Jaarverslag Januari 2013 - december 2013 Zorgboerderij De Kattewaard Boerderijnummer: 399 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Zorgboerderij De Kattewaard Adres: Kattewaardweg 8 Postcode: 8267AJ Woonplaats: Kampen Provincie: Overijssel Land: Nederland Website: www.kattewaard.nl E-mailadres: info@kattewaard.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: R. Kloppenburg Adres: Kattewaardweg 8 Postcode: 8267aj Woonplaats: Kampen Land: Nederland Telefoonnummer: 0383311866 Mobiel nummer: 0638140020 E-mailadres: info@kattewaard.nl Jaarverslag opgesteld door: R. Kloppenburg Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: -- 12-5-2014 11:39 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2013 ging evenals voorgaande jaren rustig voort en gaf geen uitschieters te zien. De deelnemers verblijven al enkele jaren, variërend van 3 tot 7 jaar, op De Kattewaard. Zij ontwikkelen niet alleen hun vaardigheden in de werkzaamheden op de boerderij, maar ook hun persoonlijke ontwikkeling gaat met flinke stappen vooruit. We begonnen het jaar zonder vrijwilliger. Ruim een jaar hielp hij ons met allerhande klussen. Op 1 januari kreeg hij een vaste baan aangeboden als taxichauffeur. De klachtenprocedure voldeed aan de nieuwe norm van 2013. Er behoefden dus geen aanpassingen plaats te vinden. De Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling is geïmplementeerd. De zorgboer is hierin verantwoordelijk. Het invullen van het kwaliteitssysteem is voor een kleine zorgboerderij als De Kattewaard een grote klus. Op 8 april kregen we van de beoordelaar gelukkig het bericht dat de evaluatie positief was beoordeeld. In het voorjaar kreeg een van de deelnemers een acute blinde darmontsteking. In het ziekenhuis werd hij geopereerd en was zo'n zes weken uit de running. in die zes weken kwam hij met enige regelmaat op de boerderij kijken, want hij kon het werk toch niet missen. Daarna is hij stapje voor stapje weer aan het werk gegaan. Na de zomervakantie vierde het Kampereiland haar 650 jarig bestaan. Samen met de buurzorgboeren hebben we een filmpje laten maken waarin we onze samenwerking benadrukken. Deze film kunnen we gaan gebruiken om gemeente en anderen onze (gezamenlijke) mogelijkheden te laten zien. De film hebben we gepresenteerd op de Open Dag in september en deze zullen we verder waar mogelijk inzetten. Het maken van de film was tevens de aanzet om samen met buurzorgboerderij De Kleine Vos een bijeenkomst te beleggen met alle zorgboeren in onze omgeving (Kampen, Zwolle. Zwartewaterland). Met zo'n 20 zorgboeren hebben we tijdens de bijeenkomst op onze zorgboerderij nagedacht over hoe we, in het kader van de komende WMO, de samenwerking vorm kunnen geven. In januari 2014 is er een vervolgbijeenkomst. De twee deelnemers die ook bij het Klussenteam werken haalden daar in het najaar het certificaat voor het bedienen van de afkortzaag. Dat betekende dat ze ook bij ons regelmatig hun kunnen met dit apparaat konden beoefenen. 3
Uit de maandelijkse evaluatiegesprekken blijkt dat de deelnemers graag naar de zorgboerderij komen en met plezier hun werk doen. De gesprekken worden gehouden door een job-coach van de Stichting Philadelphia Zorg. Deze manier van werken bevalt uitstekend, want de job-coach is relatief een buitenstaander die met andere ogen naar onze zorgboerderij kijkt. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Er zijn in 2013 geen deelnemers bij gekomen en er zijn geen deelnemers vertrokken. Een deelnemer is, op verzoek van zijn ouders, een dag meer komen werken (van 2 naar 3 dagen) omdat het dagbestedingsproject waar hij ook werkte er mee stopte. Begin Instroom Uitstroom Eind Lichamelijke beperking 1 0 0 1 Stoornis in autistisch spectrum 2 0 0 2 Ouderen 2 0 0 2 Totaal 5 0 0 5 Scholing en ontwikkeling In december werd door de zorgboer met succes de BHV-cursus gevolgd. