Analytische koppelingen... 2 Werkwijze... 3 Instellen parameter... 3 Analytische koppelingen definiëren... 4 Via Analytische koppelingen... 4 Aan- en verkoopartikelen... 6 Snelboeken... 7 Uitgaven... 8 Ontvangsten... 8 Aanmaak facturen... 9 Controle en aanpassing van analytische koppelingen... 10 Begroting per analytisch project... 11 D:\Handleiding\Afdelingen\Analytische koppelingen.doc 1/1
Analytische koppelingen Analytische koppelingen laten toe om binnen de boekhouding projecten te kunnen afzonderen bvb Jeugdtornooi of Jaarlijkse Barbecue ) het aantal analytische projecten is onbeperkt en de bedoeling is dat men de ontvangsten en uitgaven die betrekking hebben op een bepaalde organisatie analytisch gaat koppelen. Achteraf is het een koud kunstje om per analytische koppeling te rapporteren (ook over de boekjaren heen voor projecten die gespreid zijn over meerdere boekjaren). Voorbeeld: Uw vereniging wordt belast met de organisatie van het Nationaal Kampioenschap turnen in 2012. Deze organisatie kan reeds inkomsten en uitgaven met zich meebrengen in bvb 2010 en 2011 hoewel de organisatie pas in 2012 zal plaatsvinden. Hierna volgt de werkwijze die kan gevolgd worden om de analytische koppelingen optimaal te benutten. D:\Handleiding\Afdelingen\Analytische koppelingen.doc 2/2
Werkwijze Instellen parameter via parameters / algemene gegevens : de optie aanvinken: boekhouding met analytische koppelingen is mogelijk afvinken: de boekhouding maakt geen gebruik van analytische koppelingen (default = niet aangevinkt) Deze parameter kan naar believen aan en uitgezet worden (als er op een bepaald moment geen projecten lopen kan deze optie tijdelijk uitgezet worden). D:\Handleiding\Afdelingen\Analytische koppelingen.doc 3/3
Analytische koppelingen definiëren Via Analytische koppelingen Hier kan men de analytische koppelingen definiëren De benaming van een koppeling kan steeds gewijzigd worden. Een analytische koppeling kan verwijderd worden zolang ze niet is gebruikt bij boekingen. Door het aanvinken van de optie budget opmaken wordt het mogelijk om voor de aangevinkte analytische koppelingen een afzonderlijke begroting voor dit specifieke project aan te maken. Door het aanvinken van de optie default zal de als default ingestelde analytische koppeling standaard voorgesteld worden bij de boekingen (uiteraard kunnen deze deze gewijzigd worden bij elke boeking afzonderlijk indien nodig) Analytische koppelingen kunnen al of niet AKTIEF worden gezet. Bij het boeken worden dan enkel de aktieve analytische koppelingen getoond. D:\Handleiding\Afdelingen\Analytische koppelingen.doc 4/4
D:\Handleiding\Afdelingen\Analytische koppelingen.doc 5/5
Aan- en verkoopartikelen Ingeval gewerkt wordt met aan- en verkoopartikelen dan kunnen deze -indien gewenst- gekoppeld worden aan een welbepaalde ANALYTISCHE KOPPELING (niet verplicht). D:\Handleiding\Afdelingen\Analytische koppelingen.doc 6/6
Snelboeken Bij snelboeken zal standaard de default ANALYTISCHE KOPPELING gebruikt worden. Uiteraard kan deze koppeling bij elke boeking individueel aangepast (of uitgeschakeld) worden. D:\Handleiding\Afdelingen\Analytische koppelingen.doc 7/7
Uitgaven Bij het aanmaken van uitgaven wordt de analytische koppeling van de geselecteerde artikellijn gebruikt. Uiteraard kan deze koppeling per detaillijn worden aangepast. Ontvangsten Bij het aanmaken van uitgaven wordt de analytische koppeling van de geselecteerde artikellijn gebruikt. Uiteraard kan deze koppeling per detaillijn worden aangepast. D:\Handleiding\Afdelingen\Analytische koppelingen.doc 8/8
Aanmaak facturen Ook bij aanmaak van facturen kan elke detaillijn afzonderlijk aan een project gekoppeld worden. D:\Handleiding\Afdelingen\Analytische koppelingen.doc 9/9
Controle en aanpassing van analytische koppelingen Via Analytische koppelingen / Controle analytische koppelingen Analytische koppelingen kunnen via een overzichtelijk scherm worden gewijzigd. D:\Handleiding\Afdelingen\Analytische koppelingen.doc 10/10
Begroting per analytisch project Via Analytische kopplingen / Analytische begroting Per analytisch project kunnen hier de budgetten per grootboek ingebracht worden Via het tabblad totaal krijg je een overzicht van alle budgetten D:\Handleiding\Afdelingen\Analytische koppelingen.doc 11/11
In het tabblad totaal worden enkel de grootboeken met bedragen getoond. D:\Handleiding\Afdelingen\Analytische koppelingen.doc 12/12