Informatiememorandum & Profielschets Lid Audit Advisory Committee Algemene Rekenkamer met het profiel CFO en/of RA met ervaring in het bedrijfsleven 1. De organisatie en zijn context De Algemene Rekenkamer is een Hoog College van Staat, net als de Raad van State en de Nationale Ombudsman. Hoge Colleges van Staat zijn ingesteld om de democratische rechtsstaat goed te laten functioneren. Hoge Colleges van Staat hebben een onafhankelijke positie ten opzichte van de regering en het parlement. Taken, bevoegdheden en rechtspositie van de Algemene Rekenkamer zijn in de Grondwet en de Comptabiliteitswet vastgelegd. Artikel 76, Grondwet: De Algemene Rekenkamer is belast met het onderzoek van de ontvangsten en uitgaven van het Rijk. Artikel 105, lid 3, Grondwet: De verantwoording van de ontvangsten en de uitgaven van het Rijk wordt aan de Staten-Generaal gedaan overeenkomstig de bepalingen van de wet. De door de Algemene Rekenkamer goedgekeurde rekening wordt aan de Staten-Generaal overgelegd. De Algemene Rekenkamer heeft tot taak het regeringsbeleid te controleren. Dat doet zij door jaarlijks de rechtmatigheid van de uitgaven en ontvangsten van het Rijk te onderzoeken en door het uitvoeren van onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het gevoerde beleid en van het financieel en materieelbeheer. 2. De organisatie en zijn inrichting Het College van de Algemene Rekenkamer bestaat uit drie leden, te weten drs. A.P. (Arno) Visser, President, mevrouw drs. F.C. (Francine) Giskes, Lid en de heer drs. E. (Ewout) Irrgang, Lid. De heer Irrgang is per 1 september 2017 de heer drs. C.C.M. (Kees) Vendrik opgevolgd. Collegeleden worden voor het leven benoemd. Het college gaat uit van het principe van collegiaal bestuur. Dat neemt niet weg dat elk van de collegeleden rapporteur is voor een deel van de onderzoeken van de Algemene Rekenkamer. De President houdt daarnaast toezicht op de organisatie. Verder heeft het college twee leden in buitengewone dienst, namelijk prof. dr. M.J.W. (Mark) van Twist en drs. P.W. (Paul) Doop, beide sinds 17 augustus 2004. Collegeleden in buitengewone dienst kunnen worden opgeroepen om deel te nemen aan bepaalde werkzaamheden. Voorbeelden daarvan zijn onderzoeken begeleiden, externe werkzaamheden verrichten of optreden als vervanger van een collegelid. 1
De ambtelijke leiding over de circa 275 medewerkers is in handen van de Secretaris, mevrouw dr. E.M.A. (Ellen) van Schoten RA. Mevrouw Van Schoten is per 1 oktober 2017 benoemd als COO bij de Autoriteit Financiële Markten (AFM). Daardoor zal de rol van Secretaris van de Algemene Rekenkamer vanaf haar vertrek tijdelijk door een waarnemer van buiten de Algemene Rekenkamer worden ingevuld en zal simultaan in haar opvolging worden voorzien. Indien de waarnemer niet per 1 oktober kan starten, dan zal Cornelis van der Werf als plaatsvervangend Secretaris de werkzaamheden zolang op zich nemen. De organisatiestructuur van de Algemene Rekenkamer kenmerkt zich door een managementteam (MT) bestaande uit de Secretaris en zeven directeuren en staat onder het voorzitterschap van de Secretaris. Het MT is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ambtelijke organisatie en het onderzoek. De functies Control en Kwaliteitsbewaking vallen onder de directe aansturing van de Secretaris. Zes directeuren zijn verantwoordelijk voor de onderzoekdirecties. De ministeries, programma s en onderzoekslijnen zijn over deze zes onderzoekdirecties verdeeld. Verder is er een directeur die verantwoordelijk is voor de stafdirectie, bestaande uit de teams Bestuur & Financiën, Communicatie, Informatievoorziening, P&O/Facilitaire Zaken, en Internationaal. Organogram Secretaris Control Kwaliteitsbewaking onderzoek A Onderzoek B Onderzoek C Onderzoek D Onderzoek E Onderzoek F Staf Team B & F Team Communicatie Team P&O/FaZa Team IV Team Internationaal 3. Audit Advisory Committee De Algemene Rekenkamer kent een Audit Advisory Committee (AAC), dat bestaat uit drie externe leden. Het College van de Algemene Rekenkamer benoemt de leden voor een periode van drie jaar en uit hun midden benoemen zij de voorzitter. De benoeming kan eenmaal worden verlengd met een termijn van maximaal drie jaar. Het Audit Advisory Committee heeft als doelstelling het leveren van een bijdrage aan het effectief, efficiënt en rechtmatig functioneren van de Algemene Rekenkamer door het adviseren van de President in de uitoefening van de toezichthoudende taak (op de Algemene Rekenkamer) en in het adviseren van de Secretaris in de uitvoering van het organisatiemandaat. 2
