Stichting ouders van De Keerkring Schooljaar

Transcriptie

1 Stichting ouders van De Keerkring Schooljaar

2 INHOUDSOPGAVE Pagina 1 van 13 Behorende bij het rapport van 11 maart 2014, uitgebracht door het bestuur van de Stichting ouders van De Keerkring, inzake de jaarrekening over het schooljaar Rapport: Inhoudsopgave 1 Samenstelling 2 Informatie omtrent de stichting 1. Oprichting 2 2. Doelstelling 2 3. Bestuur 2 Financiële positie 3 Financieringsoverzicht 3 Bestemming resultaat 4 Ondertekening 4 Jaarrekening: A. Balans per 31 juli B. Staat van baten en lasten schooljaar C. Algemene toelichting 8 D. Toelichting op de balans per 31 juli E. Toelichting op de staat van baten en lasten 1 augustus 2012 tot 31 juli

3 Pagina 2 van 13 Samenstelling: Hiermede brengen wij als bestuur rapport uit omtrent de jaarrekening van de Stichting ouders van De Keerkring te Zoetermeer. De balans per 31 juli 2013, de staat van baten en lasten voor de periode 1 augustus 2012 tot en met 31 juli 2013 en de toelichting hierop, welke tezamen de jaarrekening vormen, zijn in dit rapport opgenomen. Informatie omtrent de Stichting ouders van De Keerkring Oprichting: Blijkens de akte d.d. 19 augustus 2011, verleden voor notaris mr A.R. Autar, werd de Stichting ouders van De Keerkring per genoemde datum opgericht. Doelstelling: De doelstelling van de Stichting ouders van De Keerkring wordt in artikel 2 van de statuten als volgt omschreven: De Stichting heeft ten doel het bevorderen van het welzijn van kinderen en jongvolwassenen die ouderwijs genieten aan onderwijsinstelling De Keerkring. De stichting tracht haar doel te bereiken door het innen van ouderbijdragen en het generen van subsidies en donaties, en het besteden van deze ouderbijdragen, subsidies en donaties ten gunste van bedoelde kinderen en jongvolwassenen, onder meer door het bedenken, plannen en uitvoeren van activiteiten en festiviteiten voor bedoelde kinderen en jongvolwassenen, en het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Bestuur: Conform artikel 2 van de hierboven vermeldde oprichtingsstatuten gelden de volgende regels: De stichting mag geen uitkeringen doen aan een oprichter of een bestuurder. Kosten die bestuurders in de uitoefening van hun functie maken, worden hun door de stichting vergoed. De samenstelling van het bestuur wordt in dezelfde statuten geregeld in artikel 4. Het bestuur bestaat uit 3 leden of een veelvoud daarvan. Het bestuur wordt voor 1/3 benoemd door Responz uit het schoolteam; voor 1/3 door de MR uit de ouders/verzorgers en voor 1/3 door het bestuur (onafhankelijke bestuurder).

4 Financiële positie Per 19 augustus 2011 is de Stichting ouders van De Keerkring opgericht. Dit schooljaar is het eerste jaar geweest waarin alle financiën zelfstandig konden worden verricht. Financieringsoverzicht Ter analyse van de financiële positie van de stichting dient de volgende opstelling, welke is gebaseerd op de gegevens uit de balans: Pagina 3 van (in ) (in ) Vastgelegd op korte termijn: LIQUIDITEITSSALDO , ,53 Af: kortlopende schulden ,47-846,24 WERKKAPITAAL , ,29 Vast gelegd op lange termijn 0,00 0,00 TOTAAL VASTGELEGD OP LANGE TERMIJN BESCHIKBARE MIDDELEN , ,29 Deze financiering vond plaats: Overige reserves , ,41 Onverdeeld resultaat ,84 927, , ,29

5 Pagina 4 van 13 Bestemming resultaat Tijdens de bestuursvergadering van 11 maart 2014 is besloten om het onverdeelde te kort à 4.166,84 ten laste van de overige reserves af te boeken. Ondertekening Vertrouwend u zo van voldoende informatie te hebben voorzien, blijven wij steeds tot nadere toelichting bereid. M.D. Goemans-Damen Penningmeester (m.i.v. 1 augustus 2013) P.J.A. Cilon Voorzitter (m.i.v. 19 augustus 2011) C.H. Henderson (m.i.v. 1 september 2012)

