arverslag nuari 2016 - december 2016 De Karrewielen Boerderijnummer: 1657 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: De Karrewielen Adres: Tienmaatsweg 4 Postcode: 9443TR Woonplaats: Schoonloo Provincie: Drenthe Land: Nederland Website: www.dekarrewielen.nl E-mailadres: corinedavid@ziggo.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Bliekendaal Adres: Tienmaatsweg 4 Postcode: 9443TR Woonplaats: Schoonloo Land: Nederland Telefoonnummer: 0592-508075 Mobiel nummer: 06-24472848 E-mailadres: corinedavid@ziggo.nl arverslag opgesteld door: Bliekendaal Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: 1-5-2017 18:53 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar nuari is een echte wintermaand waarin de motivatie om buiten aan de gang te gaan niet groot is, gelukkig staan alle dieren op stal en is het heel gezellig en knus om die te verzorgen. Dus vooral veel werk met de koeien de pony's de geiten en de varkens. We kunnen op stal extra aandacht en ze besteden, proberen ze nog wat makker te maken. Meestal komt er in deze periode wel een kalfje maar dat was dit jaar helaas niet zo. Naast het werk in de stal hebben we ons bezig gehouden met lekker koken en opeten natuurlijk. Opruimen van de schuur en af en toe een creatieve activiteit. Februari zijn we naast bovengenoemde werkzaamheden gestart om de grote groentekas op te ruimen en schoon te maken, we hebben de bedjes bemest, zodat de kas klaar was voor het nieuwe seizoen. In maart hebben we de boomgaard aangepakt, bomen snoeien wilde braam proberen weg te krijgen. De afrastering rond het weiland is nagekeken. En we zijn voorzichtig begonnen met wat groente voor te zaaien in de kas. In april barste het werk in de kas en in de moestuin los, de animo voor spitten en grond schoonmaken was niet erg groot, maar ja als je wilt oogsten moet je ook schoffelen. De koeien zijn eind april weer naar buiten gegaan, altijd een feest. Mei is een heerlijke maand alles groeit en bloeit, we hebben mooie vlaamse reuzen opgehaald en hopen daar een keer een nestje mee te krijgen. Vooral veel werk op het erf, opruimen, schoonmaken. En daarnaast natuurlijk de kas en de moestuin, de eerste radijsjes kunnen geoogst en de pluksla gaat ook goed. Juni vooral veel hetzelfde als mei met 1 uitzondering eind juni zijn we lekker naar Slagharen geweest, heerlijk dagje prima weer en verschrikkelijk gelachen. Juli en augustus zijn ook maanden geweest dat we vooral buiten bezig zijn geweest, wandelen met pony en hond is ook een favorite bezigheid. En in juni en augustus valt de zomervakantie, iedereen heeft dan 2 weken vrij. Heerlijk om vrij te zijn maar ook erg leuk als de vakantie weer voorbij is. Goed om alle verhalen te horen en goed om elkaar weer te zien. Iedereen was nieuwsgierig of het wel goed gegaan was met alle dieren, en gelukkig dat was zo. September langzaam het einde van een mooi zomerseizoen, we pakken weer wat meer binnenactiviteiten op, zoals koken, kralen e.d. We hebben de stal goed schoon gemaakt en alle hekken nagekeken. Oktober, de houtkachel gaat weer aan, in de kas oogsten we de laatste groentes en halen we de bedjes leeg. November echt een maand voor binnen klusjes, vooral veel opruimen in de schuur, wel regelmatig wat lekkers koken. De pony"s worden regelmatig naar binnen gehaald voor een verwenbeurt. December is een korte maand voor ons, iedereen zit al vrij snel met zijn hoofd bij de kerstvakantie, we maken nog kerststukjes, versieren de kantine. En er worden veel lekkere dingen voor de vogels gemaakt. Pindasnoeren, vetbollen, erg leuk. Al met al een gezellig jaar met een fijne groep mensen. 3