Het Audit Advisory Committee wordt nauw betrokken bij de werkzaamheden van de organisatie. Let wel, het Audit Advisory Committee voert zelf geen onderzoeken uit. Het Audit Advisory Committee brengt adviezen uit op het gebied van de beheersing van de primaire en ondersteunende bedrijfsprocessen, de beleidsinformatie en de verantwoordingsinformatie van de Algemene Rekenkamer in het Verslag en het jaarverslag. Het Audit Advisory Committee rapporteert over haar werkzaamheden in het Verslag van de Algemene Rekenkamer. Het Audit Advisory Committee adviseert in ieder geval bij: - de benoeming, de controleopdracht en het auditplan van de interne accountant; - de opvolging van de aanbevelingen van de interne en de externe accountant; - de programmering van interne en externe reviews en audits op de primaire en ondersteunende processen; - de besluitvorming naar aanleiding van opdrachten aan externe deskundigen tot het verrichten van onderzoek naar en de advisering over de organisatie van de Algemene Rekenkamer. Onderwerpen die in de afgelopen periode op de agenda hebben gestaan zijn onder andere de reorganisatie van de Algemene Rekenkamer en de kwaliteitsbewaking. De AAC zal in de komende tijd daarnaast betrokken zijn bij HR-beleid, risk management en procesoptimalisatie. Het Audit Advisory Committee vergadert minimaal zes keer per jaar. Ten minste tweemaal per jaar vindt overleg plaats met de interne accountant en ten minste eenmaal per jaar met de Audit Dienst Rijk over het auditplan en -rapport. Het Audit Advisory Committee stelt een rooster van aftreden op. Het Audit Advisory Committee denkt mee over de benoeming van nieuwe leden. Het Audit Advisory Committee is op dit moment als volgt samengesteld: Naam Portefeuille Profiel 1 e termijn benoeming per 2 e termijn benoeming per De heer J.G.P.M. (Jan) Helderman RA Voorzitter AAC Registeraccountant, lid van diverse besturen en raden van toezicht 1-1-2012 1-1-2015 Mevrouw mr. F.J. (Frederieke) Leeflang Lid AAC Special Advisor bij Dentons Boekel, lid RvC ABN AMRO en lid van diverse besturen, raden van toezicht en adviescommissies 1-2-2016 De heer drs. Ph.F.M. (Philippe) Raets Voorzitter College van Bestuur ROC Zadkine 1-1-2017 3
Door het aflopen van de (her)benoemingstermijn van Jan Helderman, zoekt de Algemene Rekenkamer een nieuw lid voor het Audit Advisory Committee. 4. Profiel van de Raad van Toezicht Algemene selectiecriteria Van de leden van het Audit Advisory Committee wordt in zijn algemeenheid verwacht dat: - zij in staat zijn om zowel de President als de Secretaris van de Algemene Rekenkamer inhoudelijk te adviseren over de uitvoering van de werkzaamheden van de organisatie, en hen te stimuleren en te ondersteunen in de uitvoering van hun specifieke taken; - zij in staat zijn om zowel op afstand toezicht te houden en tevens inhoudelijk betrokken te zijn bij de gang van zaken en bij de strategische ontwikkelingsrichting van de organisatie; - zij zorgvuldig en integer zijn; - zij voldoende tijd beschikbaar hebben om de functie naar behoren te kunnen vervullen. Specifieke eisen voor de vacature lid Audit Advisory Committee Gezien de samenstelling van het Audit Advisory Committee wordt gezocht naar een kandidaat met een sterk financiële achtergrond die beschikt over deskundigheid op het gebied van bedrijfseconomie en/of accountancy en/of corporate governance. De Algemene Rekenkamer is op zoek naar de blik van buiten en heeft voorkeur voor kandidaten uit het bedrijfsleven. Oog voor vernieuwing, moderne technologie, kwaliteitsborging van onderzoek en onderzoeksmethoden zijn relevante selectiecriteria. Daarnaast is affiniteit met organisaties die zich langdurig moeten door-ontwikkelen gewenst. Het nieuwe lid van het Audit Advisory Committee zal de gesprekspartner zijn voor de externe accountant. Uitsluitingsgronden De kandidaat dient onafhankelijk te kunnen adviseren. Er mag dan ook geen sprake zijn van een conflicterende afhankelijkheidsrelatie met de Algemene Rekenkamer. 4
5. Procedure & planning Voor de invulling van deze vacature is aan Nationaal Register gevraagd deze procedure te begeleiden. Mevrouw mr. A.E. (Annelies) de Groot Kooijman zal als consultant zorgdragen voor de uitvoering van deze opdracht. Zij wordt hierbij geassisteerd door mevrouw I. (Inger) Wouters. De initiële planning voor deze procedure is als volgt: a) Donderdag 12 oktober tot maandag 30 oktober 2017 Search door Nationaal Register. b) Woensdag 8 november 2017 Presentatie van de longlist aan de selectiecommissie die zal bestaan uit de heer Arno Visser, President van de Algemene Rekenkamer, de (waarnemend) Secretaris (sollicitatieprocedure loopt), mevrouw Frederieke Leeflang en de heer Philippe Raets, de twee leden van het Audit Advisory Committee. De selectiecommissie zal op basis hiervan een shortlist opstellen en een voordracht doen aan het college. Het college neemt vervolgens een besluit over de shortlist. c) Maandag 13 t/m vrijdag 17 november 2017 Interviews shortlistkandidaten door mevrouw Annelies de Groot van Nationaal Register. d) Maandag 27 november en/of donderdag 30 november 2017 Interviews shortlistkandidaten door de selectiecommissie. e) Nader te bepalen Kennismakingsgesprek met de geselecteerde eindkandidaten (maximaal twee) met het college. f) Nader te bepalen Besluitvorming in het college, op basis van voordracht selectiecommissie. 6. Uw reactie Heeft u belangstelling voor deze functie en voldoet u aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij u van harte uit om vóór maandag 30 oktober 2017 uw belangstelling via onze website bij ons kenbaar te maken. U wordt vriendelijk verzocht uw CV met pasfoto te begeleiden met uw motivatie waarin u concreet toelicht op welke aspecten uw loopbaan en competenties aansluiten bij de gevraagde selectiecriteria. Via deze link kunt u online solliciteren en sturen wij u direct een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met mevrouw mr. A.E. (Annelies) de Groot Kooijman: Telefoon: 070-324 30 91 E-mail: directie@nationaalregister.nl Website: www.nationaalregister.nl 5