open in het menu Mijn Gegevens > Pincode. Vul het reguliere wachtwoord in dat je gebruikt om in te loggen op Mijn Thinq, kies vervolgens een zelfgekozen pincode en klik op pincode activeren. De pincode moet exact 5 cijfers bevatten. Deze pincode geldt alleen voor de mobiele app en niet voor Mijn Thinq op je pc. Daarnaast zijn de instellingen toestel gebonden. De ingestelde pincode werkt dus alleen op de smartphone of tablet waarop je het instelt. Het is tevens mogelijk om de pincode te wijzigen. Klik op de optie Pincode deactiveren, vervolgens kun je de pincode opnieuw activeren. Afbeelding 3: Menu Thinq app Afbeelding 4: Pincode instellen Afbeelding 5: Inloggen met pincode 4 - VERSIE 2.0, 26 JANUARI 2015
2. Berichtenservice In de berichtenservice op Mijn Thinq staan berichten vanuit Thinq aan jou. Hiermee attenderen we je op zaken die voor jou interessant kunnen zijn of verzoeken we je een bepaalde actie uit te voeren. Wanneer er van jou een actie wordt verwacht, wordt dit bericht gemarkeerd met een rood vlaggetje. Deze actie is nodig om jouw administratie tijdig en op de juiste manier te verwerken. Afbeelding 6: Berichtenservice Mijn Thinq 5 - VERSIE 2.0, 26 JANUARI 2015
3. Bedrijfsmonitor Met Thinq heb je geen omkijken naar je boekhouding en krijg je direct inzicht in de financiële situatie van jouw bedrijf. Wanneer jouw boekhouding door Thinq is verwerkt, wordt jouw administratie inzichtelijk in de bedrijfsmonitor. Op den duur kun je bedrijfsresultaten per jaar met elkaar vergelijken. De bedrijfsmonitor in Mijn Thinq bevat 5 verschillende onderdelen: financiële monitor met balans en winst- en verliesrekening, grootboek, liquiditeitsplanner, openstaande crediteuren en openstaande debiteuren. Afbeelding 7: Financiële monitor Mijn Thinq 6 - VERSIE 2.0, 26 JANUARI 2015
4. Persoonlijk dossier Met het persoonlijk dossier in Mijn Thinq heb je altijd alle belangrijke documenten omtrent je administratie binnen handbereik. Alle documenten die jij digitaal aanlevert, worden hierin opgeslagen. Je bent er zeker van dat jouw documenten niet kwijt raken. Jouw complete boekhouding wordt veilig digitaal opgeslagen. Het online dossier is opgebouwd uit drie onderdelen: Elektronisch dossier met alle bedrijfsdocumenten, overeenkomsten en fiscale aangiften. Reeds geüploade inkoopfacturen. Reeds verstuurde verkoopfacturen vanuit Mijn Thinq. Naast alle bedrijfsdocumenten worden ook alle verkoopfacturen die je via de factureringsmodule Factuur+ van Thinq maakt in het dossier opgeslagen. Daarnaast kun je alle inkoopfacturen terugvinden die je aan ons via de app of scan hebt aangeboden. Afbeelding 8: Online dossier Mijn Thinq 7 - VERSIE 2.0, 26 JANUARI 2015
5. Mijn gegevens wijzigen 5.1 Toegangsrechten Mijn Thinq Het is mogelijk om bijvoorbeeld medewerkers van jouw bedrijf een beperkte toegang te geven tot jouw persoonlijke omgeving Mijn Thinq. Bij Mijn gegevens > Mijn contactpersonen tref je een overzicht van huidige gebruikers in jouw persoonlijke omgeving en bijbehorende rechten. Mocht je deze gegevens willen wijzigen, stuur je hiervoor een verzoek via het contactformulier bij Mijn gegevens > Contact. 5.2 Wijzigen persoonsgegevens In je persoonlijke omgeving kun je jouw gebruikersgegevens, e-mailadres en wachtwoord wijzigen. Het wijzigen van verder persoons- en/of bedrijfsgegevens in Mijn Thinq is momenteel nog niet mogelijk. Eventuele wijzigen kun je doorsturen naar Thinq via het contactformulier bij Mijn gegevens > Contact. Afbeelding 9 : Neem contact op met Thinq via het contactformulier 8 - VERSIE 2.0, 26 JANUARI 2015
