Q&A Duurzame inzetbaarheid in het MKB De antwoorden op de vragen uit het webinar op 15 maart 2016. 1. Ziekteaangifte bij UWV voor werknemers waar geen ziekte-uitkering ZW voor geldt. Wanneer is sprake dat er geen ziekteuitkering geldt? Ziektewet uitkering door UWV is alleen van toepassing op de vangnetpopulatie waarbij de loonbetaling op grond van art. 29b door UWV wordt overgenomen (no risk polis - zwangerschapsuitkering) 2. Als een werknemer tijdens ziekte wordt uitgenodigd voor een gesprek, mag zij/hij dat gesprek weigeren? Nee, de werknemer mag primair niet weigeren tenzij hij / zij niet in staat is om te reizen dat zou een reden kunnen zijn om het gesprek uit te stellen 3. Toevoeging aan vorige vraag: Mag het gesprek worden geweigerd omdat iemand een gesprek psychsich niet aankan. Dat is ter beoordeling aan de bedrijfsarts in die situatie is het beter om advies te vragen aan de bedrijfsarts, soms wordt een timeout geadviseerd (er is dan wel een termijn aangegeven) 4. Wat als bij een kleine organisatie niet voldoende passende arbeid kan worden aangeboden bijv. maar voor 18 uur i.p.v. 36 uur Dan is het prima om die 18 uur aan te bieden en op zoek te gaan naar invulling voor de overige uren. Dat zeker is al sprake is van structurele beperkingen. 5. Wat als de werknemer passend werk niet wil accepteren? De werknemer mag niet zomaar weigeren, dan is het beter om de werknemer de gelegenheid te geven om een deskundigenoordeel aan te vragen binnen 48 uur en als dat niet gebeurt loonbetaling op te schorten totdat werknemer wel gaat hervatten in het aangeboden passende werk. 6. Geldt in een internationaal bedrijf het herplaatsen alleen voor de eigen locatie (in Nederland)? Het begrip passend gaat ook over reisafstand in de regel is een werkdag van meer dan 12 uur (reizen met openbaar vervoer en werken ) niet passend 7. Bij passend werk als dat werk een lager niveau heeft, kan dan ook het salaris aangepast worden? Nee de werkenmer heeft recht op loondoorbetaling van het eigen werk gedurende een periode van 104 weken donform arbeidsvoorwaarden en/of burgerlijk wetboek, eerst na 104 weken kan loonbetaling aangepast worden. 1
8. WIA minder dan 35%, moet je als werkgever dan ontslag aanvragen voor deze 35% of minder? Bij <35% arbeidsongeschikt en werknemer niet herplaatst is moet werkgever ontslagaanvragen bij UWV of een vaststellingsovereenkomst sluiten met de werknemer om met wederzijds goedvinden uit elkaar te gaan. 9. Wat te doen als er vanuit de werknemer geen enkele reactie wordt gegeven op contactpogingen die vanuit de werkgever worden gedaan? In uiterste situatie aangeven dat het uitblijven van contact en niet nakomen van redelijke afspraken van werkgever kunnen leiden tot opschorten van loonbetaling na waarschuwing en wijzen op de consequenties is dat de enige mogelijkheid. 10. Hoe zit de de eigen risico periode in dit hele verhaal Staat los van het nakomen van de verplichtingen die voortkomen uit de Wet verbetering Poortwachter. 11. Wat als je de probleemanalyse van de arbo arts pas na de 8ste week krijgt? Advies is om het plan van aanpak wel op te stellen en ook op te nemen dat de probleemanalyse nog niet is ontvangen en er mogelijk bij ontvangst probleemanalyse een bijtstelling gedaan wordt op het plan van aanpak. 12. Wk 88 actueel oordeel. Moet je dit aanvragen of verzorgt zorg van de zaak/arts hier automatisch voor Zorg van de Zaak signaleert het tijdig opstellen van het actueel oordeel op basis waarvan werkgever en werknemer een eindevaluatie opstellen. 13. Aanvragen second opnion. Per wanneer gaat deze regeling in? En geldt dit voor zowel werknemers als voor werkgevers? Second opinion aanvragen is voor werkgever en werknemer en is nu nog in pilotfase, wetsvoorstel tot wijziging arbeidsomstandighedenwet is nog in de "maak" 14. En aanspreken op functioneren bij ziekte mag begrijp ik. Als disfunctioneren echt dramatisch is, is ontslagaanvraag tijdens ziekte dan mogelijk? Nee, er is een ontslagverbod tijdens ziekte. 