Jaarverslag medezeggenschapsraad Meerwegen scholengroep 2016-2017
INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding 2. Samenstelling GMR Meerwegen in 2016-2017 3. Vergaderingen en functioneren GMR 4. Behandelde onderwerpen in 2016-2017 5. Besluitenlijst GMR 2016-2017 6. Rooster van aan- en aftreden GMR 2016-2017 2
2. Inleiding Hierbij treft u het jaarverslag aan over het cursusjaar 2016-2017 van de GMR van de Meerwegen scholengroep in Amersfoort. Na een schets van de samenstelling van de GMR per geleding worden per vergadering de behandelde onderwerpen genoemd. De complete verslagen per vergadering kunnen geraadpleegd worden m.b.v. de website van de Meerwegen scholen, www.meerwegen.nl en in Insite. In het schooljaar 2016-2017 zijn naast allerhande reguliere onderwerpen, ook enkele specifieke zaken besproken. De bezoldiging van de leden van de Raad van Toezicht heeft tot discussie geleid, maar heeft ook laten zien dat een goede samenwerking tussen de Raad van Toezicht, het College van Bestuur en de GMR tot opbouwende resultaten kan leiden. De GMR heeft positief gereageerd op de nieuwe benoemingen binnen de Raad van Toezicht, die tot een nog betere samenwerking hebben geleid. De doordecentralisatie van de onderwijshuisvestingsgelden in de gemeente Amersfoort is elke vergadering aan bod geweest en wordt op dit moment afgerond. De financiën van de scholengroep zijn ook meerdere malen onderwerp van bespreking geweest, inmiddels hebben bezuinigingen tot een beter resultaat geleid. De Themaraad Financiën heeft meerdere keren overleg gehad met het College van Bestuur en hun conclusies toegelicht in de GMR vergaderingen. Het DB van de GMR is naar een voorlichting geweest over IHP/DDC. Het jaarplan GMR en de itemlijst van de te behandelen onderwerpen zorgen voor een goede leidraad bij het opstellen van de agenda s. Tot slot zijn veel Reglementen geactualiseerd en is de communicatie naar het personeel door o.a. Insite verbeterd. Enkele van deze onderwerpen zullen ook in het cursusjaar 2017-2018 onze aandacht behouden. De invulling van de s blijft een speerpunt, met name de s bij de Ouder -en Leerling geleding. Nijkerk, 23 oktober 2017 Gepko Hahn. 3
3. Samenstelling GMR-Meerwegen. Samenstelling van de GMR in het cursusjaar 2016-2017 Personeelsgeleding (PGMR) : Dhr. W. Buddelmeijer (Wouter) Mevr. I. Steur (Ineke) Dhr. R. Corbeij (René) Dhr. J. Buter (Jonathan) Dhr. G. Hahn (Gepko) Mevr. M. Bos (Marianne) Mevr. B. Zaat (Bianca) Mevr. S. van Leeuwen (Susanna) Mevr. L. Groenwold (Linda) Mevr. L. Ciebrant (Lenny) Mevr. A. Hilhorst (Ankie) Oudergeleding (OGMR) : Mevr. I. v.d..werf (Ineke) Dhr. J. Jonker (John) Dhr. D. Nagelkerke (Dignus) Leerlinggeleding (LGMR) : Mevr. P. Ruijterlinde (Petra) Dhr. J. Wijntjes (Ties) Adviseurs: Dhr. L. J.. Kentson (Joost) (lid, Accent, Amersfoort) (lid, Accent Nijkerk) (lid, Corderius College) (algemeen adjunct, Corderius College) (voorzitter, Corlaer College) (lid, Corlaer College) (lid, Farel College) (lid, Farel College) (lid, Het Element) (lid, Het Element) (lid, Stafbureau) (lid, Accent) (lid, Corderius College) (lid, Corlaer College) (Farel College) (lid, Het Element) (Accent) (Corderius College) (lid, Corlaer College) (lid Farel College) (Het Element) (voorzitter College van Bestuur) Themaraad financiën. (adviesgevend orgaan voor de GMR) Mevr. M. Bos (Marianne) (lid PGMR, Corlaer College) Dhr. J. Buter (Jonathan) (lid PGMR, Corderius College) Themaraad Passend Onderwijs - OPR SOVEE Dhr. R. Corbeij (René) (lid PGMR, Corderius College) Ambtelijk secretariaat. (ondersteuning GMR) Mevr. J. Donselaar (Joke) (stafbureau) Mevr. A. Sattler (Arjenne) (stafbureau) 4
