JOBSITE Handleiding (19-01-2010)
19/01/2010 2/22 Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE... 2 INLEIDING... 3 JOBSITE FUNCTIONALITEITEN... 4 JOBSITE: BEZOEKER ZONDER ACCOUNT... 5 HOMEPAGE... 5 BEZOEKERS ZONDER ACCOUNT KUNNEN GEEN GEBRUIK MAKEN VAN MIJN ADMB.JOBS, DAARONDER WORDT VERSTAAN:... 5 REGISTREREN OP DE JOBSITE... 7 PASWOORD VERGETEN... 10 PASWOORD WIJZIGEN... 11 JOBSITE: BEZOEKER MET ACCOUNT... 12 JOBZOEKER... 12 DE VACATURE... 14 MIJN ADMB.JOBS... 17 BEHEER VAN DE JOBSITE... 18 BEHEER STATISCH GEGEVENS...FOUT! BLADWIJZER NIET GEDEFINIEERD. BEHEER VACATURE... 18 SOLLICITATIES... 21 STATISTIEKEN... 22
19/01/2010 3/22 Inleiding Via één gezamenlijke site zouden we extra aandacht kunnen vestigen op alle jobs die beschikbaar zijn bij ADMB en via ADMB. De site zou volledig gericht moeten zijn op de sollicitant en moet hem alle informatie aanbieden die hij nodig heeft.
19/01/2010 4/22 functionaliteiten Gezamenlijke startpagina De startpagina bevat: - Een jobzoeker om snel naar vacatures te zoeken - 2 boxen die de pijlers werken bij ADMB en Werken via ADMB voorstellen. - Een box met de laatst ingegeven vacatures - Een box met het laatste nieuws Jobzoeker Alle vacatures worden op één plaats verzameld zodat deze gezamenlijk doorzocht kunnen worden. De zoekresultaten kunnen door de sollicitant opgeslagen worden. De resultaten kunnen hem toegestuurd worden via e-mail en zijn beschikbaar via RSS. Deze vacaturedatabank is beschikbaar op alle subsites maar toont daar enkel de relevante jobs (vb enkel interimjobs of enkel binnen ADMB). Voor de pijler Werken bij ADMB worden de jobs onderverdeeld in profielen. Per profiel kan je dan de bijhorende jobs opvragen. Mijn ADMB.jobs De sollicitant heeft de mogelijkheid om een account op de jobsite aan te maken. Hierdoor kan hij zijn eigen profiel beheren en eventueel updaten: - Zijn basisgegevens bijhouden - Bestanden opladen (CV, aanbevelingsbrief, ) - Zoekopdrachten opslaan en aanbieden via RSS, nieuwsbrief - Vacatures opslaan - Online solliciteren op een vacature - Spontaan solliciteren bij een bepaalde dienst Subonderdeel Werken voor ADMB In dit onderdeel wordt reclame gemaakt voor het werken bij ADMB. Op de startpagina wordt onmiddellijk de mogelijkheid gegeven om de beschikbare vacatures binnen ADMB te bekijken. Je krijgt via een logisch stappenplan meer informatie over ADMB. Subonderdeel Werken via ADMB : In dit onderdeel wordt reclame gemaakt voor de diensten van ADMBiS, ADMB Select en ADMB Interim. Ze krijgen elk een infopagina waar meer informatie op komt te staan van de desbetreffende dienst. Je kunt alle vacatures raadplegen die beschikbaar zijn van deze dienst. Je kunt ook spontaan solliciteren.
19/01/2010 5/22 : Bezoeker zonder account Homepage Gebruikers zonder account kunnen: - algemene informatie raadplegen - vacatures raadplegen - nieuws raadplegen Bezoekers zonder account kunnen geen gebruik maken van mijn ADMB.jobs, daaronder wordt verstaan: - Solliciteren op een vacature
19/01/2010 6/22 - Spontaan solliciteren (Er wordt gevraagd om tegelijkertijd een account aan te maken. - Zoekopdrachten opslaan - Bestanden opladen (CV, aanbevelingsbrieven, ) - Profiel aanpassen
19/01/2010 7/22 Registreren op de jobsite Registeren op de jobsite kan via 3 wegen: - Via de link Registeren in de oranje box links bovenaan - Via de link Mijn ADMB.jobs in het menu bovenaan - Via de module Spontaan Solliciteren Via De link Registeren en Mijn ADMB.jobs dien je dezelfde weg te volgen om je te registeren. De eerste stap is een pagina met algemene informatie en de voordelen van een account op www.admb.jobs De tweede stap is het effectieve registratie formulier
19/01/2010 8/22 Op dit formulier zitten enkele controles: Indien de gebruiker een mailadres gebruikt die al geregistreerd staat bij ons en afkomstig is van een AD account. (meestal werknemers of HORA gebruikers) Indien de gebruiker een mailadres gebruikt die al geregistreerd staat bij ons en afkomstig is van een OID account. (gebruikers zie inloggen op onze website om tools, documenten, te raadplegen.) In de andere gevallen wordt de user gecreëerd. Zijn user_id is zijn mailadres en hij zal behoren tot de rechtengroep jobsite_us. De gebruiker wordt hiervan op de hoogte gesteld via een korte melding op het scherm.
