jaarverslag

Transcriptie

1 jaarverslag Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad Vastgesteld door de GMR d.d

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 Bijeenkomsten in het schooljaar Zaken die dit schooljaar aan de orde zijn geweest... 5 Algemeen... 5 Jaarverslag Reglementen en statuten GMR en MR... 5 Ingekomen brief Van Kleffensschool betr. mobiliteit... 5 Ingekomen brief obs De Feart betr. WSNS... 5 Ingekomen brief JB. Kanschool, betr. WSNS... 5 Themaraad Financiën en Facilitaire Ondersteuning... 5 Begroting GMR Meerjarenbegroting (advies)... 5 Themaraad Onderwijs en Kwaliteitszorg... 5 Notitie Toelatingsbeleid De Basis (advies)... 5 Zorgplan Weer Samen Naar School , concept ( instemming)... 5 Themaraad Personeel en Organisatie... 5 Functiemix (instemming personeelsgeleding)... 5 Klachtenregeling (instemming)... 5 Vakantierooster (advies)... 5 Functieboek (instemming personeelsgeleding)... 6 Bijlage 1 Overzicht leden kerngroep en themaraden... 7 Bijlage 2 Overzicht besproken notities vanuit De Basis

3 Inleiding Halverwege het schooljaar heeft de GMR een nieuwe structuur gekregen en dus is er het afgelopen jaar voor het eerst het hele schooljaar mee gewerkt. Dat moet voor alle betrokkenen nog wel wennen. Het is niet altijd even duidelijk wanneer, en welke, notities vanuit de Basis richting GMR komen. Dat maakt het voor de themaraden moeilijk om vergaderdata te plannen. Soms is er een vergadering gepland en zijn er geen stukken, een andere keer is er net een vergadering geweest en komt er een nieuwe notitie voor de themaraad binnen. Door het plaatsen van een nieuwe server op De Basis eind februari is het doorsturen van berichten uit de GMR-box in de maand maart gestagneerd, waardoor het vakantierooster te laat ter advies bij de GMR terecht kwam. De kerngroep van de GMR heeft besloten om ieder schooljaar, te beginnen met het volgende schooljaar, uit haar eigen budget een scholingsavond aan te bieden aan alle (G)MR-leden van De Basis. Deze zal verzorgd worden door de AOB. De administratieve ondersteuning, bekostigd uit het eigen GMR-budget, wordt in gecontinueerd. Alied Huisinga, september

4 Bijeenkomsten in het schooljaar De GMR heeft aan het begin van het jaar op 9 september in zijn geheel vergaderd. De locatie was obs De Commanderije in Heerenveen. In deze vergadering zijn de themaraden opnieuw geformeerd. Iedere themaraad heeft vervolgens eigen data en locaties gekozen voor hun vergaderingen. De kerngroep vergaderde op 14 december 2010 locatie obs De Commanderije 14 februari 2011 vergadering niet doorgegaan i.v.m. teveel afzeggingen 13 april 2011 locatie obs De Commanderije 27 juni 2010 locatie kantoor Clafis Engineering Op 13 april was algemeen directeur dhr. Bert Dekker bij (een deel van) de kerngroepvergadering aanwezig. Op 14 februari 2011 was er een gezamenlijke bijeenkomst van de gehele GMR met de Raad van Toezicht van De Basis op ojs De Ynlaet. 4