De dagbesteding is prima verlopen. Vooral de wisselwerking met stagiaires verloopt goed. Het motiveert om samen met hun nieuwe activiteiten te verzinnen en uit te proberen. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers We zijn begonnen in 2016 met 8 deelnemers. In januari zijn we gestopt met het aanbieden van weekendopvang wegens persoonlijke omstandigheden. De woonbegeleiding is in februari stopgezet omdat de periode afgelopen was waarin we de deelnemer op die plek mochten begeleiden. In goed overleg is een andere plek voor hem gevonden.de deelnemer die daarna kwam viel binnen de proefperiode al af en was dudielijk niet geschikt voor deze vorm van begeleiding. Dat betekent dat we in 2016 geeindig zijn met 6 personen. We bieden aan 1 persoon jeugdzorg, hiervoor wordt een samenwerking gestart met een erkende orthopedagoog. Er is kontakt geweest met een aantal zorginstellingen om te starten met een nieuwe deelnemer, dit is nog niet gebeurd. De reden is dat het lijkt alsof de betreffende persoon nog niet klaar is om de stap naar dagbesteding te zetten. In overleg met de betrokken instelling proberen we de drempel laag te houden en de mogelijkheid te bieden om een aantal malen zonder verplichting mee te draaien om te kijken of we de betreffende persoon op die manier een goed en positief beeld van onze boerderij kunnen bieden. In 2017 vervolgen we dit traject Scholing en ontwikkeling Zorgboer heeft BHV herhalingscursus gevolgd Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Door jarenlang werkzaam te zijn geweest in de zorg en verschillende opleidingen in het verleden is er op dit moment geen behoefte aan bijscholing. Wel vind er intervisie plaats met andere zorgboeren om op die manier te leren van elkaar en gezamelijk knelpunten te bespreken. De zakelijke kant is een richting die niet mijn sterkste punt is, daar zijn zeker ontwikkelmogelijkheden. De vraag is hoe dat het beste ingevuld kan worden, ik merk dat vooral samenwerken of sparren met iemand die daar wel goed in is, resultaat opleverd. 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? evaluatiegesprekken zijn gevoerd met alle deelnemers 4 keer per jaar is er een vergadering geweest met de deelnemers stagiaire heeft tevredenheidsonderzoek gehouden met alle deelnemers Wordt over het algemeen als een gezellig praatje ervaren en door een aantal deelnemers gebruikt om voor de grap de zorgboer af te kraken Er komt niet veel uit, 1 deelnemer neemt het wel serieus en geeft haar wensen aan. Met name op het gebied van activiteiten, verwarming van de activiteitenruimte Iedereen komt met plezier, door fysieke ongemakken en veroudering kan niet meer aan alles meegedaan worden. Aandachtspunt om daar op in te spelen Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Over het algemeen komt er een beeld naar voren van een fijne plek met een gemoedelijke sfeer, waar ieder in zijn eigen tempo bezig kan zijn. Aandachtspunt is de veroudering van een aantal deelnemers en de fysieke achteruitgang. Het is een goed idee om met deze deelnemrs eens gericht om tafel te gaan en te kijken of er behoefte is aan een ander aangepaste invulling van de dag. Met betrekking tot de gerichte vragen hebben we verwarming aangelegd in de activiteitenruimte. Op het gebied van activiteiten overleggen we met bewuste deelnemer en plannen we voor dedonderdagmiddag een activiteit in speciaal op haar gericht. In de praktijk overleggen deelnemer, zorgboer en stagiaire over een nieuw idee. Zorgboer kijkt of het mogelijk is en stagiaire helpt mee met planning en uitvoering. Deelnemer is blij met deze vorm. 5
