Gemeente f Bergen op Zoom RVB03-0128 RAADSVERGADEI o -j y, d.d. L l R BajUssing: l^hssing: ^> 9?-.U«,. Lou-^ * ^^t^v.v,, Datum raadsvergadering Nummer Onderwerp : 27 maart 2003 : Grif/03/06 : Invulling diverse vacatures Gewijzigd voorstel Aan de gemeenteraad, Voorstel Ik stel u voor om over te gaan tot invulling van diverse vacatures die zijn ontstaan door het eindigen van het raadslidmaatschap van de heer L.C.A. Withagen. Uitwerking voorstel In uw vergadering van 27 februari 2003 heeft u besloten om de heer L.C.A. Withagen, op dat moment nog lid van uw raad, te benoemen tot wethouder. Inmiddels heeft mevrouw S.H. Kiezebrink haar benoeming als opvolger van de heer Withagen in de gemeenteraad aanvaard. Voor de heer Withagen is hiermee het lidmaatschap van de gemeenteraad geëindigd. In de huidige raadsperiode heeft u de heer Withagen vanuit uw midden in de volgende functies benoemd: 1. lid van de agendacommissie van de raad; 2. lid en tevens voorzitter van de commissie Beleidsevaluatie; 3. lid en tevens voorzitter van de commissie ad hoc Integratie begroting 2002 in duaal stelsel; 4. voorzitter van de commissie Ruimtelijke Ontwikkeling, Uitvoering en Beheer; 5. lid van de commissie Bestuur & Veiligheid, tevens plaatsvervangend voorzitter; 6. lid van de commissie Middelen; 7. lid van de commissie van advies voor de bezwaarschriften in het kader van de sociale zekerheid Bergen op Zoom; 8. lid van de werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing; 9. lid van het algemeen bestuur van de Gemeentelijke Gezondheidsdienst West Brabant (=GGD West Brabant); 10. lid van het algemeen bestuur van de Brandweer Bergen op Zoom en Roosendaal. Met het eindigen van het raadslidmaatschap is voor de heer Withagen tevens het lidmaatschap van bovengenoemde commissies, besturen en werkgroep (van rechtswege) geëindigd. Ik stel u voor om over te gaan tot invulling van de vacatures die gezien het bovenstaande zijn ontstaan. Daar waar de vacatures vanuit de fractie van het CDA dienen te worden ingevuld, zijn aan de hand van een opgave
-2' ^^ K~ Gemeente jk Bergen op Zoom vanuit de fractie reeds de namen vermeld in het ontwerp-besluit. Voor de overige vacatures kunnen ook vanuit de andere fracties kandidaten worden aangedragen. Met betrekking tot de invulling van de functies die hierboven onder 9 en 10 zijn genoemd, teken ik het volgende aan. Artikel 13 van de Wet gemeenschappelijke regelingen regelt de samenstelling van het algemeen bestuur van een openbaar lichaam dat is ingesteld bij een regeling die is getroffen of mede is getroffen door gemeenteraden. De aanwijzing van leden van het algemeen bestuur is voorbehouden aan de gemeenteraad. Ook wethouders kunnen worden benoemd tot lid van een algemeen bestuur als hierboven bedoeld. Tevens heeft het CDA verzocht om een aantal mutaties door te voeren in de bezetting namens de fractie in de diverse raadscommissies. Tenslotte heeft mevrouw MA Verhoog van de fractie Groepering Leefbaarheid haar ontslag kenbaar gemaakt als lid van de commissie van advies voor de bezwaarschriften in het kader van de sociale zekerheid Bergen op Zoom. Voor wat betreft laatstgenoemde commissie is dus sprake van twee vacatures. Overwegingen Naar aanleiding van voorliggend voorstel heeft uw raad enige correspondentie bereikt. Tevens bereikte mij het verzoek om een vergadering van het seniorenconvent te beleggen; aan dit overleg op 26 maart 2003 hebben zes fractievoorzitters deelgenomen. Naar aanleiding van de discussie in deze vergadering bericht ik u het volgende: 1. De aanwezige fractievoorzitters hebben te kennen gegeven bereid te zijn om op een constructieve wijze te zoeken naar een adequate bestuurlijke organisatie in de raad. Intentie daarbij moet zijn dat, ondanks de bestaande politieke meningsverschillen, fracties met elkaar een gezamenlijke verantwoordelijkheid hebben om, met inachtneming van democratische principes, inhoud en vorm te geven aan een goed bestuur van de gemeente. Daartoe hoort een basis van onderling vertrouwen en begrip voor politieke meningsverschillen aanwezig te zijn. 2. Bij de invulling van deze gezamenlijke verantwoordelijkheid behoort het uitgangspunt te zijn dat alle fracties uit de raad zich belasten met het verrichten van functies die onderdeel uitmaken van het werk van de raad. 3. Voor de verdeling van de diverse functies binnen de raad geldt als uitgangspunt dat met inachtneming van een rationele en geobjectiveerde grondslag de verdeling van functies plaatsvindt. Een redelijke grondslag voor deze verdeling kan worden gevonden in een verdeling naar rato van de grootte van fracties; dit onverlet de vraag of een fractie onderdeel uitmaakt van coalitie of oppositie. 4. De fractievoorzitters stellen vast dat er momenteel sprake is van een onevenwichtige verdeling van functies over coalitie en oppositie(-partijen) en spreken de bereidheid om in gezamenlijk overleg te komen tot herijking van verdeling van taken, waarbij rekening dient te worden gehouden met het belang van bestuurlijke continuïteit binnen de diverse bestuursfuncties. Dit overleg kan op korte termijn plaatsvinden en leiden tot nadere voorstellen. 5. De fractievoorzitters zijn evenzeer bereid een open gesprek aan te gaan over de eventuele invulling van een presidium. Ook dit overleg kan op korte termijn plaatsvinden en leiden tot nadere voorstellen.
