Versie B05c d.d. 30 december CASH Financieel

Transcriptie

1 Vanwege een aantal verbeteringen is het noodzakelijk een nieuwe versie uit te brengen. Na deze korte Readme vindt u ook de voorgaande verbeteringen terug (Readme B05a en b). CASH Financieel Vervaardigen SEPA bestand In een SEPA bestand mag de omschrijving niet leeg blijven, daarom was het verplicht om één van de eigenschappen R/F/O te gebruiken. Omdat men ook consequent betaalteksten kan gebruiken, is dat gewijzigd naar een waarschuwing op het scherm. In CASHWeb wordt voortaan het SEPA bestand ook aangeboden als download. Als bij de parameters eigenschap O (omschrijving uit boekregel meenemen in betaal/incasso bestand) is aangevinkt, dan wordt in het advies nu gecontroleerd of deze niet leeg is. Tenzij er een betaalkenmerk of betaaltekst is opgegeven. Ook de naam van de relatie moet ingevuld zijn. Nieuw! Overzicht incassomachtiging Nieuw in het menu van incasso opdrachten is een totaaloverzicht van alle incasso machtigingen. Deze functie kan op meerdere manieren gesorteerd worden, zoals op relatienummer, zoeknaam en postcode. Er kan ook een selectie gemaakt worden van de relaties op basis van de selectie1 en selectie2 van de relatie. Heeft u de CRM module, dan kunt u ook op basis van trefwoorden een selectie maken van de relaties. Het overzicht toont vervolgens het kenmerk, datum van ondertekening, soort, frequentie, laatste incassodatum en of deze machtiging actief is. Hierdoor kunt u in één oogopslag zien welke machtigingen aanwezig zijn in de administratie. Mandaatgegevens incasso Als er bij mandaatgegevens incasso als frequentie Laatste werd ingevuld en de incasso werd uitgevoerd, dan is deze machtiging daarna niet meer actief. Het bekijken van deze machtiging zorgde er dan voor dat deze weer actief werd. Nu blijft deze machtiging op niet actief staan. Als de BIC niet was ingevuld, werd geen machtiging gemaakt; nu geldt dat alleen voor relaties in het buitenland. Om te bevorderen dat de gebruiker het kenmerk uniek maakt, wordt bij een nieuwe machtiging alvast het relatienummer in het kenmerk gezet, en wordt gecontroleerd of dit kenmerk al in gebruik is bij deze relatie. Pagina 1 van 6

2 Als vanuit F8 bij Onderhoud relaties een machtiging wordt afgedrukt, wordt de buitenlandse landnaam voortaan gevuld. Voor relaties binnen Nederland is het afdrukken van de landnaam niet nodig. De datum van ondertekening kan nu niet meer worden verwijderd. Relaties, vrije rubrieken: Als een rubriek is gedefinieerd als JJMM en als niet verplicht, dan kan deze rubriek voortaan worden overgeslagen. Formulieren Het IBAN nummer wordt nu ook afgedrukt met elementcode BANK. Let op: de lengte van het IBANnummer is langer en kan overige tekst overschrijven. Controleer zo nodig de formulieren. Import E port bestand Indien bij memoriaal boekingen geen periode werd ingegeven, werden grootboekregels ingelezen in bestaande boekstukken. Voortaan komt een foutmelding dat het boekstuk al bestaat. CASH Facturering Bijlage Facturering De bijlage wordt nu ook verzonden als deze aan een tekstregel is toegevoegd tijdens de invoer van factuuregels. CASH Handel Bereken besteladvies De berekening van de economische voorraad per magazijncode is verbeterd door een toegevoegde selectie op magazijncode voor de productiedossierkop en materiaalregel. Pagina 2 van 6

3 CASH Lonen Nieuwe belastingtabellen 2014 Er zijn nieuwe belastingtabellen voor de loonheffing, artiesten, thuiswerkers en de herleidingregels. Overige tabellen 2014 De wijzigingen in de CAO codes, landen en sectoren tabellen zijn doorgevoerd in CashLonen. Risicogroepen De risicogroepen voor de sector Uitzendbureaus zijn gewijzigd. Omschrijving van sector 28 wordt 'Taxivervoer', dit was 'Taxi en ambulancevervoer'. Minimumlonen De minimumlonen 2014 zijn in CashLonen toegevoegd. Periodes De default tijdvak voor een nieuwe periode is Maand geworden in plaats van Kwartaal. Incidentele inkomstenvermindering Bij de dagcomponenten is bij de rubriek incidentele inkomstenvermindering 'Bevalling of zwangerschap' komen te vervallen. Indien u deze code vorig jaar gebruikte, is deze gewijzigd in 'Geen'. Pensioenen algemeen Eenzelfde pensioenregeling mag niet meer meerdere keren bij een werknemer voorkomen. Pensioenaangiften Bij de pensioenaangiften is er nu een optie waarmee men aan kan geven dat deze definitief aangemaakt moet worden. Syntrus Achmea De plausibiliteitscontroles van Syntrus Achmea zijn toegevoegd. De nieuwe webservices van Syntrus Achmea met ZIP bestanden is nu mogelijk. De pensioenaangifte is gewijzigd voor Syntrus Achmea naar de specificaties van Pagina 3 van 6