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2016) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E is gedaan Oefening calamiteitenplan gecombineerd met bewonersvergadering Evaluatie gesprekken met deelnemers zijn gedaan Tevredenheidonderzoek deelnemers zijn gedaan door stagiaire Functioneringsgesprekken functioneringsgesprek stagiaire met begeleiding school Actualisatie BHV is gedaan Opstellen jaarverslag Nee arverslag aangemaakt implementeren social media nog niet afgerond website met stagiaire updaten heeft nog meer aandacht nodig erf en gebouwen netjes en veilig houden Is goed gegaan, zit meer structuur in KS bijwerken doorgeschoven naar februari brandblusapparaten nakijken en laten keuren gecombineerd met BHV cursus ehbo koffer nakijken en bijvullen is gebeurd door stagiaire zoonose certificaat verlengen is gebeurd deelnemersbijeenkomsten inplannen januari,april,juli en oktober zijn gehouden intervisie weer opstarten kontakten zijn gelegd, vervolgstap blijft nog achter noodplan doornemen met deelnemers gecombineerd met laatste deelnemersvergadering ontruimingsoefening houden gecombineerd met laatste deelnemersvergadering meer pr lukt nog niet goed blijft een aandachtspunt Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Wat aandacht nodig heeft zijn vooral de punten pr bijwerken website en opstarten intervisie. Er is een bestaand groep die nog intervisie heeft, daar kan ik weer bij aansluiten. Door drukte zijn dat punten die blijven liggen. Het is nu meegenomen in de afspraken die met stagiaire gemaakt zijn, dit gaan dan om pr en website. Op die manier is het makkelijker om er mee aan de slag te gaan Doelstellingen voor het komende jaar 6
Met name structuur krijgen in bovenstaande punten, Veel gaat goed maar het kan nog beter en het is een beetje zoeken naar de juiste vorm om bovenstaande structureel in te passen. Er is nog wat twijfel welke richting we precies inwillen, willen we meer met woonbegeleiding gaan doen of laten we de vorm zoals hij nu is. Woonbegeleiden is iets wat mij ligt en wat ik leuk vind, maar het is belangrijk om het in een vorm te gieten die we aankunnen. Komend jaar gaan we gebruiken om veel te praten en te sparren met mensen die ons ondersteunen. Op die manier moet duidelijk worden welke richting we in willen. Hier hoort ook kontakt met de Gemeente bij. Op de lange termijn is in elk geval het doel een stabiele basis te creeeren. Dit betekent of in de dagbesteding nog een stap zetten of toch een stuk woonbegeleiding erbij pakken. De keuze moet komend jaar gemaakt worden. De zorgboerderij hoeft niet veel groter, onze kracht is juist de kleinschaligheid. Maar een kleine stap moet er wel gemaakt worden. 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Karrewielen Datum: april 2017 Boerderijnummer: 1657 ar: van 01-01-2017 tot 31-12-2017 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2017) Actualisatie van de RI&E David 01-10-0217 31-12-2017 Oefening calamiteitenplan David 01-11-2017 31-12-2017 Evaluatie gesprekken met deelnemers David/stagiaire 01-09-2017 31-12-2017 Tevredenheidonderzoek deelnemers stagiaire 01-09-2017 31-12-2017 Functioneringsgesprekken David 01-01-2017 31-12-2017 Actualisatie BHV David 01-11-2017 31-12-2017 Opstellen jaarverslag David 31-12-2017 28-02-2018 implementeren social media David/stagiaire 01-03-2017 31-12-2017 bijwerken website David/stagiaire 01-03-2017 31-12-2017 erf en gebouwen netjes houden allemaal 01-01-2017 31-12-2017 KS bijwerken David/stagiaire 01-01-2017 31-12-2017 brandblusapparaten controleren David 01-11-2017 31-12-2017 ehbo koffer nakijken stagiaire 01-06-2017 31-12-2017 zoonosecertificaat verlengen David 01-11-2017 31-12-2017 deelnemersbijeenkomsten 4 x per jaar David 01-01-2017 31-12-2017 intervisie draaiend houden David 01-01-2017 31-12-2017 noodplan doornemen met deelnemers David 01-11-2017 31-12-2017 ontruimingsoefening houden David 01-11-2017 31-12-2017 8
pr uitbouwen op een passende manier David/stagiaire 01-01-2017 31-12-2017 gesprek over mogelijkheden oudere deelnemers David 01-03-2017 01-05-2017 mogelijkheden woonbegeleiden onderzoeken David/externe hulp 01-03-2017 31-12-2017 Acties vanuit kwaliteitssysteem aanvragen audit David 01-09-2017 01-10-2017 samenwerking met orthopedagoog regelen voor de jeugdzorg David 01-04-2017 01-06-2017 9
Opmerkingen bijlage(n) vog David Huisregels inclusief afspraken social media 10