-3- Bergen op Zoom 6. De meerderheid van de fractievoorzitters spreekt de voorkeur uit om in uw vergadering van 27 maart a.s. over te gaan tot invulling van de diverse vacatures, waarbij reeds nu recht wordt gedaan aan de bovengenoemde uitgangspunten. Naar aanleiding van het vervolgoverleg zoals bedoeld onder -4- en -5- kunnen zonodig verdere mutaties aan uw raad worden voorgesteld. Een ontwerpbesluit biedlk u hierbij tervaststelling aan. De voorzitter van de raad, \ Dhr. P.A.C.M. vaih der Velden ' ^
-4- & Gemeente (J Eergen op Zoom De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van zijn voorzitter van 26 maart 2003, nr. Grif/03/06; BESLUIT: A. In te stemmen met de punten 1 t/m 6 uit de paragraaf Overwegingen. B. Over te gaan tot de volgende benoemingen 1. aan te wijzen als lid van de agendacommissie van de raad: beslissing verdaagd naar raadsvergadering april 2003; 2. aan te wijzen als lid van de commissie Beleidsevaluatie: de heer R. Aktürk; 3. aan te wijzen als voorzitter van de commissie Beleidsevaluatie: de heer A. Harijgens; 4. aan te wijzen als lid van de commissie ad hoc Integratie begroting 2002 in duaal stelsel: de heer R. Aktürk; 5. aan te wijzen als voorzitter van de commissie ad hoc Integratie begroting 2002 in duaal stelsel: de heer A.J. Hagenaars; 6. aan te wijzen als voorzitter van de commissie Ruimtelijke Ontwikkeling, Uitvoering en Beheer: de heer L.H. van der Kallen voor de maand april 2003; 7. te benoemen als lid van de commissie Bestuur & Veiligheid: de heer F.A.C. Mouws; 8. aan te wijzen als plaatsvervangend voorzitter van de commissie Bestuur & Veiligheid: de heer F.A.C. Mouws;
-5-9. te benoemen als lid van de commissie Middelen: mevrouw S.H. Kiezebrink; 10. aan te wijzen als lid van de commissie van advies voor de bezwaarschriften in het kader van de sociale zekerheid Bergen op Zoom: 1. mevrouw S.H. Kiezebrink; 2. de heer P.J.W.J. Slijpen; 11. aan te wijzen als lid van de werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing: de heer drs. E.L.C.M. Mol; 12. aan te wijzen als lid in het algemeen bestuur van de GGD West Brabant: de heer L.C.A. Withagen; 13. aan te wijzen als lid van het algemeen bestuur van de Brandweer Bergen op Zoom en Roosendaal: de heer W.C.E. Musters; 14. naast de onder de punten 1 t/m 13 genoemde mutaties nog de volgende mutaties door te voeren: a. commissie Bestuur & Veiligheid de heer R. Aktürk neemt de plaats in van de heer E.C.A. van den Eijnden; b. commissie Maatschappelijke Dienstverlening en Cultuur: mevrouw S.H. Kiezebrink neemt de plaats in van de heer R. Aktürk; c. commissie Ruimtelijke Ontwikkeling, Uitvoering en Beheer: de heer E.C.A. van den Eijnden neemt de plaats in van de heer W.C.E. Musters; d. commissie Middelen: de heer R. Aktürk neemt de plaats in van de heer E.C.A. van den Eijnden. Aldus vastgesteld in de opanbare vergadering van 2 7 MrU 2003 De griffier, / De v F.P.deVos