15. Stel werknemer is langer dan 42 weken ziek en dat is niet gemeld bij het UWV, volgt er dan een sanctie, ook als na 46 weken hervat wordt?? Nee, een sanctie kan alleen volgen als er een aanvraag gedaan is voor WIA beoordeling in week 90, dan pas gaat het UWV de aanvraag beoordelen. Geen aanvraag is geen beoordeling op initiatief UWV. 16. Wat als een medewerker behandelingen bij een specialist weigert omdat dit niet bij hem past? Voorkeur alternatieve circuit. Wat moet je als werkgever? Een deskundigen oordeel aanvragen als werkgever is dan altijd mogelijk zeker als ook de bedrijfsarts van mening is dat het alternatieve circuit geen adequate behandeling is. 17. Als de werknemer uit zichzelf medische info met de werkgever deelt, mag je dit dan toch niet opslaan in het dossier? Nee, medische informatie (diagnose - ziektebeelden) mag niet opgeslagen worden in het dossier van de werkgever, dit is conform de wettelijke richtlijnen rondom Wet Bescherming Persoonsgegevens niet toegestaan. 18. Wat te doen bij een ziekenhuisopname? De ziekmelding ligt er maar dit gaat een langere periode duren. Hoe moet hiermee worden omgegaan? Gedurende de periode van ziekenhuisopname,alsook een opname in AWBZ instellingen, is het niet mogelijk om te voldoen aan oproep spreekuur bedrijfsarts tijdig opstellen plan van aanpak. Dat is de uitzondering waarbij er een deugdelijke grond is voor het lager opstellen van probleemanalyse en ook plan van aanpak.
19. Wat als de arboarts een andere visie geeft dan de verzekeringsarts (UWV) Dat komt helaas voor, wel is er jurisprudentie dat rechters meegaan in de visie van de bedrijfsarts omdat hij/zij de client gedurende een periode van 104 weken in begeleiding heeft en zich een beter beeld heeft kunnen vormen van de situatie. 20. Iemand met jaar contract hij is langdurig ziek kun je dan het contract ontbinden. Nee, ontbinden van het contract tijdens en als gevolg van ziekte is niet mogelijk. 21. Wat als de werknemer helemaal geen contact opneem. "en niks van zich laat horen." Per aangetekende post uitnodigen voor gesprek en laten weten dat geen contact aanleiding is om loon op te schorten, dit nogmaals herhalen en bij wederom geen reactie het loon ook opschorten. 22. Wat als medewerker wel ander werk heeft geaccepteerd maar na twee maanden blijkt dat het niveau te hoog ligt. dus na twee maanden inwerken kost het nog steeds veel moeite / lijkt het niet te landen.. Dat is het qua bekwaamheden van de werknemer niet passend en moet alsnog gezocht gaan worden naar werk wat wel aansluit bij de bekwaamheden en/of bijscholing overwogen worden om de werknemer (zo mogelijk) naar een hoger niveau te "brengen". 23. Wat als je het idee krijgt dat een medewerker zich te snel/ makkelijk ziek meld (hierover al eerder gesprek gevoerd), optie om eerder arbo in te schakelen? +maakt dat eventueel uit? Als ik de vraag goed begrijp is de suggestie om de bedrijfsarts in te schakelen bij veelvuldig verzuim en/of dat helpt in de casus. Ik zou dat zeker overwegen en dan ook de eerdere gesprekken en afspraken vastleggen en met de bedrijfsarts overleg hebben over de aanleiding van het spreekuurcontact met gerichte vraagstelling of het bijvoorbeeld plausibel is dat werknemer regelmatig uitvalt en/of overwegen om een driegesprek te plannen werkgever - werknemer - bedrijfsarts om de situatie te bespreken. 24. Kan ik vroegtijdig een WIA aanvraag doen? En wat heb ik hiervoor nodig? Alleen werknemer kan vervroegd een WIA beoordeling aanvragen vanaf week 10 van het verzuim en tot week 68 van het verzuim, wat alleen mogelijk is met een verklaring van medisch specialist, dat herstel niet mogelijk is en arbeidsrevalidatie en training zijn ingezet en er sprake is van geen duurzaam benutbare mogelijkheden. De bedrijfsarts zal dit zeker inititieren indien van toepassing. 