4. Vergaderdata en het functioneren van de GMR Algemeen In het schooljaar 2016-2017 heeft de GMR zes keer vergaderd op de volgende data: 20 september 2016 31 oktober 2016 14 december 2016 09 maart 2017 31 mei 2017 26 juni 2017 Het dagelijks bestuur van de GMR, bestaande uit de voorzitter en de algemeen adjunct stelde tijdens het vooroverleg met het College van Bestuur (tevens adviseur van de GMR de agenda voor de GMR-vergaderingen vast. Er zijn geen aparte PGMR vergaderingen gehouden; deze zijn indien noodzakelijk, voorafgaand aan de GMR bijeenkomsten geweest. 5
5. BEHANDELDE ONDERWERPEN IN 2016-2017 Vele thema s zijn dit jaar behandeld, sommige van deze thema s zijn meerdere keren aan bod geweest. De volgende thema s zijn besproken in het afgelopen schooljaar: functioneren van Het Element: reglement en samenstelling commissie van beroep voor de schoolexamens; vergaderdata GMR; ondersteuningsplanraad: o SWV Eemland; o SWV Noord-West Veluwe; Meerwegen halfjaarrapportage 2016: o jaarplan; o financiën; jaarverslag GMR 2015-2016; benoemingsprocedure leden Raad van Toezicht; bezoldiging leden Raad van Toezicht begroting 2017; GMR cursus; vakantieregeling 2016-2017; invoering lerarenregister; Meerwegen jaarplan 2017; integraal huisvestingsplan gemeente Amersfoort en doordecentralisatie; bezuinigingen; examenzaken: o examenresultaten; o examenreglement; verdeelsystematiek Meerwegen scholengroep. decentralisatie Arbozaken naar de vestigingen. 6
6. Behandelde onderwerpen gerangschikt per vergadering. De GMR vergaderde op 20 september 2016 over: Status Uitkomst Leerlingenstatuut 2016 instemming ingestemd Stand van zaken Het Element informatie Huishoudelijke reglement Meerwegen 2016 instemming ingestemd Alcohol- en drugsbeleid voor medewerkers informatie Halfjaarrapportage 2016, - Jaarplan Meerwegen informatie Protocol schorsing en verwijdering informatie Samenstelling GMR 2016-2017 vaststellen vastgesteld De GMR vergaderde op 31 oktober 2016 over: Integraal HuisvestingsPlan (IHP) en DDC gemeente A foort Stand van zaken: Het Element Jaarverslag GMR 2015 2016 vaststellen vastgesteld Eigen regiemodel Halfjaarrapportage 2016 Meerjarenbegroting 2017-2020 Begroting GMR 2016 vaststellen vastgesteld Alcohol en drugsbeleid instemmen ingestemd Protocol schorsing en verwijdering instemmen ingestemd Voordracht lid Raad van Toezicht Financiën instemmen ingestemd De GMR vergaderde op 14 december 2016 over: Integraal HuisvestingsPlan (IHP) en DDC gemeente A foort. Stand van Zaken Het Element. Benoeming J. Buter als algemeen adjunct GMR. Instemmen ingestemd Begroting 2017 (en Rapportage Themaraad Financiën). adviesrecht positief advies Meerjarenbegroting 2017-2020. adviesrecht positief advies Arbo Rapportage Meerwegen. Evaluatie wijze van verzilveren persoonlijk budget per school. Concept vakantierooster 2017-2018. Instemmen ingestemd Evaluatie functioneren GMR 2015-2016. 7