5 Zaken die dit schooljaar aan de orde zijn geweest Algemeen Jaarverslag Het jaarverslag is ongewijzigd door de GMR vastgesteld. Reglementen en statuten GMR en MR De reglementen en statuten zijn tijdens de eerste GMR-vergadering op 9 september 2011 vastgesteld en goedgekeurd. De eveneens vastgestelde MR-reglementen en statuten zijn naar alle medezeggenschapsraden van de scholen van De Basis gestuurd. Ingekomen brief Van Kleffensschool betr. mobiliteit Deze brief is besproken in de themaraad Personeel. Ingekomen brief obs De Feart betr. WSNS Deze brief is in de themaraad Onderwijs besproken. Ingekomen brief JB. Kanschool, betr. WSNS Deze brief is ook in de themaraad Onderwijs besproken. De scholen hebben via kerngroep-/themaraadsleden van de GMR antwoord gekregen op deze brieven. Themaraad Financiën en Facilitaire Ondersteuning Begroting GMR 2011 De begroting voor 2011 is opgesteld en naar De Basis gestuurd. Meerjarenbegroting (advies) De doelstellingen die beschreven zijn voor de komende vijf jaren worden in het algemeen als vooruitstrevend en uitdagend ervaren; de themaraad geeft haar complimenten voor de uitvoerigheid en helderheid waarmee de meerjarenbegroting is opgesteld. Ze heeft echter ook zorgen, met name over de hoge energiekosten van de scholen. Met nog een aantal opmerkingen en bezwaren geeft de GMR haar volledige instemming aan de meerjarenbegroting. Themaraad Onderwijs en Kwaliteitszorg Notitie Toelatingsbeleid De Basis (advies) De themaraad heeft een zestal vragen/adviezen naar aanleiding van deze notitie opgesteld, die algemeen directeur Bert Dekker heeft beantwoord. Zorgplan Weer Samen Naar School , concept ( instemming) Linda de Vries heeft de themaraad een toelichting gegeven op het zorgplan. Omdat er al ingestemd is met het strategisch beleidsplan 2006/2011 is instemming over de jaarplannen door de GMR eigenlijk niet nodig. Voor de komende periode 2011/2015 zal er een nieuw strategisch beleidsplan worden geschreven. Graag wil de GMR betrokken worden bij het nieuwe, strategisch beleidsplan, zodat zij hiermee kunnen instemmen. Wanneer het nieuwe, strategisch beleid vastgesteld wordt, wil de GMR dat De Basis hier zeer zorgvuldig mee omgaat en op zoek gaat naar aanvullende financiële middelen. De GMR stemt in met dit Zorgplan. Themaraad Personeel en Organisatie Functiemix (instemming personeelsgeleding) De personeelsgeleding van de GMR geeft instemming op deze notitie. Klachtenregeling (instemming) De GMR geeft instemming, mits de onafhankelijkheid van de vertrouwenspersoon is gegarandeerd en wanneer duidelijk is wie deze mediation doet bij een klacht. Vakantierooster (advies) GMR heeft het rooster akkoord bevonden. 5

6 Functieboek (instemming personeelsgeleding) De themaraad heeft deze notitie vergeten te behandelen in haar laatste vergadering. Per mail is er aan het einde van het schooljaar contact hierover geweest tussen de themaraadsleden, maar er is nog geen officiële instemming richting De Basis gegaan. 6

7 Bijlage 1 Overzicht leden kerngroep en themaraden Personeel & Organisatie kerngroep Bert Jonker(O) De Streek (voorz. kerngroep) Mieneke Hottinga (P) De Commanderije overige themaraadsleden Ida Moorlag (P) De Ljepper (voorz.) Anny Idzinga (O) - Compagnonsschool Thea Leickering (P) Ekke de Haan Greetje van der Zwaag (P) Letterbeam Geen vertegenwoordiger(o) - Bontebok Onderwijs, Kwaliteitszorg en Dagarrangementen kerngroep Ellie Sikkema (P) - Ynlaet Carin van Raay(O) J.B. Kanschool overige themaraadsleden Greetje Wever (P) Van Kleffensschool (voorz.) Pieter Tanja (P) Van Maasdijkschool Esther Postmus-Koopal (P) d Aldewei Wytske Bijstra (O) Op e Grins Jeep Jonker(O) Het Slingertouw Financiële en Facilitaire ondersteuning kerngroep Rick de Vries (O) - Sevenaerschool Riny van der Vliet (P) Albertine Agnesschool (voorz. themaraad) overige themaraadsleden Theo van der Wal (O) - Schoterschans Durk Veltman (O) De Tjongerschool Marjan Hiemstra (O) De Feart Ineke Lensen (P) - Duisterhoutschool Geen vertegenwoordiger (P) It Oerset 7

8 Bijlage 2 Overzicht besproken notities vanuit De Basis Zorgplan Weer Samen Naar School Samenwerkingsverband Heerenveen/Skarsterlân Jaarplan , concept versie 2 besproken in themaraad Onderwijs en Kwaliteitszorg advies Toelatingsbeleid De Basis versie besproken in themaraad Onderwijs en Kwaliteitszorg Voorstel functiemix versie 2 besproken in themaraad Personeel en Organisatie ontv instemming ontv advies ontv instemming personeel Klachtenregeling versie ontv instemming besproken in themaraad Onderwijs en Kwaliteitszorg besproken in themaraad Personeel en Organisatie Functieboek versie ontv instemming personeel besproken in themaraad Personeel en Organisatie per mail nog niet Vakantierooster besproken in themaraad Personeel en Organisatie Meerjarenbegroting De Basis besproken in themaraad Financiën en Facilitair ontv advies mei ontv advies