4 Speur en Ontwikkeling De afdrachtvermindering Speur & ontwikkeling mag vanaf 2014 ook verrekend worden met volgende en vorige perioden. Afdrachtvermindering Onderwijs De afdrachtvermindering Onderwijs wordt per 1 januari 2014 vervangen door de subsidieregeling 'Praktijkleren'. IB47 Bij het aanmaken van een IB47 bestand moet er nu ook een map opgegeven worden waar dit bestand opgeslagen wordt. Auto van de zaak: fiscale bijtelling Nieuw in 2014 is dat de fiscale bijtelling voor auto s die geen CO 2 uitstoot hebben, het bijtellingspercentage 4% wordt en de fiscale bijtelling voor auto s tussen 1 en minder of gelijk aan 50 gram wordt het bijtellingspercentage 7%. Auto van de zaak: eigen bijdrage De eigen bijdrage voor de auto van de zaak mag op jaarbasis niet hoger zijn dan de bijtelling. Bij het berekenen van een periode komt er een waarschuwing indien voor de auto van de zaak de eigen bijdrage van de werknemer hoger is dan de bijtelling voor de auto van de zaak. Pseudo eindheffing hoge lonen Ook in 2014 is er een pseudo eindheffing voor hoge lonen. Deze houdt in dat een werkgever over alle loon dat door een werknemer boven verdiend is, 16% eindheffing moet betalen. De opname levensloop met de 80% regeling telt niet mee voor de eindheffing. Dit zal automatisch door CashLonen worden bepaald, maar dat kan alleen wanneer bij zowel de 80% brutolooncomponent als de 20% nettolooncomponent op tab Resultaat (F4) bij de rubriek 'Extra aanduiding' voor code 68 gekozen wordt. Pagina 4 van 6

5 Werkhervattingskas Door de wijziging van de Ziektewet (na nu: Wet Beperking Ziekteverzuim en Arbeidsongeschiktheid Vangnetters (BeZaVa)) is er in het tab WGA/ZW (F6) bij de administratiegegevens een andere schermopbouw. Hierin worden nu de premies WGA Flex, WGA vast en ZW flex getoond, die tezamen de premie 'Werkhervattingskas' vormen. U kunt voor twee van de drie premies eigenrisicodrager worden. Bij een wijziging van deze premies in een administratie worden de reeds aanwezige perioden automatisch opnieuw berekend. IBAN nummers Bij de menu keuze 'Import/export/conversies' kan voor de banknummers, die nog omgezet moeten worden naar IBAN nummers, een conversiebestand aangemaakt worden. Wanneer de conversie gedaan is, is er ook de mogelijkheid om de IBAN nummers te importeren in CashLonen. SEPA betalingen Voor de SEPA betalingen zijn extra opties toegevoegd voor batchbooking (aangevinkt betekent dat één totaalbedrag op het dagafschrift). Menukeuze "Herrekenen" Er is een nieuwe menukeuze voor het opnieuw berekenen vanaf een bepaalde periode of voor een bepaalde werknemer vanaf een bepaalde periode. Deze staat onder Menu > Opties. Verloningsjaar Er kan er een overzicht van de status van de verloningsjaren van alle administraties worden getoond. Deze staat onder Menu > Instellingen. Er is mogelijkheid om het verloningsjaar te kiezen waarin men wilt werken. Deze staat onder Menu > Instellingen. Er is er een nieuwe keuze voor het aanmaken van een nieuw verloningsjaar. Deze staat onder Menu > Opties. Er is een mogelijkheid voor het verwijderen van een verloningsjaar van een administratie. Deze staat onder Menu > Opties. Wachtwoord Via Menu > Instellingen kan het wachtwoord voor de PDF s aangepast worden. Pagina 5 van 6