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, het behalen van de BHV stond op de actielijst. 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Ronde tafelgesprek gehouden met ouders/belangenbehartigers/deelnemers in mei en september. Individuele evaluatiegesprekken Met 4 deelnemers zijn 8 evaluatiegesprekken gehouden. Met 1 deelnemer zijn 3 evaluatiegesprekken gehouden. Van al deze gesprekken is een verslag gemaakt. Deze verslagen zijn in de persoonsdossiers opgenomen. Inspraakmomenten 21 maart - vakantieregeling besproken 02 mei - geen bijzonderheden 18 juni - gezamenlijke maaltijd 26 september - omgang met elkaar Het deelenemersoverleg wordt maandelijks, een week na de individuele evaluatiegesprekken, gehouden. We houden deze op dinsdag want dan is iedereen aanwezig. Tevredenheidsmeting In september hebben alle deelnemers een formulier tevredenheidsmeting meegekregen. Deze hebben ze in thuissituatie samen met ouders/belangenbehartigers ingevuld en enkele dagen later weer meegenomen. Het formulier is met de deelnemers individueel doorgesproken. Alle deelnemers zijn zeer tevreden en er waren geen op- of aanmerkingen of verbeterpunten. geen geen geen geen Ja Ja Ja Ja Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht 5
(De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Alle deelnemers werken naar volle tevredenheid. We gaan op dezelfde voet voort. 6
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Neen, alle actiepunten zijn volledig afgehandeld. De actielijst van 2013 is als bijlage bij het jaarverslag gevoegd. Doelstellingen voor het komende jaar De huidige werkwijze continueren. De deelnemers zijn zeer tevreden en door de huidige werkwijze voort te zetten willen we dit zo houden. De samenwerking met de buurzorgboeren verder uitwerken en de contacten intensiveren. De bijeenkomsten van de zorgboeren in de IJsseldelta blijven bezoeken en actief meewerken aan de voortgang van de samenwerking in het kader van de WMO. 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij De Kattewaard Datum: januari 2014 Boerderijnummer: 399 Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2013) Actualisatie van de RI&E zorgboer 01-01-2013 31-12-2013 07-12-2013 07-12-2013 Oefening calamiteitenplan zorgboer 01-01-2013 31-12-2013 18-11-2013 18-11-2013 Evaluatie gesprekken met deelnemers zorgboer 01-01-2013 31-12-2013 01-01-2013 21-11-2013 Tevredenheidonderzoek deelnemers zorgboer 01-01-2013 31-12-2013 15-10-2013 15-10-2013 Functioneringsgesprekken zorgboer 01-01-2013 31-12-2013 01-12-2013 01-12-2013 Actualisatie BHV zorgboer 01-01-2013 31-12-2013 20-12-2013 20-12-2013 Opstellen jaarverslag zorgboer 01-01-2013 28-02-2014 14-01-2014 Jaarlijks terugkerende acties (2014) Actualisatie van de RI&E zorgboer 01-01-2014 31-12-2014 Oefening calamiteitenplan zorgboer 01-01-2014 31-12-2014 Evaluatie gesprekken met deelnemers zorgboer 01-01-2014 31-12-2014 Tevredenheidonderzoek deelnemers zorgboer 01-01-2014 31-12-2014 Functioneringsgesprekken zorgboer 01-01-2014 31-12-2014 Actualisatie BHV zorgboer 01-01-2014 31-12-2014 Opstellen jaarverslag zorgboer 01-01-2014 28-02-2015 Acties vanuit kwaliteitssysteem 8
5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? 2.5.2 -> Worden nieuwe medewerkers volgens een vaste gang van zaken ingewerkt? Nee -> Waarom nog niet? (voeg dit punt toe aan de actielijst) zorgboer 01-01-2014 31-12-2014 zorgboer 01-01-2014 31-12-2014 zorgboer 01-01-2014 31-12-2014 zorgboer 01-01-2013 31-12-2014 Overige acties De huidige werkwijze continueren. zorgboer 01-02-2014 31-12-2014 Samenwerking buurzorgboeren onderhouden zorgboer 01-02-2014 31-12-2014 9
Opmerkingen bijlage(n) Actielijst 2013 10