Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs Zitting van 25 november 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs Zitting van 25 november 2016 Besluit GOEDGEKEURD B-punt AG Stedelijk Onderwijs Samenstelling de heer Koen Daniëls; mevrouw Freya Piryns; mevrouw Fauzaya Talhaoui; mevrouw Mie Branders; mevrouw Peggy Pooters; mevrouw Carine Leys; de heer Koen Laenens; mevrouw Lisa Geets; de heer Claude Marinower; mevrouw Leen Verbist de heer Alex Tanguy; de heer Bavo Smits mevrouw Carine Sneyers Iedereen aanwezig, behalve: mevrouw Carine Sneyers; mevrouw Ann Van Dyck Zijn verontschuldigd: mevrouw Peggy Pooters; de heer Koen Laenens _RVBAGSO_00179 Patrimonium Vastgoedprojecten A7_22 De Gele Ballon Lamorinièrestraat 93, 2018 Antwerpen Doorlichtingsproject Projectvoorstel - Goedkeuring Beknopte samenvatting De raad van bestuur van het autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel van een doorlichtingsproject van de school De Gele Ballon gelegen te Antwerpen, Lamorinièrestraat 93, goed voor een projectkost van ,27. Motivering Aanleiding en context Op 27/06 werd er een rondgang georganiseerd door PAT/VP, in aanwezigheid van de preventieadviseur brand van IDPB en de directie. Bij deze rondgang werd de lijst met opmerkingen van het GPP nagekeken en werden nog een aantal zaken opgemerkt. Deze opmerkingen geven aanleiding tot uitbreiding van het uit te voeren programma. De Gele Ballon is een éénstroom basisschool (kleuter + lager) en is gelegen in het centrum van Antwerpen. De school is opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed. Volgende opmerkingen uit het GPP geven aanleiding tot werkzaamheden verder uit te voeren door PAT/VP: 1. Bereikbaarheid brandweerdiensten => compenserende maatregel, plaatsen van autonome branddetectie. Stedelijk Onderwijs Antwerpen 1 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

2 2. Compartimenteren slaapklas => plaatsen brandwerende deur. 3. Ontbreken veiligheidsglas in klasdeuren => kleven folies. 4. Ontbreken gescheiden kleedkamers + onvoldoende verluchting => aanpassingswerken binnen de bestaande structuur. 5. Geurhinder jongenstoiletten => De oorspronkelijke uitvoeringswijze voor urinoirs doet de oorzaak vermoeden. Totale renovatie is aangewezen mede gezien de afgeleefde toestand van de ruimte en haar toestellen. (+ camera inspectie) 6. Branddeuren worden geforceerd opengezet en zijn niet zelfsluitend => De nodige branddeuren worden vernieuwd, de overige deuren worden opnieuw afgesteld/aangepast. 7. Deuren van enige uitgang draaien naar binnen => het buitenschrijnwerk van het inkomportaal wordt vernieuwd + toegangscontrole. 8. Vochtinsijpeling turnzaal => (het dak wordt vernieuwd: REG project, maakt geen onderdeel uit van dit projectvoorstel) Vervangen geabimeerde planken + schilderen volledige houtconstructie. 9. Valdempende eigenschappen onvoldoende van speeltoestel => wordt mee opgenomen bij vernieuwen van de speelplaats (zie verder) Op de werkgroep PAT werd beslist om op aangeven van PAT/VP nog enkele dringende werken bijkomend uit te voeren door PAT/VP, welke niet op de lijst van het GPP vermeld stonden: 1. Geen brandhapels in kelder en turnzaal + onvoldoende druk => uitbreiding van bestaande circuit + drukverhoging. 2. Traphal is niet volledig gecompartimenteerd => verlaagd plafond brandwerend maken. 3. Wasplaats (risicolokaal) is niet gecompartimenteerd => compartimenteren. 4. Serverlokaal (risicolokaal) is niet gecompartimenteerd => compartimenteren. 5. Keuken (risicolokaal) is niet gecompartimenteerd => compartimenteren. 6. Kelderdeuren zijn niet brandwerend => compartimenteren. 7. Buitendeur turnzaal gaat verkeerd open => buitenschrijnwerk vernieuwen. 8. Beschadigd pleisterwerk turnzaal => plaatselijk herstellen. 9. Slecht geventileerde turnzaal => plaatsen gemotoriseerd verluchtingssysteem. 10. Slechte ventilatie en waterafvoer van kleutersanitair => vernieuwen gemotoriseerd verluchtingssysteem + rioleringswerken. 11. Sanitaire ruimte meisjes is afgeleefd + miva ontbreekt => vernieuwen sanitaire ruimte + miva 12. Slechte staat van overdekte speelplaats + ontoereikend => plaatselijk renoveren, gedeeltelijk vernieuwen en uitbreiden overdekte speelplaats. 13. De speelplaats is afgeleefd en onveilig => vernieuwen speelplaats 14. De muren hebben nood aan een opfrisbeurt => volledig schilderen van de school. 15. Probleem controle => toevoegen kleutersanitair verdieping. 16. Ontbreken verluchting gasmeterlokaal => onder- en bovenverluchting cfr voorschriften. Volgende opmerkingen uit het GPP geven aanleiding tot werkzaamheden verder uit te voeren door PAT/TO: 1. Vergrendelen electrische verdeelborden. 2. Afschermen verwarmingselementen. Volgende opmerkingen uit het GPP of na bijkomend onderzoek geven aanleiding tot werkzaamheden verder uit te voeren in andere projecten. Stedelijk Onderwijs Antwerpen 2 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

