beraadslaging/proces verbaal Kopie Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs Zitting van 25 november 2016 Besluit GOEDGEKEURD B-punt AG Stedelijk Onderwijs Samenstelling de heer Koen Daniëls; mevrouw Freya Piryns; mevrouw Fauzaya Talhaoui; mevrouw Mie Branders; mevrouw Peggy Pooters; mevrouw Carine Leys; de heer Koen Laenens; mevrouw Lisa Geets; de heer Claude Marinower; mevrouw Leen Verbist de heer Alex Tanguy; de heer Bavo Smits mevrouw Carine Sneyers Iedereen aanwezig, behalve: mevrouw Carine Sneyers; mevrouw Ann Van Dyck Zijn verontschuldigd: mevrouw Peggy Pooters; de heer Koen Laenens 12 2016_RVBAGSO_00180 Patrimonium Vastgoedprojecten-A3_10-Willem Tell- Kruisboogstraat 49 te 2030 Antwerpen-Doorlichting- 16_1027357 - Scopewijziging en budgetverhoging - Goedkeuring Beknopte samenvatting De raad van bestuur van het autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de scopewijziging en budgetverhoging goed voor het doorlichtingsproject van de stedelijke basisschool Willem Tell gelegen te Kruisboogstraat 49 in 2030 Antwerpen voor een projectkost van 1.215.867,45 incl. BTW. Motivering Aanleiding en context Op 24 juni 2016 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd. Projectvoorstel RVB dd. 24/06/2016 Bouwkost 678.5 Erelonen 98.0 Werkingsmarge 101.7 Index 27.9 Totale projectkost 906.3 In dit doorlichtingsproject moeten volgende werken worden uitgevoerd: Oud en vervallen prefab gebouw afbreken en nieuwe uitbreiding op terrein realiseren Stedelijk Onderwijs Antwerpen 1 / 5 Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen
Slaapklas compartimenteren Brandhaspels plaatsen Brandwerende binnendeuren plaatsen aan risicolokalen Automatische blusinstallatie plaatsen boven kookvuur in keuken van refter Kleedruimten en berging aan turnzaal functioneler inrichten Plaatselijk herstellen van plafond in turnzaal na waterschade Op 31 augustus 2016 werd een architect uit de kleine pool aangesteld, met name Radar architecten bvba, Bloemstraat 27 te 2140 Borgerhout. Het project bevindt zich momenteel in de ontwerpfase. In de eerste ontwerpen werden verschillende varianten voorgesteld aangaande de inplanting van de nieuwbouw. Hieruit werd een optimale inplanting geselecteerd. De voorkeur gaat uit naar de inplanting van een nieuw volume, aansluitend bij de aanwezige klaslokalen van de lagere school. Dit betekent dat volgende werken bijkomend moeten uitgevoerd worden, welke aanvankelijk niet mee opgenomen waren: 1. het afbreken en elders nieuw oprichten van een fietsenstalling, een luifel voor de overdekte speelplaats en voldoende bergruimte voor buitenspeelgoed. Om voldoende licht en lucht in de nieuwe klaslokalen te creëren is het noodzakelijk de bestaande luifel af te breken zodat deze niet aan elkaar zouden grenzen. Deze werken worden geraamd op 146.112,52 incl. BTW. 2. ter plaatse van het afgebroken prefab gebouw moet de buitenaanleg opnieuw worden heraangelegd omdat er in de raming van het projectvoorstel vanuit gegaan werd dat het nieuw op te richten volume op dezelfde plaats zou ingeplant worden als de prefab. Deze werken worden geraamd op 41.340,00 incl. BTW. Ondertussen heeft de conciërge van het schoolgebouw tevens bekendgemaakt op pensioen te zullen gaan in mei 2018. In de vooropgestelde uitvoeringsplanning van de werken werd een voorlopige oplevering in april 2018 opgegeven. Gezien de nagenoeg aansluitende timing en de inplanting van de conciërgewoning nabij de lokalen van de lagere school, is het opportuun de verbouwingswerken van de voormalige conciërgewoning reeds op te nemen binnen dit project zodat de beschikbare vrije ruimte optimaal kan ingericht worden. In het af te breken prefab gebouw zijn vier klaslokalen aanwezig. In het schetsontwerp van Radar architecten wordt er momenteel voorzien om in het nieuwe bij te bouwen volume slechts drie klaslokalen te realiseren en één klaslokaal en zorglokalen in de voormalige conciërgewoning. Zo verkleint de impact op het terrein en worden ruimten optimaal gebruikt. De verbouwingskost van de conciërgewoning wordt geraamd op 103.615,00 incl. BTW. Het budget (incl. BTW) van de scopewijziging wordt geraamd op: 1. 1. Overdekte speelplaats, fietsenstalling en berging 146.1 Stedelijk Onderwijs Antwerpen 2 / 5 Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen
1. 2. Groenaanleg t.p.v. afgebroken prefab 41.3 1. 3. Verbouwing conciërgewoning 103.6 291.0 Juridische grond n.v.t. Regelgeving: bevoegdheid Gezien de projectkost 250.000 + 52.500 (21% BTW) = 302.500 bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid. Fasering Keuze architect: augustus 2016 Voorontwerpen + budgetraming: oktober 2016 Bouwaanvraagdossier indienen: december 2016 Aanbesteding: maart 2017 Datum gunning aannemer: mei 2017 Datum start uitvoering: juli 2017 Datum voorlopige oplevering / ingebruikname: september 2018 Argumentatie Om de werking van de school te optimaliseren en om de beschikbare ruimte maximaal te benutten, is het aangewezen om de scope van het goedgekeurde projectvoorstel uit te breiden met: 1. een verbouwing van de conciërgewoning zodat de vrijgekomen oppervlakte wordt betrokken bij de school 2. een inplanting van het nieuw volume in het verlengde van de huidige klaslokalen van de lagere school, waardoor tevens 2a. de luifels van de overdekte speelplaats, de fietsenstalling en de buitenberging moeten afgebroken worden en geherpositioneerd; 2b. de buitenaanleg ter plaatse van de afgebroken prefab mee moet opgenomen worden. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De architect raamt de totale bouwkost op 921.516,30 incl. BTW. Stedelijk Onderwijs Antwerpen 3 / 5 Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen
In onderstaande tabel een overzicht van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW), rekening houdend met verhoogde bouwkost en de wijzigingen op het ereloon en werkingsmarge. Bouwkost (BK) 921.516,30 Erelonen 139.160,04 Ereloon architect 12,81% BK 134.750,89 Ereloon VC ontwer 0,087 % BK 915,17 Ereloon VC Verwezenlijking 0,220 % BK 2.314,22 Ereloon EPB-verslaggeving 0,39 % 1.179,75 Werkingsmarge bij verbouwing 15% BK 138.227,45 Index / PH 16.963,67 Totaal 1.215.867,45 Het bedrag van het projectvoorstel, opgenomen in de Masterplantool, bedraagt 906.306,33 incl. BTW en is niet toereikend waardoor een bedrag van 309.561,13 incl. BTW wordt bij aangevraagd. Dit bedrag wordt opgenomen in het totale investeringsbudget van het masterplan 2014-2019. Het dossier betreft een AGIOndossier, aangezien op dit adres nog restmiddelen open staan. De AGIOn restmiddelen bedragen voor deze locatie: 82.038,33. Een controleberekening van de fysische norm geeft aan dat er voor dit project in het totaal 548.019,11 subsidies van AGION te verkrijgen zijn. Na het in rekening brengen van de restmiddelen zullen er bijgevolg bijkomende middelen op de reguliere pot 2017 opgevraagd worden voor 465.980,78. Het resterende bedrag van 667.848,35 zal gefinancierd worden door het budget, opgenomen in de meerjarenbegroting 2014-2019, categorie Doorlichtingen, brandveiligheid en eigenaarsonderhoud (DB). Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 4 - Lerende en werkende stad 1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger 1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers 1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur Besluit Stedelijk Onderwijs Antwerpen 4 / 5 Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen
Artikel 1 De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de scopewijziging en budgetverhoging goed van de stedelijke basisschool Willem Tell te Kruisboogstraat 49 in 2030 Antwerpen, voor een projectkost van 1.215.867,45 incl. BTW. Artikel 2 Uitvoering beslissing: Taak Verantwoordelijke Timing Doorlichting Patrimonium Vastgoedprojecten 09.2018 Communicatiemiddel: Beleidsbuzz Ander communicatiemiddel JA NEE Artikel 3 Projectnr. 568 Te verrekenen op PV SCC 00 DB 568 OD_0801 Bijlagen 1. 20161125_RVB_Kruisboogstraat 49_Scopewijziging en budgetverhoging_bijlage PF.pdf Stedelijk Onderwijs Antwerpen 5 / 5 Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen