Aanmaak Educatief Verlof 5 maart 2012 WISA helpdesk
Inhoudsopgave 1 CVO 2 1.1 Inleiding...................................... 2 1.2 Voorbereidende werken.............................. 4 1.2.1 Klas.................................... 4 1.2.2 Klaseenheden............................... 5 1.2.2.1 Aanmaken lesmomenten.................... 5 1.2.2.2 Verwerken lesmomenten.................... 6 1.2.3 Eenheden................................. 7 1.2.4 Afwezigheidscodes............................ 8 1.2.5 Vakantiedagen.............................. 9 1.2.6 Curriculum van de cursist........................ 10 1.3 Ingave afwezigheden............................... 10 1.3.1 Manueel bijhouden van de afwezigheden................ 10 1.3.2 Afwezigheden bijhouden in Wisa.................... 11 1.4 Afdrukken..................................... 12 1.4.1 Individuele afdruk (per leerling).................... 12 1.4.2 Klassikaal................................. 12 1.4.3 Inschrijfwizard.............................. 12 1
1 CVO 1.1 Inleiding In deze handleiding wordt uitgelegd welke stappen je zal moeten doorlopen om het document Educatief Verlof af te drukken. Op de volgende pagina kan je een afdrukvoorbeeld terugvinden van het document Educatief Verlof. 2
HOOFDSTUK 1. CVO 3 Figuur 1.1: Afdrukvoorbeel Educatief Verlof
HOOFDSTUK 1. CVO 4 1.2 Voorbereidende werken 1.2.1 Klas De eerste stap voordat je een document Educatief Verlof kan afdrukken is aanduiden of je werkt met een semestermodel of een trimestermodel. Dit doe je via Schoolstructuur - CVO - Klassen. Indien je werkt met een semestermodel moet je het vinkje Semesters aanvinken. Als je dit vinkje niet aanvinkt, wordt er gebruik gemaakt van het trimestermodel. Dit zal je voor elke klas moeten aanduiden. Standaard wordt de keuze van de instelling overgenomen. Deze keuze kan je aanduiden via Schoolstructuur - Instellingen - Fiche. Op het tabblad CVO selecteer je het vinkje 2 semesters als je wil werken met het semestermodel. Indien dit vinkje niet aangevinkt is, zal je dus werken met het trimestermodel.
HOOFDSTUK 1. CVO 5 1.2.2 Klaseenheden 1.2.2.1 Aanmaken lesmomenten De volgende stap is het in orde brengen van de contactlestijden van de cursus. Deze maak je aan via Schoolstructuur - CVO - Klassen - Eenheden - Lesmomenten. In groep doe je dit via Schoolstructuur - CVO Hulpschermen - Klas lesmomenten uit regel. Eenmaal dit gedaan is, kan je deze automatisch laten verwerken waardoor de werkelijke lestijden ingevuld worden op het document. Het automatisch verwerken van de lesmomenten doe je via Schoolstructuur - CVO Hulpschermen - Verwerken lesmomenten.
HOOFDSTUK 1. CVO 6 1.2.2.2 Verwerken lesmomenten In dit scherm kan je nu de aangemaakte lesmomenten laten verwerken. Dit doe je door de instelling en de periode aan te duiden. Voor het educatief verlof zal je hier het vinkje Aantal lestijden tellen moeten selecteren. Deze optie gaat de werkelijke lestijden tellen. Ook kan je hier kiezen om enkel de lesmomenten te verwerken tot en met een bepaalde datum door het vinkje Lesmomenten tot volgende datum gebruiken. Indien je deze optie selecteert, zullen enkel lesmomenten gebruikt worden tot en met deze ingegeven datum. Na het verwerken van de lesmomenten zullen de werkelijke lestijden ingevuld worden op het tabblad Extra info. De contactlestijden zal je handmatig moeten invoeren.
HOOFDSTUK 1. CVO 7 1.2.3 Eenheden Op niveau van de eenheden zal je moeten aanduiden of het gaat over een Algemene opleiding of een Beroeps-opleiding. Dit kan je aanduiden via Schoolstructuur - CVO - Ing. eenheden. Je zal dit voor elke ingerichte opleiding moeten aanduiden. Indien het gaat over een Algemen opleiding zal je het vinkje BEV Algemene Opleiding moeten aanvinken. Indien dit vinkje niet geselecteerd is, gaat het over een Beroeps-opleiding.
HOOFDSTUK 1. CVO 8 1.2.4 Afwezigheidscodes Via Schoolstructuur - CVO - Afwezigheidscodes moet je de afwezigheidscodes definiëren. Indien je de eerste maal in dit scherm komt, zal Wisa vragen of je de standaard codes wil aanmaken. Figuur 1.2: Aanmaken afwezigheidscodes Indien je hier kiest voor Yes zullen deze codes automatisch aangemaakt worden. Hierna is het nog altijd mogelijk om codes toe te voegen. Indien je zou kiezen voor No zal je alle codes zelf moeten aanmaken. Indien enkel het vinkje Afwezig aangevinkt is, zullen deze afwezigheden meegeteld worden als onwettige afwezigheden. Indien ook het vinkje Gewettigd afwezig aangevinkt is, zullen deze afwezigheden meegeteld worden als gewettigde
HOOFDSTUK 1. CVO 9 afwezigheden. 1.2.5 Vakantiedagen Via Schoolstructuur - Instellingen - Memo kan je de vakantiedagen die op het document Educatief verlof afgedrukt worden ingeven. Het type van deze memo moet VADA zijn. Deze instellingsmemo is schooljaarafhankelijk. schooljaar opnieuw moeten aanmaken. Je zal deze memo dus elk
HOOFDSTUK 1. CVO 10 1.2.6 Curriculum van de cursist Je kan het curriculum van de leerling opvragen via Cursisten - Cursisten - Ingeschreven in school (op werkdatum) - Curriculum eigen school op het tabblad Edison/Andere. Het aantal uren vrijstelling kan je terugvinden in dit scherm in het veld Uren vrijstelling. Het aantal lesuren die de cursist niet heeft bijgewoond wegens laattijdige inschrijving kan je terugvinden in veld Uren gemist door laattijdige inschrijving. 1.3 Ingave afwezigheden Om een ingevulde versie van het Educatief Verlof af te drukken, zal je ook de afwezigheden van de cursisten moeten bijhouden. Dit kan op 2 manieren: 1.3.1 Manueel bijhouden van de afwezigheden Indien je ervoor kiest om deze zelf bij te houden, zal je op het einde van de opleiding deze manueel moeten invoeren in het curriculum van de cursist.
HOOFDSTUK 1. CVO 11 Deze voer je in via Cursisten - Cursisten - Ingeschreven in school (op werkdatum) - Curriculum Eigen school, op het tabblad Edison/Andere. 1.3.2 Afwezigheden bijhouden in Wisa Indien je ervoor kiest om de afwezigheden bij te houden in Wisa, zal je deze best op regelmatige tijdstippen invoeren in Wisa. Hiervoor heb je meerdere schermen ter beschikking nl. Afwezigheden ingeven Cursisten - Hulpschermen - Klassikaal - Afwezigheden ingeven Afwezigheden ingeven in rooster Cursisten - Hulpschermen - Klassikaal - Afwezigheden ingeven in rooster Afwezigheden van klas ingeven in rooster Cursisten - Hulpschermen - Klassikaal - Afwezigheden van klas ingeven in rooster Afwezigheden ingeven door lesgever Cursisten - Hulpschermen - Klassikaal - Afwezigheden ingeven door lesgever
HOOFDSTUK 1. CVO 12 Individueel per leerling, via Cursisten - Cursisten - Ingeschreven in school (op werkdatum) - Curriculum eigen school - Afwezigheden De velden op het tabblad Edison/Andere van het curriculum kan je na het invoeren van de afwezigheden automatisch laten berekenen invullen. Dit doe je door de afwezigheden te verwerken. Hier ga je via Cursisten - Hulpschermen - Verwerken afwezigheden. 1.4 Afdrukken De laatste stap is het afdrukken van het document Educatief Verlof. Dit kan je ook op verschillende manieren. 1.4.1 Individuele afdruk (per leerling) Het afdrukken van het document Educatief Verlof per leerling kan je doen via Cursisten - Cursisten - Ingeschreven in school (op werkdatum) - Inschrijfmomenten. Je kan in dit scherm de afdruk terugvinden bij het afdrukvoorbeeldicoon of het printericoon. 1.4.2 Klassikaal Indien je een document Educatief verlof wil afdrukken per klas of klaseenheid, ga je via Cursisten - Hulpschermen - Klassikaal - Afdrukken maken. Indien je enkel de school en klas zou aanduiden wordt het document afgedrukt voor iedereen van de klas (en alle klaseenheden van deze klas). Indien je het document enkel wil afdrukken voor een klaseenheid zal je deze ook moeten aanduiden en worden de andere klaseenheden niet afgedrukt. Het document wordt afgedrukt voor alle cursisten die geselecteerd zijn in de? -kolom. Deze selectie kan gegroepeerd gebeuren door op de knop Selecteer alles en Selecteer niets te klikken. 1.4.3 Inschrijfwizard Bij het inschrijven van cursisten via de inschrijfwizard heb je de mogelijkheid om een leeg document Educatief verlof af te drukken. Indien je ervoor kiest, zullen er verschillende acties uitgevoerd worden nl. Het vinkje BEV afgedrukt in het inschrijfmoment wordt aangevinkt. Cursisten - Cursisten - Ingeschreven in school (op werkdatum) - Inschrijfmomenten Het vinkje Aanvraag kredieturen wordt aangevinkt in het curriculum op het tabblad Edison/Andere. Cursisten - Cursisten - Ingeschreven in school (op werkdatum) - Curriculum Eigen school Het verloftype wordt ingevuld in het curriculum op het tabblad Edison/Andere. Cursisten - Cursisten - Ingeschreven in school (op werkdatum) - Curriculum Eigen school Indien je hiervoor niet kiest bij het doorlopen van de inschrijfwizard, zal je deze acties manueel moeten doen. Dit is belangrijk voor edisonzendingen i.v.m. de cursistengegevens.