3 _Eandis_dakrenovatie (REG) 1. Goede verluchting van de kleedkamers (GPP) (=> voorzien aangepaste dakdoorvoer) 2. Verluchting turnzaal (=> voorzien dakdoorvoer) 3. Verwijderen lichtkoepel ter hoogte van de keuken (inkom) 4. Verluchting sanitair/wasplaats (=> voorzien dakdoorvoer) 5. Dampkap keuken. (=> voorzien dakdoorvoer) 6. Renoveren bakgoten _Eandis_buitenschrijnwerk (REG) 1. Klassen/lokalen worden niet voldoende verlucht (GPP) 2. Ramen kunnen niet geblokkeerd worden op kipstand (GPP) 3. Verluchting ruimte vaatwasser (GPP) 4. Verluchting lokaal gasmeter cfr voorschriften 3. Openbaar domein 1. Uitbreiding fietsenstalling op voetpad. 2. Uitloopbeveiliging. Juridische grond n.v.t. Fasering Aanstellen architect (sanitair, inkomportaal): 11/2016 Bouwaanvraag fase 1 architect (sanitair, inkomportaal): 03/2017 Aanbesteding fase 1 architect (sanitair, inkomportaal): 03/2017 Datum gunning aannemer fase 1 (sanitair, inkomportaal): 05/2017 Datum start uitvoering: fase 1: o sanitair: zomervakantie 07/2017 o brandtechnische werken: schoolvakanties 2017 (raamcontracten) o dakwerken: zomervakantie 2017 (EANDIS) fase 2: o buitenschrijnwerk: 07/2018 (EANDIS) fase 3 (aanbesteding en gunning in 2018): o speelplaats: 07/2019 o schilderwerken: schoolvakantie 2019 Datum voorlopige oplevering / ingebruikname: 09/2019 Argumentatie Bovenstaande werken dienen uitgevoerd te worden in functie van gunstige doorlichting van de komende jaren. Stedelijk Onderwijs Antwerpen 3 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

4 Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Het dossier betreft geen AGION dossier. In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW). Bouwkost (BK) ,00 Erelonen ,79 Ereloon algemeen (architect + EPB + VC) ,79 Werkingsmarge bij {verbouwing - nieuwbouw} 15% ,00 Index / PH ,48 Totaal ,27 Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche:het bedrag van ,00 opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van ,27 wordt bij aangevraagd. Dit bedrag wordt opgenomen binnen het totale investeringsbudget van het masterplan Opmerking:Gezien de projectkost > ,00 (excl. BTW) heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid. Verhuis: Er is geen verhuis naar een andere lokatie voorzien. Gunningswijze: Architect: kleine pool EPB: raamcontract Veiligheidscoördinator: raamcontract Aannemer : open aanbesteding - raamcontracten Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 4 - Lerende en werkende stad 1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger 1SLW Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers 1SLW De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur Besluit Stedelijk Onderwijs Antwerpen 4 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

5 Artikel 1 De raad van bestuur van het autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel van een doorlichtingsproject van de school De Gele Ballon gelegen te Antwerpen, Lamorinièrestraat 93, goed voor een projectkost van ,27. Artikel 2 Projectnr. 697 (ID projectfiche) Te verrekenen op PV SCC 00 DB 697 OD_0801 DB Artikel 3 Uitvoering beslissing: Taak Verantwoordelijke Timing Doorlichtingsproject PAT/VP 12/ /2019 Communicatiemiddel: Beleidsbuzz Ander communicatiemiddel JA Bijlagen _bijlage ebesluit_financiering_pf697.jpg 2. 16_ _GPP_bijlage_ebesluit.pdf Stedelijk Onderwijs Antwerpen 5 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen