1 LSTR Couponing Version 21
2 5 bestemmelingen HighCoData Rossel Kranten-Cheques IPM Kranten-Cheques Rossel Kortingbons IPM Kortingbons Sanoma Kranten-Cheques + Kortingbons Roularta Kranten-Cheques + Kortingbons De Persgroep Mediahuis GVA LSTR
3 HighCo Data Beste partner, U hebt onlangs een aanvraag voor aansluiting van uw verkooppunt ingediend bij de clearingdienst HighCo DATA, waarvoor dank. Dankzij deze service kunt u binnenkort uw terugbetaling van de waardebons die u hebt verwerkt in uw verkooppunt, ontvangen. AANSLUITINGSPROCEDURE 1. Het contactcenter zal uw aansluiting aanvragen. 2. U ontvangt na enkele dagen een bevestiging per e-mail van het contactcenter met betrekking tot uw aansluitingsaanvraag. 3. Deze e-mail zal een unieke log in en paswoord bevatten. 4. Ga naar de sitehttps://highgate.highco.be om uw couponing te registreren en uw account te beheren. CONTACT Hebt u nog vragen? Aarzel niet contact op te nemen met het contactcenter via mail op retail.helpdesk.nl@highco.be of telefonisch op het nummer 02/352 01 86 tussen 9 u. en 12 u..
4 Nieuwe procedure Zoals u weet beheert HighCo Data Benelux de verwerking en de terugbetaling van de kortingsbonnen van Roularta, Sanoma, Rossel en IPM, alsook van de krantencheques van Rossel en IPM. OPGELET! Deze procedure geldt dus niet voor bonnen en cheques die u ontvangt van andere persuitgevers zoals De Persgroep, Mediahuis en L Avenir, waarvoor HighCo Data noch de verwerking, noch de terugbetaling verzekert. OPSTUREN VAN KORTINGSBONNEN EN KRANTENCHEQUES Alle kortingsbonnen en krantencheques (Roularta, Sanoma, Rossel en IPM) mogen via Bpost worden opgestuurd in een omslag van uw keuze. U mag hierbij zelfs de kortingsbonnen toevoegen voor bijvoorbeeld frisdranken, snoep of chocoladerepen. U mag dus alles in één enkele omslag versturen. U mag de aankoop van postzegels, die u nodig heeft voor het versturen van de omslag via Bpost, inbrengen in onkosten. Uw District Manager is hiervan op de hoogte. Een absolute voorwaarde opdat uw zending goed verwerkt zou kunnen worden is dat de zending duidelijk identificeerbaar is. Daarom moet u ALTIJD een afrekeningsdocument van HighCo Data bijvoegen (zie voorbeeld op pagina 6). Druk het document 2x af: één exemplaar steekt u in de omslag samen met uw bonnen, het tweede exemplaar bewaart u voor uw boekhouding.
5 Afrekeningsdocument Het is VERPLICHT om bij elke zending het afrekeningsdocument van HighCo Data te voegen. Dit afrekeningsdocument is gepersonaliseerd voor en gelinkt aan, uw verkooppunt. De indentificatiecode (het nummer onder de streepjescode links bovenaan) is uw uniek identificatienummer dat u gebruikt wanneer u met de diensten van HighCo communiceert. Dankzij dit nummer kunnen zij al uw zendingen zonder misverstand identificeren en aan u koppelen. Vergeet dit dus niet BIJ ELKE ZENDING te voegen. Telkens wanneer u een nieuwe zending verstuurt, kunt u een blanco exemplaar van dit gepersonaliseerde afrekeningsdocument via het HighGate platform afprinten (via de optie «afrekeningsdocument «op de welkomstpagina). Om de traceerbaarheid van uw colli te verbeteren, raden wij u echter ten stelligste aan om uw colli op het moment van verzending al aan te melden op het HighGate platform. Dankzij deze preregistratie van uw zending kunt u het gepersonaliseerde afrekeningsdocument afprinten mét daarop al het unieke nummer dat automatisch aan uw colli werd toegekend. Met dit nummer kunt u in real-time de verwerking van uw zending op het HighGate platform volgen (via de optie «colli traceren») vanaf de ontvangst van uw colli tot en met de terugbetaling ervan.
6 Document Rossel + IPM IPM + Roularta + Sanoma Kortingbon
7 De Persgroep Wanneer : 1 x per maand Hoe : Bons + Document + enveloppe Persgroep Retour : Via bpost Bestellingen : Enveloppen via http://persverkoper.persgroep.be/persverkoper Opmerking: Document moet worden ingevuld op http://persverkoper.persgroep.be/persverkoper, vervolgens afdrukken en bijvoegen in de omslag.
De Persgroep Book Training-Coaching 8
De Persgroep Book Training-Coaching 9
De Persgroep Book Training-Coaching 10
11 Enveloppe De Persgroep
12 Mediahuis Wanneer: 1 x per maand Hoe : Bons + Document + omslag Mediahuis Retour : Via bpost Bestellingen : Omslag + documenten 03 210 02 10 info@mediahuis.be
13 Document Mediahuis
14 Enveloppe Mediahuis Gepersonnaliseerd
15 LSTR Wanneer : 1x per maand Hoe : Bons + Retournota + Omslag gewoon Retour: Via bpost of DM Bestellingen : Retournota boek via Burnonville (Distrishop) Opmerking: Ter attentie van de binoom Opgelet: De krantencheques van Roularta Kranten van West-Vlaanderen worden ook naar LSTR teruggestuurd (binomen).
LSTR Book Training-Coaching 16
17 Opmerkingen Vers l avenir Group: deze bons worden binnenkort definitief uit circulatie gehaald. Wij raden u aan alle bons van andere persverdelers te WEIGEREN (buitenlandse uitgevers, etc ) Bij vragen of problemen :