6 Pagina 5 van 13 Jaarrekening

7 Pagina 6 van 13 Balans per 31 juli 2013 ACTIEF 31 juli juli 2012 (in ) (in ) B. VLOTTENDE ACTIVA II Vorderingen en overlopende activa 3.234,40 33,00 IV Liquide Middelen , , , ,53 TOTAAL ACTIVA , ,53 PASSIEF A. EIGEN VERMOGEN V Overige reserves , ,41 VI Onverdeelde overschotten ,84 927, , ,29 D. KORTLOPENDE SCHULDEN EN OVERLOPENDE PASSIVA 2.433,47 846,24 TOTAAL PASSIVA , ,53

8 Staat van baten en lasten schooljaar Pagina 7 van 13 1 augustus augustus juli juli 2012 (in ) (in ) Baten: Ouderbijdragen 9.703, ,48 Sponsorgelden 1.000, ,88 Rente 367,64 12, , ,11 Lasten: Administratiekosten 303,11 377,73 Excursies 1.186, ,43 Kampen 0, ,18 Kerst activiteiten 813, ,95 Lentefeest 696,70 615,65 Lief en leed 14,50 39,20 Lustrumactiviteiten 6.000,00 0,00 Schoolreizen 4.541,09 0,00 Sinterklaasfeest 1.101, ,05 Sponsorloop 0,00 296,04 Waterspeelfeest 581,68 0, , ,23 Te kort / Overschot ,84 927,88

9 Algemene toelichting Pagina 8 van 13 Activiteiten De activiteiten van de Stichting zijn gebaseerd op het doel: het bevorderen van het welzijn van kinderen en jongvolwassenen die onderwijs genieten aan de onderwijsinstelling De Keerkring te Zoetermeer. Dit doel tracht de Stichting te bereiken door het innen van ouderbijdragen en het genereren van subsidies en donaties en door het besteden van deze gelden door het bedenken, plannen en uitvoeren van activiteiten en festiviteiten. Personeel In de periode 1 augustus 2012 tot en met 31 juli 2013 zijn er geen personeelsleden in dienst geweest. In januari 2013 is de penningmeester gestopt en die taak is tijdelijk waargenomen door de voorzitter. Het bestuur heeft een nieuwe penningmeester gevonden die vanaf het nieuwe boekjaar de taken op zich gaat nemen. Daarmee is het bestuur weer op volle sterkte. De Stichting wordt geleid door 3 bestuursleden om niet. Grondslagen van waardering en bepaling overschot of tekort Vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva De vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva worden opgenomen tegen nominale waarde; waardering van vorderingen geschiedt onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, gebaseerd op een individuele beoordeling van de vorderingen. Resultaat Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de ontvangen ouderbijdragen, subsidies en donaties en de uitgaven voor de activiteiten welke in het schooljaar zijn gehouden. De ouderbijdragen worden opgenomen in het schooljaar waarop het betrekking heeft. De uitgaven voor de activiteiten worden opgenomen in het schooljaar waarin de activiteit heeft plaatsgevonden. Hierop vormt de reserveringen voor het kamp een uitzondering. Vanwege het besluit om de kosten te spreiden wordt er elke twee jaar een gelijke ouderbijdrage gevraagd. In het ene jaar wordt daardoor gespaard voor het volgende jaar om op kamp te kunnen gaan. Deze reservering wordt op basis van individuele betalingen bepaald. Uiteraard worden deze kosten in het jaar van het kamp zichtbaar bijgeteld bij de ouderbijdragen.

10 Pagina 9 van 13 Toelichting Balans per 31 juli juli 31 juli (in ) (in ) B. VLOTTENDE ACTIVA II Vorderingen en overlopende activa Debiteuren Ouderbijdragen , ,63 Oninbare ouderbijdragen ,75-885,95 Ontvangen voor Stichting door school 0, ,05 Ontvangen door Stichting , ,63 Nog te ontvangen 506,10 33,00 Nog te ontvangen of vooruitbetaald Vooruitbetaalde kosten kampen ,00 0,00 Nog te ontvangen afrekening schoolreis VSO 35,30 0, ,30 0,00 Totaal vorderingen en overlopende activa 3.234,40 33,00 IV Liquide Middelen Rabobank Spaarrekening , ,75 Rabobank Rekening Courant 1.480, ,15 Rabobank Rekening voor Budget 577,21 639,03 Kas 193,25 290, , ,53

