Notulen 36 e ALV Veenshuttle op 31 maart 2016 Aanwezig: volgens presentielijst 23 leden 1. OPENING De voorzitter opent om 19:30u in sporthal De Phoenix de Algemene Leden Vergadering en heet alle aanwezigen welkom. De voorzitter benadrukt een aantal positieve ontwikkelingen en resultaten. Deze zijn: De Vereniging wordt ondersteund door een groot aantal enthousiaste vrijwilligers. De Vereniging ziet een steeds groeiend ledenaantal, met name bij de jeugd. De Vereniging heeft een gezonde kaspositie. De voorzitter benadrukt dat dit voor een groot deel gerealiseerd kon worden door het hoge aantal vrijwilligers, dat zich in heeft willen zetten. 2. MEDEDELINGEN EN INGEKOMEN STUKKEN Mededelingen De financiële verklaring van de kascommissie is binnengekomen. De leden Eddie Bosman, Elly Sabbé, Melanie Vrind en Kia Brand hebben zich voor de vergadering afgemeld. Ingekomen stukken Geen ingekomen stukken 3. NOTULEN ALV 10 APRIL 2015 De voorzitter vraagt de leden of deze nog opmerkingen of vragen hebben over de notulen. Gestelde vragen: N. Reyhani Ten behoeve van de Zaalwacht zou het wenselijk zijn om op de kast ook het overzicht van competitiewedstrijden op de donderdagavond op te hangen. Secretaris Zegt toe, om in het volgende seizoen 2016-2017 dit overzicht op de kast op te hangen, naast het invullen van de digitale kalender op de website. N. Reyhani- Het speelschema lijkt de banen van 19:30 20:30 dubbel te vermelden. Secretaris Licht toe, dat deze periode gesplitst is vermeld om aan te geven dat 6 banen specifiek voor de jeugd bestemd zijn en de overige 3 banen voor de senioren. De notulen worden zonder wijzigingen door de ALV vastgesteld en goedgekeurd.
4. JAARVERSLAGEN De voorzitter vraagt de leden of deze nog opmerkingen of vragen hebben over de jaarverslagen van de diverse commissies. Recreantencommissie: Geen opmerkingen. Met dank aan Marja. Wedstrijdcommissie: Geen opmerkingen. Met dank aan Maaike. Jeugdcommissie: Geen opmerkingen. Met dank aan Rina. Secretaris: Geen opmerkingen. Met dank aan Pieter De jaarverslagen van de commissies en secretaris worden hierna allemaal door de ALV vastgesteld en goedgekeurd. De voorzitter en leden bedanken alle opstellers van de jaarverslagen en hun inzet in het afgelopen jaar. De voorzitter heeft Rina Enderman van de jeugdcommissie extra bedankt en een attentie overhandigd, vanwege haar zeer hoge inzet voor de invulling van de jeugdcommissie met aanverwante activiteiten. 5. RESULTAAT 2015 EN BEGROTING 2016 De voorzitter benadrukt de gezonde kaspositie. De contributie is voor 2016 dan ook niet verhoogd. Gestelde vragen: Nos Reyhani: Onduidelijk is de betekenis van de post Vooruitbetaald bij de Activa. De toelichting hiervoor ontbreekt in de Toelichting op de balans. Penningmeester: Dit betreft de afsplitsing van het bedrag dat voor een zaalhuur periode is afgedragen, waarvan een deel in 2015 en een deel in 2016 valt. Penningmeester zegt toe, dit in het vervolg bij de Toelichting op de balans toe te voegen. De voorzitter bedankt Roelien en Martin voor het gevoerde penningmeesterschap en verslaglegging in het afgelopen jaar. 6. VERSLAG KASCOMMISSIE De kascontrole commissie, Ruud Doodkorte en Hans Bouman, hebben als volgt geoordeeld: Wij zijn van oordeel dat de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van de Badmintonvereniging Veenshuttle op 31 december 2015 en van het resultaat over 2015. Wij stellen de Algemene Ledenvergadering voor de penningmeester ter zake décharge te verlenen. De ALV neemt het oordeel van de kascommissie over en verleent het bestuur décharge voor het gevoerde financieel beleid. De voorzitter bedankt de kascommissie en de penningmeester. Voor het volgende jaar wordt de kascommissie gevormd door Hans Bouman en Frans Ebbinge.
7. CONTRIBUTIE De contributie voor 2016 is als volgt vastgesteld o Senioren (>18 jaar) 155 Euro o Junioren (14 17 jaar) 150 Euro o Jeugd (<=13 jaar) 125 Euro De berekeningsmethodiek van de contributie vanuit Badminton Nederland is nog onbekend. De contributie blijft per 2017 ongewijzigd. 8. VERKIEZINGEN Ledenadministratie Vanwege het afscheid van Marijke van Rijn uit de commissie Ledenadministratie is Ineke Stam bereid gevonden om de taken voor de ledenadministratie over te nemen. Na stemming heeft de ALV unaniem gekozen voor Ineke Stam als voorzitter commissie Ledenadministratie. De voorzitter dankt Ineke om deze taak op zich te willen nemen en dankt Marijke voor het jarenlang invullen van de commissie Ledenadministratie. 9. RONDVRAAG Rob Bakker Voorzitter Stelt de vraag of vanuit de gemeente financiële ondersteuning verwacht kan worden, met name voor de jeugd. Er is regelmatig contact met de gemeente. De gemeente financiert echter meer in algemene zin. Gedacht moet worden aan subsidies voor sporthal, voetbal- en hockeyvelden, waar de Veenshuttle indirect enig voordeel aan heeft. Subsidies worden eventueel ook gegeven voor innovatieve initiatieven om de bewoners bij de sport te betrekken. Theo Bos Voorzitter Wat zijn de criteria om erelid te worden? De criteria hebben we niet paraat en verzoekt de secretaris dit uit te zoeken. Oscar Grootegoed Waarom neemt de Veenshuttle geen deel aan de huidige Boni-actie: PR commissie Elk jaar geeft de Veenshuttle zich op voor deze actie. Het is echter aan de Boni om de selectie te maken. Anja de Kruijf Vraagt om vaker nieuwe shuttles in de zaal te leggen.
Voorzitter Shuttles worden aangevuld als er te weinig in de zaal aanwezig zijn. Versleten shuttles blijven nu vaak in de kokers zitten, waardoor er slecht zicht is, of er aanvulling nodig is. De voorzitter verzoekt dan ook iedereen, om versleten shuttles in de prullenbak de deponeren, zodat er beter beeld is van de voorraad. Mariska Blom Vraagt hoe de opbouw van het trainingsuur voor de jeugd er uit ziet. Trainer Dit wordt door de trainer toegelicht. Mariska Blom complimenteert overigens de trainer en vrijwilligers, die invulling geven aan de jeugdtrainingen. SLUITING De voorzitter bedankt alle vrijwilligers, bestuursleden voor de vele activiteiten die afgelopen jaar hebben plaatsgevonden. Marijke van Rijn wordt nogmaals door de voorzitter bedankt voor de jaren als wedstrijd commissaris en daarna de vele jaren van het voeren van de ledenadministratie. Een bos bloemen en een envelop met aardigheidje krijgt ze overhandigd. De aanwezige leden worden hartelijk bedankt voor hun komst. De voorzitter sluit om 20:38 de vergadering.