Nieuwe School Algemene Ledenvergadering 13 juni 2013

Nieuwe School

Besteding van de ouderbijdragen Werkelijk Begroot Werkelijk 2011 2011 2010 Kamp / Schoolreis 12.694 12.694 11.500 14.606 Feesten, Kerst, Sinterklaas 2.186 3.353 3.000 2.093 Zwemmen 4.817 4.763 2.300 1.568 Lunch 689 689 1.500 1.449 Musical 1.425 2.477 2.000 1.561 Excursies 2.257 2.257 2.000 697 Lidmaatschap Jenaplanvereniging 635 635 700 635 24.702 26.868 23.000 22.610 Pagina 2

Agenda 1. Opening en agenda 2. Mededelingen 3. Notulen van de vorige ALV Pagina 3

Notulen vorige ALV Pagina 4

4. Jaarverslag Bestuursverslag Bestuursvergaderingen Algemene ledenvergaderingen O&T Cafés Plan van aanpak ouderenquête Contact met de MR Goed onderwijs, goed bestuur Personeel Indeling van de groepen Samenstelling van het bestuur Pagina 12

4. Jaarverslag Verslag van de MR Pagina 13

4. Jaarverslag Onderwijskundig jaarverslag: De schoolverlaters van juli 2012 Invoeringstraject Wereld in Getallen, 4 e versie Invoeringstraject Alles Apart De Schoolprojecten Levend Leren Monitor: Nog in ontwikkeling voor onze school Cito-LVSen verslaglegging HGPD Jenaplankernkwaliteiten Tussenbouw Pagina 14

5. Financiën Jaarrekening 2012 (1) Pagina 15

5. Financiën Jaarrekening 2012 (2) Pagina 16

5. Financiën Jaarrekening 2012 (3) Waarom een buffer? Om tegenvallers / onverwachte kosten op te vangen Om de risico s op dalende deelnemers in de toekomst, en daardoor lagere rijksbijdragen, deels op te kunnen vangen Om hogere personeelskosten deels op te kunnen vangen (BAPO) Om de risico s op extra uitgaven i.v.m. verplaatsing van budget voor huisvesting van gemeenten naar scholen Financieringsfunctie: eigen vermogen t.o.v. balanstotaal. Ultimo 2012 bedraagt deze ratio 83% (2011: 80%). Ministerie OCW > 20%. Bufferfunctie: eigen vermogen t.o.v. totale lasten. Ultimo 2012 bedraagt deze ratio 47% (2011: 45%). Bestuur: > 35%. Liquiditeitsratio: vlottende activa t.o.v. kortlopende schulden. Ultimo 2012 6,8 (2011: 6,0). Kapitalisatiefactor: balanstotaal t.o.v. totale baten. Ultimo 2012: 55% (2011: 55%). Ministerie OCW: 35%- 65% Pagina 17

5. Financiën Begroting 2013 & goedkeuring ouderbijdragen (1) Pagina 18

5. Financiën Begroting 2013 & goedkeuring ouderbijdragen (2) Ouderfonds Het ouderfonds is een fonds voor vaste lasten en jaarlijks opnieuw te bepalen doeleinden. De vaste lasten betreffen de kosten voor busvervoer naar het zwembad ( 55 per kind per jaar) en de kosten voor het schoolkamp ( 80 per kind per jaar voor de middenbouw, tussenbouw en bovenbouw en 15 per kind per jaar voor de onderbouw). Deze kosten worden jaarlijks per leerling geïncasseerd. Daarnaast wordt een vrijwillige ouderbijdrage betaald, afhankelijk van het belastbaar inkomen en het aantal kinderen per gezin. De bijdragen zijn identiek aan die van het afgelopen schooljaar.de ouderbijdrage wordt besteed aan zaken die de kinderen rechtstreeks ten goede komen zoals uitstapjes, excursies en een extra bijdrage voor het schoolkamp. De ouderbijdrage is overeenkomstig 2011. Facturering geschiedt aan het begin van schooljaar. Bestedingen van het ouderfonds 2012: Belastbaar inkomen 1 e kind 2 e kind 3 e kind Minder dan 17.000 55 45 35 17.000-31.000 75 60 50 31.000 en hoger 105 85 70 Overige lasten Begroot Werkelijk Begroot Werkelijk 2013 2012 2012 2011 Ouderfonds Kamp / Schoolreis 11.500 10.815 11.500 8.973 Feesten, Kerst, Sinterklaas 3.000 2.122 3.000 3.353 Zwemmen 2.300 2.834 2.300 4.763 Lunch 1.500-1.500 486 Musical 2.000 2.699 2.000 6.898 Excursies 2.000 1.541 2.000 1.760 Lidmaatschap Jenaplanvereniging 700 1.330 800 635 Herinrichting schoolplein 8.000-5.000-25 Jarig jubileum - - 31.000 21.340 28.100 26.868 Pagina 19

5. Financiën Begroting 2013 & goedkeuring ouderbijdragen (2) Ouderfonds Voorstel: verhoging van de bijdrage voor busvervoer naar het zwembad van 55 per leerling per jaar naar 65 per leerling per jaar in verband met stijging van de kosten. Voorstel: incasso van bijdragen voor kosten schoolkamp, zwemmen verplaatsen naar begin van het schooljaar Voorstel: goedkeuring begroting 2013 ouderfonds Pagina 20

6. Decharge voor het bestuur van het gevoerde beleid Pagina 21

7. Statuten Definitief voorstel voor de statuten wordt op de ALV van ter stemming gebracht Eventuele opmerkingen vanuit de leden zijn meegenomen Daarna zijn de stukken gereed gemaakt in samenwerking met de notaris en op de website gepubliceerd, twee weken voor de ALV Ingeval niet tweederde van de leden op de ALV aanwezig zijn, wordt een nieuwe ALV gehouden Op deze nieuwe ALV dient tweederde van de dan aanwezige leden voor de nieuwe statuten stemmen om deze vast te stellen Indien nodig, wordt deze extra ALV gepland op dinsdag 2 juli Pagina 22

8. Plan van aanpak Pagina 23

Vervolg agenda 9. Herbenoeming penningmeester Joost Waals voor 4 jaar 10. Herbenoeming bestuurslid communicatie Peter Eijkelboomtot volgende mini- ALV 11. Rondvraag 12. Sluiting van de vergadering Pagina 28

Nieuwe School