De GMR vergaderde op 9 maart 2017 over: Status Uitkomst Doordecentralisatie huisvestingsgelden stand van zaken Afscheid de heer Ruiter, 14 maart 2017 Wet Beroep Leraar en Lerarenregister Samenwerking Trivium-Accent Stand van zaken Het Element - directiestructuur Evaluatie dienstverlening 2015/2016 en Arbo Jaarplan 2016/2017 Meerwegen instemming ingestemd Wijzigingen arbowet per 1 juli 2017 -Inzicht in de wijzigingen in de wet die per 1 juli gaat gelden. Omvang college van bestuur - eenhoofdig bestuur advies positief advies Bezoldiging Raad van Toezicht Strategisch beleidsplan Meerwegen 2017-2020 instemming ingestemd Kaders persoonlijk budget Meerwegen instemming ingestemd De GMR vergaderde op 11 april 2017 over: Doordecentralisatie huisvestingsgelden stand van zaken Samenwerking Trivium-Accent Bezoldiging Raad van Toezicht Jaarverslag Meerwegen scholengroep 2016 advies positief advies Kaderbrief 2018 advies positief advies Voorjaars Begroting 2017 advies positief advies Statuut, reglement medezeggenschap en huishoudelijk regl. instemming ingestemd Aanmeldingscijfers 2017/2018 De GMR vergaderde op 31 mei 2017 over: Doordecentralisatie huisvestingsgelden stand van zaken Samenwerking Trivium-Accent Voortgang randvoorwaarden eenhoofdig bestuur (CvB) Bezoldiging Raad van Toezicht Jaarplan en itemlijst GMR instemming ingestemd Notitie onduidelijkheden arbobeleid, rol van de arbocoördinator Voorjaars Begroting 2017 advies positief advies Statuut, Reglement medezeggenschap en huishoudelijk regl. instemming ingestemd Aanmeldingscijfers 2017/2018 De GMR vergaderde op 26 juni 2017 over: Doordecentralisatie huisvestingsgelden stand van zaken Samenwerking Trivium-Accent voortgang procedure benoeming lid en voorzitter RvT. uitspraak commissie van beroep voor de examens Registratie gegevens zieke medewerkers Procesvoorstel herziening functiebouwwerk instemming ingestemd Voorlopige examenresultaten Treasurystatuut 8
Rooster van aftreden (P)GMR 2016-2017 GMR-lid Aftredend in Corderius College Dhr. R. Corbeij 2017 PGMR Dhr.J. Buter 2019 PGMR Mevr. I. van de Werf 2017 OGMR Vacature 2018 LGMR Corlaer College Dhr. G. Hahn 2018 PGMR Mw. M. Bos 2020 PGMR Dhr. J. Jonker 2018 OGMR Mevr. P. Ruijterlinde 2019 O(L)GMR Farel College Mevr. B. Zaat 2019 PGMR Mw. S. van Leeuwen 2020 PGMR Vacature 2019 OGMR Dhr. T. Wijntjes 2020 LGMR Prisma College Mw. L. Groenwold 2019 PGMR Mw. L. Ciebrant 2018 PGMR Dhr. D. Nagelkerke 2019 OGMR Vacature 2018 LGMR Accent Mw. I. Steur 2018 PGMR Dhr. W. Buddelmeijer ** duolidmaatschap 2019 PGMR Mw. K. Boer ** duolidmaatschap Vacature 2018 OGMR Vacature 2020 OGMR Stafbureau Mw. A. Hilhorst 2018 PGMR 5. Tot slot Met dit jaarverslag legt de GMR verantwoording af over zijn handelen in het cursusjaar 2016-2017. Mocht u na het lezen van dit jaarverslag behoefte hebben aan meer informatie over de behandelde onderwerpen of wilt u inzage in de stukken, neem dan contact op met de ambtelijke secretaris van de GMR, mevrouw Sättler (sattlera@meerwegen.nl ). 9