25. Hoe lang (hoeveel jaar) kan een werknemer gebruik maken van de WGA? De WGA uitkering is van toepassing zolang er sprake is van gedeeltelijk arbeids(on)geschiktheid. 26. Is de werkgever verplicht om 100% salaris bij ziekte 2 jaar lang door te betalen Afhankelijk van de afspraken in CAO of arbeidsovereenkomst, minimaal de wettelijke verplichting conform Burgerlijk Wetboek is over 2 jaar 170% van het min. loon. 27. Vanaf hoeveel weken moet iemand naar de arbo arts? (verplicht) Er dient minimaal iedere 6 weken contact te zijn met de bedrijfsarts en de probleemanalyse moet in week 6 opgesteld worden (en daarna iedere 6 weken contact met de bedrijfsarts voor adequate verzuimbegeleiding). 28. Voor de doorbetaling van salaris wordt verschil gemaakt tussen een klein en groot bedrijf. Waar ligt die grens? hoe wordt deze bepaald? Afhankelijk van de duur van het te verwachten herstel zal dan reintegratie bij een andere werkgever aangewezen zijn in ander passend werk. Suggestie : eventueel bij een "collega " werkgever op een bedrijventerrein
29. Wat als je bedrijf te klein is waardoor je geen ander passend werk kunt aanbieden, omdat bijovoorbeeld alle functies bezet zijn? Nee, dat is afhankelijk van de afspraken in CAO of arbeidsovereenkomst, er is een minimale wettelijke verplichting conform Burgerlijk Wetboek om over 2 jaar 170% van het min. loon door te betalen. 30. Stel Arboarts stuurt werknemen door naar psycholoog, maar werknemer stopt die behandeling na 1 bezoek, terwijl later blijkt dat hij daardoor het herstel heeft belemmerd. Wat is het gevolg? De werknemer mag niet zomaar stoppen, dan is er aanleiding om in overleg te gaan met de bedrijfsarts en ook als werkgever dan direct een deskundigenoordeel aan te vragen bij UWV met de vraag of werkenmer wel voldoende meewerkt. 31. Wat als werknemer aangeeft niet meer sociaal te kunnen functioneren? Dat is ter beoordeling aan de bedrijfsarts met de vraag of er ook sprake is van belemmeringen om werkzaamheden uit te voeren, dat is niet ter beoordeling aan de werkenmer. 32. Wat jun je het beste doen bij twijfel van ziekte werknemer De bedrijfsarts inschakelen en/of een deskundigenoordeel aanvragen bij UWV (let wel de arbeidsverhouding komt bij een deskundigenoordeel wel op scherp te staan). 33. Wat als je als werkgever het idee hebt dat de werknemer bij de bedrijfsarts niet eerlijk is over de oorzaak van het verzuim? Contact opnemen met de bedrijfsarts en de situatie bespreekbaar maken en/of een driegesprek inplannen: werkgever - werknemer - bedrijfsarts. 34. Vanaf hoeveel weken moet iemand naar de arbo arts? (verplicht) Er dient minimaal iedere 6 weken contact te zijn met de bedrijfsarts en de probleemanalyse moet in week 6 opgesteld worden (en daarna iedere 6 weken contact met de bedrijfsarts voor adequate verzuimbegeleiding). 35. Is de werkgever verplicht om 100% salaris bij ziekte 2 jaar lang door te betalen en hoe moet je dit opnemen in het arbeidscontract Er is een minimale wettelijke verplichting conform Burgerlijk Wetboek om over 2 jaar 170% van het min. loon door te betalen, bij arbeidsovereenkomst of CAO kan er alleen in positieve zin afgeweken worden (bijv. 100% eigen loon doorbetalen bij ziekte gedurende 1e jaar en 70% gedurende 2e ziektejaar...). 36. Wat te doen met slapend werkneemster die in de wia zit die we niet kunnen ontslaan Als er sprake is van een WIA uitkering is er geen sprake meer van ontslagbescherming (die alleen van toepassing is gedurende de loonbetalingsverplichting van 104 weken). Ontslagvergunning aanvragen bij UWV is mogelijk alsook ontslag met wederzijds goedvinden. 37. Als de werknemer zelf moeite heeft het re-integreren kan je als werkgever dan ook contact opnemen met de bedrijfsarts voor advies? Kan altijd, ook een driegesprek is mogelijk waarbij werkgever - werknemer en bedrijfsarts gezamenlijk afspraken maken over reintegratie. In complexe situaties kan ook de ondersteuning van een arbeidsdeskundige uitkomst bieden. 38. Als de arbeidsdeskundige heeft vastgesteld dat er geen arbeidsmogelijkheden meer zijn voor de werknemer binnen de organisatie en de tweede spoor re-integratie is gestart, kan de werknemer dan toch nog aanspraak maken op terugkomst in de organisatie?" De werknemer kan altijd claimen om zijn eigen werk te hervatten omdat hij/zij geen beperkingen meer ervaart, in die situatie zou ik als werkgever wel een deskundigenoordeel aanvragen met de vraag of het eigen (of ander) werk wel passend is.
39. Is er na twee jaar en een arbeidsongeschiktheid van >85% (toekenning uitkering) nog sprake van verplichtingen voor de werkgever en werknemer? Dat is alleen zo bij toekenning van een IVA uitkering, bij WGA is er sprake van een mogelijkheid op herstel. 40. Kan een loonsanctie ook korter worden dan een jaar Ja, als de tekortkoming die genoemd is in beschikking van het UWV hersteld is kan het verzoek gedaan worden aan het UWV om de sanctieperiode te bekorten. 41. Wat is bij een ziekmelding, de zin/functie van een telefonische oproep van de bedrijfsarts? Alleen bij een fysiek bezoek kan de bedrijfsarts toch een goede inschatting maken van de zieke werknemer. Er is dan wel contact geweest met de bedrijfsarts wat (afhankelijk van de situatie) wel afdoende kan zijn in de verzuimbegeleiding conform de wettelijke kaders. 42. Moet je bij langdurige ziekte toch een plan van aanpak in gang zetten wanneer al bekend is dat medewerker voorlopig nit inzetbaar is. (ook door de bedrijfsarts benoemd) Ja, het is altijd goed om wel een plan van aanpak te maken ook al is er geen mogelijkheid om te reintegreren. Het contact tussen werkgever en werknemer moet wel onderhouden worden ook al kan iemand voorlopig niet hervatten (minimaal eens in de 6 weken met elkaar in gesprek om de voortgang te evalueren, ook om de relatie goed te houden voor de situatie dat reintegratie wel aan de orde is). Hiermee voorkom je dat de drempel om weer te hervatten te hoog wordt. 43. Ander werk bij andere werkgever, waar komt deze dan in loondienst. De arbeidsverhouding wijzigt niet, dit kan door een detacheringsovereenkomst op te stellen. 44. Wie start spoor 2 de werkgever of de medewerker Werkgever moet het initiatief nemen om 2e spoor reintegratie in gang te zetten en kan daarbij wel met de werknemer afspraken maken wat hij/zij gaat doen om ander werk te vinden en/of zich te orienteren op andere mogelijkheden. 45. Moet bij arbeidsconflict deskundige mediator ingeschakeld worden of mag dat inter? Als er intern sprake is van een onafhankelijke deskundige mediator en partijen hebben geen bezwaar is dat zeker mogelijk 46. Indien een medewerker, die halve dagen op therapeutische basis aan het werk is, een dag vrij wil nemen. Is hij dan verplicht om een volledig dag op te nemen of alleen de uren dat hij daadwerkelijk werkt, op therapeutische basis Een volledige verlofdag, omdat de werknemer die dag ook volledig loon betaald krijgt. 47. Wat kun je als werkgever doen indien je het niet eens bent met het deskundigeoordeel van het uwv? Een deskundigenoordeel van het UWV is niet bindend en ook een momentopname, in overleg met de bedrijfsarts kan er dan eventueel ook een expertiseonderzoek ingezet worden. 48. Als er een loonsanctie wordt opgelegd, heb je dan nog wel recht op een uitkering van je ziektewetverzekering? Nee veelal is er geen verzekering voor een derde loonjaar. 49. Als een IVA aan de orde is, moet dan toch eerst de 104 weken zowel qua inspanningen als betaling volgemaakt worden? Nee, als een IVA uitkering wordt toegekend tijdens de eerste 104 weken van verzuim, dan zijn er geen reintegratieverplichtingen meer en vult de werkgever alleen loon aan waarbij de IVA uitkering onder de wettelijke loonaanspraak blijft. Dus feitelijk vult de werkgever loonbetaling aan op de IVA uitkering tot hetgeen is afgesproken in CAO of arbeidsvoorwaarden.
50. De bedrijfsarts vraagt aan de werkgever of de werknemer op therapeutische basis mag werken, zodat de bedrijfsarts kan beoordelen wat de werknemer nog wel of niet kan. Moet dit aan de verzekering doorgegeven worden? Als er geen economische waarde te koppelen is aan de werkzaamheden die werknemer dan uitvoert is er geen sprake van loonwaarde en/of een werkhervattingspercentage. 51. Wat als je het als werknemer en werkgever niet eens bent met het oordeel van de bedrijfsarts? In die situatie is een deskundigenoordeel wat zowel werkgever als werknemer kan aanvragen een mogelijkheid, ook overleg met de bedrijfsarts is een overweging, wetgeving is in voorbereiding voor in second opinion bij een andere bedrijfsarts. 52. Als de arbeidsdeskundige heeft vastgesteld dat er geen arbeidsmogelijkheden meer zijn voor de werknemer binnen de organisatie en de tweede spoor re-integratie is Ik neem aan dat de vraag is dat het advies is om het 2e spoor in te zetten, moet werkgever het initiatief nemen om te komen tot een adequaat traject om passend ander werk te vinden bij een andere werkgever. De werkgever kan hiertoe een reintegratiebedrijf inschakelen. 53. Kunt u voorbeelden geven van re-integratie blokkerend advies door een bedrijfsarts? De bedrijfsarts geeft aan dat er geen benutbare mogelijkheden zijn en dan gaan werkgever en werknemer de reintegratie niet vorm geven terwijl de verzekeringsarts achteraf van mening is dat er wel mogelijkheden zijn geweest om te reintegreren en de bedrijfsarts hierover niet adequaat en/of tijdig heeft geadviseerd. 54. Als werkgever heb je geen inzciht in de medische gegevens. Wat kun je dan doen als het UWV aangeeft dat de bedrijfsarts de regels niet voldoende heeft nageleefd? Verhaal halen bij de arbodienst en vragen waarom de regels niet zijn toegepast en bij twijfel tijdenst het traject direct al de arbodienst bevragen en/of een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV. 55. En je als werkgever een loonsanctie krijgt van 52 weken zie hiervoor. 56. Wat kan de werkgever doen als de werknemer niet ingaat op contactpogingen vanuit de werkgever?? Per aangetekende post uitnodigen voor gesprek en laten weten dat geen contact aanleiding is om loon op te schorten, dit nogmaals herhalen en bij wederom geen reactie het loon ook opschorten. 57. Wie start dus spoor 2 Werkgever moet het initiatief nemen om 2e spoor reintegratie in gang te zetten en kan daarbij wel met de werknemer afspraken maken wat hij/zij gaat doen om ander werk te vinden en/of zich te orienteren op andere mogelijkheden. 58. Is de werkgever verplicht om 100% salaris bij ziekte 2 jaar lang door te betalen en hoe moet je dit opnemen in het arbeidscontract Er is een minimale wettelijke verplichting conform Burgerlijk Wetboek om over 2 jaar 170% van het min. loon door te betalen, bij arbeidsovereenkomst of CAO kan er alleen in positieve zin afgeweken worden (bijv. 100% eigen loon doorbetalen bij ziekte gedurende 1e jaar en 70% gedurende 2e ziektejaar...).