19/01/2010 9/22 Er wordt ook een mail met zijn user-id en paswoord gestuurd naar het ingegeven mailadres.
19/01/2010 10/22 Paswoord vergeten Indien je niet ingelogd bent kan je in de oranje loginbox een link terug vinden: Paswoord vergeten. Via deze link kan je je paswoord opnieuw aanvragen. Er wordt een mail gestuurd naar het mailadres die hierboven werd ingegeven met de nieuwe inloggegevens.
19/01/2010 11/22 Paswoord wijzigen Indien je ingelogd bent kan je in de oranje loginbox een link terug vinden: Paswoord wijzigen. Via deze link kan je je paswoord wijzigen. Er wordt een mail gestuurd naar de ingegeven gebruiker met de aangepast inloggegevens.
19/01/2010 12/22 : Bezoeker met account Jobzoeker De jobzoeker bestaat uit 6 luiken: - De mini-jobzoekers o De box centraal op de homepage om snel vacatures te zoeken. o De oranje box rechtsboven op alle andere pagina s o Na het klikken op Zoeken in 1 van deze mini-jobzoekers kom je op de uitgebreide jobzoeker terecht en krijg je direct resultaten te zien - De uitgebreide jobzoeker - De vacaturebox rechts van de website o De link Meer vacatures leidt je naar de uitgebreide jobzoeker o De 5 meest recente vacatures worden hierin getoond
19/01/2010 13/22 - De vacaturepagina per dienst (Werken via ADMB) o Enkel de vacatures die deze dienst heeft online geplaatst o Te bereiken via de dienstpagina van ADMBiS ADMB Select ADMB Interim - De vacaturepagina per profiel (Werken bij ADMB) o Enkel de interne vacatures die behoren tot een bepaald profiel o Te bereiken via het menu-item Naar welke profielen zoeken wij o We hebben ook nog een pagina die enkel de interne vacatures van ADMB toont onafhankelijk van het profiel.
19/01/2010 14/22 De vacature Een vacature kan op verschillende manieren geraadpleegd worden. - Via de jobzoeker - Via een overzicht dat beschikbaar gesteld wordt - Vanuit mijn ADMB.jobs Via de jobzoeker en mijn ADMB.jobs worden de vacatures steeds getoond in een popup. Via de verschillende overzichten wordt de vacature getoond in de pagina zelf
19/01/2010 15/22 Dezelfde functionaliteiten blijven steeds aanwezig: De vacature afprinten De vacature wordt geopend in een nieuw tabblad/scherm en wordt afgeprint. De vacature opslaan De vacature wordt in je mijn ADMB.jobs geplaatst. Direct solliciteren voor de vacature Je kunt solliciteren zonder dat je bijlagen in je profiel hebt Of je kunt solliciteren waarbij je de bijlagen uit je profiel kan kiezen De desbetreffende dienst krijgt steeds een mail hiervan:
19/01/2010 16/22 De vacature doormailen naar een vriend De ontvanger krijgt onderstaande mail:
19/01/2010 17/22 Mijn ADMB.jobs Functionaliteiten Mijn profiel - Mogelijk tot aanpassen van de basisgegevens in je profiel en je te abonneren op de nieuwsbrief Mijn bestanden - Mogelijkheid tot het opladen van bestanden zoals een CV, aanbevelingsbrief, - Deze bestanden kunnen dan doorgestuurd worden tijdens sollicitaties Mijn zoekopdracht - Je opgeslagen zoekopdrachten worden hierin getoond. - Je kunt van hieruit je zoekopdracht o Opnieuw uitvoeren o Verwijderen o o Een rss link ophalen Je abonneren op de nieuwsbrief om elke nacht een brief te ontvangen met de vacatures die nieuw ingegeven zijn en voldoen aan je zoekresultaten Mijn vacatures en sollicitaties - Alle vacatures die je bewaard hebt of waarop je gesolliciteerd hebt - Overzichtelijk opgesplitst per status - Je spontane vacatures - Je kunt via de actieknoppen en linken o o o o Je vacature opnieuw bekijken Je sollicitatie opnieuw bekijken Online solliciteren Je vacature, sollicitatie verwijderen
19/01/2010 18/22 Beheer van de jobsite Beheer vacature