6 Nulmaken van de cumulatieve gegevens Via Menu > Opties is een nieuwe keuze toegevoegd voor het nulmaken van de cumulatieve gegevens van een verloningsjaar van een administratie. Kopiëren van een administratie Bij het kopiëren van een administratie kunnen ook (facultatief) de loongegevens van die administratie gekopieerd worden. Voorbeeld salarisspecificatie Bij een voorbeeld salarisspecificatie van een periode detail kwamen alle salarisspecificaties. Dit is aangepast. Verzekeringssituatie ZVW Bij een nieuwe werknemer kan nu ook, indien nodig, de verzekeringssituatie Zvw A aangezet worden. Loonaangifte Bij de loonaangifte is er nu een optie waarmee aan kan geven dat deze definitief aangemaakt moet worden. De loonaangifte is gewijzigd naar de specificaties van Werkbonus De hoogte van de werkbonus hangt af van het loon uit tegenwoordige dienstbetrekking van uw werknemer. De werkbonus zal op looncomponent 162 worden berekend. Deze zal door Cashlonen worden ingericht. De werkbonus zal op de jaaropgaaf worden afgedrukt onder de titel 'Verrekende werkbonus'. Hierna volgt de Readme van de eerdere update B05a, b Pagina 6 van 6

7 Versie B05b d.d. 4 november 2013 Vanwege een aantal verbeteringen is het noodzakelijk een nieuwe versie uit te brengen. Na deze korte Readme vindt u ook de voorgaande verbeteringen terug (Readme B05a). CASH Financieel Overzicht aangiftes Dit overzicht toont nu de jongste OB of ICP aangifte bovenaan in plaats van onderaan. Aangifte OB De gewijzigde rubriekshoofden van de aangifte zijn op het overzicht overgenomen. Aanmaanrobot De NAW gegevens en het relatienummer worden juist afgedrukt op de aanmaning. Uitsplitsen relaties Indien de grootboekrekening debiteuren of crediteuren niet op de eerste regel van het boekstuk stond, wordt nu ook correct uitgesplitst. Afletteren Na een deelbetaling wordt voortaan ook de oorspronkelijke factuurdatum getoond. Import ASCII bestand (CASH formaat) Indien op een projectmutatie geen projectnummer is meegegeven, wordt voortaan een melding op het scherm getoond. CASH CRM Overzicht verkoopkansen historie Het bepalen van voorgestelde antwoorden voor de rubrieken Afgesloten en Leadtype zijn verbeterd als het overzicht wordt opgevraagd vanuit het menu. Contactmomenten In de historie van contactmomenten wordt nu ook de afgesloten verkoopkans getoond. Actielijst Het tonen van verkoopkansen en contacten is verbeterd in opvraagsnelheid en in sortering. Pagina 1 van 3

8 Versie B05b d.d. 4 november 2013 CASH overige modules Afdrukken facturen Alleen CASHWeb: het meesturen van een bijlage per e mail zoals vermeld in factuurlay out, wordt nu correct verzonden. Afdrukken projecfacturen De projectperiode in de factuurregel op een factuur wordt nu juist afgedrukt. Hierna volgt de Readme van de eerdere update B05a Pagina 2 van 3

9 Versie B05b d.d. 4 november 2013 CASH Algemeen Menu CASHWeb Setup (CASHWeb) Indien met de applicatie CASHWeb Setup wordt gewerkt, dan wordt het linker navigatiemenu gevuld met functies uit de CASHWeb Setup applicatie. Wachtwoord vergeten nu geautomatiseerd! (CASHWeb) Wanneer u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u deze voortaan geheel automatisch aanvragen. Zonder dat u hoeft te wachten op de verwerking van een CASH medewerker, krijgt u nu automatisch en vrijwel direct een nieuw wachtwoord per e mail, die u op de gebruikelijke wijze zelf kunt wijzigen. Gebruikersprofielen setup Voor het tonen van een PDF document wordt voortaan gebruik gemaakt van een externe applicatie, zoals bijvoorbeeld Adobe Reader. Indien dit niet gewenst is, kan bij het onderhoud van de Gebruikersprofielen nu een Eigenschap P worden aangevinkt, waardoor een PDF document intern in CASH wordt getoond. Dit geldt overigens alleen voor CASHWin gebruikers. CASH Financieel Kostenplaatsen selectie ontbrak in de Overzichten De selectie kostenplaatsen is weer aanwezig bij het opvragen van overzichten. Handmatig inlezen van RABO MT940 bestanden: Wij adviseren u om tijdens het downloaden nog te kiezen voor het oude MT940 formaat. Het nieuwe formaat geeft problemen met het matchen van de bankrekeningnummers. Wij werken momenteel aan een oplossing. Pagina 3 van 3