Versie B03b d.d. 13 november 2012 CASH Financieel Printercode toegevoegd in blok lay out! In het scherm Formulier Algemeen is de rubriek Printercode toegevoegd, zodat net als bij de regel lay out een vaste printer kan worden opgegeven voor het formulier. Elementcode TOTIN in blok lay out Deze elementcode wordt voortaan met komma afgedrukt. Overzicht formulieren Als een nieuwe formuliercode met een Z begint, wordt voortaan het juiste overzicht getoond. Tevens is de indeling gewijzigd, zodat de groepen beter gescheiden zijn. Onderhoud dagboeken Bij een dagboek met eigenschap E Eindsaldo controle per boekstuk kon annuleer worden aangeklikt bij het ingeven van het eindsaldo. De annuleer button is daarom niet meer aanwezig. Inlezen bankafschriften Bij het inlezen van MT940 van de ING met meerdere bankrekeningen worden nu de juiste dagboeken geselecteerd voor het importeren van de mutaties. Resultaat per week / Resultaat per kwartaal In het Bedrijfsresultaat werd het totaal van Diverse Lasten niet meegeteld. Tevens worden in beide overzichten de grootboekrekeningen van de soort '6' (niet fiscaal) niet meer meegeteld in het NETTO RESULTAAT, want na het wegboeken van het resultaat is het resultaat immers nihil. OB aangifte Bij het aanmaken van een OB aangifte voor 2012 met de instelling Tijdvak Boekjaarkwartaal of Jaar, wordt door de tussentijdse btw verhoging van 19 naar 21 procent ten onrechte gemeld dat de afronding hoger is dan 25 euro. Deze controle zal alléén voor 2012 worden onderdrukt. Pagina 1 van 6
Versie B03b d.d. 13 november 2012 Bij het insturen van een aangifte kon het voorkomen dat het telefoonnummer niet was ingevuld, maar wel in de rapportage naar de uitvragende partij (de Belastingdienst) werd opgenomen. Hierdoor ontstond uitval van het bericht, met andere woorden : de aangifte werd niet geaccepteerd! ICP aangifte Bij het aanmaken van een ICP aangifte wordt geen foutmelding meer gegeven indien bij een relatie (die niet in de aangifte aanwezig was) een foutieve ISO landcode aanwezig was. CASH Facturering & CASH Projecten Overzicht factuur Na selectie wordt de gekozen factuur op het scherm getoond. De btw van de factuurregels inclusief btw wordt voortaan juist in het overzicht getoond. Afdrukken facturen Indien meerdere referenties op een factuur in het geding waren, werd alleen de eerste in de body afgedrukt en daarna telkens herhaald. Afdrukken kopiefactuur projecten Op de kopie projectfactuur worden nu de historische 'vaste teksten' overgenomen voor het afdrukken van de kopiefactuur CASH Handel Verkooporderregels Voortaan is een deellevering van een artikel met verkoopeenheid 5 (lengte) ook mogelijk. Pagina 2 van 6
Versie B03b d.d. 13 november 2012 Kortingen per artikelgroep Het relatienummer werd nu op dit overzicht juist vermeld. Klachtenstatistiek Op dit overzicht de kolommen 'Gekeurd' en 'Afgekeurd' voortaan achterwege gelaten. CASH Productie Inkoopselectie productiedossier De standaardwaarde van het veld Leverdatum blijft nu ongewijzigd. Was alleen van toepassing bij regelselectiecode J. Onderhoud Inkoopfactuur/Inkoopfactuurkosten (melding 8777) B03b Het doorbelasten van inkoopkosten naar een dossiernummer is weer geactiveerd. Hieronder volgt nog de Readme van de eerdere update B03a Pagina 3 van 6
Versie B03a d.d. 19 oktober 2012 CASH Financieel Overzicht openstaande facturen (historie), Aanmaningen, Ouderdomsanalyse, Ouderdomsanalyse + In deze overzichten wordt voortaan rekening gehouden met de afwijkende betaaldagen, die zijn vastgelegd bij de boeking. Specificatie subadministratie Alle kenmerken die een saldo binnen de geselecteerde periode hebben, worden nu op de specificatie getoond. Omcoderen OB codes Periodieke factuurregels zonder artikelcode (tekstregels) worden nu ook omgecodeerd van btw code Hoog naar btw code Overig en omgekeerd. Aanmaken OB aangifte Bij de OB aangifte wordt de omzetbelasting belast met 0%, aangegeven in de rapportage via Digipoort. Inlezen bankafschriften Bij het inlezen van MT940/MT950 bestanden van de Deutsche Bank wordt ook het bankrekeningnummer van de relatie vastgesteld. Het is belangrijk dat bij de Deutsche Bank gekozen wordt voor formaat MT940/MT950, zie onderstaand overzicht. Pagina 4 van 6
Versie B03a d.d. 19 oktober 2012 Aanmanen Als gekozen wordt voor optie 2: alle openstaande posten, dan worden de rekeningoverzichten nu ook gemaild als er geen vervallen posten zijn. Indien bij een relatie de rubriek Aanhef is ingevuld, wordt de aanhef nu op de aanmaning afgedrukt met Elementcode V127. Indien er een bankbetaling op een onbekend factuurnummer aanwezig is, wordt voortaan de rente op de aanmaning juist berekend. Bij de lay outs volgens de blokmethode worden nu het relatienummer en de eventuele berekende rente en aanmaningskosten afgedrukt. Import relaties Bij het inlezen van relaties vanuit een Excel bestandsformaat of komma gescheiden CSV bestandsformaat, wordt voortaan ook het e mailadres van de relatie verwerkt. CASH Facturering & CASH Projecten Na te factureren btw 2012 Deze nieuwe functie genereert factuurregels op basis van een serie eerder verzonden facturen. Uit deze facturen wordt het heffingsbedrag hoge btw gehaald x 1/4 x 2% en aangemaakt als nieuwe factuurregel met de tekst 'Nagefactureerde btw 2012'. Zie verder de helptekst. Afdrukken facturen Bij meerdere order referenties op één factuur worden de betreffende order referenties bij de factuurregels afgedrukt. Bij de lay outs volgens de blokmethode wordt de nu totaalregel bij prijzen inclusief btw op de juiste plaats afgedrukt. Bij de lay outs volgens de blokmethode zijn extra rubrieken opgenomen voor slotteksten voor incasso's en creditnota's. CASH Projecten Bij de lay outs volgens de blokmethode worden nu de vaste teksten afgedrukt Pagina 5 van 6
Versie B03a d.d. 19 oktober 2012 CASH Handel Aanmaken XML bericht voor SOAP Wanneer het artikelrecord (2260V) wordt geëxporteerd dan zijn er voortaan twee extra velden toegevoegd: 2262 = Economische voorraad 2293 = Vrije voorraad CASH Service & Onderhoud Aanmaken verkooporder vanuit Service & Onderhoud Voortaan worden bij gehanteerde stapgrootten kleiner dan 5, alle verkooporderregels met een juist volgnummer aangemaakt. Aanmaken offertes vanuit contract Een extra aanvullende tekst met detailinformatie uit het Servicecontract is in te stellen met de parameter Extra factuurtekst: 1) Alleen het bezoekadres 2) Alleen de productreferentie 3) Uitgebreide contractinfo: contractnummer, bezoekadres, machine, serienummer en laatste onderhoudsdatum. Alleen op de offerte wordt ook de geplande onderhoudsdatum getoond. Deze parameter wordt gebruikt bij het maken van de offerte, verkooporder en verkoopfactuur. Pagina 6 van 6