19/01/2010 19/22 De veldjes - Datum o Dit is de datum waarop een vacature werd aangemaakt o Dus standaard bij het ingeven van een nieuwe vacature is dat de huidige datum - Beheerder o Bij de meeste gebruikers is er hier maar 1 keuze en dat is je eigen dienst o Bij super admins worden alle diensten hierin getoond - Contact o Bij de meeste gebruikers is er hier maar 1 keuze en dat is je eigen contactgroep - Taal o - Functie o Adhv deze instelling wordt de vacature aan de Frans of Nederlandse kant van de website getoond Een open veld waarin je de functiebeschrijving kan plaatsen, dit loopt ongeveer gelijk met de functiecategorie uit de parameters maar is iets specifieker. - Publiceren vanaf o De datum vanaf wanneer de vacature mag zichtbaar zijn op de jobsite - Publiceren tot o De datum wanneer de vacature offline mag gehaald worden o Dit is geen verplicht veld, indien niet ingevuld gaat de vacature nooit offline - Intern o Indien het om een vacature binnen ADMB gaat dien je voor "ja" te kiezen o Anders dient dit nee te zijn o Er wordt hierop gezocht binnen bepaalde overzichtpagina s op de jobsite - Profiel o Indien je bij intern voor ja gekozen hebt dien je het profiel verplicht in te o vullen Je kiest het profiel dat het nauwst aansluit bij je vacature Hierop wordt gezocht in bepaalde overzichtspagina s - Locatie o Je kan meerdere locaties toevoegen aan een vacature o Je krijg alle beschikbare locaties te zien in een popup scherm - De statische gegevens o Functie/werkgever Dit zijn popup schermpjes waar je een lijst krijgt van alle mogelijke subitems. Je krijgt dit in een popup en niet in een lijst omdat dit veel vlotter werkt o Jobtype/werkregime /ervaring Je kiest uit de lijst het item die het beste past dit is niet verplicht - Jobinhoud/profiel o Dit zijn 2 verplichte velden (OPGELET: NIET PLAKKEN VANUIT WORD) Wat je wel kan doen is je tekst vanuit word kopiëren De knop HTML aanklikken in het veldje waar je de tekst wil plaatsen Je tekst plakken in de popup die tevoorschijn komt en op update klikken Je tekst verder opmaken via de knoppen boven je veldje - Extra o Zelfde principe zoals jobinhoud, maar dit is geen verplicht veld.
19/01/2010 20/22 - Bijlagen o Opladen van 1 bijlage mogelijk o je bent verplicht een omschrijving in te geven aan je bijlage Een vacature ophalen Je kunt een bestaande vacature ophalen door op de link Vacature ophalen te klikken rechtsboven onder de oranje box. Je hebt de mogelijkheid om je zoekopdracht te verfijnen en je resultaten te beperken tot de publieke/niet publieke vacatures. Vacatures met een bepaalde functie. Vacatures van een bepaalde beheerder of van een bepaalde contactgroep. In de resultaten kan je kiezen om de vacature op te halen in je bestaand venster of in een nieuw venster. Een nieuw venster kan handig zijn als je meerder vacatures wil aanpassen die aan je zoekopdracht voldoen.
19/01/2010 21/22 Sollicitaties In bovenstaand scherm krijg je een overzicht van al je sollicitaties. Je kunt dit overzicht afdrukken of exporteren naar Excel. Je kunt je overzicht verfijnen door in het zoekkader boven de lijst enkele zaken in te geven. Als je op de naam van de sollicitant klikt krijg je zijn sollicitatie te zien. Je kunt deze sollicitatie ook afdrukken of exporteren naar Excel.
19/01/2010 22/22 Klik je op de status kan je de status wijzigen Statistieken In dit scherm krijg je een overzicht van de statistieken die bijgehouden worden per vacature. Je kunt hier lezen hoeveel keer een vacature: - Voor is gekomen in een zoekopdracht - Gelezen is geweest - Doorgemaild naar een vriend - Opslaan in mijn ADMB.jobs - Hoeveel keer er gesolliciteerd is op deze vacature - Hoeveel keer deze vacature terug verwijderd werd uit mijn ADMB.jobs