11 Pagina 10 van 13 Toelichting Balans per 31 juli juli 31 juli (in ) (in ) A. EIGEN VERMOGEN V Overige reserves Beginkapitaal ,29 0,00 Spaarpot Kampgelden 8.787,50 0,00 Anonieme gift met vastgesteld doel 1.020,00 0,00 Kapitaal overheveling 0, ,46 Waarvan ontvangen bijdragen , ,05 Waarvan uitgegeven Sint budget 0, ,50 Waarvan uitgegeven Kerst budget 0, , , ,41 VI Onverdeelde resultaten ,84 927,88 D. KORTLOPENDE SCHULDEN EN OVERLOPENDE PASSIVA Overlopende passiva: Vooruit ontvangen ouderbijdrage 1.683,35 0,00 Nog te betalen kosten waterspeelfeest 100,00 0,00 Nog te betalen retour sponsorgelden 650,12 650,12 Nog te betalen kosten kamp SO ,00 196, ,47 846,24

12 Pagina 11 van 13 Toelichting op de Staat van baten en lasten schooljaar augustus augustus juli juli 2012 (in ) (in ) BATEN: Ouderbijdragen: Ouderbijdragen lopend schooljaar , ,63 Oninbare ouderbijdragen ,75-885,95 Gebruik gift met vastgesteld doel 180,00 0,00 Reservering kamp ouderbijdragen ,50 0,00 Ouderbijdragen vorig schooljaar 0,00 69, , ,48 Sponsorgelden: Stg Welzijn Gehandicapte Nederland 1.000,00 0,00 Fundatie Santheuvel Sobbe 0, ,00 Lions 0,00 150,00 Stichting Fonds , ,88 Stichting VSBFonds 0, ,00 Stichting Kinderpostzegels 0, , , ,88 Rente: Spaarrekening 367,64 12,75 TOTAAL BATEN: , ,11 LASTEN: Administratiekosten: Kamer van Koophandel 11,00 24,08 Onvoorziene kosten wegens overdracht 0,00 219,50 Overige administratiekosten 54,50 0,00 Bankkosten 237,61 134,15 303,11 377,73 Lief en leed: Bloemen 14,50 39,20 Sponsorloop: Medailles 0,00 296,04 Transport Lasten 317,61 712,97

13 Pagina 12 van 13 Toelichting op de Staat van baten en lasten schooljaar augustus augustus juli juli 2012 LASTEN: (in ) (in ) Transport Lasten 317,61 712,97 Excursies: OZG 38,50 31,50 SO1 110,00 0,00 SO2 82,50 77,00 SO3A 9,20 61,50 SO3B 77,00 246,20 SO4A 52,25 176,00 SO4B 91,00 274,23 VSO1A 120,00 75,00 VSO1B 150,00 0,00 VSO2A 100,00 90,00 VSO2B 110,00 0,00 VSO3A 115,65 120,00 VSO3B 130,00 0,00 VSO3C 0,00 140, , ,43 Kampen: SO 0, ,06 VSO1B 0, ,87 VSO1C 0,00 685,65 VSO1B + VSO1C 0, ,47 VSO3A 0, ,50 VSO3B 0, ,71 VSO3C 0, ,26 VSO 3 Algemeen 0, ,66 0, ,18 Kerst activiteiten: SO 246,80 457,80 VSO 566,80 665,15 813, ,95 Lentefeest: SO 266,70 255,95 VSO 430,00 359,70 696,70 615,65 Transport Lasten 3.014, ,18

14 Pagina 13 van 13 Toelichting op de Staat van baten en lasten schooljaar augustus augustus juli juli 2012 LASTEN: (in ) (in ) Transport Lasten 3.014, ,18 Lustrum: Lustrum bijdrage vanuit de stichting 6.000,00 0,00 Schoolreizen: SO 1.903,83 0,00 VSO 2.637,26 0, ,09 0,00 Sinterklaasfeest: SO 467,05 504,70 VSO 634,40 720, , ,05 Waterspeelfeest: SO 581,68 0,00 TOTAAL LASTEN: , ,23