6. Administratie aanleveren 6.1 Aanbieden via PC Via Administratie > Scanning inkoopfactuur kun je eenvoudig jouw gescande inkoopfacturen en btw-bonnen digitaal aanleveren. Deze documenten worden vervolgens binnen twee werkdagen door Thinq verwerkt. Bekijk de instructievideo online. 6.2 Aanbieden via mobiele app Met de gratis Thinq app maak je eenvoudig een foto van je inkoopfactuur of btw-bon en verstuur je hem direct naar Thinq. Kies in het menu van de app Administratie > Verzend inkoopfacturen. Kies vervolgens of je een btw-bon of inkoopfactuur wil uploaden. Bon: Vul de gevraagde gegevens zoals bedrag, datum en omschrijving. Maak vervolgens een foto of kies een bestaande foto en verstuur deze naar Thinq. Inkoopfactuur: Selecteer het boekjaar, maak een foto of kies een bestaande foto en verstuur deze naar Thinq. Afbeelding 10: Inkoopfacturen aanleveren via Mijn Thinq op PC Afbeelding 11: Inkoopfacturen aanleveren via Thinq app 9 - VERSIE 2.0, 26 JANUARI 2015
7. Bankmutaties aanbieden 7.1 Bankmutaties via directie bankkoppeling Thinq werkt met een directe bankkoppeling met ABN AMRO, Rabobank en ING. Elektronische bankafschriften worden automatisch ingelezen in je online boekhouding. Hierdoor heb je 24/7 actueel inzicht in je openstaande facturen en geboekte uitgaven. Directe bankkoppeling aanvragen: ABN AMRO ING Rabobank Raadpleeg de bijlage: Instructie activeren directe bankkoppeling 7.2 Het aanmaken van een bankbestand via internetbankieren Voor overige banken is het mogelijk om handmatig bankmutaties aan te leveren via Mijn Thinq. Om mutatiegegevens van je bank aan te leveren bij Thinq moet je deze gegevens eerst in MT940-formaat exporteren vanuit jouw internetbankierenaccount bij de bank. De mogelijkheden en functionaliteiten van het exporteren van bestanden vanuit internetbankieren zijn per bank verschillend en de ondersteuning hiervoor wordt daarom ook door de bank zelf verleend. Voor de drie meest gebruikte banken volgt hieronder een korte instructie. Rabobank In het Rabobank Internetbankieren, ga je via Betalen en Sparen naar downloaden transacties. Hier kies je eerst voor het nieuwe formaat. Vervolgens kies je welke rekening(en) je wilt exporteren, de begin- en einddatum van het bestand en het bestandsformaat. Kies hier voor het bestandsformaat MT940 (SWI). Vervolgens klik je op Download en kun je het bestand opslaan op je computer. Hier kies je een map die je eenvoudig terug kunt vinden. De bestandsnaam mag je aanpassen, hier kun je bijvoorbeeld de naam van de maand vermelden. ABN AMRO Als je bent ingelogd op de website van ABN AMRO, klik je op Betalen. Vervolgens kies je voor Overzichten en daarna voor Mutaties downloaden. Hier kies je de rekeningen en de periode waarover je wilt downloaden. Onderaan geef je het formaat MT940 aan. Als je op OK klikt, wordt er een scherm geopend waar je kunt kiezen op welke locatie je het bestand wilt opslaan. ING Kies de optie Exporteren rekeninginformatie in het menu Rekeninginformatie. Het scherm Export rekeninginformatie verschijnt. Hier kun je een selectie maken van de te exporteren 10 - VERSIE 2.0, 26 JANUARI 2015
rekeninginformatie door de rekening(en) te selecteren en een periode te kiezen. Vervolgens opent er een scherm waar je kunt kiezen waar het bestand opgeslagen moet worden. Kies een map en sla het bestand op. Klik op OK en de exportopdracht wordt uitgevoerd. Het exportbestand wordt weggeschreven in het Swift MT940-formaat. 7.3 Bankmutaties aanbieden Wanneer je het MT940-bestand hebt gedownload, kun je het bestand gaan uploaden in Mijn Thinq via Administratie > Bankmutaties. Klik op bankmutaties aanbieden, bestand(en) opzoeken en selecteer een of meerdere bestanden. Wanneer je alle bestanden hebt toegevoegd, kies je voor bestand(en) verwerken. Thinq verwerkt je bankafschriften binnen 48 uur, zodat je administratie up-to-date blijft. Afbeelding 12 : Bankmutaties aanbieden in Mijn Thinq 11 - VERSIE 2.0, 26 JANUARI 2015
8. Verkoopfacturen maken Nadat je account is geactiveerd, kun je in Mijn Thinq onbeperkt prijsopgaven en verkoopfacturen aanmaken via Administratie > Factuur+. Verkoopfacturen worden periodiek (4 keer per dag) verwerkt in je online boekhouding. Het factuurprogramma geeft je tevens inzicht in openstaande facturen. Je kunt je klanten eenvoudig attenderen als de rekening nog niet is betaald. De betalingsherinnering kun je per e-mail of per post naar je klanten versturen. Bekijk de instructievideo online. Afbeelding 13: Verkoopfacturen maken via Mijn Thinq 12 - VERSIE 2.0, 26 JANUARI 2015